奥林匹克关爱里程活动统筹.ppt

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1、前期筹备,1、成立奥林匹克关爱里程组委会,组委会秘书处:上海大众代表 具体负责奥林匹克关爱里程 运营过程中的活动统筹工作 组委会媒介处:SOHU代表 具体负责媒体接待、对外新 闻发布等相关工作内容 组委会运营处:太立德仁公关顾问机构 具体负责奥林匹克关爱里程 在全国的运营与开展,2、奥林匹克关爱里程组委会 运营处组织机构图,3、奥林匹克关爱里程组委会 运营处具体分工,奥运关爱大使招募运营计划, 海 选 报 名 ,2007年10月31日截止,1、海选报名,通过太立德仁全国公关网络资源,动员全国至少 100所高校参与到活动中来并按照运营小组的划 分,具体负责区域内学校的运营,第一运营小组,第二运营

2、小组,第三运营小组,第四运营小组,第五运营小组, 海 选 造 势 ,为进一步调动全国高校参与此次活动的热潮按照不同区域 选取重点院校,进行户外推广活动以便为即将进行的奥林 匹克关爱里程之后的活动造势,户外推广合作模式,1、选取不同区域的不同重点高校,进行户外推广 2、在校园主要场所,张贴奥林匹克关爱里程宣传海报 3、在校园重点空间,搭建奥林匹克关爱里程户外宣传 看板及舞台 4、在校园重要路口,安排人员分发奥林匹克关爱里程 宣传单 备注:是否可在现场进行大众试驾,依据不同高校的不 同规定,单独沟通,户外背板 设计样稿,可添加文字,宣传单页设计样稿, 海 选 结 果 ,2007年11月1日11月2

3、0日,海选过程通过网络报名的方式完成,并通过网络点击率的 高低,评选出最后晋级的72强选手,1、太立德仁各区域运营公司,将以3个工作日为一个单位 实时向奥林匹克关爱里程组委会秘书处汇报网络点击 排名 2、在海选过程中表现踊跃的学校,实时更新海报宣传,进 一步拉动海选报名的热潮 3、在海选活动结束前10天,通过各个运营小组,将参加海 选的学校海报更新为倒计时海报,营造紧张氛围,提高 关注度 4、对最终进入前72强的选手,太立德仁各运营小组,将以 奥林匹克关爱里程组委会的名义,邮寄确认函,并电话 通知选手本人, 培 训 ,2007年11月20日-11月25日,1、培训地点,北京-大众中国体验馆 将

4、培训地点定于大众中国体验馆,可充分使选手领略大众文化 体会360度关怀的深刻内涵 同时,北京作为2008年的主会场,选手可充分感受奥运氛围,2、关于选手,选手入住指定住宿场所,并将此场所命名为里程公寓 在里程公寓的大厅及电梯间内,张贴此次活动宣传海 报,里程公寓并以条幅形式打出“欢迎奥林匹克关爱大 使回家”的条幅 推荐里程公寓合作伙伴-如家快捷酒店,在72强选手到达北京进行培训开始, SOHU将专门为72强选手开通个人实名博客,用于选手自行记录参与 奥林匹克关爱里程过程中的个人感受,并在SOHU主页对点击率较高 的博客进行主页连接,使更多的人感动关爱里程,使更多的人关注关 爱里程。 与此同时,

5、72强选手将每人发得DV一台,用自己的手,记录下与奥 运相关的每一个瞬间,记录下自己感动的每一个瞬间,并将自己拍摄 的DV在自己的博客中上传,让关注活动的每一个人都可以清晰的了解 到选手们的进展情况, 分 组 ,培训最后一天,将通过抽签的形式,对强选手进行分组 分组情况将公布在此次活动的官方主页 将强选手分为个小组,每小组人,同时,同样以抽签的形式,在广西、贵州、宁夏、甘肃四个省份内抽出 支教省份 每星期,每个省份派出组支教小分队,进行现场支教活动 支教完成的小组,可直接从支教省份,返回各自学校,并在校园内自觉 担任奥林匹克关爱里程的宣传大使,宣传此次活动,为自己获取等多的 支持, 支 教 ,

6、2007年11月25日-1月10日,活动形式:体验日 活动地点:山区居民居所 活动内容:选手们与山区的孩子,在山区居民居所,体验生活。并以手 拉手一帮一的形式进行劳动体验(例如种地、锄草等)。 选手们把自己的见闻讲述给山区孩子们,相互交流间,培养 感情,相互学习。,支教活动详解,活动形式:评奖 活动地点:学校 活动内容:全校师生评选“最可爱的笑容”、“最喜爱的一堂课”,由工作 人员评选“最感动瞬间”,支教活动详解,支教活动详解,活动形式:欢送篝火晚会 活动地点:学校 活动内容:选手们7天的支教生活,面对所见所闻,差异化的生活水准,相信也会从孩子们身上学习一些东西,从中得到锻炼。 现在这一分别时

7、刻,选手们纷纷献艺,围绕篝火与学生们一起歌唱、跳舞、嬉戏 学生们也拿出自己这几天精心准备的礼物,与支边选手道别。,支教活动-后绪,活动形式:做客SOHU 活动地点:SOHU 活动内容:支教选手中,支持率较高的选手代表,做客SOHU. 与栏目邀请的贵宾一起,针对奥林匹克关爱里程,支教活动 进行座谈,选手们讲述其中的故事,有欢笑,有泪水,感动 着每一个人的心灵。,太立德仁将对整体支教过程进行全程跟踪拍摄 拍摄将选取娱乐、生活、学习三个方面选取素 材,整个拍摄素材将与之前的培训及之后的巡 游综合在一起,整理为记录片播放, 投 票 ,、关于选手,在支教后,活动的官方主页继续开通选手投票系统 请长期关注

8、奥林匹克关爱里程的人们,继续为所支 持的选手进行投票 在支教结束后,选手博客仍然开通,选手 可在投票期间,继续撰写自己的博客,并发表奥运 感言,获得更多的网络投票,、之于推广,在投票期间,将在每个月网络点击前五名的选手中 选取选手,到该选手的所在院校进行再一次户外推 广,对奥林匹克关爱里程进行推广,、之于太立德仁,每个月,向组委会递交网络点击情况 在强中,随机抽取选手,进行跟线拍摄 对选手的校园生活及学习进行跟踪拍摄,以 维持受众对奥林匹克关爱里程的热度, 阶段性成果汇报 ,200年2月7日,阶段成果汇报,活动地点:北京.嘉里中心 活动内容:新闻发布会 阶段性成果汇报 备注说明:新闻发布会介绍

9、阶段性工作 成果,并公布晋级选手名单 运营执行:太立德仁(北京)分公司,2008年2月7日新闻发布会,场地介绍北京嘉里中心,北京嘉里中心饭店设计时尚 展现当代顶级酒店风范,并 傲据北京政治、商业及金融 中心之朝阳区。并拥有市内 首屈一指的大型会议场地.,活动使用二楼平面图, 城市巡游 ,200年3月1日-3月15日,巡游内容,1、巡游选手按照奥运比赛场馆的巡游顺序,书写网络日记 并发布于官方主站及个人博客,接受投票 2、于2008年,于北京进行现场总决赛,总决赛内容 包括个人英文介绍、国际标准礼仪展示、奥运知识抢答 个人奥运感言等内容,并现场接受专家评审的打分 3、选手将按照网络日记的点击量及

10、现场专家评审的打分综 合结果,评选出最终的6名奥运志愿者,SH,QD,BJ,TJ,QHD,SY,巡游线路,巡游线路,参观场地:上海体育场 运营执行:太立德仁(上海)分公司,备注:其他城市活动参照上海进行,穿越中国 我的2008 暨上海大众奥林匹克关爱里程手册 内容设计,此宣传手册内容包括: 1、手册封页体现活动主办方LOGO及本次活动LOGO 2、奥林匹克关爱里程简介 3、奥运城市及场馆简介(包含场馆位置及前往办法) 4、常用日常英语 5、联合国儿童基金会捐款电话 6、奥运会定票电话 7、奥运会日程安排,以上为建议内容,可根据要求添加或删减,参观场地:青岛国际帆船中心 运营执行:太立德仁(北京

11、)分公司,参观场地:沈阳奥体中心 运营执行:太立德仁(北京)分公司,参观场地:秦皇岛奥林匹克体育场 运营执行:太立德仁(北京)分公司,参观场地:天津奥林匹克中心体育场 运营执行:太立德仁(北京)分公司,参观地点: 奥林匹克公园 国家体育馆 奥林匹克水上公园 国家游泳中心 运营执行:太立德仁(北京)分公司,现场总决赛 评选标准: 英语口语表达 国际礼仪规范 奥运知识抢答,2008年5月10日,活动地点:北京.嘉里中心 活动内容:奥运志愿者申报仪式 运营执行:太立德仁(北京)分公司,以上活动策划方案已在嘉和律师事务所备案,方案 的创意权、使用权均归属太立德仁公共关系顾问(北京) 有限公司独家所有,任何个人或单位在未经太立德仁公 共关系顾问(北京)有限公司书面授权情况下,均不得 单方使用,否则本公司将保留相关诉讼权利,特别说明,

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