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1、中文版Excel 2007办公应用实训教程,第1章 从零起步,初识Excel 2007 认识工作簿、工作表与单元格 创建商品报价单 输入数据 数据输入技巧 获取帮助,1.1 初识Excel 2007,1.1.1 启动Excel 2007,启动Excel 2007,单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单即可启动Excel 2007,另一种启动Excel 2007的法方法是在“Microsoft Office Excel 2007”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”菜单，
2、然后双击桌面上的快捷方式图标即可 。,创建桌面快捷方式,1.1.2 认识Excel 2007工作界面,启动Excel 2007后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。,Excel 2007的工作界面,1.标题栏,标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮，用于对Excel 2007工作界面执行最小化、最大化/还原和关闭的操作,标题栏,2Office按钮,Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建
3、、打开、保存、打印和关闭等操作 。,Office按钮的列表,3快速访问工具栏,快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。,自定义快速访问工具栏列表,4功能区,功能区,Excel 2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中,选项卡,5编辑栏,编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。,编辑栏,6状态栏,状态栏位于工作界面
4、的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。,状态栏,单击程序窗口上方标题栏右侧的“关闭”按钮 。 单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel”按钮。 双击Office按钮。 按快捷键【Alt+F4】。,1.1.3 退出Excel 2007,当需要退出Excel 2007时，可执行以下任一操作。,1.2 认识工作簿、工作表与单元格,工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，我们在Excel中所作的所有操作，实际都是对它们的编辑。,1工作簿,在E
5、xcel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿中可包含若干工作表。,2工作表,工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。,工作表及其组成元素,3单元格与活动单元格,单元格是Excel工作簿中最小的组成单位，工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格。 工作表中，周围有黑色边框的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。,1.3 创建商品报价单,
6、实训1 新建、保存、关闭和打开工作簿,创建空白工作簿,保存工作簿,关闭工作簿,打开工作簿,打开最近使用的工作簿,1.4 输入数据为商品报价单输入数据,要创建表格，就需要在单元格中输入数据，数据可大致分为文本、数值、日期和时间等类型。,实训2 输入文本型数据,输入表头,输入标题行,Excel自动填写字符,输入产品编号,输入产品名称,自动换行,手动换行,实训3 输入数值型数据,输入原价,设置小数位数,自动添加小数点,输入分数,实训4 设置数值格式,调整小数位数,为价格设置会计数字格式 “数字格式”下拉列表,将数字以文本格式输入,实训5 输入日期和时间,输入日期,输入时间,1.5 数据输入技巧制作课
7、程表,实训6 利用填充柄快速填充,输入月份 将鼠标指针移至填充柄,在Excel中输入数据时，使用适当的输入技巧，可以大大节省输入时间，,自动填充数据,修改默认的数据自动填充效果,实训7 同时在多个单元格中输入数据,选择不相邻的单元格,同时在多个单元格中输入数据,工作表填充效果,输入原始数据后选定单元格区域,实训8 利用“填充”列表快速填充数据,向右填充数据,向下填充数据,利用快捷键快速填充当前单元格,按【Ctrl+R】,按【Ctrl+D】,输入数据后选择单元格区域,实训9 等比序列的自动填充,填充等比序列,实训10 多组序列的自动填充,输入初始数据后选择单元格区域 填充结果,1.6 获取帮助,打开“Excel帮助”窗口,