【工作计划】人力资源工作计划书格式.docx

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1、第 1 页 人力资源工作计划书格式1 特征码 CMYdvgXiMKaWXqYgFJhj 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今 后趋势,人力资源部计划从十个方面开展 20xx 年度的工作: 1、 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的 权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整, 保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪 资、绩效考核提供科学依据; 3、 完成日常人力资源招聘与配置 4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬 制度; 5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁

2、制 度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神, 增强企业凝聚力。 6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办 法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。 从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才 开发力度。 第 2 页 8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观 能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业 发展服务。 10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。 既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本

3、利益。 注意事项: 1、 人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人 力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如 果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。 2、 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常 重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门 配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和 支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度 如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定 年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、 此工作目标仅为人力资源部 20xx 年度全年工作的基本文件,

4、而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程, 针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方 案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施, 如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调整后的目标 第 3 页 完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、 制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 20xx 年度人力资源部工作目标之一: 完善公司组织架构一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织 架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在 20xx 年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的 原则,通过

5、对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科 学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个 部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠, 争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整, 保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不 断发展。 二、具体实施方案: 4、 20xx 年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理 性调查和公司各部门未来发展趋势的调查; 5、 20xx 年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部 门意见,报请董事会审阅修改; 6、 20xx 年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、 公司人员编制方案。公司各部门配合公

6、司组织架构对本部门职 位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责 整理成册归档。 第 4 页 三、实施目标注意事项: 1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组 织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实 的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中 高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的 过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作 流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率 下降等现象,也同样阻碍公司的发展。 2、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综 合公司整体发展战略和未来一定时间内公司

7、运营需要进行设计 的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部 门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。 3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织 架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组 织架构一旦确定,除经公司董事会研究特批以外,人力资源部 对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 四、目标责任人: 第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 公 第 5 页 公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来 发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部 需调

8、阅公司现有各部门职务说明书; 2、 组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必 须经公司董事会最终裁定。20xx 年度人力资源部工作目标之二: 各职位工作分析一、目标概述: 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪 酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的 任职资格、工作内容,从而使 公司各部门的工作分配、工作衔 接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职 位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、 缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、 责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制 度提供良好的基础。详细的

9、职位分析还给人力资源配置、招聘 和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。 二、具体实施方案: 1、 20xx 年 3 月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项 目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所 第 6 页 必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准, 工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前 担当此职位人员的薪资状况等等。人力资源部保证方案尽可能 细化,表单设计合理有效。 2、 20xx 年 4 月完成职位分析的基础信息搜集工作。4 月初由 人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在 4 月 15 日前完成汇总工作。4 月 30 日前

10、完成公司各职位分析草 案。 3、 20xx 年 5 月人力资源部向公司董事会提交公司各职位分析 详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇 总报请公司董事会审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的 基础性资料。 三、实施目标注意事项: 1、 职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息 搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,人力资源部在开展此 项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的 通力配合,以达到预期效果。 2、 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作 中查询。 3、 职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编 制内职位信息。但向董事会提交的

11、公司职位分析资料必须严格 参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职 第 7 页 位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资源部会同该职位 所属部门进行撰写。 4、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应 用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各 部门配合,人力资源部注意做好部门间的协调与沟通工作。 四、目标责任人: 第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关 表单; 2、 职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职 位分析资料,全部完成

12、后需请公司董事会审阅通过。20xx 年度 人力资源部工作目标之三: 人力资源招聘与配置 一、目标概述: 2003 年人力资源部需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保 证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司搬迁至工 业区以后、公司成立营销二部以后的现实情况,基于公司在调 整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此, 作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。人力资 源部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。 (人才需求 第 8 页 数据各部门尚未提供) 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。人 力资源部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘 人才满

13、足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本, 尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置 原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人 力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶 段和变革时期,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点: 满足需求、保证储备、谨慎招聘。 二、具体实施方案: 1、 计划采取的招聘方式:以现场招聘会 为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。其中现场招聘主要考 虑:地区(含、)人才市场、人才市场。必 要时可以考虑广州、南京等。还可以在 2、3 月份考虑个别大型 人才招聘会,6、7 月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网 络招聘主要以本

14、地人才网、人才网、海峡人才网、前 程无忧人才网、卓博人才网等(具体视情况另定) ;报刊招聘主 要以专业媒体和有针对性媒体如中国服饰报、服装时报、厦门 日报、南方都市报等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况 确定。 2、 具体招聘时间安排: 1 3 月份,根据公司需求参加 5 至 8 场现场招聘会; 67 第 9 页 月份,根据公司需求参加 3 至 5 场现场招聘会(含学校供求见 面会) 。平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需; 根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招 聘会。 长期保持人才网、人才网的网上招聘,以储备可能需 要的人才。海峡人才网及其他收费网站,届时根据需求和

15、网站 招聘效果临时决定发布招聘信息。 报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间 安排。 3、 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草 完成公司人事招聘与配置规定 。请公司领导审批后下发各部 门。 4、 计划发生招聘费用:1 万 2 千元。 三、实施目标注意事项: 1、 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求; 招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些 必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。 2、 安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试 第 10 页 题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈; 四、目标责任人:

16、 第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理(人事专员) 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、 各部门应在 20xx 年目标制定时将 20xx 年本部门人力需求 预测报人力资源部,以便人力资源部合理安排招聘时间。 2、 行政部应根据公司 20xx 年人力需求预测数量做好后勤保障 的准备。 20xx 年度人力资源部工作目标之四: 薪酬管理一、目标概述: 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能 制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的 影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解, 建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有三:一是

17、由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部 缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也 使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不 是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的 解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实 是否如此,但许多人这样认为) ,造成相互猜薪水,加上还存在 同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高 第 11 页 工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的 依据,工资结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容 易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思 想。 人力资源部把公司

18、薪酬管理作为本部乃至公司 20xx 年度的重要 目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则, 人力资源部将在 20xx 度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规 范工作。 二:具体实施方案: 1、 2003 年 3 月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析, 结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计 草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等 20 级) 、薪资结 构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、 技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等) 、薪资调整标准等方案。 2、 20xx 年 4 月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资 料,结合所掌握的本地区同行

19、业薪资状况、公司现有各职位人 员薪资状况,提交公司薪资等级表 ,报请各部门经理审 议修改后,呈报公司董事会审核通过; 3、 20xx 年 5 月完成公司薪酬管理制度并报请董事会通过。 三、实施目标注意事项: 第 12 页 1、 改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人 才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所 以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确 定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要 对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地 区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每 一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体

20、系的设计和薪酬 管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态 度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。 2、 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人 力资源部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面 考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要 高薪聘请外来人才时,如营销总监、设计总监等特殊人才,一 般由董事会授权总经理按年薪制进行处理。但人力资源部建议, 为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之 50用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理,另 50由公司 另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度 有效的监督和评估,也对其他

21、员工有一个心理上的平衡。 四、目标责任人: 第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理(或人事专员) 五:目标实施需支持与配合的 第 13 页 事项和部门: 薪酬等级表和公司薪酬管理制度需经公司董事会确认 方可生效。现有员工薪资的最终确定需请董事会确定。2004 年 度人力资源部工作目标之五: 员工福利与激励 一、目标概述: 员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之 一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应人力资源市 场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下, 薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长 期的承诺,也是企业更具吸引力的必

22、备条件。人力资源部根据 公司目前状况,在 2003 年,计划对公司福利政策进行大幅度的 变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司 在人才竞争中处于优势地位。 员工激励是福利政策的延伸与补 充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落 实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激 励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上 解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、 第 14 页 对企业的忠诚度、荣誉感等问题。人力资源部在 2003 年度全年 工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂, 工作氛围良好。 二、具体实施方案:

23、1、 计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项 进行改革与完善) 、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会 养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福 利) 、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、厂 庆礼金、年终(春节)礼金等。 2、 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年 度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合 理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部 竞争机制(如末位淘汰机制)等。 3、 2003 年第一季度内(3 月 31 日前)完成福利项目与激励政 策的具体制订,并报公司董事会审批,通过后进行有组织地宣 贯。

24、4、 自 4 月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、 制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度 内(6 月 30 日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向 公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、 激励制度再行调整和完善。 三、实施目标注意事项: 第 15 页 员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响 到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人 才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应 站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。 四、目标责任人: 第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理(

25、人事专员) 五、目标实施需支持和配合的事项与部门: 1、 因每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质 资源,所以具体福利的激励项目都需要公司董事会最终裁定。 人力资源部有建议的权利和义务。 2、 福利与激励政策一旦确定,公司行政部门应配合人力资源 部共同做好此项工作后勤保障; 3、 各部门经理、各科主管同样肩负本部门、本科室员工的激 励责任。日常工作中,对员工的关心和精神激励需各主管以上 管理人员配合共同做好。2004 年度人力资源部工作目标之六: 绩效评价体系的完善与运行一、目标概述: 2002 年公司试行目标管理与绩效考核以来,截止目前,取得一 定成效,也从中得到一定的经验积累。但

26、在具体操作中,还有 许多地方急需完善。2003 年,人力资源部将此目标列为本年度 的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达 到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。 第 16 页 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽 职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品 质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培 养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以 调整改善,从而推进企业的发展。 2003 年,人力资源部在 2002 年绩效考核工作的基础上,着手 进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 二、具体实施方案: 1、

27、 2003 年元月 31 日前完成对公司绩效考核制度和配套 方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会(或部门经理会议) 审议通过; 2、 自 2003 年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施 绩效考核; 3、 主要工作内容:结合 2002 年度绩效考核工作中存在不足, 对现行绩效考核规则和绩效考核具体要求 、相关使用表 单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结 果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面 进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标 管理与绩效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目 标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目 第

28、 17 页 之一;将充分考虑推行全员绩效考核,2002 年仅对部门经理进 行的绩效考核严格来说是不成功的,2003 年人力资源部在对绩 效评价体系完善后,将对全体职员进行绩效考核。 4、 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此 项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩 效评价体系。 三、实施目标注意事项: 1、 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力 资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效 考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对 待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目 的。 2、 绩效评价体系作为人力资源开发

29、的新生事物,在操作过程 中难免会出现一些意想不到的困难和问题,人力资源部在操作 过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整 和改进工作方法。 3、 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改 善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通, 确保绩效考核工作的顺利进行。 四、目标责任人: 第 18 页 第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理 五、实施目标需支持与配合的事项和部门: 1、 修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司 各部门和董事会共同审议; 2、 公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、 实施负责。建议公司至少应有

30、一名高层领导参加,人力资源部 作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记 录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。 2004 年度人力资源部工作目标之七: 员工培训与开发 一、目标概述: 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之 一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的 培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品 质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成, 增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的 投入,而是回报颇丰的长期投资。人力资源部 2003 年计划对员 工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才 培养

31、方面领先一步。 二、具体实施方案: 1、 根据公司整体需要和各部门 2003 年培训需求编制 2003 年 第 19 页 度公司员工培训计划; 2、 采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人 员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培 训;购买先进管理科学 VCD、软件包、书籍等资料组织内部培 训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训; 员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、 计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主 要应重点培训以下几个方面内容:营销管理、品质管理、人力 资源管理、生产管理、财务管理、计算机知识、服装专业知识、 采购与谈判、

32、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。 4、 培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据 公司生产营销的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习 根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部 VCD 教学或读 书会原则上一个月不得低于一次。 5、 所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部全 部负责。 6、 针对培训工作的细节,人力资源部在 2003 年 2 月 28 日前 完成公司培训制度的拟定。并报总经理批准后下发各部门 进行宣贯。2003 年的员工培训工作将严格按制度执行。 7、 培训费用:约需 万元。 三、目标实施注意事项: 第 20 页 1、 人力资源部平时注意培训

33、课题的研究与开发,及时搜集国 内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合 公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题 信息。 2、 培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派 培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关 资料交人力资源部。人力资源部应注意培训后的考评组织和工 作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考 核、升迁和调薪、解聘的依据之一。 3、 人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工 作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关 系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其他部门 却无机会参加培训的现

34、象,综合考虑,以公司利益和需要为标 准,全面提高员工队伍素质。 四、目标责任人: 第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理(培训专员) 五、实施目标需支持与配合的事项和部门: 1、 各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制 2003 年工作 目标时将本部门培训需求报人力资源部; 2、 鉴于各部门专业技术性质的不同,人力资源部建议各部门 均应挑选一名内部培训讲师。 第 21 页 200 4 年度人力资源部工作目标之八: 人员流动与劳资关系一、目标概述: 协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人 力资源部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工 作一直未纳入目

35、标,也未进行规范性的操作。2003 年,人力资 源部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的 项目之一。 人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合 格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在 10以内,保 证不超过 15; 劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除劳动合同 外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同 廉洁合 同 培训合同等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。 争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾。树立公司良好的 形象。 二、具体实施方案: 1、 2003 年元月 31 日前完成劳动合同 保密合同 廉洁 第 22 页 合同 培训合同的修订、起草

36、、完善工作。 2、 2003 年全年度保证与涉及相关工作的每一位员工签定上述 合同。并严格按合同执行。 3、 为有效控制人员流动,只有首先严格用人关。人力资源部 在 2003 年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审 查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠 诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员 都必须经人力资源部面试和审查,任何人任何部门不得擅自招 聘人员和仅和人力资源部打个招呼、办个手续就自行安排工作。 人力资源部还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作, 有效预防员工的不正常流动。 三、实施目标需注意事项: 1、 劳资关系的处理是一个比较敏感的

37、工作,它既牵涉到企业 的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅 相承的关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中 统一的合作关系。人力资源部必须从公司根本利益出发,尽可 能为员工争取合理合法的权益。只有站在一个客观公正的立场 上,才能协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益 而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。 2、 人员流动率的控制要做到合理。过于低的流动率不利于公 司人才结构的调整与提高,不利于公司增加新鲜血液和新的与 第 23 页 公司既有人才的知识面、工作经验、社会认识程度不同的人才, 容易形成因循守旧的企业文化,不利于公司的变革和发展;但

38、 流动率过高容易造成人心不稳,企业员工忠诚度、对工作的熟 悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承无法顺利持 续。人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了 解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对 方法,确保避免员工不正常流动。 四、目标责任人: 第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员) 五、实施目标需支持与配合和事项和部门: 1、 完善合同体系需请公司法律顾问予以协助; 2、 控制人员 流动率工作,需要各部门主管配合做好员工思想工作、员工思 想动态反馈工作。人员招聘过程中请各部门务必按工作流程办 理。2004 年度人力资源部工作目标之

39、九: 本部门自身建设一、目标概述: 长期以来,人力资源部在本地区企业中没有能处在一个相应的 位置。至今许多企业还继续将人事与后勤统一在行政部的组织 架构中。公司自 2002 年设立人力资源部以来,公司领导对人力 资源部的建设也极为关心。人力资源部的自身建设也正在逐步 走向规范,职能作用也逐渐得到体现。 人力资源工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设 第 24 页 十分重要。因此,人力资源部在 2003 年将大力加强本部门的内 部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人 力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层 次,使人力资源工作结果成为公司高层决策的参考依据之

40、一。 人力资源部 2003 年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完 成部门人员配备;提升人力资源从业人员专业技能和业务素质; 提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司交给 的各项任务。 二、具体实施方案: 1、 完成部门人员配备:在 2003 年 2 月 28 日前将人力资源部 经理助理、人事专员和培训专员配置到位(可兼、代) ; 2、 完善部门职能:人力资源部在 2003 年要达到所有目标,必 须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立人事专员,专司 人事管理工作。主要工作内容涉及:招聘、离职、人事档案、 考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等;设立培训专员,专 司人事培训工作。主要

41、工作内容涉及:培训计划拟定、培训课 题开发、培训人员遴选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训 总结与考核等。人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有 工作项目负全责,并负责公司整体人力资源战略规划、公司人 力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安 第 25 页 排、组织。 3、 建立详细的公司人力资源档案。此档案的建立应在动态下 保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源 状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训 情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。并建立驻外办事 机构所有人员人事档案,以备所需。此工作应在 2003 年第一季 度(3 月 31 日)前完成基础档

42、案,并随时更新。 4、 提升本部门作业人员专业水平。人力资源部在安排各部门 培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理 肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。所以,人力资源部 计划 2003 年对全部门人员进行工作培训,从而使部门的综合能 力得到提高。 5、 实施部门目标责任制。人力资源部 2003 年将部门年度目标 分解到部门每个职员。做到每项工作均有责任人、完成期限、 完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反 馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的 完成。 三、实施目标注意事项: 1、 人力资源部的自身建设关系到公司人力资源工作的成败, 人力资源工

43、作做得是否成功也关系到企业长远发展的方向和后 第 26 页 劲。因此人力资源部着眼于未来发展,尽可能地将本部门建设 做到公司发展的前面。只有充分超前才能有准备地应对未来公 司人力资源工作的战略需要。本部门人员必须树立危机意识, 把工作做细做实。 2、 人力资源部的人员配置要考虑公司目前所处的发展阶段。 能兼并代合的要兼并代合。编制近期暂定 4 个职位,但 2003 年 保证人员不超过 3 人。 3、 本部门的业务培训以传帮带为主,有条件、有时间时可以 考虑赴外参加国内较高层次的人力资源管理培训课程。 四、目标责任人: 第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:部门所有职员 五、实施目标需支持与配

44、合的事项和部门: 1、 部门人员编制配置需经公司批准后方可实施。 2、 人力资源档案的整理需各部门及各驻外办配合。2004 年度 人力资源部工作目标之十: 其他工作目标一、目标概述: 人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日 常工作中人力 资源部还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工 作中比较重要的部分。包括:建立公司内部沟通机制;企业文 化的塑造和宣贯;办公室管理等三部分。 第 27 页 建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双 方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障 碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾 向;企业文化的

45、塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、 不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的 企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和 拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是 人力资源部工作的难点之一。2003 年人力资源部将此三项工作 进行有针对性的加强。 二、具体实施方案: 1、 建立内部沟通机制。人力资源部在 2003 年将加强人力资 源部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、 学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进 行,平时人力资源部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。 目标标准为:每月晤谈员工不少于 5 人次,并对每

46、次晤谈进行 文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理 或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工 作。设立总经理信箱。人力资源部在元月 31 日前在公司办公 室设立总经理信箱,并保证此信箱的安全保密程度,取得员工 信任,保证此信箱除总经理外其他人无权开启。员工可对公司 建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。 总经理每周开箱一次,收取员工的信件,对投递信箱的员工信 第 28 页 件不做特殊要求,提倡署名但不反对匿名。对总经理根据员工 反映问题和意见交人力资源部处理时,做到处理及时、反馈及 时。建立民主评议机制。人力资源部计划在 2003 年对公司部 门经

47、理、公司领导进行民主评议。原则上计划半年一次。对部 门经理和公司领导的工作作风、工作能力、工作效率、工作成 绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评 议。评议结果作为年度部门经理绩效评价参考依据之一。通过 评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门 经理的评价的主观性。规范使用工作联系单。公司一直有 工作联系单 ,但在具体使用中有较大随意性,大部分甚至根 本不使用工作联系单。长此以往,部门间的信息传递多用口头 传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而 造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部在 2003 年元月 31 日前完成对使用工作联系单的规

48、范。其他沟通机制 的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统人力资源部 将继续保持和完善。 2、 企业文化塑造与宣贯。人力资源部对公司的企业文化宣贯 有不可推卸的义务和责任。2003 年,人力资源部在继续编辑好 第 29 页 特刊的基础上,全力塑造独具特色的企业文 化。修改员工手册 ,将企业理念、企业精神、企业发展简 史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册 ,并在 第一季度内完成此项工作。交付印刷保证每位员工人手一本。 计划制定宪章 (或基本法 ) 。将公司发展 十三年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建 议如通过,争取在第一季度内完成。加强对优秀员工、好人 好事的宣传力

49、度,弘扬正气。对所有新进员工,在正式上班 前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。 做到让每一位人都热爱,让每一个非人都向往 。 3、 办公室管理。由于历史遗留的原因,目前办公室的管理工 作属于交叉管理,行政部也在管,人力资源部也在管。但由于 责任界限不清,目前管理还存在许多问题。人力资源部计划在 2003 年对办公室管理的力度进一步加强。建议把办公室管理划 归人力资源部负责。办公室管理的难点主要是中层管理的模范 作用不佳,各部门只注重工作任务的管理,未进行本部门职员 的内部办公秩序和纪律遵守的管理。人力资源部 2003 年重点抓 好以下几个方面:考勤管理。不论是谁,只要违反公司考勤 规定,人力资源部 2003 年不再有特例和尺度放宽的行为,从部 门经理抓起,从担任领导的职员抓起。办公纪律管理。针对 吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗 第 30 页 等突出现象重点整治。办公室的 5S 管理。目前公司办公室的 5S 工作比较薄弱,2003 年,人力资源部将把每个职员的 5S 工 作作为绩效评价的项目之一,并每周至少组织一次办公区域的 卫生检

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