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1、PPT在毕业答辩中 的使用技巧和实例演示,主讲人：张睿 日 期：2010/4/14,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项 实例示范PPT ：“血红蛋白变性对亚铁血红素制备的影响” 一、幻灯片的模板 二、文字的作用 三、流程图的制作 四、图表、图片及视频的插入,讲座内容：,答辩时间一般10-30分钟，把自己的工作在- 30分钟内讲出来，是对综合能力、表达能力的挑战。 这种能力在学生的一生中非常重要。（求职，面试，申请项目，总结等等）。 作好PowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节。一般有下列要点：,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项,一、具有流畅的逻辑关系。 本科学生毕业论文ppt可以大致分配
2、如下： 封面：1页 正文： 标题页：1页 提纲:1页 背景: 12页 提出问题,分析问题:5页 解决问题, 1015页 小结:1 页 致谢：1页,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项,二、是在每部分内容的presentation中，原则是：图 的效 果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。能引 用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要 将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。 三、最忌满屏幕都是长篇大论，每页行字或一幅 图。只列出要点，关键技术。 突出自己的工作，不要在 背景，前人工作上花过多时间。,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项,四、是幻灯片的内容和基调。同一门课件颜色必须
3、一致,禁 止使用跟背景色相似的颜色.背景适合用深色调的，例 如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。 值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景 显成明显反差。字要大。 五、当出现文字公式混编的情况,请用文本框将他们组合起 来. 禁止使用备注.如必须用备注做提示请将其放到PPT 页面里. 六、PPT内容准确,其中无错别字.,在毕业答辩中ppt使用时的注意事项,七、答辩者大约一分钟讲页。听众一分钟可以看完 页。不能完全照着念。要用口语化的语言,讲演式的 语言。你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时 候，一定不要以自我为中心。 八、分钟的报告，准备30页即可。,在毕业答辩中ppt
4、使用时的注意事项,实例示范PPT ：,一、幻灯片的模板 二、文字的作用 三、流程图的制作 四、图片及视频的插入,一、幻灯片的模板,1.页面大小的选择 2.幻灯片的通用模板 3.自己制作模板 4.模板的基本要求 5.推荐模板,1、页面大小的选择,此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。 打开“文件”“页面设置”选择“幻灯片大小”,2、幻灯片的通用模板,页面击鼠标右键“幻灯片设计”,3、自己制作模板,新建or打开一个新文件，选择“格式”“背景”“填充效果”“图片”“选择图片”“插入”“确定”“全部应用” 接下来是最关键的步骤了： 一定要记得保存，选择“文件”，点“保存”，在“保存
5、类型”下拉菜单里一定要选“演示文稿设计模板”，而且不能改变默认的保存路径。这样就将你想要的图片创建成了一个PPT模板。 而且这个模板在你的备选模板之列,C:Documents and Settings/电脑用户名/Application Data（隐藏文件夹）/Microsoft Templates,3、自己制作模板,视图母版幻灯片母版，然后 插入图片来自文件，此后的处理和以上相似。但还可以对图片进行修饰，大小进行调整，加入新的元素，可以创建单独的标题模板等等。 在模板上加入文字：视图母版幻灯片母版，点个文字框，输入文字，调整好位置，关闭母版视图 在模板上插入图片：“视图”“母版“幻灯片母版“
6、 插入图片“来自文件“ 保存: “保存” (在“保存类型”下拉菜单里选“演示文稿设计模板”),选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”“母版” 母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。 http:/ http:/ http:/ http:/ （2）选择一个从来没有用过的模板也有风险。 （3）如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。,4、模板的基本要求,（4）如果对配色没有经验，应选择标准颜色 （5）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。 （6）文字
7、或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。,4、模板的基本要求,（7）整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。 （8）文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。,5、推荐模板,(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。 (2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。 (3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅
8、黄好）。,二、文字的作用,文字表达、处理的总体原则 文字安排时注意的细节,文字表达、处理的总体原则,1.文字不能太多。 2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字。 3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。 4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文。,文字安排时注意的细节,1、字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。 2、行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在2025个左右，不要超过67行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有
9、一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。,文字安排时注意的细节,3、字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。 4、字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。,文字安排时注意的细节,5.层次分明：内容顺序：题目大纲内容结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题。 6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增
10、加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”。 7、当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，应一下子都弹出，再一条一条的讲。,+,y,*,3,x,T1,-,x,log,z,T2,+,y,log,z,T2,-,x,*,3,x,T1,三、流程图的制作,+,*,x,假动画技巧 演示生长过程,三、流程图的制作,假动画技巧 演示生长过程,+,3,*,x,三、流程图的制作,+,3,*,x,sin,三、流程图的制作,假动画技巧 演示生长过程,假动画技巧 演示生长过程,+,3,*,x,sin,x,三、流程图的制作,四、图表、图片及视频的插入,“插入”“图片” “图表
11、” “影片和声音” 打开“视图”“工具栏”在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏 中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分。,1. JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。 2. TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。 3. GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。,四、图表、图片及视频的插入,4. 加入图片和公式：就是复制粘贴调试大小调试位置。 5. 图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。,四、图表、图片及视频的插入, 地 址：图书馆601室 电 话：6819372-8602 电子邮件： q q咨 询：1023367120,