《《标准流程图制作规范》.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《标准流程图制作规范》.ppt（27页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、,标准流程图制作规范,王新焕,一、目录,一、前言 二、定义 三、流程图符号 四、流程图结构说明 五、流程图绘制原则 六、范例,二、前言(1/2),标准作业流程的意义 标准作业流程是企业界常用的一种作业方法，其目的 在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到 流程图，便能一目了然，有助于相关作业人员对整体 工作流程的掌握。,三、前言(2/2),制作流程图的优点： （一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。 （二）更换人手时，按图索骥，容易上手。 （三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可 适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。,四、定义,定义：展现过程步骤和决策点顺序的图形文档，是将
2、示技术。,一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图,五、流程图符号,常用符号（最常用前四种）,文件和档案的存档,归档（Pigeonhole）,流程图向另一流程图之出口或从另一地方之入口,连接（Connector）,使用某一已定义之处理程序,已定义流程 （Predefined Process）,输入或输出文件,文件（Document）,动作的逻辑顺序,路径（Path）,不同方案选择,决策（Decision）,具体的任务或工作,处理（Process）,流程图开始 和结束,作业开始或结束（Start&End）,意 义,名 称,符 号,表示附注说明之用,注解（Comment）,六、流程图结构说明 (1
3、/13),循序结构（Sequence） （一）图形： （二）意义：处理程序循序进行。 （三）语法：DO处理动作一 THEN DO处理动作二,七、流程图结构说明 (2/13),循序结构（Sequence） （四）实例： （五）运用时机： 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。,八、流程图结构说明 (3/13),选择结构（Selection） 二元选择结构（基本结构） （一）图形： （二）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。 （三）语法：（IF）假如条件成立 （THEN DO）那么处理程序一，（OR DO）否则处理程序二。,或,九、流程图结构说明
4、 (4/13),选择结构（Selection） 二元选择结构（基本结构） （四）实例：,十、流程图结构说明 (5/13),（五）运用时机： 1.本结构适用须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果，可以用是、否、通过、不通过或其它相对文字，来敘明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有是或否的处理程序。,十一、流程图结构说明 (6/13),选择结构（Selection） 多重选择结构（二元选择结构变化结构） （一）图形： （二）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。 （三）语法：FOR 条件 P CASE
5、 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 . CASE n DO 处理程序n,十二、流程图结构说明 (7/13),选择结构（Selection） 多重选择结构（二元选择结构变化结构） （四）实例：,十三、流程图结构说明 (8/13),（五）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来敘明不同路径之处理程序。,十四、流程图结构说明 (9/13),重复结构（Iteration） REPEAT-UNTIL结构 （一）图形： （二）意义：重复执行处理程序直到满足 某一条件为止，即直到条件 变成真（
6、True）为止。 （三）语法：REPEAT DO 处理程序 UNTIL 条件,十五、流程图结构说明 (10/13),重复结构（Iteration） REPEAT-UNTIL结构 （四）实例：,十六、流程图结构说明 (11/13),（五）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。,十七、流程图结构说明 (12/13),DO-WHILE结构 （一）图形： （二）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，DO- WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相
7、似，若条件为伪（False），就不再执行处理程序。 （三）语法：WHILE 条件 DO 处理程序 END,重复结构（Iteration）,十八、流程图结构说明 (13/13), DO-WHILE结构 （四）实例： （五）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情況，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。,重复结构（Iteration）,十九、流程图绘制原则 (1/7),一、流程图分中心主轴及旁支说明，各细部流程若需补充说 明，请精简条列以虚线旁支说明，每点以不超过二行为原 则。 二、各项步骤有选择或决策结
8、果，如是、否 、通过、不 不通过或其他相对文字时，请回馈校正流程是否有遗 漏，以避免悬而未决状况。 三、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考量是否需建分表或 合成简要总表，分表与总表应以符号、颜色等区隔，使人 一目了然。,二十、流程图绘制原则 (2/7),四、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。 五、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺 序编号，并以文字依处理程序功能命名。简明扼要敘述 为原则。若须表示处理程序之部门，则在编号之后，加 上部门名称。 【实例1】,二十一、流程图绘制原则 (3/7),【实例2】,二十二、流程图绘制原则 (4/7),六、流程图一页放不下时，可使
9、用连接符号连接下一页流程 图。同一页流程图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号 来阐明流程连接性。连接符号内请以数字标示，以视区 別。 七、相同流程图符号宜大小一致。 八、路径符号宜避免互相交叉。 【实例】,【修正前】,【修正后】,二十三、流程图绘制原则 (5/7),九、同一路径符号之指示箭头应只有一个。 【实例】 【修正前】 【修正后】,二十四、流程图绘制原则 (6/7),十、开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。 若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。 十一、选择结构及重复结构之选择或决策条件，文字敘述应简 明清晰，路径并加注是及否或其它相对性文字 指示说明。 十二、流程图中若有参考到其他已定义流程，可使用已定义处 理程序符号，不必重复绘制。 【实例】,二十五、流程图绘制原则 (7/7),十三、流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘制方 式，并在处理程序编号上表示其阶层性。 【实例】 【第一页】 第二页：处理程序2的阶层性分页绘制】,二十六、范例,