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1、报表管理培训,二、新建报表格式,公式定义与单元数据编辑 - 函数分类,1. 数学函数 SUM(数值1，数值2，.) 求和 ROUND(数值，小数位数) 四舍五入 AVERAGE(数值1，数值2，.) 平均值 2. 财务函数,公式定义与单元数据编辑 - 14种财务函数,1. 科目类 科目金额：KMJE( 年，月，科目编号，取数对象式，条件 ) 科目数量：KMSL( 年，月，科目编号，取数对象式，条件 ) 科目外币：KMWB( 年，月，科目编号，取数对象式，条件 ) 2. 部门类 部门金额：BMJE( 年，月，科目编号，部门编号，取数对象式，条件 ) 部门数量：BMSL( 年，月，科目编号，部门编
2、号，取数对象式，条件 ) 部门外币：BMWB( 年，月，科目编号，部门编号，取数对象式，条件 ) 3. 个人往来类 个人金额：GRJE( 年，月，科目编号，个人编号，取数对象式，条件 ) 个人数量：GRSL( 年，月，科目编号，个人编号，取数对象式，条件 ) 个人外币：GRWB( 年，月，科目编号，个人编号，取数对象式，条件 ),公式定义与单元数据编辑 - 14种财务函数,4. 专项核算类 项目金额：XMJE( 年，月，科目编号，项目编号，取数对象式，条件 ) 项目数量：XMSL( 年，月，科目编号，项目编号，取数对象式，条件 ) 项目外币：XMWB( 年，月，科目编号，项目编号，取数对象式，
3、条件 ) 5. 往来单位类 往来金额：WLJE( 年，月，科目编号，往来单位编号，取数对象式，条件 ) 往来数量：WLSL( 年，月，科目编号，往来单位编号，取数对象式，条件 ) 往来外币：WLWB( 年，月，科目编号，往来单位编号，取数对象式，条件 ),7. 凭证合计类 凭证合计金额： PZHJJE( 年，月，科目编号，取数对象式，条件 ) 凭证合计数量： PZHJSL( 年，月，科目编号，取数对象式，条件 ) 凭证合计外币： PZHJWB( 年，月，科目编号，取数对象式，条件 ) 8. 台帐合计函数 TZHJ( 科目编号列表，台帐类别-台帐项目编号，取数对象式 ) 9. 固定资产类 资产原
4、值：ZCYZ( 年，月，分类，取数对象，条件 ) 资产净值：ZCJZ( 年，月，分类，取数对象，条件 ) 资产折旧：ZCZJ( 年，月，分类，取数对象，条件 ),10. 现金流量类 流量金额：LLJE( 年，月， 流量项目编号 ) 流量项目：LLXM( 年，流量项目编号 ) 11. 报表类 报表： BB ( 年，月，报表，单元格范围 ) 单位报表：DWB( 年，月，报表，单位编号，单元格范围 ) 汇总报表：HZB( 年，月，报表，汇总类别，单元格范围 ) 12. DBF取数函数 DBF( 文件名，取数对象式，条件 ),公式定义与单元数据编辑 - 帐务函数示例,KMJE( 年，月，科目编号，取数
5、对象式，条件 ),项目,期末数,货币资金,=SUM( KMJE( 1001:1009, JFYE）,现金,银行存款,其他货币资金,=KMJE( 1001, JFYE）,=KMJE( 1002, JFYE）,=KMJE( 1009, JFYE）,通用公式状态、单元公式状态 公式状态下，可以运用数学函数及财务函数进行公式的定义，具体如何进行公式的定义，在第五章报表公式处理中有具体的说明。在公式状态下，显示您所定义的报表格式，定义了公式的单元格将显示“公式”二字。 由于在本系统中，同一报表可以对应多个数据单元，根据公式的适用范围，将公式划分为通用公式和单元公式。如果定义的公式适用于该表的所有数据单元
6、，则称此类公式为通用公式；如果定义的公式仅仅适用于某一特定的数据单元，则称此类公式为单元公式。与这两种公式相对应的定义状态称为通用公式状态和单元公式状态。,定义一个公式需要的步骤 一般情况下，定义一个计算公式需要经过四步： 1）打开报表，选择视图下的某种公式定义状态，如通用公式状态或单元公式状态。 2）选中单元格，在公式编辑框中，直接输入函数取数公式或利用公式定义向导形成取数公式，公式定义完成后，需要保存。 3）将报表更换到数据状态，选择视图数据状态，执行数据菜单下的计算本表功能，则完成公式的计算，系统自动刷新界面，将计算结果显示在单元格中。 4）关闭报表，在关闭之前进行此报表的保存。 报表公式定义相关的编辑框、选项、按钮,如何使用公式向导形成公式？ GS财务系统中的报表提供了强大的公式向导功能，它能够引导您定义所需要的公式，而不必记忆各种函数的语法。由于函数语法具有一定的规律性，当您熟悉它的使用规则后，也可以在公式编辑框中直接定义，这样更加快捷。 打开一张报表，在通用公式状态或单元公式状态下，将鼠标定位在需要定义公式的单元格上，点击工具栏上的 按钮，系统弹出窗口，如图3.1.2所示：,