【工作计划】企管部年度工作计划开头.docx

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1、第 1 页 企管部年度工作计划开头1 特征码 CDdoarikCEVbiIbkzAWi 1.组织实施企管部职责范围内的各项工作,调动全部及下属各 部门人员的工作积极性,督促全部人员全面完成任务;根据公 司目标分解企管部长工作任务,定工作进程,做好指导组织督 查工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接 协调工作。 2.贯彻落实企管部岗位责任制,明确企管部人员各岗位职责。 企管部各人员根据工作目的性质、任务,制定自己的岗位职责 描述书。 3.联合公司其他部门,在今年 3 月底前拿出各部门各岗位的职 责描述书,于 4 月上旬汇总至企管部,经公司领导商量后制成 企业各部门及岗位职责描述书

2、,形成公司级岗位职责的标准 文件。 4.联合公司各部门,于 4 月份开始绩效考核,并检查督促各部 门各岗位职责的执行情况,培养公司各部员工严谨务实的工作 作风。 5.组织、协助公司级制度的起草、修订、执行,督查各部门完 成部门规章的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发 工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、 第 2 页 执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做 好业务流程、业务规范的制定、执行。于今年 6 月前完成企 业管理手册的制定。 6.做好每次宾客来访的接待工作。根据不同的宾客制定不同的 接待标准,每次在宾客来访前做好相关欢迎标语和企业资料的 准备工作

3、,并根据来宾的访问时间制定合理的行程。在接待工 作中不断提升企业的形象、展示企业风采,并积累更多的接待 经验,确保每次接待工作的圆满完成。 7.于上半年配合施工部和生产部完成施工队所有队员的安全员 培训取证工作,并在企业内部开展安全教育工作,确保所有员 工树立牢固的安生产意识,在工作中不发生任何的意外伤害事 故。 8.设立专职的防爆材料和清洗液研发人员,在公司相关部门的 配合下对防爆材料和清洗液进行进一步的研发,并在这两项产 品上不断创新,以领先于同行业企业。 9.法务和商务专员在公司外聘专业律师的配合下,对公司有关 的法律事务进行详细周到的处理,确保公司的利益和名誉不受 损害,积极维护公司的

4、权益。 10.专利工程师今年需要在专利开发和延伸上加大力度,积极开 展新专利的申请、保密和存档工作。并积极配合企划、商务和 法律,树立企业专利新形象。 11.组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划 第 3 页 和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司 名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序 办理,保证文稿质量。 12.组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为 领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息 收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见, 做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各 部门之间业务工

5、作。 13.根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部 门关于公司产品而制定的法律、政策、程序、规章制度,为公 司产品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各 部门加快工作进度。 14.根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工 作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作, 分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。 15.根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导 决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决 出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。 16.积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司企划 和外交礼仪接

6、待人员队伍,培养一批接待和商务方面的骨干精 英,积极推动公司对外形象和文化建设。 17.协助销售部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责 第 4 页 的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市 场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排 定时间表,按进度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研 究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料。 18.做好具体的行政和后勤管理工作、以及临时性、突发性事务 的处理工作。具体事务大致为:食堂、车辆、办公用品采购的 审批与管理、会议组织、宾客接待、公司网页与网络、宣传、 安全保卫、值班、文档、基建协调等。 19.工作建议:在

7、财务管理部设臵专门的财务审计处(可暂由财 务人员、企管部人员兼任) , 制定督查工作制度、规范、程序、 督查范围、细则等,着重对企业各项经费的支出、外出安装和 驻外基地发生的各项经费、采购供应部门的经费往来等开展督 查审计工作。有力的督查审计,有利于提高员工的工作效率及 责任心,经济问题是重点督查审计的对象。财务审计处直接对 董事长负责。 20.具体工作(食堂、车辆、办公用品采购的审批与管理、会议 组织、宾客接待、公司网与 与网络、宣传、安全保卫、值班、文档、基建协调等) 。 第 5 页 总体目标: A、有范可依制定、完善企管部各项具体工作制度,规范工 作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和

8、谐、紧张有序的 工作环境。 B、建立民主、科学、合理的企管部内部决策机制,逐步完善 “企划组织实施督导总结提高”内部执行机制。 C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善企管部 服务职能,强调树立服务观念。 D、依据企管部现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的 更大的服务功能(附加值) ,为公司发展提供更大的支持。 具体措施: A、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的 基础上进一步明确企管部各人员的基本工作职责、性质,各项 工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施。 B、每一项工作上做到既充分听取企管部人员意见,又大力贯彻 公司工作规范要求,协助具体工作人员

9、解决工作上的问题和困 难,创造条件完成公司下达的企管部各项工作任务。 C、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同 时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承担责任。 D、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见,针对出现的 问题积极采取应对或补救措施。 E、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨 第 6 页 公司协作等)请示董事长,在取得董事长、协作部门支持的情 况下实施。实施过程中多考虑可能发生的负面效果。 F、注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导主要真 实的意图,力求正确贯彻实施其意图。 总结:企管部工作无论人力资源管理、行政服务、后勤保障等 一系列工作都是极为细致的,来不得半点马虎;企管部是公司 的形象部门,是对外联系的窗口,是建立公司企业文化的重要 环节;企管部大量的工作跨部门、跨领域,事多面广。这些需 要调动企管部人员的工作积极性,依靠团队的力量,克服困难, 为公司发展助推出力,提供最大力度的支持。

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