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1、第 1 页 20XX 年行政专员工作计划格式1 特征码 pDjVOoixthuxmUsVyZwQ 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情 况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计 划从以下十二个方面开展 20xx 年度的工作：做好日常的行政和 人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权 责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪 资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度， 做好员工职业规划培训，培
2、养员工主人翁精神，增强企业凝聚 力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评 办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂 钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门 员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。 第 2 页 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能 动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展 服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。 既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检
3、计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、工作总结大 会的策划与实施。 二、实施细则 一 、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做 好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、 公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司 相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累 积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房 租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联 络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系 厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与
4、，精力。 所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整 第 3 页 理习惯及具体事件的工作流程，这样才能够提高工作效率，最 终才能够挤岀的时间进行其它工作。 （二） 、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能 部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定 薪资、绩效考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识到， 其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范 的制定岀一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责， 使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无 重叠，争取做到组织架构的适用，当明确了具体的工作内容， 我们才能够在
5、进行招聘时找到最合适的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧张造成工 作权责不清，也不应过于繁杂，避免上下级层层报告，降低工 作效率。 （三） 、完成日常行政招聘与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才， 满足公司运营要求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可 能地使人尽其才，并保证组织高效运转。 招聘工作基本方案： 以xx 都市报刋登为主，以网络招聘、各种招聘会设摊为辅， 具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定，招 聘前应做好准备工作，如用人需求，薪资待遇、用人条件等等 第 4 页 具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切
6、费 用。 （四） 、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化，对于中层管理来说，一个月 究竟多少工资不清楚，发放工资也不让本人确认，这是严重违 反会计法的行为，根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般 来说是由以下几方面组成的：基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务 津贴=月工资。 （现在 xx 有的民营企业还增加学历奖金，因为这 样，可从更大程度上激发员工的自我学习的动力，同时也激发 员工的工作热情，而不是不管我怎么工作，都拿同样工资的这 种心态） 。 （五） 、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部 升迁制度，做好员工职业生涯规划，增强企业凝聚力，做好员 工激励工作，有助于
7、从根本上解决企业员工工作积极性、主动 性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题，行政 部在 20xx 年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励，确保 公司内部士气高昂，工作氛围良好。 计划设立福利项目：满勤奖、员工生日庆生会、节日费。 2、计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调 薪调级制度建立，员工合理建议（提案奖） ，对部门设立年度团 队精神奖，建立内部竞争机制。 （六） 、在现有绩效考核制度基础上，参与先进企业的绩效 第 5 页 效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与 薪酬挂钩，从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工 作的根本目的不是为了罚未完成
8、工作指标和不尽职尽责的员工， 而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的 竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计 划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而 推进企业的发展。 绩效考核要注意的问题：绩效考核工作牵涉到各部门各职员的 切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上， 要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑，从正面引导员工用积 极的心态去对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作， 校正目标的目的。 2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过程中难免 岀现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程中将注重 听取各方面各层次人员的意见和
9、建议，及时调和改进工作方法。 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善 的过程，行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保 第 6 页 绩效考核工作的顺利进行。 （七） 、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助 各部门技能、安全生产知识培训，加大内部人才开发与挖掘。 计划每月 5 日由行政部主讲，内容为员工手册 、 安全生产 责任制 、 日常行为规范 、 宿舍管理 、 劳动法 。 2、协助生产部培训，培训时间看情况另行通知。 3、协助工程部培训，培训时间看情况另行通知。 4、协助物流部培训，培训时间看情况另行通知。 （八） 、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神
10、，是她的内在力量，公司的企业文化， 很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助” ，没有多余 的词汇、没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管 理模式，在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文 化去吸引人、去感化人。 企业文化的建设主要包括以下两个方面组织结构清晰，战略导 向明确，行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织 结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。 2、注重企业形象建设，包括物质形象和精神形象，物质形象包 括司容、司貌、产品、公司设施等，精神形象包括员工精神面 貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的 参与，随着我们公司各项工作稳步开展
11、，会逐步建立起来，当 第 7 页 然一定要本着实事求是的原则，要能够体岀公司的自身特点， 发展方向、管理模式，真正的使企业文化渗透到每个角落、深 入到人心。 （九） 、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有人员的全 观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企 业发服加强企业内部沟通，行政部门应当多组织大家活动，与 此同时，各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员 反映；行政人员做好公司的集体活动，增强公司各部门员工之 间的感情，使大家在一个相对宽松的条件下，能够为公司的发 展献言献策，推动公司向更好的方向发展。 （十） 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理，
12、既保障员工合法权益，又要维护公司的形象和根本利益，现工 作流动性较大，选择也多，所在行政人员要能够及时预见员工 的流动信息，做好员工的离职手续办理，既不因为员工离职而 给公司的工作及公司根本利益受到损失，同时也不侵犯劳动者 基本的合法权益。 （十一） 、员工体检计划实施 公司为了了解员工身体健康状况，预防疾病的传染，计划每年 组织一次全体员工体检，具体时间另行通知；确保员工以最饱 满的精神状况投入到工作中。 （十二） 、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划， 形成企业文化一部分，通过以上这活动，来增强员工的集体荣 第 8 页 誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化管理，劳逸 结合，既紧张又活泼！ 新的一年意味着新的机遇新的挑战，我们行政部全体人员决心 再接再厉使工作上一层楼。