【工作计划】创卫学校办公室工作计划.docx

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1、第 1 页 创卫学校办公室工作计划1 特征码 BgENBubMvLqvGxIpOalP 办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它 的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁 杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作, 必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运 转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人 为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设, 努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条 理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。 二、常规工作

2、 1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据 校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关 教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按 长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室 分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确 第 2 页 任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工 作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、 领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会 议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各 项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。 3、提前做好开学和学期结

3、束前的工作安排,根据学校部署及时 起草学校工作计划(总结)和校历。 4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通 知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、继续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、 充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校 政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校 各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通

4、协 调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教 学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制 度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不 第 3 页 越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效 率。 2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案 管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水 平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档 案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公 正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜, 在全校教职工中及时做到公

5、开。 4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。 加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精 神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学 校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基 本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查 询和信息咨询服务。 6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好 安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。 7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现 共享。 8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做 好教职工绩效考核、 、继续教育、日常考

6、核、教职工工资增加、 第 4 页 职评等工作。 三、具体工作安排: 三月份: 2、制定落实各部门目标责任书。 3、收缴各类计划、总结。 四月份: 1、开展系列活动。 2、学校档案材料系统整理 五月份: 1、各种活动评比总结。 2、师生意见反馈及测评工作。 六月份: 1、编写上半年大事记 2、配合做好中考工作。 3、督促、收缴各部门工作总结。 4、撰写上半年工作总结。 七八月份: 1、教师半年度绩效考核。 2、文档及材料整理。 3、安排继续教育工作。 4.督促、收齐学校各部门工作计划。 第 5 页 BR学校办公室工作计划(二) 按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的 精神,以学校

7、的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况, 本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定 20XX 学年 度第二学期工作计划: 一、加强办公室工作人员的职业道德建设 加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严 格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为 广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成 工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头 作用。 二、认真完成办公室所承担的各项工作 1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公 会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组 织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布

8、置的工 作,认真做好上传下达及信息反馈工作。 2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待 工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈 拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。 第 6 页 3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。 安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教 职工出勤情况。 4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告, (http:/fanwen.chazidian.)起草学校的计划、总结、校领导 讲话。 5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物 的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科

9、,向上级媒 体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好 学校宣传工作。 6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、 数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文 件、报表。 7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落 实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做 好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。 8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退 休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考 核工作。 9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料, 作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一

10、步严格各 类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、 第 7 页 归档工作。 10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、 登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。 三、落实岗位职责措施 1、认真履行岗位职责 2、新学期第一周内写出可行性工作计划 3、学期末完成规定学习笔记 4、学期末规定时间内写出准确的述职报告 5、每周写出工作日志并上交处室主任 6、学期末根据履行岗位职责情况,依据淄川实验中学处室人员 考核方案进行考核评价。 学校办公室工作计划(三) 20*年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方 针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校

11、总体工作目标 为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习, 努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有 条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学 校办公室计划做好以下几方面的工作: 一、常规工作 1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅 意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。 2.及时向教育工委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 第 8 页 3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会 务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议 决定的传达和督办工作。

12、5.负责起草并拟定好学校各种决议、通知、通告等。 6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。 7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍 信。 8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工 作的顺利开展。 10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校 发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,及时向校长反 馈信息,为学校决策提供参谋。 2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题 归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科 室)之间沟

13、通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达, 第 9 页 拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作 的开展情况,加强与各处室的信息 沟通,及时以校讯通的形式向广大教职工通报学校的工作动态 和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提 高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信 誉度。 5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规 范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为 师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作; 要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时 报送,统一存档。 6.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报 相关领导查阅。

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