计算机基础案例教三程-21世纪中等职业教育规划.ppt

《计算机基础案例教三程-21世纪中等职业教育规划.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机基础案例教三程-21世纪中等职业教育规划.ppt（254页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、21世纪中等职业教育规划教材 计算机基础案例教程 贾晓东 主编,中国水利水电出版社 ISBN 978-7-5084-6301-8,第二章 Windows XP 操作系统,第三章 文字处理软件 Word 2003实例,第四章 电子表格软件 Excel 2003 实例,第六章 数据库应用基础 Access 2003实例,第五章 演示文稿 PowerPoint 2003 实例,第二章 Windows XP 操作系统,Windows XP系统是微软公司开发的具有良好交互界面的操作系统目前已经被广大用户所接受，越来越多的用户开始使用Windows XP操作系统。,2.1 本章学习目的及任务,本章主要介绍

2、Windows的一些基本操作、文件和文件夹的基本操作等，对每个实例都给出了具体的解决办法和操作步骤。通过本章的学习，可以使用户熟悉Windows XP窗口的组成和强大的文件管理功能以及其他的辅助功能。,章节内容,2.1 本章学习目的及任务 2.2 相关知识点 2.3 任务的实现 2.4 小结,2.2 相关知识点,Windows XP操作入门 鼠标及键盘的基本操作 窗口的组成和操作 桌面图标的功能和操作 Windows XP 的外观设置 菜单的相关操作 对话框的组成和操作 文件夹的管理 移动、复制文件 删除、还原文件 磁盘管理,2.3 任务的实现,任务一：Windows XP的启动与退出 任务二

3、：鼠标的基本操作 任务三：窗口的操作 任务四：管理文件和文件夹 任务五：Windows XP的设置 任务六：磁盘管理 任务七：使用附件程序,2.3.1 Windows XP的启动与退出,一.启动Windows XP 安装Windows XP成功之后，直接开机就可以启动Windows XP，在启动过程中可能还要输入用户密码，之后出现Windows XP的桌面即屏幕工作区，完成启动。,2.3.1 Windows XP的启动与退出,二.退出Windows XP （1）首先关闭用户打开的所有应用程序。 （2）“开始”按钮“关闭计算机”“关闭” 。,2.3.2 任务二：鼠标的基本操作,鼠标最常用的操作有

4、下面几种： 1移动 2指向 3单击 4右击 5双击 6拖动,2.3.3 任务三：窗口的操作,1窗口最大化 2窗口最小化 3调节窗口大小 4移动窗口 5关闭窗口 6拷贝屏幕 7拷贝打开的窗口 8排列窗口 9切换窗口,2.3.4 管理文件和文件夹,1创建文件夹和文件 例：在我的文档中的DEF文件夹中，创建一个新的文件夹GJK，并创建名为DXS的Word文件。 （1）打开“我的文档”窗口，选择“DEF”文件夹打开。 （2）在空白处单击鼠标右键，出现快捷菜单如下图所示，选择“新建”“文件夹”命令。 （3）在出现的“新建文件夹”名上，直接输入文件夹名“GJK”,按回车键确认。,2.3.4 管理文件和文件

5、夹,（4）双击进入“DEF”文件夹中，再次单击鼠标右键，在如下图的快捷菜单，选择“新建”“Microsoft Word文档”，直接输入文件名“DXS”即可。,2.3.4 管理文件和文件夹,2重命名文件 练习：把刚才新建的Word文件“DXS”重命名为“rotor”。 注意：在进行文件的重命名操作时不能更改文件的扩展名，否则该文件会变为无法识别的文件。,2.3.4 管理文件和文件夹,3.移动文件和文件夹 4复制文件和文件夹 5删除文件和文件夹 6还原文件和文件夹 7改变文件属性,2.3.5 Windows XP的设置,设置桌面主题 （1）单击“开始”菜单“控制面板” 。 （2）双击“显示”图标弹

6、出“显示属性”对话框。 （3）在“主题”下拉列表中选择想要使用的主题选项。 （4）还可以在“主题选项”下拉列表中选择“浏览”选项，选择自己喜欢的主题。,2.3.5 Windows XP的设置,2.3.5 Windows XP的设置,设置桌面背景,2.3.5 Windows XP的设置,设置桌面图标,2.3.5 Windows XP的设置,设置屏幕保护程序,2.3.5 Windows XP的设置,时间设置： （1）双击“控制面板”“日期/时间”图标。,2.3.5 Windows XP的设置,二设置“任务栏” 1隐藏任务栏,2.3.6 磁盘管理,查看磁盘状况 （1） “控制面板” “性能和维护”

7、“管理工具” （2）在“管理工具”窗口里， 选择“计算机管理” “磁盘管理”选项，即可查看磁盘的信息。,2.3.6 磁盘管理,二更改驱动器名和路径 （1）以管理员身份登陆，并打开“计算机管理”窗口，选中“磁盘管理”选项。 （2）选择要更改名称的磁盘。 （3）打开“更改F：（）的驱动器号和路径”对话框，如图所示。,2.3.6 磁盘管理,（4）单击“更改”按钮，打开“更改驱动器号和路径”对话框。 （5）单击图右边的下拉列表框，从中选择希望的驱动器号。然后单击“确定”按钮，弹出“确认”对话框。 （6）单击“是”按钮。,2.3.6 磁盘管理,3格式化磁盘 （1）打开“我的电脑”窗口，选择要格式化的磁盘

8、，右键选择“格式化”命令，打开对话框。 （2） 在“文件系统”下拉列表中选择要格式化的文件系统格式（推荐用NTFS），还可以设定卷标及磁盘的大小。 （3）单击“开始”按钮。,2.3.7 使用附件程序,写字板的使用 （1）启动写字板。单击任务栏的“开始”“所有程序”“附件”“写字板”。 （2）创建文档，文本输入结束后，单击“文件”“保存”命令。,2.3.7 使用附件程序,画图工具的使用：,2.4 小结,本章主要介绍了Windows XP的基础操作知识，主要包括Windows XP的启动与退出、鼠标的基本常用操作，接着详细介绍了窗口的操作，如何管理文件，如何进行移动、复制、删除、还原文件或文件夹等

9、操作，在Windows XP的基本设置中，又详细介绍了如何设置桌面主题、背景、屏幕保护程序以及管理任务栏等等，最后介绍了Windows XP的磁盘管理和附件程序的使用方法。,第二章学习结束,返回,第三章 文字处理软件 Word 2003实例,Word 2003中文版在Word 2002中文版基础上又增加了许多新的功能，如新的任务窗格，智能化标记、翻译和语音输入等，备受用户青睐。总的来讲，同以前的版本相比，中文版的界面更直观，操作更简单、使用更方便，使广大用户学习起来更加轻松。 通过本章的学习，可以使用户熟悉Word 2003窗口的组成和强大的数据处理功能，用Word 2003创建编辑文档、页面

10、的设置、表格的创建、公式的创建、大纲的编排，组织结构图的制作以及常用的文本的排版。在编辑文档的过程中，能够正确地设置和使用样式和格式等，熟练地掌握期刊杂志的排版、贺卡及各种图形的制作、以及综合排版等技巧。,章节内容,3.1 本章学习目的及任务 3.2 相关知识点 3.3 任务的实现 3.4 小结,3.1 本章学习目的及任务,本章主要介绍用Word 2003在实际应用中的一些实例。这些实例都是针对具体的目标需求，对每个实例都给出了具体的解决办法和操作步骤。通过本章的学习，可以使用户熟悉Word 2003窗口的组成和强大的文字处理功能，掌握Word 2003创建、编辑、图文混版,合排版的技巧。,3

11、.2 相关知识点,页面的设置 设置页眉页脚 基本的文字编排 项目符号和自动编号 制作表格 表格中数据的计算 制作公式 插入图片 图文混版,文本框的使用 制作多发信函 绘制图形 图形的编辑 制作艺术字 绘图工具栏 制作超链接 制作目录 制作组织结构图,4.3 任务的实现,3.3.1 基本页面设置制作“课程设置说明”实例 3.3.2 打印设置打印“考试制度”实例 3.3.3 页眉页脚练习制作页眉和页脚实例 3.3.4 制作表格制作某公司销售情况表实例 3.3.5 表格计算统计成绩表实例 3.3.6 文字与表格互相转换表格转换成文本实例 3.3.7 使用公式制作公式实例 3.3.8 编辑书的目录制作

12、目录实例 3.3.9 多发信函的应用制作录取通知书实例 3.3.10 页面排版十二星座实例 3.3.11 页面排版制作宣传稿实例,4.3 任务的实现,3.3.12 页面排版制作数学试卷实例 3.3.13 应用绘图工具制作流程图实例 3.3.14 应用绘图工具制作提示牌实例 3.3.15 图文混排制作卷轴画实例 3.3.16 图文混排制作VCD封面实例 3.3.17 图文混排制作奖状实例 3.3.18 图文混排制作组织结构图实例 3.3.19 图文混排制作期刊实例 3.3.20 图文混排制作诗词欣赏实例 3.3.21 Word综合练习一实例 3.3.22 Word综合练习二实例,3.3.1制作“

13、课程设置说明”实例,一. 制作效果 为了让学习网络的同学们能够了解网络这门课程，现制作 “课程设置说明”文档。,3.3.1制作“课程设置说明”实例,二. 制作步骤 1输入文本内容 2设置文本字体 （1）选中标题文字，可以利用“格式”工具栏上按钮将所选文字设置为二号、楷体字，加粗。,3.3.1制作“课程设置说明”实例,也可以利用“菜单”设置字体字号。选中标题文字，单击鼠标右键或选择“格式”菜单中“字体”命令，在弹出的字体窗口中，选择“字体”选项卡，按照要求进行设置，单击“确定”按钮。 （2）利用上述方法再把正文设置为“宋体”，“小四”号。 （3）将第一段文字设置为红色字。先选中第一段文字，在 “

14、字体”对话框中设置所选文字的颜色，也可以在“格式”工具栏中设置，,3.3.1制作“课程设置说明”实例,3设置文字效果 （1）将“热爱社会主义祖国，有为祖国富强、民族振兴而奋斗的理想”一句话添加蓝色、双波浪下划线 。选中这句话，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出对话框中，“下划线线型”设为“双波浪型”，“下划线颜色”设为“蓝色”，然后在预览窗口中可以看到设置后的效果。,（2）同样在 “字体”对话框，设置字体颜色和字形。选中“具有解放思想、实事求是的科学态度”一句话，字体颜色设置为“紫罗兰”，字形设置为“倾斜、加粗”。,3.3.1制作“课程设置说明”实例,4设置文字底纹 将“就业范围”和“培

15、养要求”分别添加底纹。先选中这两处文字， 然后单击“格式”菜单中“边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择“底纹”选项卡，最后选择合适的底纹，单击“确定”按钮。,3.3.1制作“课程设置说明”实例,5设置行间距 选中全文，单击鼠标右键或单击“格式”菜单，选择“段落”命令，在弹出的对话框中，选中“缩进和间距”选项卡，调整行距为“2倍行距”，单击“确定”。从图中我们可以看到，“段落”对话框中还可以设置段落或文字的“对齐方式”、“缩进”、“段落间距”等等。,3.3.1制作“课程设置说明”实例,6设置页面背景 将页面背景设置为“浅黄色”。单击“格式”“背景”菜单命令，在打开的下拉菜单中选择“浅黄色”。如

16、果要将计算机中已保存的图片设置为背景，则选择“填充效果”命令中的“图片”选项卡。,3.3.1制作“课程设置说明”实例,7设置页面边框 鼠标在文档中任意位置，单击“格式”“边框和底菜单命令，在打开的对话框中选择“页面边框”选项卡，在“艺术型”中选择五角星型边框，单击“确定”按钮。,3.3.1制作“课程设置说明”实例,8进行页面设置 （1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的对话框中选择“页边距”选项卡，将上、下、左、右页边距分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3.4厘米、3.4厘米，方向为纵向。,（2）纸张设为A4纸。在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”中选择“A4

17、”,单击“确定”按钮。,3.3.1制作“课程设置说明”实例,9保存文件 单击“文件”“保存”菜单命令，这时屏幕上出现了一个“另存为”对话框，选择 “D盘”路径，在“保存类型”栏中选择“Word文档”，在“文件名”栏中输入“网络课程设置中心思想”，单击“保存”按钮，完成制作。,3.3.2 打印“考试制度”实例,一制作效果 现要打印50份“考试制度”发给全班学生。在打印文档之前需要根据纸张设置页面，包括纸张大小、页边距、打印方向、打印份数等等。,3.3.2 打印“考试制度”实例,二制作步骤 1输入文本内容 2设置文本字体 （1）选中标题文字，单击鼠标右键或选择“格式”菜单中“字体”命令，在弹出的字

18、体窗口中，选择“字体”选项卡，按照要求进行设置，将标题设置为“宋体”，“三号”字，“加粗”。单击“确定”按钮。,（2）利用上述方法再把正文设置为“宋体”，“小四”号字。,3.3.2 打印“考试制度”实例,3设置行间距 选中全文，单击鼠标右键或单击“格式”菜单，选择“段落”命令，在弹出的对话框中，选中“缩进和间距”选项卡，调整行距为“2倍行距”，单击“确定”。 4. 设置首字下沉 将光标置于第一段中任一位置，单击“格式”“首字下沉”菜单命令，这时屏幕上出现了“首字下沉”对话框，选择“下沉”，“字体”为“宋体”，“下沉行数”为“2”，单击“确定”按钮，在“首字下沉”对话框中还可以设置距正文的距离。

19、,3.3.2 打印“考试制度”实例,5分栏 将第二段文字分成等宽的两栏，栏间距为0.5厘米，有分隔线。将光标置于第二段中任一位置，单击“格式”“分栏”菜单命令，这时屏幕上出现了“分栏”对话框，在“预设”选项中选择“两栏”，“间距”选项中输入“0.5厘米”，选中“栏宽相等”选项和“分隔线”选项，单击“确定”按钮。,3.3.2 打印“考试制度”实例,6页面设置 （1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的对话框中选择“页边距”选项卡，将上、下、左、右页边距分别设置为2.5厘米、3.2厘米、3.4厘米、3.1厘米，方向为纵向。,（2）设置纸张大小为“自定义”，宽：20.8厘米；高：29厘米。

20、在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”中选择“自定义大小”,单击“确定”按钮。,7保存文件 单击“文件”“保存”菜单命令，这时屏幕上出现了一个“另存为 ”对话框，选择 “D盘”路径，在“保存类型”栏中选择“Word文档”，在“文件名”栏中输入“考试说明”，单击“保存”按钮，完成制作,3.3.2 打印“考试制度”实例,8打印 单击“文件”“打印”菜单命令，这时屏幕上出现了“打印”对话框，将“页面范围”设置为“全部”，在“份数”中输入“50” 。在“打印”对话框中还可以选择打印机的名称，选择打印“当前页”或者不连续的几页等等，都可以在“打印”对话框中实现。,3.3.3 制作页眉

21、和页脚实例,一制作效果 页眉和页脚是在每页文档顶部或底部具有说明性的文字。利用Word的页眉页脚功能，为下列文档添加页眉页脚。,3.3.3 制作页眉和页脚实例,二制作步骤 1文字录入。 用五笔输入法迅速输入以上内容，并加以排版。其中“知识点”和“教学要求”要使用项目符号和编号完成。 （1）选中从“创建一个文档”到“页面设置和打印”的8个知识点内容。 （2）单击“格式”菜单“项目符号和编号”命令，打开对话框。,（3）在“编号”选项卡中，选择第一行，第二列的样式，然后单击“确定”按扭。完成对8个知识点的编号。按上述方法对“教学要求”进行同样的操作。,3.3.3 制作页眉和页脚实例,2插入“页眉和页

22、脚” （1）单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，打开 “页眉/页脚”编辑区和工具栏。,（2）在“页眉”编辑区输入“第三章 文字处理软件 WORD2003 实例”，将文字居中，并设置黑体字。 （3）单击“页眉页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”图标，使光标切换到“页脚”编辑区。 （4）在“页脚”编辑区内，单击“页眉页脚”工具栏中的“插入页码”图标，则自动在页脚处出现页码，并将数字设置为黑体字。如果要设置页码的格式，可以单击“页眉页脚”工具栏中的“设置页码格式”图标，则弹出“页码格式”对话框。,3.3.3 制作页眉和页脚实例,（5）单击“关闭”按钮退出，回到页面编辑状态。 3. 保存文件 单击

23、“文件”“保存”菜单命令，在“另存为”对话框，选择 “D盘”路径，在“保存类型”栏中选择“Word文档”，在“文件名”栏中输入“页眉页脚”，单击“保存”按钮，完成制作。,3.3.4 制作某公司销售情况表实例,一制作效果,3.3.4 制作某公司销售情况表实例,二制作步骤 1插入表格 单击“表格”“插入”“表格”菜单命令，弹出一个“插入表格”对话框，在“表格尺寸”栏中，将“列数”设为“5”，“行数”设为“7”，单击“确定”按钮，即可在文档中生成一个“5*7”的表格。,2调整表格大小 将鼠标放在表格右下角出现的小方块上，当鼠标变成双向箭头时，点住鼠标左键拖拽，即可改变表格的大小。,3.3.4 制作某

24、公司销售情况表实例,3绘制斜线表头 单击“视图”“工具栏”“表格和边框”菜单命令，打开“表格和边框”工具栏，选择“绘制表格”工具按钮，用鼠标在要绘制斜线的单元格中，从一角拖动到斜对角后释放。 或者利用“绘制斜线表头”对话框来完成。将光标放在要绘制斜线的单元格中，单击“表格”“绘制斜线表头”菜单命令，这时屏幕上出现了一个“绘制斜线表头”对话框，在“表头样式”中选择“样式一”，“字体大小”按照要求选择，在“行标题”中输入“季度”，“列标题”中输入“地区”，单击“确定”按钮。,3.3.4 制作某公司销售情况表实例,4设置表格边框 选中整个表格，单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，这时屏幕上出现了一个

25、“边框和底纹”对话框，单击“边框”项卡，在“设置”栏中选择“网格”，在“线型”列表中选择“一粗一细”型线条。将其“宽度”定为“3磅”，单击“确定”按钮。,3.3.4 制作某公司销售情况表实例,5输入内容 按照制作效果，输入文字。标题为宋体，小二号字，其他内容为宋体，五号字。 6设置表格内容的对齐方式 选中表格内所有文字，右键单击鼠标，在出现的快捷菜单中，将鼠标移向“单元格对齐方式”命令时，会出现9个不同对齐方式按钮，选择第二行，第二列，“中部居中”按钮。,3.3.4 制作某公司销售情况表实例,7拆分单元格 分别选中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”下面的6行单元格，单击“表

26、格”“拆分单元格”菜单命令，这时屏幕上出现了一个“拆分单元格”对话框，在对话框中的“列数”中输入“3”，“行数”不变，单击“确定”按钮。,3.3.4 制作某公司销售情况表实例,8添加底纹 选中第一季度下面的单元格，单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，选择“黄色”，单击“确定”按钮。用同样方法，将第三季度下面的单元格添加“红色”底纹。,9. 保存文件,3.3.5 统计成绩表实例,一制作效果 这是某班级学生的成绩表，利用表格的计算和排序功能，可以将成绩按总分从大到小排列。,3.3.5 统计成绩表实例,二制作步骤 1. 插入表格 单击“表格”“插入”“表格

27、”菜单命令，这时在屏幕上出现了一个“插入表格”对话框，在“表格尺寸”栏中，将“列数”设为“7”，“行数”设为“6”，单击“确定”按钮，即可在文档中生成一个“7*6”的表格，,2设置表格边框 选中整个表格，单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，这时屏幕上出现了一个“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“网格”，在“线型”列表中选择“一粗一细”双线型。将其“宽度”定为“3磅”，单击“确定”按钮。,3.3.5 统计成绩表实例,3输入内容并编辑表格 把内容添加到表格中，对齐方式选择“中部居中”。选中要对齐的内容，右键单击鼠标，在出现的快捷菜单中将鼠标移向“单元格对齐方式”命令时，会

28、出现9个不同对齐方式按钮，选择第二行，第二列，“中部居中”按钮即可。,3.3.5 统计成绩表实例,4计算 分别计算出每名同学的总分，将光标置于第一名同学的“总分”单元格中，单击“表格”“公式”菜单命令，屏幕上出现一个“公式”对话框，在“公式”输入框中输入“=SUM（C2：E2）” 。其中（C2：E2）表示数据区域地址代号。地址代号规定方法为：列从左到右拥、表示，行从上到下用、表示，单击“确定”按钮，即可计算出总分。,用同样的方法可以计算出其他四名学生的总分。,3.3.5 统计成绩表实例,5按照“总分”排序 （1）将光标置于“总分”列中的任一单元格中。 （2）单击“表格和边框”工具栏中“降序”按

29、钮。如果“表格和边框”工具栏未打开，可由菜单“视图”“工具栏”命令选项框中选择。,6. 保存文件,3.3.6 表格转换成文本实例,一制作效果,3.3.6 表格转换成文本实例,二制作步骤 1启动Word，自动打开一个空白文档。 2打开“一年二班成绩表”文件。 单击“文件”“打开”命令菜单，这时在屏幕上出现一个“打开”对话框，找到“一年二班成绩表”文件，单击“打开”。,3.3.6 表格转换成文本实例,3转换 将鼠标置于表格中的任一单元格中，单击“表格”“转换”“表格转换成文本”菜单命令，这时在屏幕上出现一个“表格转换成文本”对话框，在“文字分隔符”中选择“制表符”，单击“确定”按钮。,同样，利用“

30、转换”命令也可以将文本转换成表格。 4. 保存文件,3.3.7 制作公式实例,一制作效果 在日常学习中，我们经常会碰到一些特殊的公式，像数学公式，化学方程式等等。例如： 下面我们就介绍利用Word中“公式编辑器”的功能来完成上述公式的输入。,二制作步骤 1打开公式编辑器 （1）启动Word，自动打开一个空白文档。 （2）单击“插入”“对象”菜单命令，这时屏幕上出现了一个“对象”对话框。,3.3.7 制作公式实例,（3）在“对象类型”中找到 “Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”退出。此时出现“公式”编辑工具栏和“公式编辑框”。,3.3.7 制作公式实例,2编辑公式 （1）将光标插

31、入到需要插入数学公式的地方，打开数学公式编辑器。 （2）输入“y=”。 （3）在编辑器工具栏内打开“上标和下标模板”，单击第三行、第二列选项。,（4）此时在编辑框内出现上大下小的方框，而且光标在大框内闪动，用键盘键入“lim”。 （5）用方向键或鼠标将光标移动到下面小方框内，键盘输入“k”。,3.3.7 制作公式实例,（6）打开工具栏“箭头符号”菜单，单击“”符号，“”符号便插入在k后。,（7）键盘输入“0”。 （8）用方向键或鼠标将光标移动到“lim”后（此时光标高度应该有两个“m”的高度左右，而不是与“m”一样高）。用鼠标打开“分式根式模板”菜单，单击第一行、第一列选项。,3.3.7 制作

32、公式实例,（9）此时应出现上下两个方框的分式，且光标在上框内。由编辑工具栏“小写希腊字母”菜单中插入“”。 （10）打开“上标和下标模板”菜单，单击第一行、第一列选项，并在指数框内输入“m”。 （11）用方向键或鼠标将光标向后移动（光标应该与分子高度相当），用鼠标打开“运算符号”菜单，插入“”符号，再键盘输入“b”。然后单击“上标和下标模板”菜单，选择第一行、第三列选项，并在上下脚标框内输入“n”、“l”。 （12）用方向键或鼠标将光标移动到分母框内，打开“分式根式模板”菜单，单击第四行、第二列选项，输入“b”。 （13）再打开“上标和下标模板”菜单，单击第一行、第二列选项，并在下脚标框内输入

33、“2”。 （14）在根式指数框内输入“x”。 （15）。单击公式编辑区外退出公式编辑状态。 3. 保存文件,3.3.8 任务八：制作目录实例,一.制作效果 目录是一本书或一个文档中不可缺少的部分，通过目录，用户可以很容易地知道本书中有什么内容，如何查找内容等等，当我们在文档中正确应用了标题、正文等样式后，就可以非常方便地应用Word 2003自动创建目录的功能来创建文档目录。,3.3.8 任务八：制作目录实例,二.制作步骤 1打开文件 打开一篇没有目录的文档，将光标定位在要插入书籍目录的位置处，一般是在该文档的开头或结尾。 2插入目录 （1）选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引和

34、目录”对话框，选择“目录”选项卡，进行设置。,3.3.8 任务八：制作目录实例,（2）在“常规”选区的“格式”下拉菜单中选择“正式”选项，在“格式”下拉菜单中还有“古典”、“优雅”、“正式”、“简单”等选项，每选择一项都会在“打印预览”框中出现预览效果。 3改变目录的样式 （1）单击“修改”按钮，打开 “样式”对话框，该对话框中列出了所有的目录样式。,3.3.8 任务八：制作目录实例,（2）如选择“目录1”选项，单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框，单击“确定”按钮，就可以更改该目录1的样式。注意：只有在选择“来自模板”选项时，“修改”按钮才有效。在“修改样式”对话框中还可以对“样式基于”

35、、“后续段落样式”、“格式”等选项进行重新设置。,3.3.8 任务八：制作目录实例,（3）单击“格式”按钮，可以对“目录”选项卡中的“格式”进行重新修改，修改完后单击“确定”按钮。 （4）在“索引和目录”对话框中，选中“显示页码”复选框，如果选中“页码右对齐”复选框，则可以让页码右对齐，默认情况下该选项是选中的。 （5）在“显示级别”列表框中指定目录中显示标题的层次为3级。 （6）在“制表符前导符”下拉列表中，选择“ ”分隔符。单击“确定”，完成目录的制作。 4. 保存文件,3.3.9 制作录取通知书实例,一制作效果 在办公室的日常工作中，经常会遇到多发信函这样的重复性较强的工作。比如大学录取

36、通知书的内容大致相同，只是发送对象或录取专业不同，如果逐一书写，会非常烦琐。Word的邮件合并功能便是针对这一工作而设计的，从而可以大大节省书写的时间。在本任务中，先利用Word表格拟出收信人的有关信息作为数据源，然后制作出一个学生录取通知的文档，在通知书中插入有关域，再进行邮件合并，即可生成所有信函。,3.3.9 制作录取通知书实例,二制作步骤 1制作数据源 新建一个空白文档，绘制一个4*4的表格，输入收信人的有关内容。然后将其以“录取名单”为文件名进行保存。,2制作录取通知书 （1）页面设置。“纸张”大小为“32开”，“方向”为“横向”，“页边距”上、下、左、右各1厘米。 新建一个Word

37、空白文档，单击“文件”“页面设置”菜单命令，这时屏幕上出现“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，在“纸型”列表中选择“32开”；然后选择“页边距”选项卡，在上、下、左、右页边距中选择“1厘米”，在“方向”中选择“横向” 。,3.3.9 制作录取通知书实例,（2）添加页面边框。单击“格式”“边框和底纹”菜单命令。选择“页面边框”选项卡，选择“线型”为双实线，颜色为“红色”，宽度为“0.5磅” 。,（3）输入内容。按照制作效果内容输入文字，姓名、学校和学院处要求不填写，标题为隶书，小初，字体颜色为“深红”，正文为宋体，三号，字体颜色为“黑色”。为了更好地处理文字的位置，可以将文字的内容分别放置在

38、两个文本框中。 （4）制作公章。新建一个Word空白文档，单击“绘图”工具栏中的“椭圆”按钮。按住Shift键同时拖动鼠标，画出一个圆。,3.3.9 制作录取通知书实例,修改圆的线条颜色和宽度。右键单击该圆，在弹出的快捷菜单中，选择“设置自选图形格式”菜单命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中，将“填充颜色”设置为“无填充颜色”，“线条颜色”选择“红色”，“宽度”选择“2.75磅” 。,添加公章中的文字。单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，这时屏幕上出现了一个“艺术字库”对话框，选择第一行，第三个样式，然后弹出“编辑艺术字文字”对话框，在“编辑艺术字文字”对话框中输入公章的文字“国家

39、教育部”，选择“字体”为“宋体”，单击“确定”按钮，则屏幕上出现了一行艺术字。,3.3.9 制作录取通知书实例,设置艺术字格式和位置。右键单击该艺术字，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”菜单命令，在弹出的“设置艺术字格式”对话框中，选择“颜色与线条”选项卡，在“填充颜色”中选择“红色”，在“线条颜色”中选择“红色”，在“版式”选项卡中，选择“浮于文字上方”，单击“确定”按钮。用鼠标将艺术字拖动成一个半圆弧，再将艺术字拖动到圆内，使其嵌入到圆里。,制作“五角星”。单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮右端的向下箭头，在弹出的列表中选择“星与旗帜”中的“五角星”图形，在文档中任意位置点击一下

40、鼠标，则会出现一个“五角星”图形。,3.3.9 制作录取通知书实例,设置“五角星”的颜色和位置。右键单击该“五角星”，在弹出的快捷菜单中，选择“设置自选图形格式”菜单命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中，将“填充颜色”设置为“红色”，“线条颜色”选择“红色” 。然后将“五角星”拖动到指定的位置，公章就制作好了。,3.3.9 制作录取通知书实例,（5）将“公章”复制到“录取通知书”中适当位置，“录取通知书”文档编辑完成，并保存文件。,3.3.9 制作录取通知书实例,3合并文档 （1）添加“邮件合并”工具栏。将光标置于通知书中的任意位置，单击“视图”“工具栏”“邮件合并”菜单命令，则在“常用

41、”工具栏下面出现了“邮件合并”工具栏。 （2）打开收件人数据源。单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”图标，在打开的“选取数据源”对话框中选择前面已经建好的“录取名单.DOC”文件，单击“打开”按钮。,3.3.9 制作录取通知书实例,（3）设置合并域。将光标移至文档首行“同学”之前，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”图标，这时在屏幕上出现了一个“插入合并域”对话框，在对话框中选择“姓名”，单击“插入”，然后单击“关闭”。用同样方法将“学校”和“学院”插入到文档中指定位置，插入后的效果如图所示。,3.3.9 制作录取通知书实例,（4）合并文档。单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”图标，

42、这时在屏幕上出现了一个“合并到新文档”对话框，在“合并记录”中选择“全部”，单击“确定”按钮。此时会自动生成一个将收信人信息合并到通知书中的文档。“录取名单”中有3个人的记录，所以就自动生成了3份通知书。最后可将新生成的3份通知书直接打印出来。,3.3.10 十二星座实例,一制作效果 完成一篇对十二星座文章的排版。,3.3.10 十二星座实例,二制作步骤 1输入文本内容 2设置文本字体、颜色 正文字体均为“宋体”，“小四”号字。第一段到第四段字体颜色为“粉红色”，每段的星座名称均加粗。 3. 制作标题 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，这时屏幕上出现了一个“艺术字”对话框，选择最后一种

43、样式，单击“确定”按钮，这时屏幕上出现了一个“编辑艺术字文字”对话框，输入“十二星座”，将“字体”设置为“华文行楷”，单击“确定”按钮。,3.3.10 十二星座实例,4添加项目符号 选中前四段文字，单击“格式”“项目符号和编号”，这时屏幕上出现了一个“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，选择一种符合要求的样式，但是需要设置颜色，单击“自定义”按钮，此时弹出一个“自定义项目符号列表”对话框，单击“字体”按钮，则弹出“字体”对话框，按照要求选择颜色，单击“确定”按钮，在“自定义项目符号列表”对话框中还可以设置项目符号的位置。,3.3.10 十二星座实例,5分栏 将第五、六、七自然段分成

44、两栏，显示分隔线。选中第五、六、七自然段（注意：在选中文本内容时，不要选中段落最后的一个回车符，否则将对整个页面进行分栏。），单击“格式”“分栏”命令，这时屏幕上出现了一个“分栏”对话框，选择“两栏”，在“分隔线”前面的方框中打对号，单击“确定”按钮。在“分栏”对话框中，还可以将文本分成三栏、四栏等等，同时可以设置宽度和间距等等。将左栏中的文字颜色设置为“绿色”，右栏中的文字颜色设置为“橙色”。,3.3.10 十二星座实例,6添加边框 选中文中第八至第十二自然段，单击“格式”“边框和底纹”，这时屏幕上出现了一个“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在“线型”中选择符合要求的样式，颜色为“深

45、红”，宽度为“3磅”，单击“确定”按钮。,3.3.10 十二星座实例,7添加底纹 选中第十、十一自然段，单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，出现“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，选择“黄色”，单击“确定”按钮。,3.3.10 十二星座实例,8添加页面边框 选中后五段文字，单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，出现“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在“线型”中选择符合要求的样式，“颜色”为“深红色”，“宽度”为“3磅”，单击“确定”按钮。,3.3.10 十二星座实例,9插入剪贴画 单击“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令，屏幕右侧出现“剪贴画任务窗格”，在“搜索文字”中输入“星座”，

46、找到图中要求的两张剪贴画，分别单击鼠标左键，则该剪贴画会插入到文档中。单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方” ，改变剪贴画的文字环绕方式，再将剪贴画拖动到指定位置。或者右键单击剪贴画，在快捷菜单中，选择“设置图片格式”，在打开的“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡，点击“衬于文字下方”，单击“确定”按钮。,10. 保存文件,3.3.11 制作宣传稿实例,一. 制作效果,3.3.11 制作宣传稿实例,二. 制作步骤 1输入文本内容。 2 设置艺术字标题 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，这时屏幕上出现了“艺术字库”对话框，选取第三行第四个式样，单击“确定”按钮

47、，这时又出现了“编辑艺术字文字”对话框，在“文字”文本框中输入“积极面对人生”：设置其“字体”为“华文行楷”，单击“确定”按钮，则在文档中插入了“积极面对人生”这三个艺术字。 3设置文本字体 将正文为小四号，宋体字。 4. 设置文字底纹 将第二段文字中最后一句话“改变态度，改变你的一生！”添加黄色底纹，并且图案样式为5%。选中“改变态度，改变你的一生！”这句话，单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，这时屏幕上出现了“边框和底纹”对话框。选择“底纹”选项卡，在“填充”选框中单击“黄色”，在“图案”样式中选择“5%”，单击“确定”按钮。,3.3.11 制作宣传稿实例,5设置首字下沉 将第三段设置首字

48、下沉，首字颜色为“蓝色”，“字体”为“宋体”，“下沉行数”为“3行”。将光标置于第三段中任意的位置，单击“格式”“首字下沉”菜单命令，这时屏幕上出现了“首字下沉”对话框，选择“下沉”，“字体”为“宋体”，“下沉行数”为“3”。,3.3.11 制作宣传稿实例,6设置行间距 选中所有正文，单击“格式”“段落”，这时屏幕上出现了“段落”对话框，在“行距”中选择“2倍行距”。,3.3.11 制作宣传稿实例,7添加文字边框 给最后一段文字添加绿色边框。选中最后一段文字，单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，这时屏幕上出现了“边框和底纹”对话框，在对话框中选择“边框”选项卡，设置“方框”，“线型”为实线，“颜色”为“绿色”，“宽度”为“1.5磅”，“应用于”选择“文字” 。,3.3.11 制作宣传稿实例,8添加页面边框 单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，在打开的对话框中选择“页面边框”选项卡，在“艺术型”中选择如效果图中的页面边框，单击“确定”按钮。,3.3.11 制作宣传稿实例,9插入剪贴画 单击“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令，这时在屏幕右侧出现“剪贴画任务窗格”，选择上述剪贴画，单击鼠标左键，则该剪贴画会插入到文档中。单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，选择“四周型环绕”，将剪贴画拖动到指定位置。