【工作计划】出口船务和报关20XX年度工作安排.docx

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1、第 1 页 出口船务和报关 20XX 年度工作安排1 特征码 cQYsPnpANEdnuYABNkjb 【编辑寄语】为广大读者准备了关于出口船务和报关 20XX 年 度工作安排的文章,欢迎大家阅读! 一、接受货主询价 1、 海运询价: 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务 的港口,价格; 主要船公司船期信息; 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别 等。 (水路危规) 2、 陆运询价:(人民币费用) 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 各港区装箱价格; 报关费、商检、动植检收费标准。 3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素, 以便在尽可能短的时间

2、内回复货主。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 第 2 页 1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量 120GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 140HC=76CBM 12*2.7*2.38 145GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米; MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付

3、费条款、货主联系方法 6、 做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 1、 缮制委托书(十联单) ; 制单时应最大程度保证原始托单 的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、 加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件) ,应一并备齐方能去 订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、 门到门: 第 3 页 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、 目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先 于截关日(船期前两天)12 天排好车班。 2、 内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛 重、件数、体积、进

4、舱编号等要因,先于截关日(船期前两天) 12 天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、 了解常出口货物报关所需资料。 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地区货值超过$10 万,其他地区超过$50 万,核销 时需提供结汇水单(复印件) 需提供商会核价章 2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发 票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核 报关单的正确性(单证一致) 。 3、 显示报关单所在货物的 “中文品名“,对照海关编码大全, 第 4 页 查阅商品编码,审核两

5、者是否相符,按编码确定计量单位,并 根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单, 配舱回单(十联单第五联以后) ,更改单(需要的话)和其他所 需资料,于截关前一天。 5、 跟踪场站收据,确保配载上船。 6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸 如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配 通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽 回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 六、提单确认和修改 1、 问明顾客“提单“的发放形式: 电放: 需顾客提供正本“电放保函“(留底) ,后出具公司“保函“到

6、 船公司电放。 预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函“(留底) ,后出具公司“保函“到 船公司预借。 倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函“(留底) ,后出具公司“保函“到 船公司倒签。 *此种情况下,多半是签发 HOUSE B/L. 第 5 页 分单: 应等船开以后 34 4 天(候舱单送达海关,以保证退税) ,再将一票关单拆成多票 关单。 并单: 应等船开以后 34 天(候舱单送达海关,以保证退税) ,再将多 票关单合成一票关单 异地放单: 须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话, 传真,公司名,地址等资料方可放单。 2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立

7、提单正确 内容。 七、签单 1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。 2、 是否需要手签。 八、航次费用结算 1、 海运费 预付(FREIGHT PREPAID) 第 6 页 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陆运费 订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用) 做箱(内装/门到门) 其他应考虑的费用: 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 九、提单、发票发放(提单样本) 1、 货主自来取件的,需签收 2、 通过 EMS 和快递送达的,应在“名址单“,上标明诸如:“提 单号“、 “发票号“、 “核销单号“、 “许可证号“、 “配额号 “等要素以备日后查证 十、应在一

8、个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核 销退税单“ 十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的 经预录后的海关返还的报关单复印件; 场站收据复 印件十联单的第七联即黄联 ; 提单正本复印件两张; 装箱单(Container Load Plan)复印件; 更正单(三联、正本) 。 第 7 页 2、短装(多报少出) 、溢装(少报多出) 船开 5 天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金 3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) 货主重新提供报关单 提单副本复印件(加盖“提单副本确认章“) 船开 5 天(工作日)内更改的 提单副本复印件(加盖“提单副本确认章“) 正本、正确的报关单

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