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1、第一章,绪 论,秘书学概论,第一节 我国当代秘书学的诞生 第二节 秘书与秘书学的涵义 第三节 秘书学的性质与对象 第四节 秘书学的结构体系 第五节 研究与学习秘书学的方法,秘书学概论,学习目的与要求,了解我国当代秘书学诞生的时代背景及其深远意义，熟知当代秘书学诞生的时间和标志； 初步了解秘书与秘书学的基本概念； 明确秘书学的研究对象、性质特点以及结构体系，掌握研究与学习秘书学的方法；,秘书学概论,学习重点和难点,当代秘书学诞生的时间和标志； 秘书学的研究对象； 秘书学的性质与特点； 秘书学的结构体系； 研究与学习秘书学的方法；,秘书学概论,第一节 我国当代秘书学的诞生,20世纪80年代前，由于
2、当时的时代与社会背景，秘书学的研究无法起步。 党的十一届三中全会以后，我国的秘书工作有了飞跃性的发展。 1985年1月结束的全国秘书长、办公厅主任座谈会具有转折意义的秘书工作会议，提出了“三服务”指导思想和“四个转变”的要求。,秘书学概论,“三服务”,“三服务”是秘书工作的基本指导思想和根本宗旨，即为本级领导服务，为部门服务，为人名群众服务。 “三服务”是贯穿全书中心的主线，研究我国的秘书学也应把握这条主线。,秘书学概论,一、当代秘书学诞生的重大意义,（一）促进上层建筑的建设 （二）促进秘书工作的飞跃 （三）促进秘书人才的培养,秘书学概论,（一）促进上层建筑的建设,当代秘书学与当代行政管理学、
3、领导学、决策学等共同构成了我国人文社科领域中的政治学科系列，研究了具有中国特色的若干问题，共同促进了领导机关决策的民主化、科学化。,秘书学概论,当代秘书学系统地总结了多年来秘书工作实践的丰富经验，并逐步上升到理论的高度，为制定秘书部门的方针政策提供了理论支持。特别是开始强调秘书工作对领导工作发挥参谋作用，形成了秘书工作的一次飞跃。,（二）促进秘书工作的飞跃,秘书学概论,（三）促进秘书人才的培养,当代秘书学的诞生与秘书人才的培养相辅相成。自80年代初创建秘书专业以来，培育了大批新型的具有现代知识结构的秘书人才，初步适应了社会的需要。,秘书学概论,二、当代秘书学诞生的标志,（一）当代秘书学的诞生时
4、间 （二）当代秘书学诞生的标志,秘书学概论,（一）当代秘书学的诞生时间,我国当代秘书学诞生于20世纪80年代初期。 思考： 为何在20世纪80年代以前，专门的秘书学科尚未形成？,小资料,秘书学概论,推动我国秘书学形成并发展的因素,1984年，在上海大学召开了全国高等院校秘书学教学经验交流会，有来自全国各省、直辖市、自治区78所高等院校的120多名专家学者出席。在与会代表的充分酝酿和共同协商下，中国高等院校秘书教学研究会正式成立。,秘书学概论,推动我国秘书学形成并发展的因素,1985年，全国高等院校第二次秘书学教学经验交流会暨中国高等院校秘书教学研究会第一次年会在武汉召开。 会上代表们就秘书专业
5、教学展开了热烈讨论，交流了心得体会，深入研讨了教学体系等方面的学科建设问题，并一致通过建立了5个专业研究会。,秘书学概论,推动我国秘书学形成并发展的因素,1986年8月，全国高等院校第三次秘书教学经验交流会暨中国高等院校秘书教学研究会第二次年会在哈尔滨召开。 会议围绕着秘书学体系、秘书学教学体系和秘书工作性质等一系列问题，展开了深度会谈，会上又成立了中国高等院校秘书学教学研究会成人高等院校分会。,秘书学概论,结 论,这些秘书学研讨会，有力地推动了秘书专业教学和秘书学的研究工作，表明20世纪80年代秘书学开始以一门独立的新兴学科的身份，登上了历史舞台。,秘书学概论,（二）当代秘书学诞生的标志,秘
6、书学诞生的标志： 一是学科专业论著的问世； 二是学科带头人的出现。,秘书学概论,秘书学论著,内部发行、体系较完整的有毛含德秘书学概论 翁世荣主编的秘书学概论（1984年） 洪清源机关秘书工作概论（1984年） 张金安、常崇宜秘书学概论（1984年） 王千弓、杨江柱、杨光汉的秘书学与秘书工作（1984年） 李欣秘书工作（1985年）,秘书学概论,第一代秘书学论著的特点,作者独立编撰成书，论述重点及结构体系呈现出百花齐放的局面； 大多数作者从事过秘书工作，能理论联系实际，实用价值高； 著作内容围绕秘书工作展开，但理论尚不成熟。,秘书学概论,与秘书学密切相关的三种现象,一是秘书院校的出现； 二是秘书
7、学会与学术活动的出现； 三是秘书杂志的出现。,秘书学概论,三、当代秘书学诞生的原因,（一）党的十一届三中全会路线，推动了新兴学科的而诞生。 （二）经济建设、改革开放，召唤着秘书学的诞生。 （三）学科带头人的出现，促进了秘书学科的诞生。,秘书学概论,第二节 秘书与秘书学的涵义,一、秘书的涵义 二、秘书学的涵义,秘书学概论,一、秘书的涵义,（一）国外对秘书概念的界定 （二）我国对秘书的定义,秘书学概论,（一）国外对秘书概念的界定,国际职业秘书组织认为，秘书是具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。 这一阐述广泛应用于欧美发达国家，具
8、有较强的市场色彩。,秘书学概论,（一）国外对秘书概念的界定,前苏联认为，秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。这主要指机关秘书，强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。 日本学者认为，秘书是帮助与处理各种事务的工作人员，即秘书是全能运动员。这突出表明秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，赋予性强。,秘书学概论,（一）国外对秘书概念的界定,国外对“秘书”的定义主要集中在以下两大方面： 由于市场经济实体的需要，秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称，这一特点在欧美各国中表现的尤为突出； 秘书主要是为领导服务的人员，即一切秘书都是为其领导人服
9、务的助手，没有领导就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书活动的产生与秘书的诞生。,秘书学概论,（二）我国对秘书的定义,毛含德认为，秘书是一种职务的名称，它是在国家政权单位、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众来信及其他日常行政事务的人员，也是一种职称。,秘书学概论,（二）我国对秘书的定义,王千弓等认为：秘书是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或简称
10、为秘书。 本书认为，秘书是近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员。,秘书学概论,二、秘书学的涵义,秘书学就是研究秘书工作的产生和发展以及工作规律和发展趋势的科学，其目的在于使秘书工作科学化、理论化，以充分发挥其自身效能。,秘书学概论,第三节 秘书学的性质与对象,一、秘书学的性质特点 二、秘书学的研究对象,秘书学概论,一、秘书学的性质特点,（一）秘书学是一门新兴学科 （二）秘书学是一门交叉学科 （三）秘书学是一门政治性很强的学科 （四）秘书学是一门实践性很强的应用学科 （五）秘书学是一门辩证性很强的学科,秘书学概论,秘书学是一门交叉学科,钱学森的科学技术学科体系 什么是交叉学科?,秘书学概论
11、,由于秘书工作的内容方面的全方位性和广泛性，决定了同秘书学交叉综合的学科众多，主要有五个方面： 文、史、哲、经济、心理等传统学科； 政治、管理、领导、咨询、决策等政治系列的学科； 文书、档案、机要、会议、接待等秘书专业的分支学科； 数学等自然科学； 信息论、系统论等方法论学科与应用技术。,秘书学概论,秘书学与其他学科的关系,秘书学与行政管理学 行政管理学中包含着秘书学，而秘书学则是行政管理学的一个分支。秘书学的创建于发展丰富充实了行政管理学的研究内容，反作用于行政管理学。,秘书学概论,秘书学与其他学科的关系,秘书学与文书学 文书学从属于秘书学，是秘书学的一个分支。文书学的产生与发展，促进了秘书
12、学的创建和研究，而秘书学的发展又为文书学的发展开辟了广阔的而道路。,秘书学概论,秘书学与其他学科的关系,秘书学与档案学 档案学是秘书学的一大来源，相当多的秘书学著作是对档案学的借鉴。 秘书学与领导学 领导学是秘书学的重要前修课程。,秘书学概论,二、秘书学的研究对象,（一）秘书学的学科起点 （二）秘书学的研究对象,秘书学概论,（一）秘书学的学科起点,秘书学的研究起点是秘书，秘书是一切秘书工作的主体，一切秘书工作是要通过秘书去做的，一切秘书工作的规律，也是要秘书去认识和掌握的。,秘书学概论,（二）秘书学的研究对象,秘书学是研究秘书人员通过信息性、事务性、技术性的服务，近距离辅助领导决策与管理的活动
13、及其规律的学问。所谓近距离，辅助领导的活动，也就是秘书工作。,秘书学概论,第四节 秘书学的结构体系,秘书学的结构体系与秘书学的研究对象密切关联，应包括以下六大方面： 一、秘书历史 二、秘书职业 三、秘书群体 四、秘书工作 五、秘书环境 六、其他,秘书学概论,秘书历史,主要是从我国历代纷繁的秘书史料中寻找借鉴，也不排斥海外、国外秘书史料的发掘、整理与研究。 秘书史是对秘书活动的起源、形成和发展演变进行理论探知和知识梳理的一门学科。秘书史的研究具体包括： 中国秘书史 外国秘书史 国别秘书史 断代秘书史 专题秘书史 秘书思想史,Back,秘书学概论,第五节 研究与学习秘书学的方法,一、研究秘书学的方
14、法 二、学习秘书学的方法,秘书学概论,一、研究秘书学的方法,（一）研究秘书学必须坚持马克思注意的基本立场和观点，要以辩证唯物主义和历史唯物主义理论作为总的指导思想； （二）研究秘书学还必须有广泛的理论素养及综合能力，要结合研究相关学科，拓宽知识面； （三）研究秘书学要坚持理论联系实际的原则； （四）研究秘书学要坚持“百花齐放，百家齐鸣”的原则。,秘书学概论,二、学习秘书学的方法,（一）明确目的 （二）了解政策 （三）联系实际 （四）在具体程序上，注意循序渐进的方法,秘书学概论,案例及思考,世界第一位女总统伊萨贝尔庇隆,秘书学概论,自共和制度兴起以来的近两百年间，总统职务一向为男人所独霸。一直到
15、了20世纪70年代，这种局面才开始改观。1974年7月，阿根廷总统胡安多明戈庇隆因病逝世，他的妻子、共和国副总统伊萨贝尔马丁内斯庇隆根据宪法继任总统，庇隆夫人便成了世界上第一位女总统。,秘书学概论,伊萨贝尔年轻时是个舞蹈演员，但是一次与阿根廷被流放的前总统胡安多明戈庇隆的邂逅改变了她生活的航向。1956年，她毅然离开了剧团，自愿同庇隆一起在巴拿马流亡，为了帮助庇隆，伊萨贝尔自愿当起了他的秘书，替这位前总统复信、打印稿件，并随着庇隆一次又一次的迁移而迁移，直至胡安重回阿根廷执政，才结束了秘书工作。,秘书学概论,1973年10月12日，伊萨贝尔正式就任阿根廷副总统。女副总统踌躇满志，表示要突破妇女条件的限制充分地行使职责。她通过新闻界要求阿根廷妇女通力合作，以便使她和男人一样成为对社会有用的人。,秘书学概论,庇隆重回总统职位后不幸病逝，伊萨贝尔继任其位，成为阿根廷的新一任总统，对于世界而言，第一位女总统诞生了。当她作为总统在首都大教堂第一次公开露面是时，身穿一套黑色衣服，佩带着蓝白两色总统绶带，手里拿着胡桃木权杖，数以千计的阿根廷群众热情地欢呼：“伊萨贝尔！”“伊萨贝尔！”,秘书学概论,思考题,结合本章内容，你认为伊萨贝尔庇隆为什么能成为石阶上第一位女总统？ 结合案例，请你谈谈秘书工作的基本方式是什么？,