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1、4.1 Word 概述 4.1.1 Word 特点、运行环境 1所见即所得 2图文混排 3. 拼写与语法检查 4自动更正 5自动标题 6模版 7. Web工具 8. 任务窗口,http:/ 启动和退出Word 2000,1启动Word 2000 2退出Word 2000,4.1.3 Word 2000 的窗口组成,Word 2000 的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word 2000”、正在编辑的文档名称等。,1. 标题栏,2. 菜
2、单栏,3.工具栏,4标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,7状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，
3、用于提供在线帮助信息。,4.2.1 “普通”视图,4.2 Word视图方式介绍,4.2.2 “大纲”视图,4.2.3 “页面”视图,4.2.4 “文档结构图”视图,“文档结构图”视图窗口,“文档结构图”的快捷菜单,4.2.5 其他显示方式,1、全屏显示 2、打印预览 3、“Web版式”视图方式,4.3 文档的编辑与文件操作 4.3.1 输入文本,1建立文档 2汉字、字母及标点符号的输入 3. 显示/隐藏编辑标记,1建立文档,2汉字、字母及标点符号的输入,输入法,符号,3.显示/隐藏编辑标记,一般来说，段落符号和空格是不显示在Word文本区域内的。但是，在字处理过程中，如果你想了解文档哪些地方有
4、段落和空格，并且想显示他们，就可以单击“常用”工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落和空格显示出来。再单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，Word就会把段落符号和空格隐藏起来。,4.3.2 移动文档,1、使用鼠标 2、键盘操作 3、快速定位 4、返回上次的编辑位置,（1）用鼠标选取文本 选定单词： 选定图形： 选定句子： 选取一行文本：,4.3.3 选择文本,选取一段文本： 选取多行文本： 选取整个文档： 选取一块矩形文本：,（2）用键盘选取文本,表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能,在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选
5、取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。,（3）用扩展方式选取文本,4.3.4 插入文件,插入对象Microsoft PowerPoint,4.3.5 文档的修改,1插入新的文本 2改写输入 3块删除 4更换块的内容 5撤消和重复,（1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入,1插入新的文本,2改写输入,（1）用鼠标双击状态栏上的“改写”项，进入“改写”方式。 （2）将插入光标移至要覆盖文本的前面，输入正确的文本。 （3）当输入文本的长度超过要覆盖文本的长度时，请双击“改
6、写”项切换至“插入”方式。否则，将会覆盖掉后面的内容。,3. 块删除,（1）用鼠标选定要删除的文本 （2）按Backspace键或Del键,4. 更换块的内容,更换块内容的操作很简单，首先要将文本输入的方式切换到“插入”方式，然后选取该块，再直接输入新的内容，则原来选取的内容就被输入的内容更换掉了。,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,5. 撤销和重复,方法一：用菜单命令进行复
7、制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块,4.3.6 复制文本,1、用鼠标移动文本 2、用“编辑”菜单移动文本 3、用“常用”工具栏来移动文本 4、用快捷键来移动文本,4.3.7 移动文本,（1）查找文本 （2）替换文本,4.3.8 查找与替换,4.3.9 文件操作,1、打开文件 2、保存文件 3、文件打印,最近打开的文件列表,“打开”对话框,“打印”对话框,1字体 2字号 3. 字型,4.4 文档排版 4.4.1 字体、字型与字号的设置,4.4.2 字符修饰,1、字符修饰 2、设置字符的“胖瘦” 3、设置字符的颜色 4、上标和下标 Ctrl+Shift+=（设置上标） Ctrl+=（设置下标）
8、 5、切换大小写 Shift+f3键可以切换大小写,4.4.3 使用“字体”对话框对文档进行排版,4.4.4 对齐方式,1、两端对齐 2、居中对齐 3、右对齐 4、分散对齐,4.4.5 缩进技术,1、使用“格式”工具栏缩进技术 2、使用Tab键缩进正文 3、使用标尺缩进正文 4、用“段落”对话框控制缩进,段落对话框中的缩进,4.4.6 行间距与段落间距,4.4.7 边框和底纹,4.4.8 复制字符格式,用常用工具栏中的格式刷可以复制字符格式。,4.5 页面设置 4.5.1 控制分页,1、段落分页设置 2、插入分页符 3、插入页码,4.5.2 设置页面上的字数和行数,4.5.3 页边距,4.5.
9、4 纸张大小,4.5.5 设置“版式”,4.5.6 设置竖版方式,4.6 分栏排版,1用“常用”工具栏创建表格 2使用“插入表格”对话框 3. 绘制复杂表格,4.7 表格 4.7.1 建立新表格,使用工具栏绘制表格,使用插入表格对话框绘制表格,绘制复杂表格示例,4.7.2 编辑表格,1用鼠标选定表格 2用“表格”菜单选定表格 3. 在表格中插入行 4在表格中插入列 5. 插入单元格,4.7.3 移动或复制表格中的内容,1、用拖动大方法移动或复制单元格、行或列中的内容 2、用命令移动或复制单元格、行或列中的内容 3、用快捷键移动或复制单元格、行或列中的内容,4.7.4 删除表格、行、列和单元格,
10、4.7.5 合并和拆分单元格,4.7.6 表格属性,4.7.7 美化表格,1、边框处理 2、添加底纹 3、“表格和边框”工具栏,4.7.8 使用表格自动套用格式,4.7.9 表格的计算与排序,1、加法 2、减法 3、乘法 4、除法 5、求平均值 6、排序,4.7.10 文本和表格间的相互转换,1、将文本转换为表格 表格转换文本转换为表格,2、将表格转换为文字 表格转换表格转换为文本,4.8 图形处理 4.8.1 插入剪贴画或图片,1插入剪贴图 插入图片剪贴画,2插入“图片” 插入图片来自文件,3使用剪贴板插入图片 （1）在Windows的应用程序中，先将一个图形复制到剪贴板中 （2）在Word
11、下，将插入光标放到要插入图片的位置 （3）选择“编辑”菜单中的“粘贴”，或是按Ctrl+V键，图片就插入到了相应的位置上。,4.8.2 修饰图片,1、设置图片或剪贴画的属性 2、用鼠标来缩放图片 3、用工具栏剪裁图片 4、用“设置图片格式”对话框缩放或剪裁图片 5、调整图片的位置,4.8.3 设置图片的边框,4.8.4 填充颜色图片,（1）选定图片 （2）设置透明色 （3）填充颜色,4.8.5 让文字环绕图片,1、使用工具栏设置“文字环绕”方式 2、使用“设置图片格式”对话框，设置“环绕方式”,4.8.6 高级版式,4.8.7 复制和移动图片,1、复制图片 选定要复制的图片单击“编辑”菜单中的
12、“复制”将光标置于图片要复制到的位置单击“编辑”菜单中的“粘贴” 2、移动图片 选定要移动的图片单击“编辑”菜单中的“剪切”将光标置于图片要移动到的位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”,4.8.8 绘制图形,4.8.9 使用Windows的应用程序,4.9 美化文档4.9.1 艺术字,艺术字字库,图3-85 “创建艺术字”示例,编辑“艺术字”文字,设置艺术字格式,4.9.2 首字下沉,光标插入点放到要设置首字下沉的位置格式首字下沉,4.9.3 创建冲蚀,选中图片格式图片选项,4.9.4 文本框,文本框选中状态,文本框工具栏,文本框之间链接示例,“图文框”对话框,4.9.5 图文框,选中文本框设置文本框格式文本框选项转换为图文框按钮,4.10 长文档的高级排版 4.10.1 编写文档大纲,4.10.2 文档的结构,1、调整单个标题的位置 2、调整多个标题 3、使用文档结构,4.10.3 页眉和页脚,1、添加页眉或页脚 2、为首页设置不同的页眉或页脚 3、为奇偶页设置不同的页眉或页脚 4、调整页眉或页脚的水平位置 5、删除页眉或页脚,4.10.4 页码,1、在文档中插入页码 2、修改页码的格式,