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1、第 1 页 大学学校办公室工作计划 特征码 xkpwNFVTJbkcllxISBBY 【篇一】 一、指导思想 坚持以人为本的工作理念，深入领会和贯彻校党政工作思 路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干 事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打 硬仗、求真务实、团拼搏的“评建精神” ，立足校办职责，积极 开展好“三服务”工作。 二、主要工作及其基本思路 (一)突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。 1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、 协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首 届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议 的
2、有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。 2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中， 第 2 页 合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。 3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理事 业单位法人证书)。 (二)与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。 1、合新的形势，探索和改进行政接待工作的有效措施。在 总现有行政接待经验的基础上，形成制度化、程序化、可操作 性强的行政接待工作规程。 2、与时俱进，进一步做好信息工作。20xx 年的信息工作， 要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时 要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好安工大简讯编审 印发工作
3、。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主 任(秘书)的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作 用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展 示亮点，营造氛围。 3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行，实行收 发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文 流转时效。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执 行安徽工业大学公文处理实施办法 ，加大执行公文办理规程 的力度，进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识， 避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识，为便于领导掌 控公文讯息，在上年试办(安工大校务参考)的基础上，参考省 教育厅办公室的经验，编
4、发要文呈报 ，定期将收发文情况以 第 3 页 及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。 4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手 段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效 率。 (三)立足本职，开展好重要常规工作 1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项 十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安 定团，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解 难、释疑解惑服务。同时，深入了解学校发展情况，依法、及 时、准确地搞好综合统计工作。 2、做好 20xx 年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完 成 20xx 年度教学工作会议的文件汇编。收集整理
5、 20xx 年评建 工作过程中形成的有关材料，并总提炼 04 年迎评促建经验。 3、综合服务工作。坚持原则和程序，规范管理和使用印信;坚 持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、 高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的 形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置 和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工 作。 4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治合，以防为主” ， 认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工 作。小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况 第 4 页 检查维护，确保行车安全。 (四)把握自身特点，
6、搞好保障服务。 1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好 “干部档案审核检查”工作的基础上，认真做好人事档案达标 的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围， 规范学生档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网 络查询利用率。 2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识，强 化网络安全监管，加大力度、整合力量，保障学校东区新建网 络的基础建设，规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设， 认真做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、 实施相关技术和业务的培训，完善规章制度，优化网络资源。 在搞好业务建设的同时，加强队伍的思想道德建设、团进取， 努力提高校
7、园信息化建设水平。 3、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出 的“树立一个观念，增强三个意识”的要求，做好各项服务工 作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱 校敬业的精神，进一步理顺关系，完善机制，建立目标考核责 任制等规章制度，加强过程管理，在做好服务于学校教学工作 和其他重点工作的基础础上，努力开创服务运营新形势。教学 楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精 神，对一些有效做法要常抓不懈，形成长效机制。 第 5 页 三、实施保障机制 1、加强思想政治工作，牢固树立以人为本的观念，强化服 务意识、全局意识和创新意识，精诚团，营造和谐的校办工作 环境
8、，为创建和谐校园环境而努力。 2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制 度，强化工作协作。 3、围绕“三服务” ，着力加强和改善督查督办、协调服务 和工作调研、参谋助手工作。 4、强化责任制，各项主要工作任务到人、责任到人(详见 附件中)，加强沟通，分工协作。 5、认真开展党支部工作，发挥党支部的战斗堡垒作用和党 员干部的先锋模范作用，促进行政工作任务的完成。按照上级 部署，认真开展好“保持党员先进性教育”活动，同时做好重 点培养对象的教育、考察工作，继续实施支部联系学生班级活 动。 【篇二】 时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐 而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会
9、办公室作为一个负责协 调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作 效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利 完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据 工作职能的同时合本学期实际制定本学期工作计划。 第 6 页 一、日常工作的开展 1、收集各部门、各组织上学期工作总与本学期计划。学期 初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分 情况 2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 3、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内 发放到各部。 4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。 5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及
10、其 它日常事务。 6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视 态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案， 对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请 批准后方可外借。保持档案资料的完整性。 8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划 及总后，由办公室及时收集并存档。 9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽 作用。 10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节 俭、清洁、合理使用办公室物品用具。 11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。 第 7 页 12、妥善保管好活动经费的各项出
11、资凭证并做详细登记。 二、修订、完善各项规章制度 修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各 部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导 工作。 三、会议记录与会务筹备工作 1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、 主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展， 进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任 感与使命感。 2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的 务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相 关会议精神。 四、干部培养 学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率， 可以说，加强干部素质的高低，是学生
12、会工作能否成功的关键 依据工作需要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的 的培养，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团互助的 工作氛围，教导他们用心做事，用心做人；督促他们学习工作 两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生 活。 第 8 页 五、发展方向 1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。 着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任 感。 2、对外方面，与各院的学生会办公室进行交流，完善办公 室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会 的部长级成员进行工作心得交流。 【篇三】 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公
13、室管理，营造 团、合作、和谐的工作氛围。 2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等 工作，督察工作落实情况。 3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各部门完成学校安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把 关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理， 平安校园等各项检查，做好准备工作。 二、重点工作 (一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 第 9 页 1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收 集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的 调入调出、离退休、
14、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、 考核、考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料 的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料， 按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的 作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即 使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书 档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服 务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地 做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 (二)加强学校精神文明创建活动 进一步提高广大师生员工
15、的思想道德素质为核心，以构建 社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创建精神文明、计划生 育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群 众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各项资料的 收集、整理、归档工作。 (三)安排会议，作好记录 在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的 组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记 第 10 页 录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作 和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假 安排等通知，记好考勤，作好总。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上
16、 报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、 重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录 等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上 文件，并交校领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能 部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求及时、准确、 高效。 2、负责学校文字材料的起草工作，通知、计划、总、汇报 等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同 时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文 件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会 议的考勤工作，考勤
17、情况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上必须得到校 领导的批准。 三、常规工作 (一)深入开展校务公开工作 第 11 页 1、进一步完善“校务公开宣传栏” ，对涉及教职工及学生 切身利益的事项及时予以公示。 2、积极参与学校的各种会议，采集教职工宝贵意见，并及 时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。 3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力 度。 (二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评 审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广， 科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样
18、都很重要，一点 也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好 人事工作的每一个环节。 2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一 如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。 继续做好教职工年度考核、年终总、评选先进等组织工作。 3、根据州编委有关文件精神，严格按照文件规定的机构编 制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。 (三)法制工作 做好好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高” ， 以“建设法治蒙小，构建和谐校园”为主题，进一步加大我校 法制建设的步伐。以宣传新义务教育法为切入点，以“六 五”普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治
19、 第 12 页 教工作的新发展。完善各项规章制度，强化校园法制建设，依 法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传 舆论工具的作用，大力宣传法律法规，继续办好法制宣传橱窗、 专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动;通过开展“法制 讲座” 、 “法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣 传月、周、日的成效，督促全体师生学习法律知识，提高法律 素质，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。 (四)做好宣传及信息反馈工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上 达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团， 提高工作效率。 2、建立重要的来信
20、来电来件的登记制度。及时将学校的教 育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置 的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和 内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌 握实际情况，合理地做好反馈工作。 (五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的 急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作， 经常了解各部门的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上 达。 第 13 页 2、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与学校有关 的情况和问题，积极为学校领导决策提供参考意见。 3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公 室工作人员的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室的工 作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真 完成所分管的工作。