【合同范文】20XX办公用品采购合同范本[1].docx

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1、第 1 页 20XX 办公用品采购合同范本1 特征码 vNotlumDrxtYrMnVRtiM 买方名称：_公司(以下简称甲方) 地 址： _ 邮 编：_ 联 系 人： _ 电 话：_ 传 真： _ 卖方名称：_公司(以下简称乙方) 地 址： _ 邮 编：_ 联 系 人： _ 电 话：_ 传 真： _ 开户银行：_ 帐 号： _ 甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法 规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采 购办公用品及耗材事宜达成协议如下： 第 2 页 1.释义(除非文本另有不同要求) 1.1 文中“双方”指甲方和乙方， “一方”指甲方和乙方中 的任何一方。 1.2

2、文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 1.3 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 2.合同标的 2.1 甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2 产品描述(产地、型号、规格) 见采购标书(以标书内容为准) 2.3 乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服 务。 3.合同价款 3.1 单价及总价 见采购清单 3.2 供货价格 A、在同等产品中，我方愿按优惠价格提供产品给贵单位; B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠 价格执行。 3.3 价格调整 每一个季度结束前 5 个工作日内，乙方可对采购清单根据 市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至 4%时;即 可进

3、行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通 第 3 页 知的将计为下一个季度(个别产品除外)。 3.4 执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后 2 个工作日内，给予最 终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将 视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 3.5 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税 费。 4.支付方式 本合同采用以下第 1 种方式支付。 4.1 货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收， 每个季度(或月)结束后 5 个工作日内，乙方需提供发票及甲方 订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生 费用与乙方提供的发票相

4、符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货 款一次性付清。 4.2 合同签订后_个工作日内甲方向乙方支付预付款(货 款总额的_%)即人民币_(￥_);/乙方负责将设备 运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支 付货款总额的#_%，即人民币_(￥_ 第 4 页 _);/余款(货款总额的_%)即人民币_(￥_)，作 为质保金待设备质保期满后一周内支付。 5.包装及运输 5.1 乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采 用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬 运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善 的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生

5、的一切费 用和/或损失。 5.2 乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运 输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。 5.3 商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品 进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、 灭失的风险由甲方承担。 5.4 运输费用由乙方承担。 6.交货地点、交货期限 6.1 交货地点：赛迪顾问股份有限公司 6.2 交货时间：自本合同生效之日起一年内;一般送货时间 为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急 用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地 点(特殊商品除外)。 7.检验 7.1 货到后，甲方按订单内容收货，产品的

6、规格型号均以 第 5 页 订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方 必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的 产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲 方。 7.2 甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认 产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一 份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为 准。 7.3 对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品 或价格有变动的产品需另外填写验收单。 7.4 对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在 8 小时内送到甲方指定地点。 8.质量保证 8.1 乙方保证所提供所有产品

7、为投标书中所规定之原厂产 品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的 标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标 准,甲方有权退货。 9.售后及其他服务 9.1 产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用 要求，甲方可以要求乙方在 24 小时内进行退换，对于退换货的 情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。 9.2 乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙 第 6 页 方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货， 送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况 需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表，以避免因更 换送货人员而耽误退换

8、或补货等的及时性。 9.3 将采用电子商务系统功能模块(BS/CS)，实现更多用户 自助功能。 10. 环保和安全要求 10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关 规定，并承担由此造成的经济损失。 10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身 健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。 11. 产品瑕疵 11.1 在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数 量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。 11.2 如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙 方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性 能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲

9、方有权要求退货，并由 乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 12.违约责任 12.1 合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、 友好协商的原则，处理本合同有关事宜。 12.2 甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方 第 7 页 造成的经济损失。 12.3 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙 方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的 百分之五。 12.4 如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或 未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)， 每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约 金，但总计不超过合同总

10、价的百分之五。 12.5 如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权 退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。 13.合同的变更和解除 13.1 除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经 甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。 13.2 对本合同 的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成 为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 13.3 如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违 约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起 第 8 页 30 日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方 赔偿因解除合同而造成的损失。

11、 13.4 本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。 14.不可抗力 14.1 由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其 他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一 方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就 受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在 72 小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并 应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方， 作为不可抗力的证明。 14.2 受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不 可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。 14.3 在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行

12、合同的 受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可 以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。 甲方：_ 乙方：_ 日期：_ 办公用品采购合同范例(二) 甲方：(采购人)_ 乙方：(供应商) _ 签约时间：_ 第 9 页 条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量 详见“投标报价表”第号。 第二条 合同总价款 1、本合同项下货物总价款为(大写)_人 民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。 2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、 安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。 3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服 务费用

13、。 第三条 组成本合同的有关文件 下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不 可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包 括但不限于： (1)乙方提供的报价文件(报价单); (2)技术规格响应表; (3)服务承诺; (4)甲乙双方商定的其他文件。 第四条 质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完 全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提 供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命 第 10 页 内具有良好的性能。 第五条 交货和验收 1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲 方交付货物，交货地点：_ ，联系人： _

14、，电话：_ 。 2、交货时间：则乙方应当在_ 年_月_日前将 货物交付甲方。 3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所 规定的货物、数量和规格要求。 4、甲方应当在到货后的 个工作日内对货物进行验收，验 收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好， 安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、 随机工具等是否齐全。 第六条 伴随服务/售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及 合同所附的“服务承诺”提供服务。 2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员 到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。 第七条 货款支付 甲方在收

15、到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票 复印件后，15 个工作日内支付货款。 第八条 违约责任 第 11 页 1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙 方偿付合同总价的 5%违约金。 2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期 1 天甲方向乙方偿付欠款总额的 5滞纳金，但累计滞纳金总额 不超过欠款总额的 5% 。 3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同 时乙方应向甲方支付合同总价 5%的违约金。 4、乙方逾 期交付货物的，每逾期 1 天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货 款总额的 5的滞纳金。如乙方逾期交货达_天，甲方有权 解除合同，解除合同的通知自到达乙方

16、时生效。 5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的， 甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额 5%的 违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方 除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰 仟元以下的履约保证金。 6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最 长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约 第 12 页 定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第 3 款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。 7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/ 售后服务的，应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约

17、责任。 第九条 争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质 量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由 甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。 2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双 方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取 向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。 第十条 合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效。 2、本合同一式_份。 3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方(盖章)：_乙方：_ 负 责 人:_法人代表:_ 地址:_地址:_ 邮编:_邮编:_ 电话:_电话:_ 电子信箱:_电子信箱:_ 授权代表(签字):_授权代表(签字):_ 第 13 页