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1、常州工学院 毕业设计（论文）智能管理系统产品介绍,目 录,一、系统概述 二、系统流程介绍 三、选题流程特别说明 四、系统特别说明 五、各角色功能及截图 六、用户使用情况,本套系统贯穿于学校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、开题报告、中期检查和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。,系 统 流 程 简 述,选 题 流 程 说 明,系统特别说明 1、系统访问地址
2、：http:/ ； 教师和学生的登陆账号分别是教师的工号和学生学号 2、系统管理员设置“教学院长、教学秘书”角色；各院系教学秘书配置本系部的“系主任”角色 3、系统管理员在初始管理参数设置，设置本校教师所带的课题数量以及课题被选择次数 4、修改论文课题： （1）系统管理员和系主任特殊情况处理课题调整，调整题目 （2）指导老师特殊情况处理已审课题修改，修改后需要系主任审核 5、系主任可以在特殊情况处理为没有课题的学生分配课题,各角色功能及截图 1，系统管理员 2，教学院长 3，教学秘书 4，系主任 5，指导老师 6，学生,系统管理员,教学院长,教学院长,主要功能说明： 等待发布的课题：即教学院长
3、发布教师申报的盲选课题，将课题发布到对应专业的课题库中 发布双选结果：教学院长发布选题发布选题后学生与课题就一一对应，发布后教师才可填写任务书 审核团队课题：即教学院长审核教师申报的团队课题 过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本系部毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改登陆账号的密码及个人信息 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流,教学秘书,教学秘书,主要功能说明： 系（院）内公告：教学秘书可以在此功能中发布系部一些公告信息 汇总查询：教学秘书可以在汇总查询页面查询本系部所有学生的所有毕设材料信息 成绩总评：教学
4、秘书发布学生毕设的总评成绩 系（院）推荐优秀论文：教学秘书根据系统管理员设置的数量推荐本系部的优秀论文 过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本系部毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改密码及维护本系部的教师、学生、系主任等账号信息。 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流,系主任,系主任,主要功能说明： 审核课题：系主任审核教师申报的课题 审核任务书：系主任审核教师填写的任务书 审核开题报告：系主任审核已经通过教师审核通过的学生开题报告 审核中期检查：系主任审核已经通过教师审核通过的学生提交的中期检查 分配评阅教师：
5、系主任给学生分配评阅教师（此项工作在院长发布双选结果后就可开始分配） 管理答辩小组：系主任在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生 并且设置答辩录入员的账号 特殊情况处理： a、为学生分配课题：系主任为本专业没有课题的学生直接分配课题 b、课题调整：系主任课题调整本专业课题信息，例如调整课题名称 c、审核教师修改课题：系主任审核教师修改课题 d、任务书修改审批：系主任审核教师修改的任务书 过程信息统计：系主任通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业 毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改密码,指导老师,指导老师,主要功能说明： 申报课题：教师申报
6、课题信息（指定学生、盲选2种模式） 确认选题：学生选择教师课题后，教师需要选择确认选题的学生 下达任务书：学生课题确定后（即教学院长发布选题后）教师就可以填写任务书 下达外文翻译原文：教师给学生下达外文翻译原文，学生根据教师下发的原文提交外文译文 审核开题报告：教师审核学生所提交的开题报告 审核外文翻译：教师审核学生提交的外文翻译译文 审核中期检查：教师审核学生填写的中期检查 审阅设计（论文）定稿：教师审核学生所提交的论文定稿 特殊情况处理： a、已审课题修改：教学院长发布选题后，如果需要修改课题信息， 则教师可以在此功能下修改课题，修改后需要系主任审核 b、任务书修改：任务书审核通过后，如果
7、教师还需要修改任务书内容， 则可以在此功能下修改任务书，修改后需要系主任审核 账号管理：修改个人信息及修改密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流,学生,学生,主要功能说明： 学生申报课题 ：学生可以申报课题，申报课题后，需要指导老师审核确认 学生选题：学生在课题库中选择课题（选题有3个志愿），选择课题后，教师选择确认学生选题 查看任务书：学生可以在此功能下查看教师填写的任务书 开题报告等材料信息：学生提交开题报告信息和外文翻译信息，提交后教师审核 中期检查：开题后，学生需要填写中期检查表，填写后教师审核 论文定稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核 查看答辩信息
8、：学生可以在此功能下查看所在答辩组信息例如答辩时间、地点等 答辩后论文修改提交：学生答辩后，根据答辩意见修改论文提交论文最终稿，提交后需要教师审核 账号管理：修改个人信息及修改密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流,用户使用情况 目前南京地区已经使用先极毕业设计（论文）智能管理系统的高校有：河海大学、南京理工大学、南京农业大学、南京师范大学、中国药科大学、南京林业大学、南京艺术学院、南京晓庄学院等。 下面列举三所大学的应用反馈，分别是：河海大学、南京林业大学、南京理工大学。,河海大学：2007年开始使用至今，采用这套系统实现了毕业论文整 套操作管理流程的无纸化、网络化，较好地满足了学校 毕业设计（论文）工作的管理需求，有利于管理效率的 提高及信息化建设。 南京林业大学：2009年9月正式使用先极毕业设计（论文）智能管理 系统，通过一个周期半年多时间的使用，老师们普遍感觉 指导方便，能够及时的与学生交流，方便的进行格式文件 的导出与查看。 南京理工大学：2009年7月起，各学院经过一个周期的实际使用， 各级管理部门及学院的老师和学生都觉得较以前是方便多 了，特别是过程格式文件的导出，而且各类数据的查看简 单多了，给予了较高的评价。,服务热线 如有技术问题请咨询： 电话：025-83693928 400-050-8066 网址：http:/,谢谢 ！,