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1、专业软件在化学化工中的应用,山东师范大学化学化工及材料科学学院 周武,第一章 文档制作Word 第二章 数据的计算、统计和分析Excel 第三章 绘图及图形的拟合Origin 第四章 化学化工专业图形工具ChemWindow第五章 幻灯片制作PowerPoint,第一章 文档制作工具Word,主讲：周武,文档制作工具Word,1 Word 概述 2 编辑 Word 文档及文档的格式化 * 3 页面设置 * 4 插入文本框与图形 * 5 表格的制作、编辑及简单计算 * 6 公式编辑器的使用 * 7 插入和编辑艺术字 8 增强图形效果,主讲：周武,1 概述,Office 办公套件 Word 字处理
2、软件 Excel 电子表格软件 Powerpoint 幻灯片制作软件 Access 数据库 Outlook 收件箱,主讲：周武,文字编辑 图文混排 表格制作和格式化 数学公式编辑 艺术字功能,1. Word的主要功能,主讲：周武,2. Word 的启动 桌面快捷图标 “开始” “程序” “Microsoft Word ” 3. Word 的退出 方法有两种： 单击关闭按扭； 单击Word 窗口菜单的“文件” “退出”,主讲：周武,2 编辑Word文档及文档的格式化,一、建立文档 1. 启动Word后，屏幕将出现默认的标题为 文档1的空文档， 文档的模板为NORMAL。 2. 建立文档的方法：
3、(1) “文件” “新建”，在对话 框中自选模板 (2) 工具栏上的“新建” 按钮。,主讲：周武,二、文档的保存,方法 (1) 单击“保存”工具按钮 (2) “文件” “另存为.” (3) 退出Word 时，系统会提示你保存 保存文件的三要素（对话框中要指定） 保存位置：指定盘及文件夹的位置 如不指定，存于C:My Documents 中 文件名 保存类型 (. DOC或改变文件的类型),主讲：周武,三、移动与复制 * 先选定，后操作 使用菜单：用编辑菜单的剪切或复制，再粘贴 使用工具栏：用工具栏上的按钮 击鼠标右键：用右击弹出的快捷菜单中的相应命令 最简单的方法：拖动 选定后直接拖动 移动
4、选定后按住键，再拖动 复制,主讲：周武,四、文档的格式化 *,1. 格式菜单的使用 字体设置 段落设置 2. 格式工具栏的使用 3. 通过自定义菜单调出常用工具 如：上下标工具、公式编辑器工具等,Word文档演示,主讲：周武,五、分节符*,1. 分节符的作用 节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。 分节符：表示节的结尾插入的标记。 2. 分节符的类型 下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。 连续 ： 插入一个分节符，新节从同一页开始。 奇数页或偶数页：插入一个分节符，新节从下一个 奇数页或偶数页开始。 3. 可为节设置的格式类型 页边距、页眉和页脚、页码编排、垂直对齐方式、 分栏
5、、纸型或方向、行号、脚注和尾注页面边框等 4. 插入分节符 单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下，单击所需新节的开始位置的选项。 显示分节标记，击工具栏上的,主讲：周武,六、页眉和页脚 *,1. 页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。 2. 页眉和页脚的作用 可以在页眉和页脚中插入文本或图形。 例如：页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。 3. 页眉和页脚的插入和编辑 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚” 可在页眉和页脚区域中进行编辑,主讲：周武,七、打印文档,1、设置打
6、印机 “文件” “打印” 设置打印对话框中的属性 2、打印预览 打印预览：查看打印的模拟效果 功能：可进行单页或多页显示 放大缩小显示 可进行编辑修改 3、打印文档 注意：“文件” “打印”与“打印按钮”的区别,主讲：周武,八、Word 窗口的使用 1. 分割窗口 选窗口菜单中的拆分命令 选窗口菜单中的取消拆分命令可复原为单窗口 2.多文档窗口 选窗口菜单中的全部重排命令，可重排窗口 窗口间切换：用“窗口”菜单或【Ctrl】+【F6】 3. 多窗口处理一个文档 用“窗口”中的“新建窗口” 与分割窗口不同，拥有独立的水平、垂直滚动条。,主讲：周武,在“文件”菜单上，单击“页面设置” 然后单击相应
7、的选项卡 页边距 纸张 版式 文档网格,3 页面设置 ,主讲：周武,Word 最大功能是能够实现图文混排 1. 文本框 文本框：利用文本框添加标注或插入图形 插入文本框的方法 * 第一步：单击“绘图”工具栏上的文本框按钮 或选插入菜单中的文本框命令 第二步：在文档中需要插入文本框的位置单击 鼠标或进行拖动。,4 插入文本框与图片,主讲：周武,2. 插入图片、图形* 利用绘图工具直接创建图形 插入已有的图片和图形文件插入 图片 复制粘贴图片 Word 可以使用的图形文件类型,主讲：周武,Word 可以使用的图形文件类型 Windows 位图 (.bmp, .rle, .dib) 文件 Tagge
8、d Image 文件格式（.tif）文件 JPEG 文件交换格式 (.jpg) 文件 图形交换格式（GIF）文件 增强型图元文件 (.emf) Windows 图元文件 (.wmf) WordPerfect 图形 (.wpg) 文件 等,主讲：周武,3. 编辑图片、图形对象* 改变大小、位置： 单击图形，拉动编辑点改变大小，拖动改变位置 修改图片的内容： 单击图形， 选格式设置相应图形格式命令 右击图形， 选格式设置相应图形格式命令 对于可修改的图，双击，进行修改,文本框、图片的格式化及位置的调整,主讲：周武,文本框、图片的格式化及位置的调整*,选文本框(出现八个方点),拖动改变大小 单击“格
9、式”“文本框或图片” “设置文本框格式”对话框 选定文本框或图片，右击鼠标，选设置格式命令,文本框的删除选定后按Del键,主讲：周武,5 表格的制作、编辑和简单计算,1. 制表方法* 自动制表 表格菜单插入表格（可选套用格式） 或 “插入表格”工具按钮 常用工具栏 表格工具栏 手工制表 表格工具栏绘制表格按钮,主讲：周武,选定单元格 鼠标移至单元格内的最左边，单击 选定行 鼠标移至行的左边出现“ ”，单击 选定列 鼠标表的最上边界出现“ ”， 单击 选定表格 拖动 表格菜单中“选定表”,2.编辑表格 *,表的选定,主讲：周武, 改变表的大小、位置 改变行高度与列宽 表格的位置（表格的居中、左对
10、齐、左对齐） 表格属性菜单的使用 * 表中文字的编辑排版 表格工具的使用 * 设置表格边框、底纹 添加与删除 添加删除单元格、行、列 删除表格 清除表格中的内容 合并与拆分 合并与拆分单元格 拆分表格,编辑表格 表格菜单及工具按钮的使用 *,主讲：周武,合并表格单元格,单击“表格和边框”工具栏上的 “擦除”按钮 通过选定单元格，然后后单击 “合并单元格”按钮,主讲：周武,拆分单元格,单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮 选定这些单元格，然后单击“拆分单元格”按钮,主讲：周武,拆分表格或在表格前插入文本,要将一个表格拆分成两个表格， 单击第二个表格的首行。 要在表格前插入文本， 单击表格
11、的第一行。 然后单击表格菜单的拆分表格命令。,主讲：周武,3. 表格与文本转换 选表格菜单中的转换子菜单 将表格转换成文字 要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。 然后单击“表格转换成文字”命令。 将文字转换成表格 带分隔符“,”等，并以回车结束的文本可转换为表格,主讲：周武,4. 在表格中进行简单计算 单击要放置计算结果的单元格 单击表格菜单中的公式命令 如果 Word 提议的公式非您所需，应将其从公式框中删除，在“粘贴函数”框中单击所需的公式 例如，要进行求和，单击“SUM” 在公式的括号中键人单元格引用，则可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和，应建
12、立这样的公式：=SUM(a1,b4) 其中的字母代表列，数字代表行 Microsoft Word 与 Microsoft Excel 不同，Word 中的单元格引用始终是绝对引用并且不带 $ 符号,主讲：周武,两种方法： 插入对象Microsoft公式3.0编辑公式 用公式编辑器按钮,6 公式编辑器的使用 *,举例,主讲：周武,方法： 利用“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 来插入“艺术字”图形对象,7 编辑艺术字,对艺术字编辑选定艺术字后，用“艺术字” 工具栏进行修饰,主讲：周武,图形效果 边框、填充效果、阴影、三维 图象控制、对比度和亮度、透明色 增强图形效果的方法 边框、填充效果、阴影、三维：用绘图工具栏 图象控制、对比度和亮度、透明色图片工具栏 注意： 一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片， 一些只能用于图形对象，另一些只能用于图片,8 增强图形效果,主讲：周武,图形对象 图形对象：属于Word文档的一部分，可以用 绘图工具拦的选项对其进行修改 图形对象包括：由绘图工具绘制的图形（自选图形、曲线、直线等）、公式对象、Origin图、ChemWindow图等 图片 图片是由其他文件创建的图形，选定图片时会出现图片工具拦。 图片包括：位图、扫描图片和照片、剪贴画等,END,