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1、高等职业教育“十一五”规划教材 应用写作,孙百臣主编 科学出版社2008年7月第一版,内容简介,内 容 简 介 这部“应用写作”教材，按照机关、团体和企事业单位工作的流程列入了事务文书、行政文书、经济文书、科技文书等十九种文体写作的内容，全书设置十八章。每章由案例导入引出论题，列举例文、精要地介绍理论知识，突出强调写作实训，追求直观易懂的接受效果和培养写作能力的教学目标。 本书学术思想纯正、内容范围恰当、体系实用、体例新颖、例文典范、注重写作实训，写法平易通俗，适应高职教育教学的特点和要求，努力追求“好教”、“好学”、“好用”的目标。 读者对象为国内高职院校文秘等专业的师生，以及高校和社会需要
2、应用写作技能的人士。,目 录,前 言 第一章 绪论 第一节 写作的概念 第二节 应用写作的研究对象 第三节 应用写作的程序 一、立意：确定主旨 二、选材：把握内容 三、结构：组织事项,四、表达：运用语言 写作实训 实训一：应用文的立意训练 实训二：应用文的选材训练 实训三：应用文的结构训练 实训四：应用文的表达训练,第二章 制定计划 第一节 什么是计划 一、计划的定义 二、计划的种类 三、计划的特点 四、计划的作用 第二节 怎么写计划 一、计划的格式 二、计划的写法 写作实训 实训一：条文式计划的写作 实训二：表格式计划的写作 实训三：条文表格式计划的写作,第三章 建立规章制度 第一节 什么是
3、规章制度 一、规章制度的定义 二、规章制度的种类 三、规章制度的特点 四、规章制度的作用 第二节 怎么写规章制度 一、规章制度的格式 二、规章制度的写法 写作实训 实训一：条款式规章制度的写作 实训二：分章列条式规章制度的写作,第四章 撰写调查报告 第一节 什么是调查报告 一、调查报告的定义 二、调查报告的种类 三、调查报告的特点 四、调查报告的作用 第二节 怎么写调查报告 一、调查报告的格式 二、调查报告的写法 写作实训 实训一：反映情况的调查报告的写作 实训二：总结经验的调查报告的写作 实训三：揭露问题的调查报告的写作,第五章 拟写行政公文 第一节 什么是行政公文 一、行政公文的定义 二、
4、行政公文的种类 三、行政公文的特点 四、行政公文的作用 第二节 怎么写行政公文 一、行政公文的格式 二、行政公文的写法,写作实训 实训一：决定的写作 实训二：通知的写作 实训三：通报的写作 实训四：报告的写作 实训五：请示的写作 实训六：函的写作,第六章 编写简报 第一节 什么是简报 一、简报的定义 二、简报的种类 三、简报的特点 四、简报的作用 第二节 怎么写简报 一、简报的格式 二、简报的写法 写作实训 实训一：工作简报的写作 实训二：会议简报的写作 实训三：动态简报的写作,第七章 起草讲话稿 第一节 什么是讲话稿 一、讲话稿的定义 二、讲话稿的种类 三、讲话稿的特点 四、讲话稿的作用 第
5、二节 怎么写讲话稿 一、讲话稿的格式 二、讲话稿的写法 写作实训 实训一：发言稿的写作 实训二：演讲稿的写作 实训三：讲话稿的写作,第八章 写作市场调查报告 第一节 什么是市场调查报告 一、市场调查报告的定义 二、市场调查报告的种类 三、市场调查报告的特点 四、市场调查报告的作用 第二节 怎么写市场调查报告 一、市场调查报告的格式 二、市场调查报告的写法 写作实训 实训一：市场需求调查报告的写作 实训二：市场供给调查报告的写作 实训三：市场营销调查报告的写作,第九章 撰写市场预测报告 第一节 什么是市场预测报告 一、市场预测报告的定义 二、市场预测报告的种类 三、市场预测报告的特点 四、市场预
6、测报告的作用 第二节 怎么写市场预测报告 一、市场预测报告的格式 二、市场预测报告的写法 写作实训 实训一：宏观市场预测报告的写作 实训二：微观市场预测报告的写作,第十章 编制可行性研究报告 第一节 什么是可行性研究报告 一、可行性研究报告的定义 二、可行性研究报告的种类 三、可行性研究报告的特点 四、可行性研究报告的作用 第二节 怎么写可行性研究报告 一、可行性研究报告的格式 二、可行性研究报告的写法 写作实训 实训一：生产可行性研究报告的写作 实训二：销售可行性研究报告的写作 实训三：技术可行性研究报告的写作,第十一章 撰写招投标文书 第一节 什么是招标文书 一、招标书的定义 二、招标书的
7、种类 三、招标书的特点 四、招标书的作用 第二节 怎么写招标书 一、招标书的格式 二、招标书的写法 第三节 什么是投标文书 一、投标书的定义 二、投标书的种类 三、投标书的特点 四、投标书的作用,第四节 怎么写投标书 一、投标书的格式 二、投标书的写法 写作实训 实训一：企业承包招标书的写作 实训二：工程招标书的写作 实训三：大宗商品交易招标书的写作 实训四：生产经营类投标书的写作,第十二章 创作广告 第一节 什么是广告 一、广告的定义 二、广告的种类 三、广告的特点 四、广告的作用 第二节 怎么写广告 一、广告的格式 二、广告的写法 写作实训 实训一：报纸广告的写作 实训二：广播广告的写作,
8、第十三章 采写新闻消息 第一节 什么是新闻消息 一、新闻消息的定义 二、新闻消息的种类 三、新闻消息的特点 四、新闻消息的作用 第二节 怎么写新闻消息 一、新闻消息的格式 二、新闻消息的写法 写作实训 实训一：动态消息的写作 实训二：综合消息的写作 实训三：典型消息的写作,第十四章 签订合同 第一节 什么是合同 一、合同的定义 二、合同的种类 三、合同的特点 四、合同的作用 第二节 怎么写合同 一、合同的格式 二、合同的写法 写作实训 实训一：条文式合同的写作 实训二：表格式合同的写作,第十五章 完成经济活动分析报告 第一节 什么是经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的定义 二、经济活动分析
9、报告的种类 三、经济活动分析报告的特点 四、经济活动分析报告的作用 第二节 怎么写经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的格式 二、经济活动分析报告的写法 写作实训 实训一：综合经济活动分析报告的写作 实训二：专题经济活动分析报告的写作,第十六章 拟写起诉答辩状 第一节 什么是起诉状 一、起诉状的定义 二、起诉状的种类 三、起诉状的特点 四、起诉状的作用 第二节 怎么写起诉状 一、起诉状的格式 二、起诉状的写法 第三节 什么是答辩状 一、答辩状的定义 二、答辩状的种类 三、答辩状的特点,四、答辩状的作用 第四节 怎么写答辩状 一、答辩状的格式 二、答辩状的写法 写作实训 实训一：起诉状的写作
10、实训二：答辩状的写作 第十七章 创作学术论文 第一节 什么是学术论文 一、学术论文的定义 二、学术论文的种类,三、学术论文的特点 四、学术论文的作用 第二节 怎么写学术论文 一、学术论文的格式 二、学术论文的写法 写作实训 实训一：理论性学术论文的写作 实训二：应用性学术论文的写作 实训三：综述性学术论文的写作 第十八章 写好总结 第一节 什么是总结 一、总结的定义,二、总结的种类 三、总结的特点 四、总结的作用 第二节 怎么写总结 一、总结的格式 二、总结的写法 写作实训 实训一：专题性总结的写作 实训二：综合性总结的写作 参考文献 附 录 国家行政机关公文处理办法,第一章 绪 论,教学目标
11、 知识点 1写作的概念、应用写作的研究对象； 2应用文的概念、种类、特点、作用； 3立意、选材、结构、表达的概念。 技能点 1理解并能分析、说明写作的要素及文章写作同文学作品写作的异同； 2掌握应用写作的程序中立意、选材、结构、表达的要求及技能。,案例导入 大学毕业生小李为何受苦,小李是一位分配到某学院秘书部门工作不久的大学毕业生。一天，办公室王主任根据学院领导的指示，要他起草一份学院情况简介（以下简称简介）。在交代任务的同时，王主任主动地授意他：简介的内容应包括四个部分：一是学院的历史沿革与发展；二是学院的教学改革及经验；三是重点学科的建设与学术水平；四是科技开发和科技队伍状况。并告诉他如何
12、收集材料，怎样组织材料；先写什么后写什么，重点写什么，等等。当时，小李很想认真倾听，也打算,将领导意图记录下来。但又怕主任瞧不起他，误认为他的写作水平不高。于是，便装出漫不经心的样子，不去用心判断和领会主任的授意，并显示出“不用你唠叨，我也能胜任”的样子。 第二天，初稿按照小李自己的想法和构思脱手了，自我感觉良好。不曾想，主任审阅之后，在初稿上划了四个问号，提出了四条批评意见：（1）没有写清学院的变迁；（2）忽视了教学过程的实践环节（3）未能反映出重点学科的学术水平；（4）科技开发与科技队伍建设脱离学院的实际情,况。主任还当面指出：简介一定要按照他昨天的交待进行修改。 面对迎面泼来的一盆冷水，
13、小李不知所措：按昨天的授意修改吧，可他没有听进去；再请教主任吧，又怕丢面子。思来想去，还是决定闭门造车，我行我素。他仍按自己的主观设想，将初稿修改了一遍，又交了上去。当他拿到退回来的二稿时，只见文稿上的四个问题一个也没有减少，批语是：“务按交办意见修改”。,就这样，小李经手起草的这份简介，整整用了两周的时间，先后修改了五次仍不符合领导意图。最后在小李无法修改下去的情况下，竟自作主张把第五稿交文印室打印了，并直送主管院长。 院长看到刚刚印好但不符合要求的简介，十分不满，并责令王主任对小李进行批评教育。正在这时，上级机关打来电话：因对外交流的需要，简介必须立即上报。主任见此情形，只好亲自动手修改，
14、然后打印上报，这才使小李度过了难关。 （摘自王守福主编的文秘工作案例与分析第91页，高等教育出版社2001年7月第1版，标题有改动）,写作能力是现代社会各行各业的人们，包括大学毕业生应该具备的基本能力。人们在日常的生活、学习、工作中，都会与写作活动发生密切的联系，特别是管理者。管理者在计划、组织、领导、控制活动的过程中，任何一种管理职能、管理手段、管理方法的实施及其成功，都需要写作活动的参与。管理者需要具有较好的写作能力，根据工作需要，随时能够写出规范的应用文书，特别是规范的公文来。人们掌握了写作技能，人生就有一种重要的工具,学习会事半功倍，工作会得心应手，生活会锦上添花；反之，学习将影响成效
15、，工作将陷入被动，生活将缺乏色彩。上述案例中的大学毕业生小李学习写作不够扎实，态度虚荣，写文章自以为是，缺乏基本功，没有过硬的写作能力，不但自己在工作中尴尬难受，而且还连累领导代劳。由此可见，写作确实是人们迫切需要具有的一项最实用的技能。,第一节 写作的概念,学习目标 1.写作的要素、种类、具体样式； 2.文章写作与文学作品写作的辩证关系； 3.应用写作的特点。 理论知识 一、写作的要素 写作，这种现代人应该具有的主观能动的创造活动，由作者、写作活动过程、作品三个要素构成：,（一）作者 作者是写作活动的主体。作者自身的主观因素和与之有关的客观因素都影响着写作活动。作者的主观因素包括自身的先天禀
16、赋和后天修养。客观因素指的是社会生活。 1.作者的主观因素 （1）先天禀赋 作者的先天禀赋是指作者的父母在孕育其过程中给予的遗传基因，即天性。这种主观因素确实对写作活动有影响，但影响程度很小。作者的后天修养更重要。,（2）后天修养 作者的后天修养主要包括生活积累、知识储备、思想认识能力、情感意志水平、语言文字程度等方面。 人们都有一定的生活积累，对于作者写作来讲，最重要的是发现生活，开掘生活，表现生活。发现生活，开掘生活，当然就涉及了作者写作的灵感和写作的角度以及文章等作品的立意问题。表现生活，是写作的审美功能，它涵盖了写作的基础知识、基本理论和基本能力，概括地说，包括了写作的本体论和文体论。
17、,作者写作，除了需具备有关写作的理论知识外，还要具有文、史、哲、经济、管理、法学等社会科学的基础知识和数、理、化、生物学等自然科学的基本常识。 作者具有丰富、扎实的各方面知识，无疑会使文章或作品言之有物、言之成理，因为“文以载道”。文章或作品表达作者对世界、对社会、对人生，包括对学习、工作、生活的感受和领悟，需要作者具有独特而深刻的思想认识能力，否则便不会新颖，更难深刻了。 作者通过文章或作品表情达意，应有过,人之处。写作是一项艰苦的劳作，作者没有成熟、理智、美好的情感和坚韧不拔的意志，是很难写出发人深省的好文章来的。 归根到底，写作是作者以语言文字为手段，调动思想认识能力，完整、清晰、新颖、
18、生动、深刻、优美地表达自我感受和领悟成果的创造活动。在作者的各种后天修养中，最重要的是思想认识能力的锻造，其次是语言文字水平的锤炼。 2.与作者有关的客观因素 社会生活是作者写作的客观因素。它是作者写作的不尽源泉。对于作者与社会,生活的关系，作者要有一个正确的态度：要真诚、乐观、善良、顽强、豁达地投入生活，热爱生活；要注意发现和讴歌生活的美好，以良心、良知和正义、正直 揭露和抨击生活中的假、丑、恶；为人类的幸福和社会的进步而写作。 （二）写作活动过程 写作活动过程是连结写作活动的主体作者与写作活动的客体作品的中介，包括从作者孕育作品到完成作品的所有环节，主要有：立意、选材、结构、表达、修改等。
19、,（三）作品 作品是作者写作活动的客体。任何作品都包括内容和形式两个方面。 1.内容 作品内容的要素主要有材料、主旨等两个。 材料是指作者为了某一写作目的，从生活中收集或积累的能够表现文章主旨的事件、事例、数据、道理及资料等。 主旨是作品的中心思想。 2.形式 作品形式的要素主要有体裁、结构、语言、表达等四个。,体裁是作品的文体形式，包括文章的体裁和文学作品的体裁两个方面。文章的体裁有记叙文、抒情文、议论文、说明文、应用文。文学作品的体裁有散文、诗歌、小说、戏剧。 结构是作品材料的组织安排形式。 语言是人类最重要的全民使用的音义结合的交际工具，它包括语音、词汇、语法三要素，有口头语言和书面语言
20、两种形态。语言是用文字来纪录的。作者写作时使用的语言，其实是自己的“言语”。,作者使用自己的“言语”写作，就要充分考虑表达的方式和方法。表达的方式和方法包括叙述、描写、抒情、议论、说明等。 二、写作的内涵 写作是指具有一定的审美能力、知识修养、生活经验、思维能力、语言文字水平的人，运用语言文字，通过特定的文章或作品载体，表达思想感情、观点、意图的主观能动的创造活动。 三、写作的外延 写作的外延是指写作活动的范围。从历,史的角度，我们界定写作的具体外延。 （一）散文写作与韵文写作 在我国悠久、灿烂的历史长河中，写作在相当长的时期，指的是文章写作。人们根据文章声律的特点，将写作区分为散文写作与韵文
21、写作。 我国人民最早的写作活动是散文写作。散文的产生，始于文字记事。商代的甲骨卜辞和铜器铭文是我国先民写作的最早的散文。第一部散文集尚书，约成书于3000年前的战国时期。先秦时期的诸子散,文和历史散文非常发达，两汉的历史散文承前启后，继续发展。“唐宋八大家”的散文开创了散文创作的高峰。明清小品散文写作又异军突起。散文的特点与命名是与韵文相对的。散文选材广泛，章法自由，语言灵活，结构舒缓。 韵文写作的源头也很久远。诗经作为我国第一部诗歌总集，反映的是从西周初期到春秋中叶五百年间的社会生活，开创了现实主义的诗歌传统。战国时期以屈原为代表作家创作的楚辞，另辟蹊径，,揭开了浪漫主义诗歌写作的序幕。我国
22、的韵文写作开始早，成就高，品种多，有风骚、乐府、唐诗、宋词、元曲，作品浩若烟海，作者群星灿烂。无论是散文写作，还是韵文写作，古人的文章写作，长江后浪推前浪，取得了巨大的思想成就和艺术成就，为后人的文章写作和文学作品写作积累和提供了丰富的经验。 （二）文章写作同文学作品写作 随着历史的发展，文学作品逐渐地从一般文章中脱颖而出。“五四”新文学运动,以来，文学作品与文章的区别完全清晰了。文章写作是指记叙文、抒情文、议论文、说明文、应用文的写作；而文学作品写作是指散文、诗歌、小说、戏剧的写作。 这里有必要分析、探讨一下文章写作与文学作品写作之间的关系。 文章写作与文学作品写作之间具有既对立、又统一的辩
23、证关系。 1、两者具有密切的联系 （1）文章写作是文学创作的基础,（2）文学创作为文章写作提供表现手段 2两者具有显著的区别 （1）标题原则不同 文章写作要求文章的标题尽管抽象，但要明朗。明朗的标志有三个方面：文章的标题一要概括内容；二要揭示中心；三要标志体裁。文学创作要求文学作品的标题要形象、含蓄、深刻。 （2）主题表现不同 文章写作要求文章主题的表现要单纯、集中、鲜明；而文学创作要求文学作品的,主题要丰富、复杂、深刻。 （3）使用语言不同 文章写作要求使用一般的书面语言；而文学创作要求使用经过加工的口头语言。 （4）表现手段不同 文章写作的总体表现手段是写实，表现客观存在的事实；而文学创作
24、的总体表现手段是虚构，要合情、合理、合法地组织编造具有艺术真实的内容。,（5）对作者修养要求不同 文章写作要求作者具有一定的审美能力、知识修养、生活经验、思维能力、语言文字水平即可。而文学创作要求作者要具有独特的审美能力、丰富的知识修养、深厚的生活经验、透彻的思维能力和卓越的语言文字造诣。 文章写作与文学作品写作之间具有的既对立、又统一的辩证关系，启示我们：任何一个人要想成为一个优秀的作家，都是一件艰难困苦、未必如愿的绝活；而要,成为一个出众的作者，却是一件经过努力、完全可行的常事。 （三）应用文写作和非应用文写作 二十世纪以来，伴随着社会化大生产和市场经济的发展，首先是欧美的一些发达国家开始
25、高度重视应用文的写作。我国在八十年代初，也开始了对应用文写作自觉而深入的研究，在大中专院校开设“应用写作”课程，“应用写作”以应用文为研究对象，研究应用文的写作，成为与研究记叙文、抒情文、议论文、说明文这四种文体写作的“基础写作”相对独立的一个学科和一,门课程。应用写作与基础写作相比，具有写作功能实用性强、反映内容时效性强、行文过程程序性强、格式结构模式性强，材料根据数据性强、表达叙述说明性强、文体文种数量性强的显著特点。 可以说，从作品的角度来界定，写作分为文章写作和文学作品写作两类；文章写作又分为基础写作和应用写作两类。,第二节 应用写作的研究对象,学习目标 1明确应用文的概念、种类、作用
26、； 2明确应用文的特点。 理论知识 一、应用文的定义 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位及其部门和个人处理公务和私人事务时使用的格式规范、行文简约、具有凭据效力的实用性文体。,二、应用文的种类 应用文从使用者及其用途的角度来划分，有私人文书和公务文书两大类。 （一）私人文书 私人文书是指个人在社会生活中处理私人事务时使用的文书。其具体样式主要有日记、函电、书表、契约、遗嘱等。 （二）公务文书 公务文书简称公文。公务文书是国家机关、社会团体、企事业单位及其部门处理公务时使用的、具有规范体式和法定效力的文书。,它包括狭义的公文和广义的公文两种含义。狭义的公文，即行政公务文书，简称行政公文、行政
27、文书，又称法定公文。广义的公文包括行政文书、事务文书、经济文书、法律文书等若干类。 1.行政文书 行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,国家行政机关公文处理办法规定： 我国现行的行政公文有13种，分别是：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2.事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位及其下属部门处理日常事务，即用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的应用文书。,事务文书主要包括以下五类： （1）计划类文书：有规划、设想、计划、方案、安排等。 （2）报告类文书：有总
28、结、调查报告等。 （3）规章类文书；有规定、规则、规程、章程、条例、办法、制度等。 （4）简报类文书：有简报、大事记等。 （5）会议类文书：有会议计划、会议安排、会议记录、发言稿、开幕词、闭幕词等。,3.经济文书 经济文书是经济工作领域的机关、团体、企事业单位使用的，用来处理财政、经济工作业务的应用文书。 经济文书的种类主要有：市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、招标书、投标书、广告、合同、经济活动分析报告、审计报告等。,4.法律文书 法律文书是机关、团体、企事业单位或个人使用的，用来参与诉讼活动、依法维护自身合法权利的应用文书。 法律文书的种类主要有：起诉状、答辩状。 三、应用文的特
29、点 应用文与其它体裁的文章相比，主要有以下的特点：,（一）实用性 应用文产生和使用的目的，在于人们要在社会生活中解决实际问题。如果说，记叙文的写作是叙事写人，抒情文的写作是抒情感人，议论文的写作是以理服人，说明文的写作是解说事物的话，那么，应用文的写作就是以文办事。应用文的实用性特别强。 （二）多样性 人类社会纷繁复杂，人们需要办理的事情林林总总，多如牛毛，数不胜数。由于实用的需要，应用文的具体样式，即文,种，便与事俱增，与时俱增，越来越多，非常丰富了。特别是公务文书，它在应用的过程中，形成了很多类，每类下面又有很多具体文种，诸如行政文书、事务文书、经济文书、法律文书等等。 （三）真实性 应用
30、文的真实性是由一般文章的写实性决定的，其它体裁的文章也要具备真实性，只不过应用文的真实性要求特别强，除了不许虚构、杜撰、捏造外，也不允许有丝毫的美化。应用文的内容要反映社会生活中的客观存在。,（四）规范性 应用文具有规范的特点。所谓规范，是指社会生活中官方通过法律、法规、政策、规定等手段及民间通过约定俗成对人、事所作出的统一规定、要求。应用文的规范性主要表现在对文种的行文功能、格式构成、正文结构、表达方式方法、行文语言文字要求的统一规定上。例如国家行政机关公文处理办法，就对我国现行的行政公文的文种及其行文功能、格式、行文规则等方面作出了统一的规定。,（五）简约性 简约性是指应用文的语言文字简洁
31、、明确。 （六）时效性 应用文用来办事，解决实际问题，受时间限制，其写作有具体时间的要求。应用文的时效性表现在它的格式上都有写作时间这个项目。 （七）数据性 事实胜于雄辩。应用文说明问题，支持观点的材料，特别注重使用数字这种根据，包括绝对数字和相对数字。,（八）叙说性 应用文的表达方式、方法以叙述、说明为主，以议论、描写为辅。一般不使用描写，而具有新闻性的报告类文书可以适量使用描写。采用议论，也与议论文中的议论不同，只具有论点，出现在大小标题上和首句、尾句这样的主题句上，除了学术论文外，不具备论点、论据、论证等三要素这样完整的议论。,四、应用文的作用 人们在社会生活中使用应用文，解决实际问题，
32、应用文具有重要作用。应用文的重要作用，主要有三个方面： （一）凭据证明作用 我国历来就有“私凭文书官凭印”的说 法。现代社会是法制社会，无论是自然人，还是国家机关、社会团体、企事业单位这些法人，在民事活动中，相互往来，都要以法律为准绳，以事实为根据。事实根据在法律上包括人证和物证，其中书证,就是重要的物证，具有法定效力。书证的“书”，指的是文书。 （二）组织管理作用 任何国家机关、社会团体、企事业单位的组织管理工作，一般是年初要制定计划，岁尾要做好总结，从年初到岁尾的一年中，为了保证计划的圆满实现，还要制定规章制度，撰写调查报告，领导要使用讲话稿，处理公务要制发行政公文，报告工作要编写简报凡此
33、种种，都离不开应用文，离不开公文。公文，应用文是处理公务的工具，能把工作组织管理起来。,（三）指导实践作用 应用文写作中有一个重要概念是“行文时间”，它包括事前行文、事中行文、事后行文等三种情况。事前行文的应用文以“计划”为代表性文体；事中行文的应用文以“分析报告”为代表性文体；事后行文的应用文以“总结”为代表性文体。计划是人们行动的指南。分析报告能够实现控制管理。总结，会使人们扬长避短，更好地学习、工作、生活。总之，无论是哪类哪种应用文，都具有指导实践的重要作用。,第三节 应用写作的程序,学习目标 知识点 1明确应用文的立意、选材、结构、表达的概念； 2明确应用文的立意、选材、结构、表达的特
34、点及要求。 技能点 1掌握应用文的立意、选材、结构、表达的方法； 2掌握应用写作的程序。,理论知识,应用写作与基础写作、文学创作的一个显著不同，就是具有程序性的特点。应用写作的程序由四个环节构成： 一、立意：确定主旨 文章写作要意在笔先，应用文的写作也是这样。应用文写作首先要立意：确定主旨。这里的“意”，指的就是应用文的主 旨。主旨是应用文的中心思想，是通过事由进一步提炼出来的思想、观点、意图。,（一）确定主旨的原则 1.正确 应用文的主旨要反映客观事物的真实存在，合情、合理、合法。 2.鲜明 应用文的主旨要明朗、清晰。 3.集中 应用文的主旨要凝聚、单纯。,4.新颖 应用文的主旨也要见人所未
35、见，发人所未发，表达新的思想、观点、信息。 5.深刻 应用文的主旨要以小见大，透过现象反映客观事物的本质与内在联系，揭示社会生活的发展规律。,（二）表现主旨的方法 1.标题明旨 标题明旨是指应用文的主旨鲜明地体现在文章的标题及文章正文各部分的小标题上。例如如何搞好优质服务 关键是具有“七颗心”这篇总结： 要想创一流服务，争一流成绩，做文明科室，必须要求每位工作人员脚踏实地地履行职责，在工作中要具有“七颗心”， 即信心、雄心、热心、诚心、虚心、耐心、细心。,一、“信心”。我们要对后勤财务工作 有信心，对自己有信心，对未来有信心。既然选择了这一行，那么我们就应踏踏实实地干好，为领导当好参谋，为干警
36、排忧解难，不因事小而不为，从我做起，不断提高改善自己的服务形象，坚信自己能做好理财管家。 二、“雄心”。 三、“热心”。 四、“诚心”。 五、“虚心”。 ,六、“耐心”。 七、“细心”。 有了以上“七颗心”，相信我们服务水平一定会提高，让全厅干警都满意。 （摘自免费公文网http:/） 2.开宗明义 开宗明义是指作者在一篇应用文的开头，就揭示了主旨。例如年轻干部思想作风状况的调查报告的正文的开头：,最近，我们对全县31个乡镇和县直单位的100名年轻干部的思想作风状况进行了问卷调查。调查对象有：县处级干部3名，正科级干部25名，副科级干部72名。其中30岁以下的19人，3135岁的32人，354
37、0岁的49人。调查显示，当前年轻干部的思想作风状况主流是好的。在工作和实践中，年轻干部表现出了比较坚定的共产主义信念和比较明显的政治立场以及积极向上的人生追求，展现出了新时期的年轻干部奋发向上、敢于创新、朝气蓬勃的时代特征。 （摘自福建学习在线http:/）,3.文末点题 文末点题是作者在一篇应用文的结尾归纳主旨。演讲稿军人的岗位就采用了这种方法： 在改革的今天，有些同志认为“现在军队不是干事业的地方”。那么，如何看待军人的岗位呢？下面是我的粗浅认识，与同志们共勉。 无论战争年代，还是和平时期，军队都是一所大学校。自古军营出人才，已被大家所熟知。例如毛泽东、朱德等老一辈革命家在战争年代所表现的
38、文韬武略和丰功伟绩。然而，在有些同志看来，战争年代军队称得上是干事业的最佳岗位。,和平时期，党的中心任务变了，军队干不出多少名堂，这种认识是十分片面的。我们应当看到，随着科学技术的发展及其在军事领域的广泛应用，要求现代军人，除对党、对祖国、对人民无比忠诚外，还要有丰富的文化和军事知识。说到底是一个武器现代化和人才现代化的建设问题。正是有了这一远大目标，才为军人的岗位开辟了广阔的前景。俗话说：“行行出状元”，只要立志于军营辛勤耕耘，定会有所作为。 无论是在军队干一辈子，还是干一阵子，都是可以成才的。有些人提出，军人不职业化，怎么能在军队干事业呢？的确，就大多数成员来讲,，面临着再就业的问题。但决
39、不能由此就得出军队不是干事业的地方的结论。个人前途必须融合在现代化的建设这一大局中，这是中国的富国精兵之路，把建设有中国特色的现代化、正规化革命军队作为我们的目标，如果把这个目标比喻为万里长征，就每个同志而言，谁也不可能走完这个长征的全程，只能靠一代又一代人的拼搏，象接力赛那样。从这个意义上讲，无论在军队时间是长是短，只要勤奋学习和努力工作，都是可以干成事业的。有许多离开岗位的老兵深有感触地,说：“短短几年的部队生活，奠定了个人人生的基础。”这既是肺腑之言，也是军队培养人造就人的真实写照。据有关部门统计，目前在全国的厂长经理和专业户中，有相当部分是退伍军人。这又说明什么呢？说明部队给了我们终身
40、受益的东西，这东西正是我们在这特有的军人岗位上练就的。 是的，军人的岗位是特殊的。这种特殊不仅仅因为它是卫国的前哨，同时也表现在它是“四化”建设的坚强后盾。我们每个军人都应当珍视我们,的岗位，并且在这一岗位上去努力，去拼搏，去创造属于我们的辉煌。 （摘自范文大全网Www.FwdQw.coM） 4.段首显旨 段首显旨是指应用文正文的每个自然段的首句，就是显示主旨的主题句。这种情况尤多。例如年轻干部思想作风状况的调查报告的正文主体部分：,一、年轻干部思想作风状况的主要特点 1、具有比较坚定的共产主义信念和良好的价值取向。在当前市场经济和改革浪潮的冲击下，处在农村基层艰苦工作环境下的广大年轻干部依然
41、表现出了较坚定的共产主义信念。从调查情况来看，有84%的年轻干部对实现共产主义充满了信心；68%的年轻干部将个人事业的成功作为自身价值的最佳体现方式。充分显现出了新时期年轻干部正确的世界观、人生观和价值观。,2、具有较高的学习热情和强烈的求知欲望。 3、具有较好的创新意识和较强的实干能力。 4、具有较强的自律意识和强烈的正义感。 （摘自福建学习在线http:/）,二、选材：把握内容 选材是作者从现实生活和历史文献中获取与应用文主旨有关的材料的过程。 （一）选材的要求 1.要选择真实的材料 选择材料时，作者一定要经过鉴别，判断出材料的真伪，留下真实的材料。 2.要选择典型的材料 真实的材料的意义
42、和价值也有区别，材料有一般材料与典型材料之分。所谓典,型的材料，是指那些最具代表性和典型意义的材料。 3.要选择新颖的材料 新颖的材料是现实生活中最近发生的材料，以及最近被发现的材料和别人没有使用的材料。 （二）取材的方法 1.通过观察生活取材 观察不是走马观花地观看，观察一需要注意角度；二需要注意方法。观察是获取第一手材料的最基本的方法。,2.通过调查采访取材 调查和采访是获取第一手材料的重要方法。调查者围绕某一目的获取材料，首先要离开自己所在的位置，深入社会生活，调动人力、物力、财力，通过观察和考察，获取材料。 采访，是通过访问的形式获取材料的方法。 3.通过积累获取材料 作者通过日记、读
43、书笔记、写资料卡片、文献汇编、网络下载等方式的积累，都会获取大量的材料。,（三）用材的原则 1.要服从主旨的需要 作者在写作中，要多用与主旨有关的材料，尤其要多用与主旨关系密切的材料。 2.要合理地安排材料的顺序 合理安排材料的顺序，就是要使材料安排的顺序具有逻辑性。逻辑性顺序主要有时间顺序、空间顺序、时空结合顺序、思想认识顺序、问题性质顺序、总分总式顺序等。,3.要点面结合 材料有点、面之分。所谓点的材料，是指一人、一事、一时、一地的材料。所谓面的材料，是指事关全局、整体、历史发展的综合材料。两种材料各有长处，结合起来使用更好。 4.要详略得当 文章写作在使用材料上应该有详有略，详略得当。一
44、般地说，与主旨有关的材料要多用和详写；典型的材料要多用和详写；新颖的材料要多用和详写。其它有用的材料也要使用，只不过略写罢了。,三、结构：组织事项 应用文正文的结构具有模式性，要注意分析、归纳和总结。 （一）结构的概念 结构作为文章内部的组织构造，是材料的组织安排形式。 （二）结构的内容 1.段落和层次 应用文正文的段落要注意单一性和独立性。,应用文正文的层次包括狭义和广义的两种理解：狭义的应用文正文的层次，是由若干自然段围绕主旨构成的部分；广义的应用文正文的层次，除了指由若干自然段围绕主旨构成的部分外，还指一个独立的自然段内划分的细小部分。 2.过渡和照应 过渡是指文章上下文之间承上启下的衔
45、接与转换，有过渡词、过渡句、过渡段等三种形式。应用文特别注重过渡，通常用惯用的过渡句式完成这一任务。,照应是指文章前后文之间前拥后抱的关照与呼应，有文题照应、首尾照应、前后照应等三种形式。应用文常用文题照应、首尾照应。 3.开头和结尾 开头和结尾是文章，特别是应用文的关键部分，一般要概括全文，揭示主旨，交代总体内容。开头往往写出事由：表明行文的原因、依据和目的。结尾常常表态：提出希望，发出号召，进行部署，作出安排等。 开头的写法，由于写作内容、文种、目的等不同，往往不同。应用文的开头方式常见的有：,（1）概述式 概述式是在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作对象的基本情况、问题、或写出工作的基
46、本过程。这种开头，多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等。 （2）目的式 目的式是开头就开宗明义，说明写文章的目的。这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。,（3）根据式 根据式是根据法律、法令，文件精神，领导指示；或对方来文；或存在的问题，突发事件等行文。这多用于决定、调查报告、市场预测报告、合同等。 （4）提问式 提问式是开头就开门见山地提出问题，制造一个悬念，发人深思，然后引出正文。情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。,（5）说明式 说明式是开头先对要写的对象的背景、情况做一些说明，在此基础上引出正文。这种开头多见于调查报告、新闻、
47、通讯、广告等。 应用文常见的结尾方式有： （1）总结式 总结式，是依据正文的中心内容，进行概括总结，作出结论，点明主旨，以加深人们对文章的印象。这多用于总结、调查报告、通报等。,（2）号召式 号召式，是在结尾处发出号召，号召人们行动起来去落实文中所提出的要求和任务。这多用于总结、决定、会议纪要等。 （3）说明式 说明式，主要是对主体部分的未尽事宜作一些补充说明，或者对与内容有关的问题做一些必要交代。这多用于公告、通报、通告、规章制度等。如“本通告自公布之日起生效”，“这个通知精神，适用于政府,机关和事业单位”之类的结尾语句，都是对有关事项的补充说明。 （4）惯用式 惯用式多用于公文的结尾。其中
48、包括上行文中的祈请式，如“妥否，请审查批示”，“以上意见，如无不妥，请批转各地执行”等带有祈请意思的语句，作为公文的结束语；还有下行文中的期望式，如“特此公告”、“希遵照执行”、“希参照执行”等带有期望意思的惯用语句作结尾。,4.详写和略写 总的来说，应用文的简约性要求篇幅简短，文字简练。在应用文简短的篇幅中，作者也必须要注意详写和略写的问题，准确处理好事由和事项的详略关系。 （三）应用文常用的结构 应用文的结构有一定的模式，作者要根据行文目的，紧扣主旨，条理清晰地逐层展开述说，把有关事项叙述清楚。应用文常见的结构方式有：,1.时序式 时序式是按时间的推移或按事物发生、发展、演变的过程来安排结构。各层次之间为“先后”关系。总结、调查报告、情况通报等常用这种方式。 2.递进式 递进式是指内容之间的意思逐层深入，层层推进，其顺序不可颠倒。经济活动分析报告、意见、报告、议案等常用这种方式。,3.总分总式 总分总式是总述与分述的层次关系。具体运用这种方式时，可以是先总提，后分述的“首括式”安排，也可以是先从几个方面分述，最后总括的方式。简报、调查报告、总结、述职报告等常用这种方式。 4.并列式 并列式是文章各层意思没有主从关系，并列而有联系，共同表