精品PPT课件--第7章PowerPoint制作软件.ppt

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1、第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.1 演示文稿的基本操作 7.2 美化演示文稿 7.3 动画和超链接 7.4 放映演示文稿 7.5 演示文稿的打包 7.6 试题解析 习题7 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.1 演示文稿的基本操作 PowerPoint的幻灯片制作功能非常强大，可以很方便地输入标 题、正文，为了美化和强化演示文稿，还可以在幻灯片中添加剪 贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片的版面布局。 7.1.1 启动和退出 启动PowerPoint 2003与启动其他Office应用程序的操作一样， 即单击“开

2、始”菜单“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”项即可。 启动PowerPoint后，屏幕上出现PowerPoint工作窗口，如图7-1 所示，通过任务窗格可以创建或打开演示文稿。 用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮 ，或单击“文件”菜单 “退出”命令，可退出PowerPoint。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 幻灯片窗格大纲选项卡 幻灯片选项卡 备注窗格 任务窗格 状态栏 图7-1 PowerPoint界面 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.1.2 建立演示文稿 进入PowerPoin

3、t后，通过PowerPoint窗口的任务窗格可以创 建演示文稿。在该任务窗格提供了4种方法创建演示文稿，即“ 新建空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根 据现有演示文稿”创建。 1. 建立空演示文稿 如果需要建立仅有一两张幻灯片的演示文稿，或想建立具 有自己风格的演示文稿，可以从空白的演示文稿开始设计，其 操作步骤为： (1) 启动PowerPoint时，默认新建一个空演示文稿。 (2) 直接单击占位符，输入相应的文字，修改文字的字体、 字号、颜色等，这样就创建了第一张幻灯片，如图7-2所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-2 创建空白演示文稿 第7章

4、 PowerPoint演示文稿制作软件 (3) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮 ，添加下 一张幻灯片，这时打开“幻灯片版式”任务窗格，查看所有可用 的版式。 (4) 双击需要的一种版式，在幻灯片窗格区中将打开相应版 式的幻灯片，输入文本内容，文本框将自动地调整字形大小和 文字行距。 (5) 重复上面的过程，继续创建新幻灯片，直到演示文稿创 建完成。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 2. 利用演示文稿模板制作演示文稿 利用PowerPoint提供的模板可以快速、轻松地制作出具有专 业水平的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：一种是演示文 稿模板，另一种是设计模板。 演示文

5、稿模板：由一组预先设计好的带有背景图案、文 字格式和提示文字的若干幻灯片组成，用户只要根据提示输入 实际内容即可建立演示文稿。 设计模板：是仅有背景图案的空演示文稿，只含格式的 颜色，不含文字的内容。 利用演示文稿模板创建演示文稿的操作步骤为： (1) 选择“新建演示文稿”任务窗格“模板”“本机上的模板 ”选项，打开“新建演示文稿”对话框，如图7-3所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-3 利用演示文稿模板创建演示文稿 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (2) 选择“演示文稿”选项卡，选中某一个演示文稿模板(如“ 统计分析报告”)。 (3) 单击“确定”按钮，

6、将自动创建一份示范演示文稿，左边 是大纲，右边是幻灯片，右下方是备注。状态栏中的“幻灯片 1/14”表示该演示文稿共有14张幻灯片，当前选中的是第1张幻 灯片。在幻灯片中可以修改或添加文本或图片。 (4) 使用滚动条移动到其他幻灯片，继续输入文本替换示范 文本。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 3. 利用设计模板制作演示文稿 利用设计模板创建演示文稿的操作步骤为： (1) 单击“新建演示文稿”任务窗格“模板”“本机上的模 板”项。 (2) 在“新建演示文稿”对话框中选中“设计模板”选项卡，如 图7-4所示，选定某一设计模板。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-4

7、 “新建演示文稿”对话框中的“设计模板”选项卡 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (3) 单击“确定”按钮，将创建一个新的演示文稿，在“幻灯 片版式”任务窗格中，为标题幻灯片选择一个版式，在标题幻灯 片上键入标题和任意内容。在窗口下方的状态栏中可看到其中 含有所选模板名称在内的信息，其中有“幻灯片 1/1”的字样。该 项表明当前演示文稿中有且仅有一张幻灯片，这是选择“设计模 板”共有的特性。 (4) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮 ，或 选择“插入”菜单“新幻灯片”命令，在“幻灯片版式”对话框中 选择下一张幻灯片的版式，并键入内容。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 4

8、. 利用内容提示向导制作演示文稿 在PowerPoint中还可以利用“内容提示向导”来创建演示文 稿。在内容提示向导的指导下，可以按演示文稿的内容和类别 引导用户选择一套已建好的模板，根据用户的选择自动生成一 系列幻灯片，并提供一个基本大纲。一般将按用户的意愿制作 包含810张幻灯片的演示文稿。 利用模板制作演示文稿的具体操作步骤为： (1) 启动PowerPoint后，在“新建演示文稿”任务窗格中，单 击“新建”“根据内容提示向导”启动内容提示向导，如图7-5所 示，在该对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内 容提示向导的选项页面。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7

9、-5 启动“内容提示向导” 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (2) 单击“下一步”，进入“演示文稿类型”对话框，选定一种 要使用的演示文稿类型。在此选择“全部”中的“传达坏消息”。 (3) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿样式”对话框，如图 7-6所示，选定要使用的输出类型(如“屏幕演示文稿”)。 (4) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿选项”对话框，在其 中填写演示文稿的标题、页脚等内容。 (5) 继续单击“下一步”按钮，将打开“完成”对话框。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-6 选择输出类型和演示文稿选项 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件

10、(6) 单击“完成”按钮，屏幕显示出用户创建演示文稿中的 第一张幻灯片，如图7-7所示，可以看出该演示文稿共有7张幻 灯片，当前显示出的是第一张幻灯片，可以根据需要修改文字 或图片内容。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-7 利用“内容提示向导”创建演示文稿 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.1.3 切换视图 为方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片，PowerPoint提供了 4种不同的视图模式，即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯 片放映视图”和“备注页视图”。 在PowerPoint窗口的左下角有3个按钮 ，它们分别 为“普通视图”按钮 、“幻灯片浏览视

11、图”按钮 、“幻灯片 放映视图”按钮 ，单击相应的按钮可以切换到相应的视图模 式。PowerPoint没有提供“备注页视图”按钮，可通过单击“视图” 菜单“备注页”命令打开“备注页视图”。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 1. 普通视图 单击“普通视图”按钮 ，或者单击“视图”菜单“普通”命 令，切换到普通视图方式。普通视图是PowerPoint的默认方式。 在该视图方式下，屏幕的左边是演示文稿中各幻灯片的大纲情况 ，右上方是当前幻灯片，右下方是幻灯片的备注页视图。 在左边窗口中，有“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，如图7-8所 示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件

12、单击“大纲”选项卡，下面显示大纲窗口，这时可以方便地 输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动 生成相应的幻灯片，而且这些主题将自动设置为幻灯片的标题 。在大纲不能完整显示时，可以拖动窗格之间的分界线调整各 窗格的大小。 单击“幻灯片”选项卡，则演示文稿中的每个幻灯片将以缩 小方式排列在下面的窗口中，这时可以浏览幻灯片的缩略图， 快速定位所要编辑的幻灯片，单击每个幻灯片标号下方的小图 标，可以方便地预览幻灯片的动画效果。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-8 普通视图中的“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 2. 幻灯片

13、浏览视图 单击“幻灯片浏览视图”按钮，可以切换到“幻灯片浏览视图” ，如图7-9所示。 在此视图模式下，将显示出演示文稿中所有幻灯片的缩图、 完整文本和图片。原则上所有的幻灯片都可以出现在屏幕上，这 时可以重新调整幻灯片的排列顺序，检查演示文稿是否流畅，也 可以加入新的幻灯片、删除幻灯片及在幻灯片之间进行复制。还 可设定幻灯片之间转换的效果、同一张幻灯片内的展示变化，以 及设置电子幻灯片的放映时间等。在众多的幻灯片中，外框有蓝 色粗线的是当前幻灯片。 相对于普通视图而言，在幻灯片浏览视图中不能直接对某个 幻灯片进行编辑修改，要对某个幻灯片进行编辑，必须双击此幻 灯片以切换到幻灯片编辑窗口后再进

14、行修改。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-9 幻灯片浏览视图 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 3. 幻灯片放映 单击“幻灯片放映”按钮 ，演示文稿将根据事先设定，将 多张幻灯片连接起来进行连续放映，从而看到演示文稿的实际效 果。这时幻灯片占满整个屏幕，即只有幻灯片窗口。 单击“幻灯片放映”按钮 时，如果当时在幻灯片视图中， 则从当前幻灯片开始放映；如果在幻灯片浏览视图中，则从选定 幻灯片开始放映。 4. 备注页视图 单击“视图”菜单“备注页”命令，可以进入备注页视图。在 备注页视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处 为幻灯片创建演讲者的注释。 第7

15、章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.1.4 编辑幻灯片 演示文稿由幻灯片组成，创建了演示文稿后，就可以进行幻 灯片的插入、移动、复制、删除等基本操作，也可以在两个演示 文稿之间进行移动和复制幻灯片。 1. 选择幻灯片 1) 普通视图中幻灯片的选择 在普通视图中，选择单张幻灯片的方法有： (1) 单击“大纲”选项卡中幻灯片标号后面的图标或“幻灯片”选 项卡中的幻灯片缩略图，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框。 (2) 通过工作区垂直滚动条下方的“上一张幻灯片”和“下一张 幻灯片”按钮，可以选中上一张和下一张幻灯片。 如果需选择多张幻灯片，可按下键，再单击要选择的 幻灯片。 第7章 Pow

16、erPoint演示文稿制作软件 2) 幻灯片浏览视图中幻灯片的选择 在幻灯片浏览视图下，所有幻灯片以缩小的图形形式在屏 幕上显示出来。 若选择单张幻灯片，用鼠标单击它；若选择多张幻灯片， 按下键，再单击要选择的幻灯片。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 2. 删除幻灯片 选中要删除的幻灯片后，按键，可以删除该幻灯 片，其后面的幻灯片会自动向前排列。也可以单击“编辑”菜单 “删除幻灯片”命令完成删除。 3. 复制幻灯片 可以将已制作好的幻灯片复制到其他位置上，以便于用户 直接使用和修改。复制幻灯片的方法有两种：一是制作幻灯片 的副本，二是利用粘贴方法。 制作幻灯片副本的操作步骤为：选

17、择要复制的幻灯片，单 击“插入”菜单“幻灯片副本”命令。这时，即可在选定幻灯片 的后面复制一份内容相同的幻灯片。也可以在按下键的 同时，拖动幻灯片到指定位置，来实现复制。另外，还可以使 用剪贴板进行粘贴。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 4. 移动幻灯片 选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动幻灯片到需要的 位置，拖动时有一个长条的直线就是插入点。 另外，可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺 序，其方法与复制操作相似。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.1.5 保存和打开演示文稿 1. 保存演示文稿 与Word和Excel相似，可以通过“文件”菜单“另

18、存为”命 令或“保存”命令，在“另存为”对话框，指定保存的位置、名字 和类型，如图7-10所示。系统默认演示文稿的扩展名为 .ppt。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-10 “另存为”对话框 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 2. 打开演示文稿 打开演示文稿的操作步骤为： (1) 单击工具栏上的“打开”按钮 ，或在任务窗格中单 击“打开”中的“其他”，弹出“打开”对话框。 (2) 在“查找范围”框内选择演示文稿所在的文件夹。 (3) 选中要打开的演示文稿，这时在对话框中间的预览框 内显示该演示文稿的第一张幻灯片，单击“打开”按钮即可。 第7章 PowerPoin

19、t演示文稿制作软件 7.2 美化演示文稿 制作好的幻灯片可以用文字格式、段落格式及对象格式来进 行美化。通过合理地使用母版和模板，可以避免重复制作，并能 简便地制作出风格统一、画面精美的幻灯片。 7.2.1 格式化幻灯片 建立幻灯片时，输入标题和正文后，这些文字及段落的格式 仅限于模板所指定的格式。用户还可以根据需要重新设定。 1. 文字格式 利用格式工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置，例如字 体、字号、加粗 、倾斜 、下划线 和字体颜色 等 ，如图7-11所示。也可以通过“格式”菜单“字体”命令，打开“字 体”对话框，在该对话框中进行设置。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图

20、7-11 设置文字格式 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 2. 设置段落对齐 演示文稿中输入的文字均有文本框，设置段落对齐是调整 文本在文本框中的排列方式，其操作步骤为： (1) 选择文本框或文本框中的文字。 (2) 单击格式工具栏中的“左对齐” 、“居中对齐” 、 “右对齐” 或“分散对齐” 按钮完成设置。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 3. 设置段落缩进 单击“视图”菜单“标尺”命令，显示出标尺。选择要缩进 的文本，拖动标尺上的缩进标记，到达合适的位置时松开鼠标 ，如图7-12所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-12 设置段落缩进 第7章

21、 PowerPoint演示文稿制作软件 4. 设置行距和段落间距 设置行距和段落间距的操作步骤为： (1) 将鼠标插入点置于需要设置行距和段落间距的段落。 (2) 单击“格式”菜单“行距”命令，弹出“行距”对话框。 (3) 在“行距”对话框中的“行距”项下选择需要的行距，在“段 前”和“段后”项中分别选择该段落与上一段落或下一段落的间距。 (4) 单击“确定”按钮完成设置。 5. 设置项目符号 在默认情况下，单击格式工具栏中的“项目符号”按钮 插 入一个圆点作为项目符号。也可以用“格式”菜单“项目符号和编 号”命令重新设置。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.2.2 设置背景

22、PowerPoint中的幻灯片背景类型较多，包括多种颜色、过 渡效果、纹理、图案、图片等。 1. 设置背景颜色 设置幻灯片背景色的操作步骤为： (1) 单击“格式”菜单“背景”命令，弹出“背景”对话框。 (2) 单击其中的颜色下拉列表框，如图7-13所示，从中选择 幻灯片的背景颜色。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-13 “背景”对话框 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 如果列出的颜色不能满足需要，可以单击“其他颜色”，弹 出“颜色”对话框。在“标准”选项卡中单击某颜色；如果需要更 加细致或者定量地选择颜色，可以在“自定义”选项卡中设置， 最后单击“确定”按钮。

23、 (3) 在“背景”对话框中，单击“应用”按钮或“全部应用”按钮 完成设置。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 2. 设置过渡背景 设置过渡背景的操作步骤为： (1) 单击“格式”菜单“背景”命令，弹出“背景”对话框。 (2) 单击“颜色”下拉列表框，选择“填充效果”，将弹出“填充效 果”对话框。 (3) 单击“填充效果”对话框中的“渐变”选项卡，如图7-14所示。 (4) 在“颜色”区中选择“单色”、“双色”或“预设”方案(本例中选择 了“双色”)。 (5) 在“底纹样式”和“变形”区可以确定过渡的方向和过渡的变化 趋势。 (6) 单击“确定”按钮，返回“背景”对话框，单击“应用

24、”按钮应用 到当前幻灯片中。 另外，在该对话框中，选择“纹理”选项卡，可以设置纹理填充 效果；选择“图案”选项卡，可以设置背景图案等。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-14 “填充效果”对话框 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.2.3 应用设计模板 PowerPoint有一个很大的优点就是可以使演示文稿中的所有 幻灯片都有一致的外观。 设计模板决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配 色方案及背景图形等。使用设计模板，可以快速地为演示文稿 选择统一的背景图案和配色方案，其具体操作步骤为： (1) 打开要应用设计模板的演示文稿。 (2) 单击“格式”菜单“幻

25、灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计 ”任务窗格，系统提供的设计模板列于下拉列表中，如图7-15所 示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-15 应用不同的设计模板 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (3) 单击需要的设计模板，则整个演示文稿的幻灯片都按照 选择的模板进行改变。也可以右击某一设计模板，或右击其下 拉按钮，在弹出的菜单中选择应用范围。 用户也可以根据自己的情况，对已有的设计模板进行修改 后使用。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.2.4 重新配色 利用“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，可以对幻灯 片的各个部分进行重新配色。 配色方案

26、是一组可以用于演示文稿的预设颜色，由背景、 文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链 接、强调文字和尾随超链接八个颜色设置组成。方案中的每种 颜色会自动应用于幻灯片上的不同组件。进行重新配色的具体 操作步骤为： (1) 单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”。 (2) 在“应用配色方案”列表中，选择一种最接近的配色方案 ，如图7-16所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-16 “编辑配色方案”对话框 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (3) 单击任务窗格下方的“编辑配色方案”命令，打开“编辑 配色方案”对话框。 (4) 在“自定义”选项卡中，

27、对幻灯片的各个细节定义自己喜 欢的颜色。也可以在“标准”选项卡中，选择某一配色方案。 (5) 单击“应用”按钮完成操作。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.2.5 插入艺术字和图片 如果插入文本文字，需要放置到文本框中；如果是艺术字、 图片等对象，则可直接放置到幻灯片上。 1. 插入艺术字 为达到突出主题的目的，在幻灯片中通常用艺术字代替标题 文本。 单击“插入”菜单“图片”“艺术字”命令，在打开的“艺术字 库”对话框中选择某种样式后，单击“确定”按钮，如图7-17所示。 其操作方法与在Word中使用艺术字的操作相同。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-17

28、插入艺术字 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 2. 插入图片 向幻灯片中插入图片的方法与向Word文档中插入图片的方法 相同。通常，用户可以使用“插入剪贴画”任务窗格或“剪辑管理器” 搜索并插入图片，如图7-18所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-18 插入图片对象 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.3 动画和超链接 使用PowerPoint的动画可以使幻灯片的播放更加生动，而采 用超链接技术可以更加方便灵活地演示幻灯片。 7.3.1 设置动画效果 在PowerPoint中设计动画非常简单，只需选择需要动画的对 象和需要的动画效果即可。 动画

29、幻灯片指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展， 逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。如首先显示第一 层次的内容标题，然后一条一条显示正文，这时可以用不同的切 换方法(如回旋、缩放或展开等)来显示下一层内容。动画幻灯片 一般在“普通视图”窗口中进行。 设计动画效果可以通过两种途径：一是采用预设动画方案， 二是采用自定义动画。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 1. 采用预设动画 PowerPoint将一些典型的动画效果设计成了动画预设方案， 来给幻灯片中的对象添加视觉效果。预设动画的操作步骤为： (1) 打开需要设置动画效果的演示文稿。 (2) 单击“幻灯片放映”菜单“动画方

30、案”命令，打开“幻灯片 设计”任务窗格。 (3) 单击“动画方案”，在“应用于所选幻灯片”下拉列表中， 选择需要的动画方案(如渐变式缩放)，如图7-19所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-19 预设动画 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (4) 直接单击方案名称，可以将方案应用于选定幻灯片； 单击窗格中“应用于所有幻灯片”按钮，可以将方案应用于演示 文稿中的所有幻灯片。 (5) 单击“播放”按钮，可以预览忽略所有“触发”动作(如单 击鼠标)的连续动画效果。如果希望看到包含“触发”的动画如何 运作，则应单击“幻灯片放映”按钮，进入全屏播放方式。 (6) 选中“

31、自动预览”复选框，则每选择一种方案后，在幻 灯片窗口中会立即演示该方案的动画效果。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 2. 自定义动画 自定义动画比预设动画适用于更多的对象，不但可以是标题 和文本，而且可以是图画、图表、各种插入对象，甚至是影片和 声音。自定义动画的操作步骤为： (1) 选择需要设置动画的幻灯片。 (2) 选择要动画显示的对象(如大标题、副标题、艺术字等)。 (3) 单击“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令，打开“自定义 动画”任务窗格。 (4) 单击“添加效果”按钮，如图7-20所示。通过“添加效果”菜 单选项，用户可以对指定对象进行“进入”、“强调”、“退出”和

32、“动 作路径”的设置。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-20 自定义动画 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.3.2 幻灯片间的切换效果 幻灯片间的切换效果是在幻灯片之间相互切换时使用的，它 决定了后一张幻灯片是如何代替前一张幻灯片的。设置幻灯片间 切换效果的操作步骤为： (1) 选定要设置切换效果的一张或多张幻灯片，单击“幻灯片 放映”菜单“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如 图7-21所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-21 设置幻灯片切换 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (2) 在“应用于所选幻灯片”中

33、，选择需要的切换动画效果( 如“垂直百叶窗”)。 (3) 在“速度”中，选择“快速”、“中速”或“慢速”。 (4) 在“声音”中设置幻灯片切换时出现的同步声音。 (5) 在“换片方式”中，设置幻灯片何时开始切换。 (6) 单击“应用于所有幻灯片”按钮，将前面设置的效果应 用于演示文稿中的所有幻灯片。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.3.3 设置超链接 可以在演示文稿中添加超级链接，然后利用它跳转到不同的 位置。例如跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他演示文稿、 Word文档或Excel表格等。 创建超级链接起点可以是任何文本或对象，激活超级链接最 好用单击鼠标的方法。设计了超级

34、链接后，代表超级链接起点的 文本会添加下划线，并且将显示系统配色方案中指定的颜色。 创建超链接的操作步骤为： (1) 在普通视图中选择代表超链接起点的文本对象。 (2) 单击工具栏中的“插入超链接”按钮 ，或单击“插入”菜 单“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，如图7-22所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-22 “插入超链接”对话框 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (3) 在该对话框中，选择需要的链接文件，如原有文件或网 页、本文档中的位置、新建文档、电子邮件地址(本例选择了一 个Word文档)。 (4) 单击“屏幕提示”按钮，设置鼠标停留在超链接

35、对象上时 显示的文本。 (5) 确定后，返回到普通视图中，可以看到原选中创建超链 接的文本字体颜色已改变，并加上了下划线。 幻灯片放映时，将鼠标移到下划线显示处，将出现超链接标 志(鼠标指针变成小手状 )，单击鼠标(即激活超链接)就可跳 转到超链接设置的相应位置，如图7-23所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-23 激活超链接 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.3.4 创建动作按钮 利用动作按钮，也可以创建超级链接。在幻灯片中添加动 作按钮后，放映时，单击该按钮即可链接到某一张幻灯片上或 运行某个程序。创建动作按钮的操作步骤为： (1) 在普通视图中，单

36、击“幻灯片放映”菜单“动作按钮”命 令选择某一个动作按钮，这时光标将变为十字状。 (2) 在需要设置动作按钮的位置拖动，即可出现相应的动作 按钮。这时，系统将自动弹出“动作设置”对话框。 (3) 在“超链接到”列表框中选择跳转的位置(如“下一张幻灯 片”)，如图7-24所示，单击“确定”按钮完成创建。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-24 “动作设置”对话框 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 需要编辑超链接时，右键单击需编辑超链接的对象，在快 捷菜单中选择“编辑超链接”命令，显示“编辑超链接”对话框或“ 动作设置”对话框(与创建时使用的超链接方法有关)，改变超链

37、 接的位置即可。 删除超链接的操作方法与编辑相似，在快捷菜单中选择“删 除超链接”即可。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.4 放映演示文稿 演示文稿创建后，可以根据需要设置不同的放映方式。 7.4.1 隐藏幻灯片 在放映时有时需要临时隐藏一些幻灯片，利用幻灯片隐藏 可以方便地实现。方法为： (1) 单击“幻灯片浏览视图”按钮 ，进入浏览视图状态。 (2) 选中需隐藏的幻灯片。 (3) 单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮 ， 如图7-25所示，被选定的幻灯片即被隐藏。 被隐藏的幻灯片的右下方有一个隐藏标志。如果再次单击“ 隐藏幻灯片”按钮 ，将恢复被隐藏的幻灯片。

38、第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-25 隐藏幻灯片 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.4.2 幻灯片的电子演示 在PowerPoint中，进入幻灯片演示的方法常用下面两种： (1) 单击“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令。 (2) 单击窗口水平滚动条左边的“幻灯片放映”按钮 。 在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面 ；单击鼠标右键，打开放映过程中的控制菜单。单击屏幕左下 角的按钮也可打开放映控制菜单，如图7-26所示。 另外，利用键盘也可进行放映控制。按键可 向下一画面切换，按键可回到上一画面，按键 可结束放映。 第7章 PowerPoint演示

39、文稿制作软件 图7-26 放映过程中的控制菜单 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.4.3 设置放映方式 演示文稿创建后，用户可以用不同方式放映演示文稿，还 可在放映前设置放映方式。 单击“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”命令，打开“设置 放映方式”对话框，如图7-27所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-27 “设置放映方式”对话框 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 1. 放映类型 (1) 演讲者放映(全屏幕)。 该选项是默认选择项。它是一种功能介于“观众自行浏览”和 “在展台浏览”选项之间的放映方式，向用户提供既正式又灵活的 放映。放映是在全

40、屏幕上实现的，鼠标指针在屏幕上出现，放 映过程中允许激活控制菜单，能进行勾画和漫游等操作。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (2) 观众自行浏览(窗口)。 该方式是提供观众使用窗口自行观看幻灯片来进行放映的 。可以利用此方式提供的菜单进行翻页、打印，甚至Web的浏 览。此时不能单击鼠标按键进行放映，只能自动放映或利用滚 动条进行放映。 (3) 在展台浏览(全屏幕)。 在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象进行 放映外，其他的功能将全部失效。终止放映只能使用键。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 2. 幻灯片 该选项用于选定哪些幻灯片用于放映。选择方法有三种：

41、(1) “全部”：所有幻灯片都参加放映。 (2) “从到”：在中间的数字格内填入起始和结束幻灯片的 编号，在此期间的所有幻灯片包括“起始”和“结束”幻灯片将共同 参加放映。 (3) “自定义放映”：允许用户从所有幻灯片中自行挑选需要参 与放映的内容。当然此选项必须在已经定义过自定义放映方式的 情况下才有效。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 3. 换片方式 换片方式是指在幻灯片的放映过程中，片与片之间的切换 方式。换片方式有以下两种。 (1) 手动：指在放映时需要使用鼠标按键或键盘。 (2) 如果存在排练时间，则使用它：是指首先排练放映，在 排练放映时人工控制确定每张幻灯片的播放时

42、间及其间的换片 时间，由计算机自动记录，而后用它来控制播放。 4. 绘图笔颜色 绘图笔是放映时在幻灯片上勾画用的工具，它的颜色可以 由用户自行选定。单击“绘图笔颜色”选项下拉列表按钮，打开 下拉列表框，在其中选择相应的颜色。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.4.4 调整放映视图 在“演讲者放映”方式下，可以对幻灯片放映视图进行一些 调整。 (1) 单击“工具”菜单“选项”命令，在“选项”对话框中单击 “视图”选项卡，如图7-28所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-28 “选项”对话框中的“视图”选项卡 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (2

43、) 在该对话框的“幻灯片放映”区域中选中“右键单击快捷菜 单”，则在幻灯片放映视图上的任何位置单击鼠标右键，都会弹 出一个放映控制快捷菜单。 “显示弹出式工具栏”，如果不选择此项，在放映过程中左下 角将不显示控制放映工具栏按钮。 “以黑幻灯片结束”，使用它会给人一种善始善终的感觉，不 至于使结束过程显得十分突然。这张幻灯片其实并非全黑，它在 黑色的屏幕背景的顶部有一行白色的小字“放映结束，单击鼠标 退出”。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.5 演示文稿的打包 一份演示文稿制作完成后，如果只将演示文稿文件复制到另 一台计算机上，而那台计算机没有安装PowerPoint程序或 P

44、owerPoint播放器，或者那台计算机虽然安装了PowerPoint程序或 PowerPoint播放器，但演示文稿中所链接的文件以及所使用的 TrueType字体在那台计算机上不存在，则无法保证该演示文稿能在 那台计算机上正常播放。解决该问题的办法是：将演示文稿与该 演示文稿所涉及到的有关文件一起进行打包，存放到移动磁盘中 ，或通过电子邮件发送至对方计算机，在另一台计算机上解包后 进行播放。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 PowerPoint 2003中的“打包成CD”功能可将一个或多个演示 文稿随同支持文件复制到CD中，其操作步骤为： (1) 打开需要打包的演示文稿。 (2

45、) 单击“文件”菜单“打包成CD”命令，将弹出“打包成 CD”对话框，如图7-29所示。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 图7-29 “打包成CD”对话框 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 (3) 单击“复制到CD”按钮，如果有CD刻录硬件设备，则“打 包成CD”功能可将演示文稿复制到空白的可写入CD(CD-R)、空 白可重写CD(CD-RW)或已经包含内容的CD-RW中。但是，CD- RW上的现有内容将被覆盖。 如果想将演示文稿复制到计算机上的文件夹、某个网络位置 、U盘或软盘中，可以单击“复制到文件夹”按钮，在打开的对话 框中，选择文件夹名称和位置后单击“确定”

46、按钮。 演示文稿的打包文件必需展开后才能使用。展开打包文件的 方法是：双击运行该打包文件。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 7.6 试 题 解 析 1. 选择题 【例7-1】对于PowerPoint的下列说法，正确的是 。 A) 在PowerPoint中，每一张幻灯片就是一个演示文稿 B) 每当插入一张新幻灯片时，PowerPoint要为用户提供若 干种幻灯片参考布局 C) 用PowerPoint只能创建、编辑演示文稿，不能播放演示 文稿 D) 选择“应用设计模板”，可以为个别幻灯片设计外观 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 解析：一个演示文稿一般由若干张幻灯片组成。

47、PowerPoint 既是演示文稿的编辑器，又是演示文稿的播放器。应用设计模板 是控制整个演示文稿统一外观的快捷方法，一个演示文稿的所有 幻灯片同一时刻只能采用一个模板。每开始制作一张新幻灯片， 屏幕就会提示用户选择幻灯片的版式，即幻灯片的布局。 因此，答案为B)。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 【例7-2】在幻灯片浏览视图中，可进行的操作是 。 A) 添加、删除、移动、复制幻灯片 B) 添加说明或注释 C) 添加文本、声音、图像及其他对象 D) 演示指定幻灯片 解析：PowerPoint 2003中有四种视图方式：普通视图、幻 灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。在幻灯

48、片浏览 视图方式下，可展示整个演示文稿(即所有幻灯片)，这样就能 添加、删除、移动、复制幻灯片。 因此，答案为A)。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 【例7-3】在下列操作中，不能在幻灯片浏览视图方式下制 作所选幻灯片的副本的操作是 。 A) 选中某张幻灯片，用鼠标直接拖动并按键 B) 选中某张幻灯片，选择“文件”菜单“另存为”命令 C) 选中某张幻灯片，选择“插入”菜单“幻灯片副本”命令 D) 选中某张幻灯片，选择“编辑”菜单“制作副本”命令 解析：利用“文件”菜单“另存为”命令，只能复制整个演示 文稿，不能复制所选幻灯片的副本。 因此，答案为B)。 第7章 PowerPoin

49、t演示文稿制作软件 【例7-4】在备注页视图方式下，双击幻灯片可以 。 A) 直接进入普通视图B) 弹出快捷菜单 C) 插入备注或说明D) 删除该幻灯片 解析：在备注页视图方式下，双击幻灯片可以直接进入普通 视图方式。此外，在幻灯片浏览视图方式下，双击选中的幻灯片 也会得到这样的结果。 因此，答案为A)。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 【例7-5】可以编辑幻灯片中文本、图像、声音等对象的视图 一定是 。 A) 普通视图方式B) 幻灯片浏览视图方式 C) 备注页视图方式 D) 幻灯片放映视图方式 解析：只有在普通视图方式下才能往幻灯片中添加文本、图 片等对象，并对它们进行编排和格式化，还可改变显示比例。备 注页视图方式是用于对幻灯片添加备注信息的。浏览视图方式可 以显示整个演示文稿，可添加、删除、移动、复制幻灯片。放映 视图方式全屏显示每张幻灯片。 因此，答案为A)。 第7章 PowerPoint演示文稿制作软件 【例7-6】在幻灯片中，将涉及其组成对象的种类以及对象 间相互位置的问题称为 。 A) 模板设计B) 动画效果 C) 版式设计D) 配色方案 解析：模板设计是规定整个演示文稿的统一外观；动画效果 是指幻灯片中文本、声音、图