四章文字处理基础.ppt

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1、第四章 文字处理基础,第四章 文字处理基础,优秀办公软件简介 Word 2000 基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格制作 图文混排 页面排版和文档打印,4.1 优秀办公软件简介,金山公司的WPS Office 是国内第一个完整的多模板组件式办公组合套件，其开发的WPS Office 2003包括以下组件： 金山文字2003 金山表格2003 金山演示2003 金山邮件2003,4.1 优秀办公软件简介,WPS Office2003具有的新特性： 提供开放的数据接口 中间层技术 格式兼容 高效办公 专注中文,4.1 优秀办公软件简介,Office 2000 概述： Office 20

2、00的基本情况 Office 2000各应用软件的作用 Office 2000的安装,4.2 Word 2000 基本操作,Word 2000的启动 常规启动 单击系统“开始”|“程序”|“Microsoft Word” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 2000,4.2 Word 2000 基本操作,Word 2000的退出 单击标题栏左侧的“W”符号，在随之打开的快捷菜单中，单机关闭项 双击标题栏左侧的“W”符号 单击“文件”菜单中的项“退出” 按组合键Alt+F4,4.2 Word 2000 基本操作,Word 2000窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具

3、栏 标尺 状态栏 文档窗口（文本区）,.3 文档的基本编辑方法,文档输入 选定文本内容 编辑文档,4.3.1文档输入,一、光标定位 键盘定位 在欲插入文本处单击鼠标左键，使光标定位在文档中已有文本的范围之内或是文档末尾处 在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键,4.3.1文档输入,二、选择输入法 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换,4.3.1文档输入,三、输入特殊符号 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单

4、击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可,4.3.1文档输入,四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上,4.3.1文档输入,五、保存文档 单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标 单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框,4.3.1文档输入,六、打开文档 常用的两种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书 单击“文件”菜单中的“打开”选项,4.3.2 选定文本内容,基本的选定方法 先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按钮时即可 使用键盘操作

5、时，可先将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容即可 若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键,4.3.2 选定文本内容,利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区 当鼠标移动到选定区时，鼠标的箭头方向转为向右，单击该区域，光标所在行被选定，若在此区域拖曳，鼠标经过的每一行被选定,选定文本的常用技巧,4.3.3 编辑文档,插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换,4.4 文档的排版,字符的格式化 段落排版 项目符号和编号 分栏 样式 使用模板,4.4.1字符格式化,字符的格式：指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式

6、 字符的格式化可通过下列方式： 工具栏按钮 “字体”对话框（如下页所示）,4.4.1字符格式化,下图为：字体对话框,4.4.1字符格式化,选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框： “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等； “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果,下图为字符格式化示例,上标,着重号,斜体,下划线,位置提升5磅,位置降低5磅,4.4.2 段落排版,段落对齐方式 “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两段对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分

7、散对齐” 段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 缩进设置：拖动水平标尺 用“段落”对话框,下图为“段落”对话框排版、边框、页边距和底纹效果示例：,边框、15%底纹、右对齐,两端对齐、悬挂缩进2个字符、1.5倍行距,居中对齐 段前6磅 段后6磅,页面边框,分散对齐,左对齐、首行缩进2个字符、左缩进2个字符、右缩进7个字符、单倍行距,4.4.3 项目符号和编号,自动编号 单击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号 如果想删除某一条内容，编号会自动重新排列,4.4.3 项目符号和编号,改变编号顺序 选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，选择

8、“项目符号和编号”，选择标签“编号”的对话框： 选择“重新开始编号”，可重新开始编号； 选择“继续前一列表”，可继续前一列表的编号 改数字编号为项目编号,4.4.4 分 栏,设置分栏 调整栏数 调整栏宽 单栏与多栏混排 建立等长栏,4.4.4 分 栏,下图为分三栏无分隔线的效果示例：,4.4.5 样 式,样式：是系统或用户并保存的一系列排版格式 分类： 从应用范围来说：段落样式和字符样式 从定义形式来说：自定义样式和预定义样式 查看和显示样式,下图为“样式”对话框,4.4.6 使用模板,模板：是一种特殊文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架。它可以包含：同一类型文档中相同的文本和图形 段

9、落排版的样式，包括字体、字号等 标准文本、插入图形以及公司标记等,4.4.6 使用模板,使用模板创建新文件 创建模板 保存模板,4.5 表格制作,表格的建立 表格的编辑 表格的格式化 排序和数字计算 表格的排版和转换,4.5.1 表格的建立,创建表格 工具栏按钮的方法-直接插入表格 单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮 按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数 松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的表格 菜单的方法-按行列定制表格 单击“表格”/“插入表格”项 选择所需的行列数，单击“确定” 补充表格线,4.5.2 表格的编辑,表格中的光标定位 在表格中输入文本 在表格中选择文本 增加表格的行、列

10、 删除表格中的单元格、行、列 表格行高、列宽的调整 表格中文字的编辑 拆分表格 拆分及合并单元格,4.5.3 格式化表格,边框与底纹 表格虚框显示控制（菜单方法、工具栏方法） 边框设置（菜单方法、工具栏按钮方法） 居中 表格居中 表格中文字水平居中 表格中文字垂直居中,4.5.4 排序和数字计算,表格的排序 单击“表格和边框”/”降序”按钮 或者“升序”按钮 将光标定在表格中，点击菜单表格的“排序”，弹出“排序”对话框，如右图：,4.5.4 排序和数字计算,表格的求和 列的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 行的求和：先把光标定位到需

11、要求和的“行”的右边单元格中，单击“自动求和”按钮 表格的计算 应用公式计算 应用表达式,4.5.4 排序和数字计算,下图为表格“应用公式计算”的示例：,4.5.5 表格的排版和转换,标题行重复 表格和文字的转换 调整表格的大小 表格的复制和删除 自动套用表格格式 在表格之间加入间隙 表格的图文绕排,4.5.5 表格的排版和转换,在“表格属性”中对话框中，单击“选项”按钮，会出现下图所示对话框，可在“表格之间加入间隙”,4.5.5 表格的排版和转换,在表格中单击右键，打开“表格属性”对话框，如下图。选择“环绕”项，可进行“表格的图文绕排”,4.6 图文混排,插入对象 选中对象 移动和缩放 设置

12、对象格式,4.6.1 插入对象,图片 简单图形 自选图形 艺术字体 文本框 插入公式,4.6.2 选中对象,将鼠标在对象上移动，当鼠标的形状变为十字箭头时，单击鼠标左键，此时在对象周围会有8个夹点出现，表示该对象被选中 如果要取消选中状态，只需将鼠标移动到该对象之外，单击即可,4.6.3 移动和缩放,将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开即可完成移动对象的操作 将鼠标指针移动到被选中对象的某个夹点上，光标形状变为双箭头时，按住鼠标左键拖动后放开，可调整对象的大小,4.6.4 设置对象的格式,将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭

13、头形状时，单击鼠标右键打开快捷菜单，可利用其中最后一项来设置对象的格式,4.7 页面排版与打印文档,普通视图与页面视图 页面设置 页眉和叶脚 打印预览与打印,4.7.1 普通视图与页面视图,普通视图 首次启动Word 2000 时的编辑窗口，就是普通视图 单击“视图”菜单中的“普通”菜单项 在屏幕底部水平滚动条左边有四个视图按钮，单击左边第一个（为普通视图）按钮 页面视图 单击“视图”菜单下的“页面”项 单击屏幕底部水平滚动条左边第三个按钮（页面视图）,4.7.2 页面设置,页面设置：包括文档的编排方式以及纸张大小等。单击“文件”/“页面设置”菜单项，可打开“页面设置”对话框 “页边距”选项卡 “纸型”选项卡,4.7.3 页眉和页脚,页眉或页脚：是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部 创建与编辑页眉和页脚（如下图） 设置不同的页眉和页脚,4.7.4 打印预览与打印,打印预览 打开打印预览窗口 打印预览窗口的操作 打印 打印文档的方法 “打印”对话框的基本操作,