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1、文献信息检索补充知识 之一,王建涛 2006-11-17,目录,如何了解一个数据库 主题（概念）分析的一般技巧 什么是概念组配 如何进行主题（概念）分析 如何获得数据库的检索帮助与指南信息 如何检索一个特定的数据库 如何应用文献信息的老化规律 什么是“合理使用”,1.如何了解一个数据库,服务形式(WEB、光盘、联机检索、单机) 校内、国内、国外。镜像 涵盖学科或主题范围 文献类型（出版形式、内容层次） 收录年限，收录对象 数据量（记录数） 文种 更新频率 访问模式（口令，IP控制） 其它信息：帮助信息、出版者、发行者、在同行中的地位。,如何了解一个数据库样例： 书生数字图书,服务形式：WEB/
2、镜像 涵盖学科或主题范围：所有学科 文献类型（出版形式、内容层次等）： 电子图书，全文（一次文献） 收录年限，收录对象： 20012003，纸本图书的数字化 数据量（记录数）：11.4万 文种：中文,更新频率：目前没有更新 访问模式（口令，IP控制） 口令+IP控制 知识点：数据库的访问模式 数据库的其它信息：出版者、发行者、在同行中的地位。 重要的中文数字图书数据库之一,2.主题（概念）分析的一般技巧,明确检索课题（信息需求）。进行简单的主题概念分析后，得到几个关键词。 从自己的信息环境中选择任何形式的信息源（课本、笔记、图书馆、数据库、参考工具书、网络、人），去查阅资料，了解检索课题相关的
3、一些知识与信息，找到准确、全面的主题概念（同义词、近义词、上位词、下位词、相关词等），分析检索词间的逻辑关系，选择合适的数据库。 边检索边学习。不但地明确自己的信息需求，对检索结果进行评价，适时调整检索策略。 是在掌握全面知识（如：信息环境、检索知识、检索策略等的要求高）的基础上的灵活运用,3.什么是概念组配,概念组配是叙词语言的基本原理。 概念组配与字面组配在形式上有时相同，有时不同；而从性质上来看两者区别是很大的。字面组配是词的分析与组合（拆词）；概念组配是概念的分析与综合（拆义）。例如：,字面组配 模拟+控制模拟控制 香蕉+苹果香蕉苹果,概念组配 模拟+控制模拟控制 香蕉味食品+苹果香蕉
4、苹果,汉语主题词表 10个分册,4.如何进行主题（概念）分析,例A:查找有关信息检索的非英文文献 信息information 检索retrievalretriever搜索searching 英文english (信息 and 检索 ) not 英文 (information and retriev*) not english,例B,上海零售业的现状与发展趋势 上海 零售业 现状 发展趋势 200?2006 上海 and 零售业 and (现状 or 发展趋势) 更多： http:/ 图书馆等文献机构发布数据库时提供的使用帮助。 通过Google等搜索引擎搜索。 如：filetype:ppt 书
5、生之家,6.如何检索一个特定的数据库,了解数据库，熟悉界面。 利用数据库提供的检索指南（帮助、FAQ）。 了解检索与浏览模式（一般检索、高级检索、分类检索、特色检索等；按主题浏览、按出版物字顺浏览等）。 检索结果的获得 全文阅读工具（PDF、专用阅读器）,7.如何应用文献信息的老化规律,随着时间的推移，信息的价值会逐渐衰减乃至失效。文献信息表现出老化规律。文献信息老化的情形有： 所含信息仍有用，但现在已经被包含在其它更新的文献中。 所含信息仍旧有用，但现在正处于人们对其兴趣下降的学科。 所含信息仍旧有用，但为后来的文献所超越。 所含信息不再有用。 文献的半衰期：某学科领域现时还在利用的全部文献
6、中的一半是在多长的时间内发表的。例如：物理学文献的半率期是4.6年，即是说：现时仍在利用的物理学文献的50，其出版年龄不超过4.6年。 半衰期与文献的增长、学科差异、学科发展的阶段和信息环境与需求有关。,老化规律应用,在进行文献信息检索时，注意文献出版年的限定。学术信息的半衰期一般是35年。许多信息的老化如艺术品、经济信息、市场信息等表现出跳跃性。有时突然失效，有时永不失效。 查阅文献信息时尽量选取较新的文献。同时要顾及较早的文献。一般性研究可选择近5年来的文献即可。了解背景资料的则要长得多。 对发达国家的文献的利用可以在中文文献年限的基础上增加310年。,8.什么是“合理使用”,“合理使用”是指在一定情况下使用他人已经发表的作品，可以不经著作权人同意，不向其支付报酬。但是应当指明作者的姓名、作品名称，并不得侵犯著作权人享有的其他权利。 合理使用是一种制作未经授权的复制品，以用作一定的保护性的目的的权利。主要包括学术上的使用、教育、写报道、或者写评论。但是这也有一些限定条件，就是所使用的部分相对于该作品的总篇幅来说较短，而且不会有损于该作品的拥有人的经济利益。 网络信息资源合理使用范例： http:/ http:/