2015元旦晚会活动策划书.doc

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1、2015元旦晚会活动策划书2015年大学元旦晚会活动策划书【活动名称】 2015年西安工程大学元旦晚会【活动目的】为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办2015年西安工程大学元旦晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办2015年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的2015年打造一个良好的开端!【活动背景】随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办2015年西安工

2、程大学元旦晚会。【活动单位】主办单位:西安工程大学校团委承办单位:西安工程大学学生会策划单位:西安工程大学学生会文化部【活动对象】西安工程大学全体在校学生【活动日程】时间:2014年12月(具体时间待定)地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心【节目要求】节目来源:采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。学生会内部挖掘人才,准备节目。节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。【各部门任务分配细则】一、主席团1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行2、向各单位、部门下发2015年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求

3、各组织准备晚会节目3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系二、秘书部1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购2、需要准备的材料:主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)摄影组:相机(4台),

4、并确定4名摄影、录像人员签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员布置组:学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌4、活动后通讯稿的书写和资料的整理三、文化部1、活动策划书的书写2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排5、悬挂舞台上的横幅6、气球拱门的制作和安置工作7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)四、宣传部1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食

5、堂、超市等人流密集处3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收4、红地毯的铺设及花篮的摆放5、活动后期的照片展出五、外联部1、拉取活动赞助2、租借大学生活动中心3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。六、体育部1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放七

6、、权益部1、在每周的维权ing中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态2、摆放观众席(600人)3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)5、活动开始后维持现场秩序6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理八、礼仪部1、迎接嘉宾和演出人员入场入座2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用

7、。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发九、青总队(负责人:鞠仁桥)1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场3、活动前后大活环境的维护【活动流程】1、主持人致开

8、场词并介绍到场嘉宾2、主持人宣布2015年西安工程大学元旦晚会正式开始3、节目表演4、互动环节5、节目表演6、抽奖环节7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念8、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功【应急预案】1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。2、为防止影响演出人员和观众的心情,将减少会场人员的走动、进出情况。一号、二号门作为紧急出口使用,在演出期间关闭。三号门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的影响降到最低。3、如若发生演出人员和工作人员的冲突

9、,为保证活动的顺利实施,工作人员必须先做出让步,活动结束后可再行商讨。4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。6、如果单一部门的人手不够,可以邀请其他部门协作,共同完成。7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带,避免出现无法播放或错误播放等现象。2015年中学元旦晚会活动策划书2014是不平凡的一年,2015年更是承载着希望与梦想的一年。为丰富学校的文化生活,给学生的展现搭建平台,展现水塘中学师生风采,水塘中学决定举办2015年元旦文艺晚会,希望全校师生积极主动,共同参与,一

10、起携手展现我们的风采、时代的风采,为我们的梦、大家的梦、中国梦激扬青春、奋发向上。本次元旦晚会的具体策划如下:一、晚会主题激扬青春彰显个性暨2015年水塘中学元旦晚会二、活动对象:水塘中学全体师生三、活动时间、场地: 2014年11月28日19:00、篮球场临时搭建舞台四、活动领导小组组 长:缪新勇组 员:王国飞、汤酥泓、柳国荣、杨显芝、郑义春、白建锋、马艳华、胡云葵、李兴荣、李俊、罗荣兴、李忠海、刀彦飞、罗开键、代荣兵,各班班主任及跟班教师。五、节目来源分配:1、每个班准备参演节目至少一个,节目围绕激扬青春中国梦的主题,同时附音乐光盘。2、每个班报送的节目形式,可以是唱歌、舞蹈、相声、小品等

11、多种形式,节目内容必须健康,积极向上,富有时代感,能体现青年学生和民族地区的民族特色。3、11月25日前由柳国荣负责组织评委对学生节目进行筛选,选出19个高质量的节目参加元旦晚会展演。4、文艺晚会分别设置一、二、三等奖,其中一等奖1个,奖金200元;二等奖3个,奖金100元,三等奖4个,奖金50元,合计700元。六、晚会节目要求1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。2、既有时代特色,又要适合学校特点。3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。4、节目形式建议:歌舞类(大合唱、小

12、合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴等等)语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);6、单个节目时长控制在6分钟内。七、活动具体分工第一项目组:节目组组长:柳国荣组员:杨显芝 胡云葵 马艳华任务:1、各班班主任负责落实本班节目的安排、督促排练、检查协调工作。2、柳国荣负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接,节目单的制作。第二项目组:舞台及背景设计组组长:郑义春组员:李忠海 代荣兵 刀彦飞任务:1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。2、准备舞台及背景装饰所

13、需物品。第三项目组:灯光音响及电力保障组组长:李兴荣组员:李 俊 罗荣兴任务:负责接通并检查晚会电路,协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。第四项目组:后勤保障组组长:刀彦飞组员:杨雪松、刀振荣、李华东及后勤人员任务:1、现场摄影、摄像。2、协助准备部分晚会所需的服装、道具。3、晚会所需物品购买。4、晚会产生的各种费用的收集、报销。第五项目组:安全及场地组组长:朱学云 组员:王国飞,白建峰、学校警卫及学生会部分成员任务:1、晚会场地划分。2、晚会期间会场纪律维持。3、会场安全保卫及紧急情况处理。第六项目组:节目主持组组长:汤酥泓组员:学生会宣传组成员任务:1、主持人选拔、培训。2、节目

14、主持词串联及互动游戏设计。3、主持人形象设计。第七项目组:舞台运行组组长:代昌齐组员:全体学生会成员任务:1、负责节目的出场的协调,保证节目的连贯性。2、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响组工作。4、负责应急情况处置。八、各阶段任务及工作分配1、晚会策划准备期(10月10日-11月10日):任务:A、节目收集:各班班主任落实本班参演节目,并于 11月10日前报柳国荣处。B、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备2、晚会协调及进展期(11月10日-11月19日):任务:A、各年级抓紧时间排练,班主

15、任适时检查,校团支部协调组织节目组成员于晚会正式开始前择日对参演节目进行彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。B、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。C、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。D、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。3、晚会倒计时期(11月20日-11月27日)任务:A、学校召开元旦晚会筹备会,协调、落实相关工作。B、节目组于11月27日前组织参演节目进行最后一次彩排,最终确定节目演出顺序并制作节目单。C、灯光音响及宣传组完成音响系统、灯光的安装调试。D、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。E、安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工

16、作。F、学校总务处邀请相关嘉宾。九、几点说明:1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成部分,是丰富师生文化生活、宣传党的方针政策的重要途径;同时,也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后,一定要高度重视,精心组织、抓紧排练,真正把参演节目排练成精品,奉献给全校师生,为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的贡献。2、希望各组精诚协作、相互配合,圆满完成本次活动。3、为鼓励各班班主任积极配合参与,让此次元旦晚会举办取得圆满成功,各获奖节目选送班级班主任或跟班教师可以加分。(加分办法后文附)4、各节目所需道具、服装、化妆品等一律自备;舞台背景、灯

17、光、音响设备由学校负责。十、未尽事宜,另行通知。2015年学院元旦晚会活动策划书一、活动背景:转眼间2015年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,弘扬我院精神文化风采,增强学院的凝聚力,融合师生情谊,展现我院学生良好的精神风貌和素质文明,特举办大型元旦文艺晚会。二、晚会主题:春舞翩然,美在经管三、晚会具体情况:1、主办单位:西北农林科技大学经济管理学院团工委学生会承办单位:经管学院学生会文艺部协办单位:经管学院学生会其他各部2、晚会时间与地点时间:2013年12月20日19:00(暂定)地点:西北农林科技大学北绣山活动中心四、邀请嘉宾:校、院领导和老师以及各院主席团

18、等五、晚会各阶段任务:1、晚会策划及准备期前期准备包括申请北绣山活动中心场地;安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传;请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目;在微博、人人等各大网络媒介上宣传,加大宣传力度;分三次节目筛选,每周一次,安排副部和志愿者分管节目督促,三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门(女工部、纪检部等)帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品(礼花、礼炮等);做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。2、晚会当日主要流程:晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程,保证前台后台的工作流畅;在观众入场阶段,采取大屏幕播放校园微视频,各优良学风班级

19、自我介绍、优秀学生、班主任采访等;以创新为整场晚会的主要思想;晚会过程中设有互动微博墙,让在场观众参与其中,互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语,并且发放小礼品;在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目;在晚会表演结尾,全体演员、学生会工作人员上台谢幕。3、晚会后期:晚会结束后,需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照,发送到校、院网站上;晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等。六、学生会各部门分工文艺部:晚会节目的准备彩排和晚会的进程,相关道具的购买和服装的租借,晚会结束后道具服装归还,晚会书面总结,对演员进行嘉奖等。宣传部:16日下午张贴

20、海报,18日下午4点前将宣传板抬至绣山。19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作,及晚会期间的照相工作。女工部:晚会礼仪在20日晚6点到位,化妆4点30到位纪检部:20日晚6点30组织观众进场,晚会后同学的出场,晚会结束后清理会场,维持会场秩序。组织部:晚会前同学的进场,晚会后同学的出场,及会场的秩序。19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单,20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。生活部:20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,为晚会准备开水(5壶),晚会结束后清理会场。体育部:20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,晚会结束后清理会场。办公室:茶叶、纸杯的准备,写、发请柬。素质拓

21、展部:晚会进行期间协助文艺部组织后台演员,晚会结束后打扫舞台和化妆间。科创部:盆景的租借及归还,20日6点之前摆放到位。就业指导部:协助文艺部组织后台演员,晚会完后,打扫化妆间及舞台。实践部:演出道具的搬放,及会后大赛会场。学评部:和办公室一起搞好请柬的发放,及会后对演员的嘉奖。*互动环节由心理咨询部、组织部、纪检部负责。七、活动总结:1、活动结束后,我部进行相关总结,吸取举办此次院元旦晚会的经验与教训;2、组织生活结束后,各领导老师以及团工委学生会工作伙伴、全院学生若提出相关建议,我部将积极采纳,予以改进。八、经费预算:1.舞台布置舞台布置(气球彩带等) 300元2.晚会准备 项目 费用(元) 喷彩、礼花 300 主持人化妆、服装 900 节目服装租借 1500 给老师的礼物 500 鲜花 100 麦克风电池 80 水果 100 互动环节观众奖品 250 节目道具运送 300 文印,节目单,邀请函 100 其他(根据具体节目决定) 500 合计4930元 九、注意事项:活动期间尤其注意安全问题,并在安全确保的情况下进行顺利开展;注意会场清洁,保证会场秩序。

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