学位论文写作要求和资料搜集辅导讲座.PPT

《学位论文写作要求和资料搜集辅导讲座.PPT》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学位论文写作要求和资料搜集辅导讲座.PPT（64页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、学位论文写作要求和 资料搜集 辅导讲座,主讲人：朱 珍 集大图书馆参考咨询部 6181202 13646021718 EMAIL：jm-; ,课件及附件下载地址,ftp:/210.34.148.3 User name: student Password: student,集大文件规定和要求,集美大学毕业设计(论文)工作规定（修订）-集大教200636号发布时间：2007-10-11 http:/ 该文件的内容: 一、毕业设计（论文）的目的、要求 二、组织工作 三、毕业设计（论文）的命题与选题 四、指导 五、纪律 六、毕业设计（论文）的规范化要求 七、毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定 八、

2、毕业设计（论文）的装订、归档、总结 九、附则,学院的重视和指导,财经学院：http:/ 政法学院： http:/ 轮机工程学院：http:/ 学院规定每年3月1日起至5月31日止为学生在校完成毕业设计（论文）时间 理学院：理学院毕业设计(论文)管理系统 http:/ http:/ 机械工程学院：制作专门的毕业设计与毕业实习网页 http:/ （二）培养学生综合运用所学从事科学研究工作或担负专门技术工作的基本能力 （三）具有本专业所要求的绘图、运算、实验、测试和表达能力及基本工艺操作能力 （四）训练和提高学生独立检索、恰当运用中外文资料的能力，提高学生阅读、翻译本专业外文资料的能力。要求学生在指

3、导教师的指导下阅读一定数量的外文文献，并写出读书笔记。学生还必须提供与毕业设计（论文）课题内容相关的译文一篇，译文英文不少于5000个词（不包括参考文献，术科类专业暂不作要求）。封面与内容的模板有：http:/ http:/ 1.文献综述（包括本课题的现状和发展趋向）； 2.主要研究内容、方法； 3.预期的课题进度计划。 4.通常要求在每年三月份内完成。,一、毕业设计（论文）的目的、要求,（六）学生毕业设计（论文）的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准资料的运用和引用都要符合规定。学生毕业设计（论文）要写出300字左右的中文摘要及其相应的外文摘要（术科类专业外文摘要暂不作要求），按学校统一规定的

4、格式打印。毕业设计全文不得少于8000字，毕业论文全文不得少于6000字（体育、艺术类毕业论文不少于5000字）。要求概念清楚、内容正确、条理分明、语言流畅、文章结构严谨。 （七）毕业设计（论文）要紧密结合国民经济建设、社会发展、科学研究等,一、毕业设计（论文）的目的、要求,（八）学生在完成毕业设计（论文）期间，对每周所做的工作事项和下周的工作安排都要填写在周记录本（由教务处统一印制）中，同时要写读书笔记。 （九）航海类专业学生应写出20000字以上的实习日记和实习技术报告。 http:/ 学生在船毕业实习不得少于四个月(本科)或三个月(高职) 学生毕业实习之前，由各班学习委员统一到学院领取论

5、文用光盘1张，并向大学教务处教材科领取如下实习材料： 1)“毕业实习技术报告”1份； 2)“轮机工程学院毕业实习与毕业设计（论文）管理文件汇编”1份； 3）毕业设计（论文）袋及封面1份。,二、组织工作,（三）学生进入毕业设计（论文）阶段之前，各学院（系）必须对其进行资格审查，对已修专业主干课程尚有2门（含2门）以上未取得学分者，原则上暂不让其进入毕业设计（论文）阶段，待重新学习合格后，再让其参加毕业设计（论文）。 （八）毕业设计（论文）工作安排在第四学年进行，文科一般不得少于10周，理工科一般不得少于12周，有条件的专业可安排个学期。毕业设计（论文）的动员、选题、指导教师确定、任务书下达应在第

6、七学期结束前完成。毕业设计（论文）撰写应与毕业实践、实习环节有机结合，统筹安排。,三、毕业设计（论文）的命题与选题,选题的原则是： 1.价值原则：理工类专业学生的毕业设计（论文）要有一定的学术水平，其选题应结合当前的科技、经济发展，走向学术前沿；文科类专业学生的毕业论文要有新颖性，有一定的学术性，选题原则上要反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题。 2.兴趣原则：本人对选题具有浓厚的兴趣与探索研究的积极性。 3.能力原则：本人应基本具备完成该选题的条件与能力。 4.原则上要求人题。 各个学院都可能要求老师提供毕业论文选题，请查看各自学院网站。,六、毕业设计（论文）的规范化要求,（一）文科类

7、各专业毕业论文的写作程序大体分为四个阶段：1.阅读文献、收集资料；2.拟定写作提纲；3.撰写初稿；4.修改定稿。 （二）理工农科类各专业毕业设计（论文）的写作程序大体分为五个阶段： 1.阅读文献、收集资料； 2.工程（工艺）设计或实验（试验）研究； 3.理论分析和技术经济分析； 4.撰写设计报告或论文初稿； 5.修改定稿。,八、毕业设计（论文）的装订、归档、总结,（一）毕业设计（论文）材料要装订成册，存放在所在教研室。 （二）毕业设计（论文）的装订顺序： 1.封面；2.毕业设计（论文）任务书；3.标题；4.中外文摘要、关键词；5.目录；6.正文（包括前言或引言、正文、结论）；7.致谢语；8.参

8、考文献；9.毕业设计（论文）评语表（包括指导教师、评阅教师和答辩小组的评语）。 （三）学生毕业设计（论文）专用袋的材料包括：装订成册的毕业设计（论文）、附录、外文文献及其译稿、实习日记和实习技术报告、毕业设计（论文）电子版（光盘）等。有关开题报告、中期检查表、周记录本、读书笔记等材料由学院（系）另外保存，作为学生完成设计（论文）过程记录的原始备查材料。 （四）每专业推选35篇质量较高、有独立见解或有创造性的毕业设计（论文），经审核挑选后，由教务处汇编优秀毕业设计（论文）选。 理工科如：轮机工程学院网页提供各种毕业设计（论文）相关资料汇总： http:/ 文科如：政法学院： http:/ 二、毕

9、业设计（论文）撰写内容要求 三、打印规范 详见轮机工程学院网页： http:/ 政法学院网页：http:/ （一）论文题目（标题）； （二）作者（学院专业届）； 封面 （三）指导教师（导师的姓名、职称）； （四）中外文摘要、关键词；（中文一页；英文一页） （五）目录；（单独一页） （六）引言（前言）； （七）正文； 文章的主体内容 （八）结论； （九）致谢语；（单独一页） （十）参考文献；（单独起页）,二、毕业设计（论文）撰写格式要求,（一）论文封面单独一页（固定格式中填写论文的题目、作者信息、导师信息等） （二）论文题目、中文摘要和关键词合在一页 （三）英文摘要和关键词单独一页 （四）目录单

10、独起页 （五）引言 （六）正文 （七）结论 （八）注释若没有可省略 （九）致谢单独起页 （十）参考文献单独起页 （十一）附录若没有可省略 理科、工科、经济管理类毕业论文格式模板可参见轮机工程学院网页： http:/ 文科类毕业论文格式模板可参见 政法学院网页： http:/ http:/ 论文题目应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个字。 设计（论文）题目为号黑体字，可以分为1或2行居中打印。,（二）论文摘要,论文摘要以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要结果，中文摘要字数一般不多于300字。英文摘要应与中文摘要基本对应，摘文不分段。 设计（论文）题目(中英文)为3号

11、黑体,下空行打印摘要，摘要二字为4号黑体，摘要二字后空格打印内容（小号宋体）。摘要内容下空行打印关键词字（号黑体），其后为关键词（小号宋体），每两个关键词之间空2格。英文摘要题目全部采用号或者小4Arial字体,加黑，摘要内容均用小4或者5号Arial字体。 题目、中文摘要、关键词合打页。英文摘要和关键词另打页。,（三）关键词,关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语，关键词数量一般为36个，同时有中、英文对照。 摘要内容下空行打印关键词字（号黑体），其后为关键词（小号宋体），每两个关键词之间空2格，并用“；”分号分开。,（四）目录,目录作为论文提纲，是论文各组成部分的小标题，文字应简明扼要。

12、目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以便阅读。章、节、小节分别按集美大学学报自然版、社会版的要求标出。目录中的标题应与正文中的标题一致。 集美大学学报自然版:层次标题 应简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”。各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间用下圆点“。”相隔，如“1”“2.1”“3.1.2” 等，并一律左顶格编排。 集美大学学报哲学社会版:层次不宜过多，一般不超过5级。层次诒右采用一、（一）、1、（1）、1）；不宜用，以与注号区别。 “目录”二字（号黑体）下空行为章、节、小节及其开始页码，采用小号宋体。页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。 目录可以通过

13、WORD文档来自动编辑完成。,（五）引言,引言是全篇论文的开场白。内容主要包括选题的缘由、对本课题已有研究情况及存在问题的评述、本文所要解决的问题等。引言要写得扼要，篇幅不要太长。 引言 应写明研究目的、意义、方法、范围与背景等，避免公式推导与一般性的方法介绍，不要与摘要雷同或成为摘要的注释。引言编号为“0”。 引言内容用小号宋体字打印（若有标题用号黑体字）。,（六）正文,正文是毕业设计（论文）的主体，是对研究工作的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。 正文标题：每章标题以号黑体字居中打印；“章”下空行为“节”，以号宋体字左起打印；“节”下空行为“小节”，以小号黑体字左起打印

14、。换行打印设计（论文）正文内容。,（六）正文,正文内容：采用小号宋体字打印。 正文中的公式:公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按章顺序编排。 正文中表和图:都应有自己的标题和序号。表标题应写在表上方正中，图的标题在图的正下方，都用5号宋体字。序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。可以统一标识：表1、表2、表3和图1、图2、图3;也可以分章表示:如如表31为第三章第一表;图31为第三章第一图正文中引用时，“表” “图”字在前，序号在后，如写“” “图3”，而不写“第2表”或“2表”。 正文

15、的注释: 毕业论文中有个别名词或情况需要解释，而正文又无法处置时，可加注说明。注释应该采用文尾注（把全部的注文集中在论文结论后）。,（七）结论,结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色，指出创新所在；应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张。结论要简单、明确，篇幅不宜过长。 “结论”二字用号黑体字，结论内容为小号宋体字。,（九）致谢,在文章结尾处，通常以简短的文字，对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员，例如指导老师、答疑老师及其他

16、人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。 “致谢语”三字用号黑体字，内容为小号宋体字。,（八）参考文献,参考文献指作者在毕业设计（论文）工作中所参考的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计（论文）的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。引用文献一般应在10篇左右，其中英文文献应有12篇。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。 （十三）参考文献。“参考文献”四字用号黑体字，内容用号宋体字。格式按集美大学学报自然版、哲学版的要求打印。,（八）参

17、考文献,参考文献（即引文出处）采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。参考文献类型以单字母文式标识： M-专著（monograph ），A-专著、论文集中的析出文献(article) C-论文集（conference)， N-报纸文章(newspaper)，J-期刊文章(journal)， D-学位论文(dissertation )，R-研究报告(report)， S-标准(standard)，P-专利(patent)；对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z“标识。参考文献一律置于文末。,（八）参考文献书写格式,1.（图书）专著著录格式： 序号

18、作者姓名.论著名称M.出版地:出版社,出版年:起止页码. 1刘国钧,陈绍业.图书馆目录M.北京：高等教育出版社,1957.15-18 2. 期刊(杂志): 序号作者姓名(3人发下要全著名,以上用“等”).论文题名J.期刊名,年,卷号(期号):起止页码. 2OU J P,SONG T T,et al. Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systemsJ.EarthquackEng,1997,38(3):358-361 3. 论文集: 序号作者姓名.论文题名A.论文集名.出版地:出版社,

19、出版年:起止页码. 7 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用A.赵炜.运筹学的理论与应用-中国运筹学会论文集C.西安：西安电子科技大学出版社，19968 4. 学位论文: 序号作者姓名.论文题名D.保存地点:保存单位,年份. 1 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究D. 北京:北京师范大学心理系,1998. 5. 报纸: 序号作者姓名.文章题目N.报纸名称.出版日期(年-月-日)(版次）. 8谢希德.创造学习的新思路N.人民日报,1998-12-25（10） 6. 专利: 序号专利申请者.专利题名P.国别,专利号.出版日期. 10 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案.中国专利:88105

20、6073.1989-07-06,（八）参考文献 电子文献的书写格式,电子文献(网页)-序号主要责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标识-电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期引用日期(任选)。 示例： 7 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL. http：/ EB/OL是指网上电子公告(electronic bulletin board online)。 类似的还有： DB/OL联机网上数据库(database online) DB/MT磁带数据库(database on magnetic tape) M/CD光盘图书(monograph on CD-ROM) C

21、P/DK磁盘软件(computer program on disk) J/OL网上期刊(serial online),（十）附录,附录是不宜放在正文中的资料，如调查阅卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等等，应放入设计（论文）资料袋。,三、英文译文,英文译文打印格式同毕业论文，即标题用4号黑体字，内容用小号宋体字。,四、打印规范,一律用A4复印纸输出，上边距为2.5cm，左边距为3cm，右边距为2cm，下边距2cm，1.5倍行距；正文页码居中。打印格式为： （一）封面。由学校统一印制，学生填写或打印，填写时应注意：学号填写完整，专业名称填写本专业的全称。 （二）作者、指导老师均填写在封面上，指

22、导教师一栏应填写教师姓名及职称。,学位论文开题及写作的特点、 方法、步骤和格式,1.1、特点： （1）具备一定规模与学术性：首先，它是多年学习成果及科研能力的检验，具有较高的学术性；其次，一般本科生的论文应达到一万字左右；硕士5万左右；博士10万左右。 （2）结构严谨、观点明确：需要经过较长时间的资料收集、经过慎重的选题而确定的较为成熟的学术作品。同时还表现在章节安排、段落层次以及上下文衔接等方面。 （3）语言规范、措辞得当： （4）装订、版式等统一要求。,1.2、方法和步骤（1）,1、选题 选题是第一步，只有明确了研究的题目，才能有针对性地去收集资料并最终顺利完成任务。即，正确地和适当地选题

23、是写好论文的关键。选题应注意以下两条原则： 其一，应密切结合自身的专业特长，选择自己有把握的、感兴趣的、平时资料积累较多的领域。 其二、要注意选题大小适当。选题太大，论文容易空乏无味；选题太小，则不容易有发挥的空间。,1.2、方法和步骤（2）,2、资料搜集: 资料搜集是科学研究活动的基础。只有掌握了充足的且有说服力的论据资料，才能顺利地完成论文写作或者开题。 资料搜集一定要有目的性，要有所针对并有所取舍。 资料搜集的途径-使用图书馆数字化电子资源，方便，便捷，高效，全面。此外，还有网络搜索引擎。,1.2、方法和步骤（3）,3、论文开题: 学位论文和一般学术论文的重要差别就是开题报告。这是对论文

24、选题进行检验和评估认定的过程。学位论文的选题是否具有学术价值和新颖性，大小是否适当，是否能够反映作者的专业科研水平，以及论文论点是否成熟等，均是要通过开题报告来考察的。 集美大学要求学生在论文开题阶段要完成: 1)任务书 (老师写） 2)开题报告（3月份内要完成）： （1）题目选定(自找或者导师推荐) （2）参考资料的查找,筛选,阅读,参考 （3）论文写作实施(期间指导老师还要填写一份中期检查表),1.2、方法和步骤（4）,4、编写提纲: 开题之后，正式写作之前，应先搭建论文提纲，提纲反映了论文构思的过程，它显示了论文的层次和内容安排以及论文的各级论点，对论文整体风格的把握及论文的顺利完成均有

25、重要的规划意义。,1.2、方法和步骤（5）,5、定稿: 提纲编写完成后即可进行初撰、修改直至最后定稿。在论文的写作过程中，常常会出现重大的修改，思路的扩展，以及资料的二次搜集等等。,1.2、方法和步骤（6）,6、写作格式: 学位论文一般包括：中文文摘，英文文摘，目录，正文（包括：引言；文献综述；研究方法；文章的核心内容；结论等） ，注释（可选）后记（致谢）参考文献等几个部分。 正文是论文的主体，一般按章节排序和组织。多采用阿拉伯数字分级系列编号法，如, 11.11.1.11.1.2-1.21.2.1-1.2.2- 2-2.12.1.12.1.22.2.1-2.2.2- 一(一)(二)(三).1

26、23.1)2)3)二(一)(二)(三).123.1)2)3) 三(一)(二)(三).123.1)2)3) 参考文献包括正文中的引文,以及论文作者推荐的参考文献两种.集美大学的要求是采用正文中的引文这一种格式，文中引文与参考文献的序号是一一对应的关系。,2、利用数字信息资源进行学位论文开题及写作,2.1、学位论文开题及写作的注意事项 （1）要查询学位论文库-尽量避免相同或者相似的选题，保证论文的新颖性。（推荐：中国知网博硕士论文数据库和万芳数据-学位论文数据库） （2）要选择学术性和专业性较好的全文数据库进行查询，并尽可能多地获得文章的全文，这是论文写作的前提条件。（推荐：图书馆主页上的中国知网

27、和维普全文数据库） （3）应用研究或实验性、实践类的学位论文一定要查询事实型数据库。比如，需要查询年鉴类的统计数据或者行业标准等。（推荐：万方数据中国标准全文数据库，和金报星图年鉴数据库，中国知网的CNKI搜索）,2.2、开题和写作示例（1）,(示例一):金融计算机系统的若干关键技术及其网上应用. 开题报告:这个题目主要探讨有关计算机技术.该选题具有现实意义,对于金融领域的计算机化网络化具有一定的参考价值.通过初步查询中国知网和万方博硕士论文库,以及中国期刊网.维普全文数据库,确定该课题是恰当,新颖,不重复,具有学术价值和现实意义的. 课题分析:该课题涉及计算机,网络技术的理论研究,如安全性等

28、关键技术研究;也涉及具体应用,如金融系统的网上应用,是一个理论与实践兼顾的题目. 主要关键词及其布尔逻辑关系构架： 该课题的主要关键词:金融计算机系统(financial computer system), 安全性(security),计算机图形接口(CGI),客户端/服务器(client/server),还涉及金融计算机网络( financial computer network),金融网络( financial network)等； 为了获得全面准确的检索结果，概念间的布尔逻辑关系： （金融计算机系统OR金融计算机网络）AND （安全性OR 计算机图形接口 OR 客户端/服务器）； 金融网

29、络AND （安全性OR 计算机图形接口 OR 客户端/服务器）； （金融系统OR 计算机网络）AND （安全性OR 计算机图形接口 OR 客户端/服务器）； （金融OR 计算机系统）AND （安全性OR 计算机图形接口 OR 客户端/服务器）；等等，对应的英文检索也是上述多种表达。,（并且，AND） （或者,OR） （不包含,NOT） 在结果中检索 在结果中添加 在结果中去除 布尔逻辑关系图,2.2、开题和写作示例（2）,参考资源和检索途径有： （1）学位论文：中国知网的优秀博硕士论文；万方博硕士论文；本校学位论文数据库 （2）全文数据库：中国知网和维普全文数据库，万方的学术论文数据库等，尽可

30、能多地获得中文全文资料。 （3）外文电子期刊全文数据库：springer; WSN; Nature; Ebsco; NSTL提供的免费网络全文期刊; NRC提供的免费电子期刊等图书馆主页上所能提供的学术资源数据库。 （4）经济类，财经类的还可以使用一些专题数据库：如：国研网；权威经济论文数据库等。 （5）网络搜索引擎查找学术资源（PDF）论文。,2.2、开题和写作示例（3）,实施检索；（简单检索二次检索；高级检索等选择） 检索结果筛选、调整； 下载全文资源；（PDF 文档或者CAJ 文档） 阅读，消化，吸收。（一定要安装浏览器才能阅读对应格式的电子文档） 复制，粘贴，修改，整理，再修改。最终形成论文初稿到定稿。,