科研技能培训ppt课件.ppt

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1、1,科研技能培训,王星华 图书馆咨询部文献检索室 电话:51688293 邮件:,2,爆炸的信息和知识,全世界每年生产11018到21018字节的信息,大约为全世界每人250兆字节。 所有印刷载体的信息量只占0.003%,平均年增长率为2%; 磁介质所承载的信息量达93%,年增长率为50%-100%; 网络交流中也产生大量的数字化信息; WWW网络中不重复的可公共浏览的网页21亿(每个网页 平均10数据),每天将会增加7百万新网页; 众多网络数据库还以非网页形式存储了7500TB数据,包含5500亿不同的记录或文件。,加州大学伯克利分校2001年数字信息规模和增长速度调查,3,科研投入与信息获

2、取,据统计,科研人员花费在科技文献检索上的时间占整个科研活动的3040%。而由于信息不灵、忽视文献检索而不能及时获取相关的最新科技文献资料,造成了人财力和时间的浪费。 据报道,全球重复研究造成的浪费占科研经费的10%左右。如果科技人员能及时了解当前国内外同行在做的同样或相近的研究工作及其进展情况等就能扬长避短、开拓思路,在新起点上做出新的研究,取得更先进的研究成果。 通过文检课的学习,教会学生“捕鱼”的本领,使学生真正成为科技信息检索的驾驭者,为更好地完成科研工作奠定坚实的基础。,4,你是否会经常遇到下列问题 & 如何使用网络数据库或电子资源? & 如何获取原文? & 我可以使用的免费资源有哪

3、些? & 如何科学、合理地确定检索词、检索式? ,5,美国提出大学生信息能力的培养标准,美国CRAL工作组认为高等院校学生应具备的信息素养能力 确定所需信息的范围 有效地获取所需的信息 鉴别信息及其来源 将检出的信息融入自己的知识基础 有效地利用信息去完成一个具体的任务 了解利用信息所涉及的经济、法律和社会问题,合理、合法地获取和利用信息。,6,这门课的目的(Purpose)是什么 目的:系统了解和较为熟练地掌握各类网络数据库的检索、浏览和下载方法。 解决的问题 信息的选择 信息的检索,7,课 程 内 容 第一讲 文献检索基础知识和理论 第二讲 中外文专业检索系统和数据库 第三讲 特种文献检索

4、 第四讲 网络信息资源利用,8,参考教材 1赖茂生,徐克敏等 科技文献检索 1994 G252/36 重点:信息检索基础知识和原理、手工检索。 2赖茂生,王延飞等 计算机情报检索 1996 G354/128 重点:计算机检索基础知识和原理。 3张惠惠等 情报联机检索 1993 G354/106 重点:详细介绍世界著名联机检索系统Dialog、 ESA/IRS、 ORBIT、 STN 等。 4肖珑、张春红等 数字信息资源的检索与利用 2003 (新) 重点:详细介绍国内外重要检索系统及专业数据库的网络版使用方法及网络信息资源(主要学术站点)的利用。 5. 邓要武、王星华 科技信息检索 2001

5、G354.2/43,9,第一讲 文献检索基础知识和理论 第一节 信息检索基本概念 第二节 科技文献类型与识别 第三节 文献检索工具 第四节 文献检索的方法和途径 第五节 计算机检索基础知识 第六节 计算机检索技术 本讲要点:信息检索、文献检索、计算机检索的基本概念和原理,各出版类型文献的特点,检索工具的类型和作用,计算机检索技术。,10,第一节 信息检索基本概念,一、信息、知识、文献的概念 1. 信息 ( information ): 信息是事物发出的体现它存在和运动状态的信号和消息。是物质的一种普遍属性,是生物以及具有自动控制系统的机器,通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。 2

6、. 知识: 知识是信息的一部分,是一种特定的人类信息。知识是人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。 3. 文献(document): 记录有知识和信息的一切载体。由四要素组成:所记录的知识和信息、记录知识和信息的符号图像、用于记录知识和信息的物质载体、记录的方式或手段。,11,信息、知识、文献间的关系,事物发生 发出信息,信息经 人脑加工 变为知识,知识被记 录形成文献,文献经传递 、应用于理 论与实践产 生新的信息,12,二、信息检索定义 广义的信息检索: 是指将信息按一定的方式组织和存储起来, 并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检

7、索” 。 狭义的信息检索: 指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程, 相当于人们通常所说的信息查寻。 三、信息检索的本质 是信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配(match)的过程。用户根据检索需求,对一定的信息集合采用一定的技术手段,根据一定的线索与准则找出相关的信息。,13,三、检索方式 1. 根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同, 信息检索可分为: 手工检索:通常使用的是一些印刷载体的工具书和检索期刊,检索过程由人脑和手翻书刊的配合来完成的,匹配是人脑的思考、比较和选择。 计算机检索: 使用的是检索系统。系统包括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索、应用软

8、件等。 2. 根据检索对象形式的不同, 信息检索可分为: 文献检索: 凡以文献(包括文摘、题录或全文)为检索对象的, 是一种相关检索,不直接解答用户所提出的技术问题本身,只提供与之相关的文献供用户参考。 数据或事实检索: 凡以数据或事实为检索对象的, 是一种确定性检索, 直接回答用户提出的技术问题,提供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是确定性的有或无,对或错。,14,传统的图书馆是专用于典藏书籍的处所,其收藏的主要是纸本文献。随着科学技术的迅速发展,现代的记录形式和出版方式有了很大变化,“图书”这个概念已经不能概括当前所有的出版物。今天,人们将数据、期刊、资料等出版物统称为“文献”,图

9、书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂,这里主要介绍三种划分方法 。 1. 根据文献的载体形式划分 2. 根据文献的编辑出版形式划分 3. 按文献的结构等级(文献的加工程度)划分,一、文献资源类型,第二节 科技文献类型与识别,15,1. 根据文献的载体形式划分,印刷型,缩微型,机读型,视听型,图 书,连续出版物,资 料,缩微平片,缩微胶卷,缩微胶片,磁带、磁盘,光 盘,联机网络版,录音带、录像带,唱片、幻灯片,电影胶卷,16,例:OCLC,17,2. 根据文献的编辑出版形式划分,图 书,连续出版物,特种文献,普通图书(book),工具书(gjs),期刊型书籍,报 纸,期 刊,科技报告,专利文献,学

10、位论文,标准规范,政府出版物,产品资料,会议文献,18,1. 图书 ( book ) ISBN 定义:指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装祯形式的出版物。格式:著者、书名M、版本(第1版不标注)、出版地、出版者、出版年、引文所在的起始或起止页码。 【例】翟婉明. 车辆-轨道耦合动力学M. 北京:中国铁道出版社, 1997. 74-80. (fenlei),2. 期刊 ( journal、 periodical ) ISSN 定义:一种以印刷形式或其他形式逐次刊行,通常有数字或年月顺序编号,并打算无限期地连续出版下去的出版物。期刊一般都有固定的刊名。 格式:著者、题(篇)名J、刊名、出版

11、年、卷号(期号)、引文所在的起始或起止页码。 【例】史峰,李致中.铁路车流路径的优选算法J.铁道学报,1993,15(3):70.,19,工具书概述 一、概念 人们根据一定的目的全面系统地搜集某一方面的有关资料,经过筛选、加工整理、概括、浓缩等手段,用一定的编排方法加以组织编排,专供查考问题和检索文献线索的一种特种图书。 二、特性 1.知识的密集性 2.知识的价值性 3.知识的有序性 4.检索性 三、根据编制特点和功能分类 1. 字典、辞典; 2. 百科全书;中国大百科全书、不列颠百科全书 3. 年鉴、手册、名录;上海经济年鉴 4. 年表、历表;中国历史纪年表 (fenlei),20,3. 科

12、技报告 ( report、 technical report ) 定义:是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告,或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况,客观地反映科研过程中的经验教训。 格式:著者、报告题名R、出版地、出版者、出版年、页码。 【例】朱家荷,韩调.铁路区间通过能力计算方法的研究R.北京:铁道部科学研究院运输及经济研究所,1989.34.,4. 会议文献 ( conference、 paper ) 定义:会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献多数以会议录的形式出现。是专业领域最

13、新研究成果报道的一种主要方式。 格式:文献著者、题(篇)名A、论文集名C、出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止页码。 【例】张玉心.重载货车高摩擦系数合成闸瓦的研制和应用A.见:中国铁道学会编译.国际重载运输协会制动专题讨论会论文集C.北京:中国铁道学会,1988.242.,21,5. 专利文献 ( patent document ) 定义:发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件,经专利局审查,公开出版或授权后的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。 格式:专利所有者、题名P、专利国别、专

14、利号、出版日期。 【例】曾德超.常速高速通用优化犁P.中国专利:85203720.1,1986-11-13.,6. 标准文献 ( standard、 specification、 requirement ) 定义:指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定,包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。 格式:标准代号(标准顺序号-发布年)、标准名称S。 【例】 GB J111-87,铁路工程抗震设计规范S.,22,7. 学位论文 ( dissertation、 thesis ) 定义:高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究,为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究

15、论文。 格式:著者、题(篇)名D、保存地点、保存单位、年份、引文所在起始或起止页码。 【例】党建武.神经网络方法求解组合优化问题的研究D.成都:西南交通大学,1996.20-25.,8. 政府出版物 ( government document ) 政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表、出版的文件,其内容广泛,概括可以分为行政性文献和科技文献两大类。 9. 产品资料、技术档案等(product literature、technical record) 各厂商为推销产品而印发的商业宣传品,包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术座谈资料等。 企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的

16、工程对象的技术文件。如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施等。,23,各类型出版物特点比较 内 容 新颖性: 科技报告、专利、期刊、会议文献、图书 信息报道速度: 科技报告、期刊、会议文献、专利 流通范围广度: 期刊、图书、会议文献、专利、政府出版物 发 行 量: 期刊、专利、图书、会议文献 具有法 律 性: 专利、标准 易于获取程度: 期刊、图书、会议文献、专利、标准、政府出版 物、学位论文、科技报告,24,3. 按文献的结构等级(文献的加工程度)划分 按文献中信息量的变化情况来划分,可分成三个结构等级。 1. 一次文献(primary document) 即原

17、始文献。是指人们以自己的经验和研究成果为依据而形成的文献,不管文献以何种物质形式出现。如期刊论文、会议论文、科技报告、专利说明书、标准等,一次文献的信息比较具体、详尽和系统化。 特点:信息比较具体、详细和系统化,有观点、有事实、有结论,有较高的参考和使用价值。 例如:中文科技期刊数据库、Elsevier Science 、UMI博硕士论文全文库,25,2. 二次文献(secondary document) 是通过对大量分散、无序的一次文献进行加工、提炼、压缩和组织,成为系统的、便于查找一次文献的工具。如书目、索引、文摘等检索工具即是二次文献。二次文献的重要性在于它可以提供一次文献的线索。 特点

18、:浓缩性、汇集性、有序性、系统性。 例如:工程索引 Ei 、ISTP 、中国学术期刊数据库(题录文摘版) 3. 三次文献(tertiary document) 在利用二次文献的基础上,对检索到的一次文献进行广泛、深入的分析研究之后,再次加工出来的成果。如综述、述评、进展等。 例如:百科全书、年鉴,26,二、科技文献出版类型的辩识 为了获取原始文献,应学会辨识科技论文后所附参考文献的不同出版类型。一般著录项目都包括篇名、著者姓名、文献出处,可以从文献出处识别各种文献的出版类型。 (1)图 书: 有出版社名称和出版年份。 (2)期 刊: 包括刊名、卷、期、页码、月年。 (3)会议文献: 包括会议名

19、称、时间、地址、会议录出版单位及其地址、出版年份、会议录提供单位及其地址、页码。 (4)专利文献: 有专利国家名称或国家代号、专利号,有的还有出版时间。 (5)科技报告: 最明显是出处中有报告号,有的有出版时间。 (6)学位论文: 一般著录学位和学位论文的名称, 颁发的单位及地址、时间。 (7)标准文献: 一般有标准编号。,27,28,三、文献出版规定:文献标识码及分类号,根据国家对文献工作标准、规范化的规定,为便于文献的统计和期刊评价, 确定文献的检索范围, 提高检索结果的适用性,自2000年起,对所发表的每一篇文章或资料一律加注文献标识码、中图分类号、文章编号、参考文献类型等相关内容。 文

20、献标识码主要有以下5 种: A理论与应用研究学术论文(包括综述报告) B实用性技术成果报告(科技),理论学习与社会实践总结(社科) C业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话,特约评论等) D一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等) E文件,资料(包括历史资料,统计资料,机构,人物,书刊,知识 介绍等) 中图分类号依据中国图书馆图书分类法分类体系给出论文所属领域的学科分类号。 文章编号包括ISSN号、年、卷、期、页等,由编辑人员给出。,29,文献标识码示例-1,基于自适应神经网络补偿的机器人鲁棒滑模控制器设计 陈浩宇 吴恒亭 王吉芳 摘 要:针对机器人控制中存在参数不确定性以及外界未 关键

21、词:神经网络;不确定性;机器人;滑动模控制 分类号:TP273 文献标识码:B 文章编号:1009-0134(2005)03-0066-03,基于并行工程的CAPP与生产调度集成研究 花广如 赵丽香 周雄辉 摘 要:传统的CAPP是基于制造资源静态考虑的, 关键词:CAPP;生产调度;工序分段设计;扩展事件驱动的再调度 分类号:TP162;TP39 文献标识码:A 文章编号:1009-0134(2005)03-0045-04,30,文献标识码示例-2,夯实基础 实现铁路运输安全长治久安 傅志寰 摘 要:总结了铁路运输安全5年来创造的历史最好成绩 关键词:铁路运输;安全生产;科技;总结;目标 分

22、类号:F530.69 文献标识码:C 文章编号:1003-1421(2003)01-0001-04,说文解字的流传与版本 冯玉涛 摘 要:东汉许慎说文解字是中国历史上第一部字典 关键词:说文解字;许慎;流传;版本 分类号:G256.3 文献标识码:E 文章编号:1005-8214(2004)01-0049-03,31,文后参考文献类型标识代码规定,文献类型标识: 专著M;期刊J;论文集C;学位论文D;标准S;报告R;专利P;报纸N; 其它未说明的文献类型Z;专著或论文集中的析出文献A; 电子文献类型标识: 数据库DB; 计算机程序CP; 电子公告EB; 电子文献的载体类型标识: 联机网上数据库

23、 DB/OL;磁带数据库 DB/MT; 光盘图书 M/CD; 磁盘软件 CR/DK; 网上期刊 J/OL; 电子公告 ED/OL。,32,各类型文献著录及辩识示例-1,1任柏峰.我国铋工业发展现状及对策J.世界有色金属,1999, (11):10-13. 2杨凯华,段隆臣,汤凤林,等.新型金刚石工具研究M.武汉:中国地质大学出版社,2001. 3葛纬桢.近岸工程与小水线面双体船A.第八届全国海洋工程学术会议论文集C,2000. 4Lars Krog,et al.Application of topology,sizing and shape optimization methods to op

24、timal design of aircraft components Z.Altair Engineering Ltd. 2002. 5 Altair OptiStruct Users GuideCP. Altair Engineering, Inc.2003. 6 Moore G J.MSC/Nastran users guide V68: design sensitivity and optimizationM.USA:The MacNeal-Schwendler Corporation, 1994. 7GB/T240011996 idt ISO14001:1996,环境管理体系规范及使

25、用指南S.,33,各类型文献著录及辩识示例-2,8 ENNIS J B, SONG B M. Custom design of components and power supplies for pulsed power systemsA. The 29th Annual Conference of the IEEE Industrial Electronics SocietyC, 2003 (1):87-92. 9 张艾锋等.小水线面双体船有限元强度计算报告R.中国船舶科学研究中心科技报告,2004. 10 KUBO S, YAMAMOTO O. Production of Finely-d

26、ivided Particulate Bismuth OxideP. US: 4675171, 1987-06-23. 11 ALLAITH N A, Grant D A. Intelligent power modules for voltage-fed converter drives.Canadian Conference on Electrical and Computer Engineering C,2000(2):918-921. 12 WADASAKO M, KUBOTA M. Preparation of Compound Bismuth OxideP. JP: 6108642

27、3, 1986-05-01. 13 FELDMANN C. Polyol Mediated Synthesis of Sub-micrometer Bi2O3 ParticlesJ.Journal of Materials Science, 2001, 36(2):297-299.,34,各类型文献著录及辩识示例-3,14ISO/TC207.International Standards of The ISO 1400 Series S. http:/www.tc207.org,2000-10-03 15HEUBACH R. Process and Apparatus for the Prep

28、aration of Bismuth Oxide and Bismuth Mixed OxidesP. EP: 0704408, 1996-04-03. 16中国国家统计局.中国统计年鉴M/CD.2000. 17肖红.救生衣浮力及新型浮力材料的研究D.北京:北京服装学院,2003 18IEEE Std 802.3u-1995(Supplement to ISO/IEC 8802-3:1993ANSI/IEEE Std 802.3,1993).Meia Access Control(MAC)Parameters,Physical Layer,Medium Attachment Units and

29、 Repcater for 100Mb/s Operation,Type 100BASE-T (Clauses 21-30) 19海南省国民体质监测中心. 海南省国民体质监测工作数据库DB/MT.2001-03-20.,35,各类型文献著录及辩识示例-4,20 黎屹.DSL:点铜成金的宽带接入技术CP/DK.世界电子元器件,2001-01. 21China Academy of Railway Sciences. Report on the Freight Train Derailment Test on the Tianjin-Pukou Railway LineR. Beijing: Ch

30、ina Academy of Railway Sciences, 1997.(in Chinese) 22XUE Bi-yi. Mechanism of Derailment and its Experimental StudyD. Chengdu: Southwest Jiaotong University, 1998.(in Chinese) 23李立.公用事业民营化要翻三座大山J/OL. http:/,2003-03-07 . 24黄以宽.电子政务的“需求主导“辩析DB/OL, http:/. 25张勤.国家知识产权战略的思考EB/OL.http:/. 2004-12-30.,36,第三

31、节 文献检索工具的基本概念 一检索工具定义 定义:用来报道,存储和查找文献的印刷型出版物或数据库系统。文献检索工具是指对体积庞大、无序的一次文献经过加工压缩而成体积较小的二次文献,再根据一定的原理和规则编制而成的工具。可满足各种用户的不同层次的检索需求。,37,二、检索工具的类型 检索工具可以依据不同的标准来划分,根据著录内容可划分为以下四种: 1.目录 ( catalog ) 目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道。通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。只记录文献外部特征(如名称,著者,出版事项等)。目录一般按分类或字顺编排,主要供人们了解出版或收藏机构是否拥有所

32、需图书、期刊等出版物。 目录类型: 馆藏目录:反映一个图书馆文献收藏情况的目录。 中国国家图书馆 http:/ 联合目录:反映一个地区或一个系统甚至全国或世界范围的图书馆、信息服务机构文献收藏情况的一种统一目录。 全国中西文期刊联合目录http:/159.226.100.50/catalog/default.htm CALIS联机公共数据库 http:/ OCLC联机检索系统(见第二讲内容),38,按出版类型划分:图书目录、期刊目录、会议论文目录。 按物质形式划分:卡片目录、书本目录、机读目录(MARC)、联机公共检索目录(OPAC ,Online Public Access Catalog

33、)等。 目录示例: 可参照图书馆主页熟悉了解。 http:/202.112.150.129/index.htm,OPAC :是指以计算机编码形式存贮在计算机 系统内,供读者通过终端设备进行联机检索的 图书馆目录,即书目数据库的一种形式。,39,2. 题录 ( bibliography 、bibliographic、citation ) 题录是单篇文献外表特征的揭示和报导,即对某一文献外部特征的描述,由一组著录项目构成一条文献记录。 题录的著录项目一般有著者,篇名及出处等,常以一个内容上独立的文献单元(如一篇文章,图书中的一部分,有时也可以是整本出版物)为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方

34、面,比目录深入,但又比文摘简单。 示例1:,40,文摘示例1:,3. 文摘 ( abstract ) 文摘是指对一份文献(或称一个文献单元)的内容所做的简略、准确的描述,文摘的著录项目除了著者,篇名及出处等外,还有表示文献内容特征的摘要。,41,4. 索引 ( index ) 索引是对一组信息集合的有系统的指引。索引是一种附属性的检索工具,通常称为辅助索引。索引具有便于检索,揭示事物比较深入、全面、明细等方面的优点。 索引的用途在文献检索中体现得极为突出,科技文献数量庞大、内容复杂多样,使用面广且频繁。虽然已将其中绝大部分加工压缩成文摘或题录等。但如果没索引,查检起来还是很不方便。严格地说,没

35、有索引的检索工具不能称为完善的检索工具。 最常用的索引是主题索引、分类索引和著者索引等。,42,索引示例:Ei CPX Web (工程索引网络版索引显示格式),43,三、网络信息检索工具 搜索引擎( Search Engine ) 定义:是一些在网页中主动搜索信息并将其自动索引的Web网站,与普通网站不同的是,搜索引擎网站的主要资源是它的索引数据库,收集了全世界成百万上千万个网站和网页的信息,存储在可供检索的大型服务器中,建立索引和目录服务。 主要功能:是为人们搜索Internet上信息并提供获得所需信息的途径。 “搜索引擎”也就是指充分利用各种网络自动搜索技术,对网络信息资源提供强有力检索的

36、工具。 常用搜索引擎介绍与链接: 1.EI中的Sircus 2.百度搜索 http:/ 3.http:/ ,44,第四节 文献检索的方法和途径 一、检索方法 文献检索的方法(查找文献的方法)大致可以归纳为三种: 1.直接法:即直接利用文献检索工具或检索系统来查找文献的方法,是一种常规的科学检索方法。分为顺查法、倒查法和抽查法。 2.追溯法:又称引文法,是一种跟踪查找法。是利用文献(尤其是评述性论文或有关专著) 后面所附的参考文献,进行逐一地追踪查找原文。(例如:SCI) 3.综合法:1、2两种方法的综合。利用检索工具或检索系统进行常规检索,再利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段交替使用

37、这两种方法,直到满足要求为止。可以查得较全面较准确,尤其适用于那些过去年代内文献较少的课题。,45,追溯法示例,通过文后参考文献查找,46,二检索途径 文献检索的途径主要可以分为以下几种: 1. 内容途径 文献检索一般是根据课题内容查找有关的文献信息,因此该途径是主要的检索途径。内容途径又可分为以下两种检索途径: 分类途径 是一种按照文献信息所属学科(专业)属性(类别)进行检索的途径。一般检索系统均提供数据库所使用的分类表的分类号索引。 主题途径 通过文献信息的内容主题进行检索的途径。计算机检索主要是主题检索,检索系统可提供多个检索点。,分类语言 分类表 分类语言 是一种按学科范畴和体系来划分

38、事物的检索语言,以分类表的 形式体现。它展示了学科的系统性,反映了事物的从属、派生关系,从上至下, 从总体到局部层层划分展开,是一种等级体系。由类目和相对应的类号来表达 各种概念,构成一个完整的分类类目表。 如:中国图书馆分类法,47,中图法的分类原则,根据当前社会科学和自然科学所包括的学科多、发展快等特点,按图书学科内容作为分类的主要标准与依据。将图书在五个基本部类的基础上分为22个大类,分别以拉丁字母AZ表示。,48,示例:中图法,社 会 科 学,自 然 科 学,49,索书号: 是识别一种图书的唯一标识,图书馆同一分类号的文献数量很多,为了区别相同类号的文献,在分类号的基础上,又给了一个区

39、分符号,这个符号称之为书次号。书次号与分类号一起共同构成索书号。图书馆的文献就是按照索书号的顺序排架管理的。 中文书索书号如:TP312/ 39, 西文书索书号如:O6/ FC56,50,2. 著者途径 是根据已知文献著者姓名来查找文献的途径。文献著者包括个人著者和团体著者。一般检索系统都有著者(个人)索引,有的还有团体著者(机构)索引,均按字顺编排,其下为记录个数或文摘号。在利用内容途径查文献有困难时,如一些新近发展起来的学科或技术,往往难于确定类目或检索词,使用著者途径查找文献就显出其优越性,但该方法不能满足全面检索某一课题文献的需要。 3. 名称途径 根据文献的名称查找文献的途径。一般多

40、用于查找图书、期刊、会议名称。常用于目录性检索工具/系统,如书名目录期刊目录期刊联合目录等。 4. 序号途径 以文献的编号为特征,检索文献的途径。根据一些文献类型的特有标识,如科技报告的报告号;专利文献的专利号、入藏号,合同号,技术标准的标准号;ISSN,ISBN等作为检索点。 5. 其他途径 如分子式、元素符号、数字等。,51,52,核心期刊: http:/ (1)进行课题分析,明确课题需求。 指在着手查找文献信息前对课题内容进行分析,明确文献检索的目的需求。 课题需求可以分为三种类型: 普查型:需要全面收集有关某一主题的文献资料,如以课题开题、教材编写、专题综述、学科总结、基础研究或应用研

41、究为目的的课题。这类需求具有普查、回溯的特点,要求尽可能高的查全率。 攻关型:需要收集有关某一主题某一特定方面的文献,其目的在于解决科研、生产中的关键问题,这类需求不强调查询的文献数量,但需要查得的文献具有较强的专指性。 探索型:需要了解掌握某一领域的最新研究动向或研究成果,要求查到的文献具有新颖及时的特点,而对查全率和查准率不一定有很高的要求。,54,课题分析,课题分析:要求明确课题对查新、查全和查准的要求,主要包括信息的内容需求和形式需求。 内容需求指检索课题涉及的学科范围、主题内容和有关的主题词、分类号等,以及它们之间的逻辑关系。 在此基础上,确定检索主题,根据其结构、类型、专业范围、性

42、质等,提取主题概念、尤其注意挖掘隐含的主题概念,形成若干能代表信息而且有检索意义的主题概念。 形式需求包括所需文献的类型、数量、语种、年代等。,55,(2)选择检索工具,选择检索工具时要考虑是否与文献需求紧密结合、学科专业对口、覆盖信息面广、报道及时、揭示信息内容准确、有一定深度的工具以及检索系统的检索功能是否完善等,主要有几个方面: 全面性,即是否与课题相关的内容都要检索,包括的工具有一次文献和二次文献数据库,以及网上相关资源等。 针对性,保证选择的检索工具与检索课题的学科一致; 专业性,即选择与学科专业相关的工具,特别注意跨学科领域内容; 权威性,尽量选用该学科的权威性检索工具; 了解检索

43、工具收录的范围,包括时间跨度、地理范围、文献语种、类型等; 检索工具的检索方法和系统功能是否全面有效。,56,(3)确定检索词,检索词是表达信息需求和检索课题内容的基本单元,选择恰当与否,会直接影响检索效果。检索词可分为四类: 表示主题的检索词,包括经过人工规范化处理的标题词、单元词、叙词(将有稍后叙述)和未经规范化处理的自然语言关键词。 表示作者的检索词,包括作者姓名及机构名称。 表示分类的检索词,如分类号等。 表示特殊意义的检索词,如专利号、标准号、分子式等。 检索词的选择与确定要注意两个原则: 根据检索课题所涉及的学科专业和技术内容选词; 对检索词进行处理,一个概念可以用不同的词来描述,

44、不同的角度反映了同一概念的不同内涵,具有不同的切题深度和广度,因此要注意比照,选用规范词汇,尽量使用通用术语。,57,(4)制定检索式,选择检索途径,构造检索式,利用检索词和课题的逻辑关系构造出既能表达课题需求,又能被计算机识别的检索提问式, 检索式由检索词和和各种布尔逻辑算符、位置算符、截词算符及其它链接组配符号组成。 检索式是检索策略的具体体现,是检索策略构造中的关键环节,其优化与否决定了检索的质量,对检索结果产生决定性作用。 检索式可一次完成,也可分步完成,检索式的表达对一个课题不是唯一的,有多种选择、组配、限定。 拟定好检索式后,就要选择检索点,也就是选择检索途径或检索入口或检索字段,

45、常用的检索入口有题名、著者、主题词、关键词、引文、文摘、全文、出版年、分类号等。 检索点正确与否决定着检索结果的数量和质量,如使用全文检索,结果数量大,但相关性差;使用题名或文摘检索,结果数量少但较准确。,58,(5)调整检索策略,检索过程是一个动态的随机过程,需要随时根据反馈的检索结果进行评估,针对与检索目标相差甚远或不理想的结果,反复调整检索式,直到得到满意的结果。 检索策略的优化:,扩检:对检索数量比较少的结果,扩大检索范围,提高查全率。 增加补充检索词及近义词、同义词、上位词、缩写、全称等; 扩大概念组配范围,变逻辑“与”为逻辑“或”; 取消或放宽检索限定,如年限或核心刊与否; 增加或

46、修改检索途径,如改题名检索为文摘检索或全文检索等。 缩检:对检索数量过多的结果,缩小检索范围,提高查准率。 细化主题与分类,更多地采用下位词或下位类; 通过浏览结果选择更专指的词; 缩小概念组配范围,利用and,not,with,near等加以限制或排除; 指定检索字段,及从年代和地理及语言,文献类型上进行限制。,59,(6)原文获取,文献检索的最终目的是找到适合的原文文献,有几种方法: 先电子后印刷,数字化出版物一般更新快、出版快、查询输出方便,利用有关全文数据库,打印下载原始信息; 先近后远,利用图书馆馆藏目录获取原始信息,如先查本馆馆藏,再利用联合目录查找附近的馆藏; 利用馆际互借及原文

47、传递服务,馆际互借是馆与馆间的图书资料借阅合作,是图书馆开放服务的一个重要方面,应充分使用; 充分利用网络环境下的资源共享,一方面Internet网上提供了许多免费的原文,另一方面,原文数据库商也提供原文链接服务,只要提出申请即可满足需求。其特点是:速度快,保障率高,价格较贵。提供这种服务的如ProQuest、OCLC、ISI等。要充分利用这些联机信息和网络信息,网上订购、联机传递、E-mail、FAX或脱机邮寄等方式获取原始信息。,60,文献信息检索步骤流程图,明确需求,分析主题,选择检索工具或数据库,确定检索词,制定检索表达式,提交检索表达式,修改检索式,获取原文,完成,显示与优化检索结果,61,图书馆购买、拥有使用权 的电子资源(网络资源),一、数据库概念,由IP地址限制, 专线访问,,免费使用,并发用户 ( 3-15人 ),注意:严禁过量下载,即在一定时间内集中、 批量下载全文数量 超过50篇以上,电子资源 知识产权,第五节 计算机检索基础知识,62,二、数据库的类型 目前在计算机检索领域中数据库种类繁多,为便于学习,归纳为文献数据库和非文献数据库两大类。 文献数据库包括

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