学科资源现状建设与评估-肖珑.pdf

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1、学科资源的 现状、建设与评估 肖珑 北京大学图书馆 2011年10月20日 西安 问题的提出 学科服务离不开文献资源。作为学科馆 员，与资源相关的工作有哪些？ 1. 参与馆藏发展参与馆藏发展 2. 参与自建资源建设参与自建资源建设 3. 向用户推荐资源向用户推荐资源 4. 选择咨询服务所需资源选择咨询服务所需资源 5. 对资源进行评估对资源进行评估 6. ？ 主要内容 一、学科资源的发展现状：概述 二、学科资源的馆藏发展：思路 三、学科资源的选择：框架 四、学科资源的评估与质量控制：案例分析 1.1 用户获取信息资源的途径 从1998-2007年，十年中的变化 1267 1050 898 83

2、7 512 510 459 396 392 387 0200400600800100012001400 图书馆图书馆 Internet 期刊 非正式 书店 图书 数据库 期刊 非正式 书店 图书 数据库 CD-ROM 私人收藏 会议录 私人收藏 会议录 数据来源：中国互联网络信息中心（CNNIC） 66.1% 61.1% 19.5% 18.5% 14.9% 8.5% 85.0% 0%20%40%60%80%100% 其他 广播 书籍 杂志 报纸 电视 网络 1.2 学科资源的建设与评估：重要性 互联网年：海量资源给用户带来的困惑 ? 如何选择：哪个资源是适合我的？如何选择：哪个资源是适合我的？

3、 ? 如何评估：哪个资源是正确的？如何评估：哪个资源是正确的？ 学科馆员的职责发生了变化： ? 咨询馆员：咨询馆员： 熟悉和使用资源 ? 学科馆员：学科馆员： 利用资源为用户找到正确的信息 向用户推荐正确的资源 参与馆藏发展 主动规划学科资源 整合资源，建立学科资源组 评估和选择正确的资源 3、外文数字资源的发展 1961年，世界上最早的数据库化学题录 （Chemical Title）产生 数据库数量增长情况，1975-2005（Martha E. Williams） 数据库类型变化，1975-2006 70% 12% 12% 3%3% 文字型数据库 数值数据库 图像数据库 多媒体数据库 其它

4、 文字型数据库 56% 数值型数据库 22% 软件数据库 1% 多媒体数据库 5% 图像数据库 16% 数据库内容分布 1975-2006 商业 30% 人文/社会科学/ 交叉学科 14% 医学/生命科学 10% 法律 11% 新闻/综合 18% 科学/技术 /工程 17% 商业 24% 一般科学 7% 人文科学 6% 法律 11% 健康/生命科 学 12% 新闻 2% 跨领域学科 14% 科技/工程 16% 社会科学 8% 3、外文数字资源的发展 电子期刊： ? 全球出版的期刊全球出版的期刊40万种（可获取目录的）万种（可获取目录的） ? 电子期刊已经逐步进入主流电子期刊已经逐步进入主流 ?

5、 电子期刊已经超过电子期刊已经超过5万种万种 电子图书：据估算，正版图书已经接近或超过300 万种 电子报纸：印刷版和电子版同时发行 多媒体资源：飞速增长 5、中文数字资源的发展现状 70年代：研究阶段 80年代：起步阶段，800+ 个小规模数据库群 1993年，大陆第一家数据库专业公司万方数据 股份有限公司（Wanfang）正式成立，大陆数据库 产业正式起步； 1999年，中国期刊网（CNKI）开始正式上网服 务，规模化的数据库产业开始。 2008年29.54万个，其中8%为规模化数据库（万条 记录以上） 5、中文数字资源的发展现状 特点： ? 起步晚，发展快，国家投入多；起步晚，发展快，国

6、家投入多； ? 学科齐全，人文社科类略多（学科齐全，人文社科类略多（55%）；）； ? 二次文献的比例从二次文献的比例从1995的的70%逐渐降低，全文、图像和多 媒体数据库快速发展； 逐渐降低，全文、图像和多 媒体数据库快速发展； 5、中文数字资源的发展现状 特点： ?规模化数据库不足，产值低；规模化数据库不足，产值低； 拥有万条以上记录的仅占7.9% ?重复建设，缺乏协调和规划；重复建设，缺乏协调和规划； ?标准规范不断发展成熟；标准规范不断发展成熟； ?知识产权解决方案不足；知识产权解决方案不足； ?商业资源、政府资源与开放获取资源共同发展；商业资源、政府资源与开放获取资源共同发展； 商

7、用数据库占全部数据库的8.5% ?产业形势逐渐明朗，逐步划分格局。产业形势逐渐明朗，逐步划分格局。 6、印本参考资源 最早数字化的文献资源，有些文献类型已经不复存在 ? 字典词典字典词典 ? 类书类书 ? 百科全书百科全书 ? 政书政书 ? 年鉴年鉴 ? 手册手册 ? 书目书目 ? 表谱表谱 ? 图录图录 ? 地图地图 ? 名录名录 相当一部分为网络搜索引擎或网络参考资源代替 学科馆员：电子+印本，著名印本参考资源的替代电子产品 主要内容 一、学科资源的发展现状：概述 二、学科资源的馆藏发展：思路 三、学科资源的选择：框架 四、学科资源的评估与质量控制：案例分析 馆藏发展政策（collecti

8、on development policy）：是图书 馆对资源进行选择、购买、采集、加工、整理、管理、 存储、整合、评估的一系列原则、标准与规定。 是资源发展、管理、运行维护体系的基础，以保证数字 资源体系的高质量、系统化、可持续的发展。 是制定学科资源发展政策的基础 文件：高校图工委普通高等学校图书馆文献资源发展 政策编制指南 案例：厦门大学图书馆馆藏发展政策 2.1 馆藏发展政策馆藏发展政策 编制目的、背景（introduction） 图书馆的使命、目标、馆藏建设职责（core mission） 服务对象（读者群）分析（object user） 预算和经费（budget) 评价选择标准（e

9、valuation and selection） 服务与可用性（service and accessibility） 资源共享政策（resource sharing） 采访、采集工作流程（workflow） 馆藏存储、管理、维护、剔旧（digital repository， preservation and management） 知识产权问题（copyright issue） 馆藏评估（assessment） 2.2 馆藏发展政策基本要素馆藏发展政策基本要素 界定学科 服务对象（读者群）分析 收藏目的 主题分析 收藏级别：现有级别，目标级别 ?研究机，基础级，学习级，典藏级，服务级研究机，基

10、础级，学习级，典藏级，服务级 收藏范围：文种，时期，地区，文献类型，载体 类型 不予采选的主题范围和文献形式 2.3 学科资源发展基本要素学科资源发展基本要素-1 负责采选学科文献资源的图书馆部门或人员，学 科馆员，院系联络人 预算和经费 服务与可用性 资源共享政策 馆藏存储、管理、维护、剔旧 馆藏评估 案例：北京大学图书馆地质学文献资源发展方 针 2.3 学科资源发展基本要素学科资源发展基本要素-2 案例分析： ?国会图书馆国会图书馆（LC）电子资源馆藏发展政策）电子资源馆藏发展政策 ?北京大学图书馆北京大学图书馆电子资源馆藏发展政策电子资源馆藏发展政策 采购原则与工作流程 合同管理规范 采

11、编、发布、服务工作规范 2.4 电子资源馆藏发展政策电子资源馆藏发展政策 编码（coding） 用户群（object user） 学科（subject）：从古代文史向当代社会研究转移 知识产权（copyright issue） 合同与适用法律（agreement and governing law） 标准（standard） 价格（price） 重复（overlap） 长期保存（digital preservation） 2.5 中文电子资源馆藏发展政策的影响因素中文电子资源馆藏发展政策的影响因素 问题1：学科馆员参加馆藏发展工作的必要性、 可能性？ 问题2：学科馆员参加本馆馆藏发展的案例？

12、2.6 问题与讨论问题与讨论 主要内容 一、学科资源的发展现状：概述 二、学科资源的馆藏发展：思路 三、学科资源的选择：框架 四、学科资源的评估与质量控制：案例分析 评价（evaluation）：判断文献资源的内在价 值，遵循文献资源选择的“价值论”。 选择（selection）： ?为馆藏发展选择文献，从资源出发，判断文献资源的 内容、属性及其外在需求，遵循文献资源选择的 为馆藏发展选择文献，从资源出发，判断文献资源的 内容、属性及其外在需求，遵循文献资源选择的“需 求论 需 求论”。 ?为咨询服务选择文献，从用户出发，根据咨询服务的 需要选择正确的资源 为咨询服务选择文献，从用户出发，根据

13、咨询服务的 需要选择正确的资源 3.1 评价与选择评价与选择 基本标准（general policy）：适用于所有的文献类型、 所有的图书馆、所有的学科。 个性化标准（specific policy）：不同文献类型有不同的 标准，不同的图书馆类型对标准的理解有所差异，不同 的学科也有各自的特点。 文献资源的评价与选择标准的研究，更多的是针对某一 特定的文献类型 案例：北京大学图书馆多媒体资源馆藏发展政策 3.2 资源的评价与选择政策资源的评价与选择政策 学科馆员职责 ?介于文献资源建设的规划和服务之间，既是规划者也 是服务者，具有双重责任； 介于文献资源建设的规划和服务之间，既是规划者也 是服

14、务者，具有双重责任； ?要求：长年的积累，对学科和资源的不断跟踪要求：长年的积累，对学科和资源的不断跟踪 学科馆员选择资源的方式 ?方式一：直接采选文献方式一：直接采选文献 ?方式二：读者和文献采访人员之间的方式二：读者和文献采访人员之间的资源建设联络人资源建设联络人 ?方式三：直接充当采访人员方式三：直接充当采访人员 3.3 学科资源的规划与选择学科资源的规划与选择-1 现状与需求分析 ?经费分析经费分析 年度经费：预算与实际需要 学科经费 不同类型文献的经费 不同语种文献的经费 ?文献类型分析文献类型分析 读者需求为核心 各学科文献需求分布特点：人文、社会科学、理科、工科、 医科、农林科学

15、的不同 必要的历史延续性 调整；出版状态，经费情况，前瞻性 3.3 学科资源的规划与选择学科资源的规划与选择-2 现状与需求分析 ?用户分析用户分析 不同层次 不同学科 用户数量 用户调研 ?学科分析学科分析 学科结构 把握重点 掌握学科发展变化 ?馆藏现有结构和质量分析馆藏现有结构和质量分析 3.3 学科资源的规划与选择学科资源的规划与选择-2 选择流程 ?选择信息源选择信息源 ?信息源分析信息源分析 ?馆藏选择馆藏选择 ?查重查重 ?审核审核 ?订购订购 ?验收验收 ?补订补订 ?催缺催缺 3.3 学科资源的规划与选择学科资源的规划与选择-3 3.3 学 科 资 源 的 规 划 与 选 择

16、 学 科 资 源 的 规 划 与 选 择- 4 3.4 学科资源的规划与选择学科资源的规划与选择-案例分析案例分析 3.5 学科资源的服务与选择-1 学科资源=普通文献+参考信息源 参考信息源：从参考工具书发展成为核心学 科资源，是学科馆员开展服务的必备和必须 了解的资源 参考信息源的特点 ?知识性：知识密度大知识性：知识密度大 ?资料性：经过筛选和加工，高精度资料性：经过筛选和加工，高精度 ?检索性：高效率检索性：高效率 ?查考性：高频率查考性：高频率 3.5 学科资源的服务与选择-2 基本参考信息源 ?参考数据库参考数据库 书目数据库 索引数据库 ?事实数据库事实数据库 事实数据库 数值数

17、据库 指南数据库 术语数据库 ?全文数据库全文数据库 ?多媒体数据库多媒体数据库 3.5 学科资源的服务与选择-2 综合性参考信息源 ? 人文社会科学人文社会科学 ? 自然科学自然科学 学科参考信息源 ? 电子期刊电子期刊 ? 电子图书电子图书 ? 特种文献特种文献 ? 多媒体资源多媒体资源 ? 开放获取资源开放获取资源 3.5 学科资源的服务与选择-3 基本选择原则 ?系统性：类型，文种，地域，时期系统性：类型，文种，地域，时期 ?权威性：客观，正确，新颖权威性：客观，正确，新颖 ?合法性：知识产权问题合法性：知识产权问题 ?标准化：兼容问题标准化：兼容问题 ?发展性：不断补充更新发展性：不

18、断补充更新 3.5 学科资源的服务与选择-技巧与案例 3.6 问题与讨论 问题3：选择一个你熟悉的学科，对其进行 分析，说明该学科资源馆藏发展的规划方 案，以及拟选择资源的名称。 问题4：选择一个你熟悉的咨询课题，说明 课题的特点，以及你选择的资源名称、选择 方法。 主要内容 一、学科资源的发展现状：概述 二、学科资源的馆藏发展：思路 三、学科资源的选择：框架 四、学科资源的评估与质量控制：案例分析 4.1 评估内容-1 数量和规模评估（amount, scale, quantity） ? 衡量数字资源文献保障能力的基础。衡量数字资源文献保障能力的基础。 ? 数字资源的计量比较复杂数字资源的计

19、量比较复杂 集合的计量：如数据库 元数据的计量：如目次、书目 全文的计量：如文章、电子书 图像的计量：如图片 数据的计量：如统计数据、实验数据 多媒体数据的计量：如节目 数据总量的计量：以GB、TB为单位 高等学校图书馆数字资源计量指南（2007年） ? 应当尽可能地规范、准确、客观。应当尽可能地规范、准确、客观。 4.1 评估内容-2 内容与质量评估（content, quality） ? 数字资源的学术性、权威性、完整性、时效性数字资源的学术性、权威性、完整性、时效性 收录时间范围 收录地域范围 学科主题领域 核心或重要出版物比重 内容质量用户评价 内容质量专家评价 与馆藏印刷型资源的重复

20、率 与相关数字资源的重复率 更新频率 时间滞后情况 注销出版物的比例 4.1 评估内容-3 体系与结构优化评估（system, structure） ? 学科结构（学科结构（subject） ? 类型结构（类型结构（type） ? 级别结构（级别结构（level）：）： 基础级与研究级 典藏级与服务级 ? 文种结构（文种结构（language） ? 媒介结构（媒介结构（media） ? 来源结构（来源结构（source） 4.1 评估内容-4 数字资源获取与信息组织能力评估（accessibility） ? 有效组织、揭示信息有效组织、揭示信息 ? 先进而且易用的检索系统、检索功能、检索技术先

21、进而且易用的检索系统、检索功能、检索技术 ? 数据库商数据库商/出版商有效的技术服务出版商有效的技术服务 ? 图书馆提供有统一检索平台图书馆提供有统一检索平台 ? 图书馆实现二次文献和一次文献、参考文献和原文的链接 和调度功能 图书馆实现二次文献和一次文献、参考文献和原文的链接 和调度功能 ? 与传统印刷资源整合与传统印刷资源整合 ? 与馆际互借等服务整合与馆际互借等服务整合 ? 评估自建资源：考察数据是否规范和标准化，是否有科学 有效的信息描述与数据处理方法。 评估自建资源：考察数据是否规范和标准化，是否有科学 有效的信息描述与数据处理方法。 4.1 评估内容-5 可持续发展能力评估（sus

22、tainability） ? 资源发展战略资源发展战略 ? 永久使用永久使用 ? 存档：存档权与存档方式存档：存档权与存档方式 4.1 评估内容-6 效益评估（benefit） ? 资源的经费投入资源的经费投入 ? 资源的使用情况资源的使用情况 ? 资源的成本核算资源的成本核算 ? 资源的文献保障率资源的文献保障率 资源共享能力评估（resource sharing） ? 资源共享评估资源共享评估 ? 服务共享评估服务共享评估 4.2 评估方法 多指标综合评价方法 ? 包含被评价对象的全面信息。其中每个指标分别描述被评价事物的各 个不同方面，要把异量纲的指标实际值转化成无量纲的相对评价值， 然

23、后把各指标评价值合成在一起，得出一个整体性的评价 包含被评价对象的全面信息。其中每个指标分别描述被评价事物的各 个不同方面，要把异量纲的指标实际值转化成无量纲的相对评价值， 然后把各指标评价值合成在一起，得出一个整体性的评价 层次分析法 ? 将与决策总是有关的元素分解成目标、准则、方案等层次，在此基础 之上进行定性和定量分析的决策方法。 将与决策总是有关的元素分解成目标、准则、方案等层次，在此基础 之上进行定性和定量分析的决策方法。 德尔菲法（Delphi）：专家法 抽样调查法 ? 随机抽样，系统抽样，分层抽样，多级抽样随机抽样，系统抽样，分层抽样，多级抽样 ? 用户满意度调查用户满意度调查

24、主成分法 因子分析法 DEA法（Data Envelopment Analysis，数据包络分析） 4.3 评估指标体系 指标选取 ? 原则：原则： 目的明确 内容完备 便于统计测量，数据可靠，具有实践性 以定量指标为主，兼顾定性指标 指标体系 ? 一级指标：一级指标：12个个 ? 二级指标：二级指标：100个个 4.4 数据库评估 案例分析： ? 单库评估：单库评估：EBSCO公司公司ASP、BSP数据库评估报告数据库评估报告 ? 同学科资源比较分析评估：经济、统计类数据库评估同学科资源比较分析评估：经济、统计类数据库评估 报告报告（国研网、中宏网、中国资讯行、中经网、巨灵 财经） （国研网

25、、中宏网、中国资讯行、中经网、巨灵 财经） 重点： ? 数量，规模数量，规模 ? 内容：与其它数据库的比较分析，学术性，权威性、 时效性 内容：与其它数据库的比较分析，学术性，权威性、 时效性 ? 整合水平整合水平 ? 存档存档 ? 效益分析效益分析 4.5 电子期刊评估 案例分析： ? 单库评估：单库评估：Nature周刊及相关电子出版物评估周刊及相关电子出版物评估 ? 同类型资源比较分析评估：中国期刊网、维普电子期刊、同类型资源比较分析评估：中国期刊网、维普电子期刊、 万方数字化期刊万方数字化期刊 评估重点： ? 数量，规模数量，规模 ? 内容：学术性，权威性内容：学术性，权威性 ? 存档

26、存档 ? 效益分析效益分析 “超星数字图书馆、超星读秀、时代圣典、方正 Apabi、书生之家”比较分析报告 ?公司及主要产品情况介绍公司及主要产品情况介绍 ?电子图书总体情况比较电子图书总体情况比较 ?版权解决模式版权解决模式 ?阅读器、检索与服务功能比较阅读器、检索与服务功能比较 ?使用情况比较使用情况比较 ?综合分析综合分析 4.6 电子图书评估 4.7 用户满意度调查法评估 用户对使用过的数据库产品或服务的事后评价,正面 的感觉与评价为满意( Satisfaction) ，负面的感觉 与评价为不满意(Dissatisfaction) 。 源于ARL推出的LibQUAL + 图书馆服务质量

27、评价模 式，以测度用户对数据库的满意度 基本实用的后评估方法。“书是为了用的”， 图书馆 最基本的理论原则同样适用 调查途径：访谈，意见征询，问卷调查 被调查人群；最终用户，图书馆员 案例：CALIS引进数据库用户满意度调查 4.8 成果抽样调查评估 利用用户的科研成果进行抽样调查和分析，获取本 馆、本学科资源保障情况 评估重点：学科资源的体系与结构优化评估 ? 学科结构（学科结构（subject） ? 类型结构（类型结构（type） ? 级别结构（级别结构（level）：）： ? 文种结构（文种结构（language） ? 媒介结构（媒介结构（media） ? 来源结构（来源结构（sourc

28、e） 案例分析：北京大学电子资源“文献保障率”学科 抽样评估 4.9 学科资源的评估与质量控制 确定评估对象和内容 建立评估指标体系，选择与扩展指标 评估模型的建立与权重的选择 数据样本实验和评估模型调整 数据采集与获取 比较、分析与评价 ? 整理评估资料整理评估资料 ? 比较分析数据比较分析数据 ? 做出评估结论和建议做出评估结论和建议 ? 编写评估报告编写评估报告 4.10 问题与讨论 问题5（文科）、问题6（理工科）： ? 根据讲课内容和参考资料，选择学员熟悉的根据讲课内容和参考资料，选择学员熟悉的1个学科资源 组或者一种学科资源 个学科资源 组或者一种学科资源 ? 列出基本评估指标体系列出基本评估指标体系 ? 说明评估方法说明评估方法 ? 给出评估结论给出评估结论 谢谢！