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1、项目十 年度预算表的制作,电子表格软件Excel（一）,公式与函数 输入公式 单元格区域引用 快速计算 使用函数,电子表格软件Excel（一）,输入公式 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以等号作为开头，然后才是公式的表达式。 单击要输入公式的单元格，在单元格中输入一个等号（=），然后输入公式的表达式。 表达式由运算符、常量、单元格引用、函数以及括号等组成。,电子表格软件Excel（一）,1、算术运算符 +（加） 例：=2+3 -（减、负） 例：=5-4 *（乘） 例：=2*3 /（除） 例：=8/6 %（百分比） 例：=20% (乘
2、方） 例：=32,公式中的运算符,电子表格软件Excel（一）,2、比较运算符 = = 注：比较运算的结果是一个逻辑值， 非ture即false。 例：=A1=B1 =32,电子表格软件Excel（一）,3、文本运算符 & 加入或连接一个或更多的字符串以产生一个大的文本。连接的对象可以是文本和文本、文本与单元格内容、单元格与单元格内容。 例： =“计算机”&“导论” =B2&“计算机导论” =B2&B3 注：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。,电子表格软件Excel（一）,4、引用操作符：将单元格区域合并 ： 区域运算符 对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引
3、用。 例： =SUM（B2：B15） ， 联合操作符 将多个引用合并为一个引用。 例： =SUM（B2：B15，D5：D15）,电子表格软件Excel（二）,运算符的优先级,电子表格软件Excel（二）,复制公式,运用复制、粘贴快捷键,电子表格软件Excel（二）,删除公式 直接单击选择单元格后，按下DEL键或“编辑清除全部和内容”，清除公式和运算结果。 如果需要删除公式，保留运算结果，则先选择单元格，运用复制、粘贴，等出现一个粘贴选项图标，单击出现选择性粘贴列表，选择其中的“只有值”或“值和数字格式”。,电子表格软件Excel（二）,（2）引用的类型 根据引用的不同表示形式，通常分为 a、相
4、对引用：随着公式的位置改变，引用单元格位置也发生变化 如：=D4+E4 b、绝对引用：随着公式位置的改变所引用单元格位置不发生变化 如：=$D$4+$E$4,电子表格软件Excel（二）,（1）单元格引用的简单介绍 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。 引用的对象可来自同一个工作表，或同一工作簿的不同工作表，或同一程序的不同工作簿（外部引用），或其他程序中的数据（远程引用）。,单元格或单元格区域的引用,电子表格软件Excel（二）,c、混合引用：在一个单元格地址中， 既有相对引用表示，又有绝对引用表示 的引用形式。 如： E$2 行不变而列随移动的列位
5、置自动调整； $E2 列不变而行随移动的行位置自动调整。,电子表格软件Excel（二）,作结： 相对引用的好处：当编制的公式被复制到其他单元格中时，Excel能根据移动的位置自动调节引用的单元格，而不 必为每个单元格编制类似的公式。,电子表格软件Excel（二）,（3）非当前工作表中单元格的引用 格式： 工作表标签！单元格引用 例：假设当前工作表为“Sheet1”，要 引用“Sheet3”工作表中的D3单元格，其方法是： Sheet3！D3,电子表格软件Excel（二）,(5)非当前工作簿中的单元格的引用 格式： 工作簿名工作表标签！单元格引用 例：当前工作簿为Book1，要引用Book2中的
6、Sheet1中的A4单元格，方法为： Book2.xlsSheet！A4,电子表格软件Excel（二）,快速计算 求和计算是一种最常用的公式计算。自动求和以当前选定的单元格基础。 使用自动求和按钮，可以一次输入多个求和公式。,电子表格软件Excel（二）,使用函数 函数是一些预定义的公式,它们将一些称为参数的数值按特定的顺序或结构进行计算. 函数的输入 如果要在工作表中使用函数,首先要输入函数.函数的输入可以采用手工输入或使用函数向导的方向来输入. 1）手工输入 2）使用函数向导输入函数,电子表格软件Excel（二）,手工输入 如果用户对某些常用函数及其语法比较熟悉，可以直接在单元格中输入公式
7、。下面以计算成绩表中的总分为例： 选定要输入函数的单元格，输入等号“=”，输入函数名“SUM”和左括号，在输入单元格引用地址或者输入左括号后在单元格区域拖动鼠标，最后按回车键。,电子表格软件Excel（二）,使用函数向导输入函数 选定要输入函数的单元格,选择“插入函数”或直接单击“编辑栏”左侧的“粘贴函数”,插入函数对话框,电子表格软件Excel（二）,从“函数分类”列表中选择所需函数的类型，在“函数名”列表框中选择所需的函数，（如AVERAGE 函数）单击“确定” 后，屏幕上显示出AVERAGE 函数的“函数参数”设置对话框。,电子表格软件Excel（二）,常用函数 Excel提供了几百个功
8、能强大的函数，共分为财务、数字与三角、统计、日期与时间、数据库、逻辑、文本等十多个类别。 SUM（number1，number2，） 功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。其中，number1，number2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用，至多30个参数。 AVERAGE（number1，number2，） 功能：计算参数的算术平均值 。,电子表格软件Excel（二）,COUNT（value1,value2，） 功能：计算参数表中的数字参数和包含数了的单元格个数。 MAX（number1，number2，） 功能：返回一组参数的最大值 MIN （number1，number2，） 功能：返回一组参数的最小值,电子表格软件Excel（二）,ABS（number） 功能：返回某一参数的绝对值。 COS（number），AIN（number）TAN（number） 功能：返回某一角度的余弦值、正弦值、正切值。Number为需要求余弦值的一个角度，必须用弧度表示。 COUNTIF（range，criteria） 功能：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 EXP（number） 功能：返回e的n次幂。Number为底数e的指数。,