公司行政主管岗位职责.doc

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1、公司行政主管岗位职责公司行政主管岗位职责【岗位职责一】1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作6、完成上级领导安排的其他工作。【岗位职责二】1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常

2、性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。【岗位职责三】1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司

3、综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。【岗位职责四】1、依据公司的发

4、展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);6、负责公司企业文化开展工作。7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;8、领导交办的其他相关事务【岗位职责五】1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;7、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。

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