重点学科网络资源导航库----网络资源元数据描述着录细则.ppt

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1、重点学科网络资源导航库 - 网络资源元数据描述著录细则,著录单元的确定 著录信息源的选取 3. 著录项目 著录用文字 5. 著录详简级别 6.各元素/修饰词的著录细则,著录单元的确定 原则上，一切网络上可以公开访问的、具有网络标识（例如URL、URI、DOI、PURL等）的资源对象均可以作为著录单位。本著录规则主要考虑网络学科资源导航这一应用对著录单位限定为： 只处理有URL且能用HTML显示的网页资源，需要浏览器特定插件或者其他程序支持方可显示的资源也包括在内，如PDF文档、word文档、PPT文档、各种多媒体文档等;和在万维网(World Wide Web )上可公开访问的资源； 在具体应

2、用中，我们兼顾导航的需要，根据导航类目来确定著录单元。例如如果我们对数字图书馆相关的资源进行导航，要求导航与数字图书馆相关的组织、项目、电子期刊、讨论组、会议、重要的相关网站等；对于这些导航的一级类目，我们要求著录到网站级别或栏目级；但如果还要导航与数字图书馆相关的文献，文献下面又分各个主题，则要具体到网页或文件级别。比如说导航电子期刊则到电子期刊的网站级或栏目级，但导航电子期刊中的内容，则要具体到网页级。,著录信息源的选取,著录信息源即为著录对象本身。对于网络资源，其主要信息源即为网站的首页或资源所在的具体网页。,例子,题名：国学,题名：郑天庭 相关资源：学人部国学大师,4. 著录项目,1.

3、 描述性元数据： 题 名、创建者、其他责任者、出版者、描述、日期、格式、 资源类型、资源标识符、来源、语种、相关资源、覆盖范围、权限管理、版本、推荐级别； （ 2. 主题性元数据： 主题与关键词、学科； 3. 管理性元数据： 记录编目者、记录审核者、记录编目日期、记录审核日期、记 录提交日期、记录更新日期、记录失效日期、记录点击率、使用方式。,4. 著录用文字,编目语言为简体中文. 1.对题名项、责任说明项，版本项，出版发行项等资源本身所显示的内容进行著录时，著录文字必须按资源所用的文字转录。 2.由著录人员给出的摘要、关键词，主题词、资源评价等信息，著录文字用简体中文 。,5. 著录详简级别

4、,根据著录项目的必备性要求，著录的详简级别分为基本级次和扩展级别两种。 1.基本级别的著录：只著录了必备项目； 2.扩展级别的著录：不仅著录了必备项目，而且著录了部分或全部非必备项目。 要求至少是基本级别的著录。,6. 著录细则,6.1 题名 6.2创建者 6.3主题和关键词 6.4其他责任者 6.5出版者 6.6描述 6.7日期 6.8格式 6.9资源类型,6.10资源标识符 6.11来源 6.12语种 6.13相关资源 6.14时空范围 6.15权限管理 6.16学科 6.17版本 6.18推荐级别,6.19记录编目者 6.20记录审核者 6.21记录编目日期 6.22记录审核日期 6.2

5、3记录提交日期 6.24记录更新日期 6.25记录失效日期 6.26记录点击率 6.27使用方式。,6.1 题名,著录内容：此项著录网络资源包括正题名在内的各种题名； 元素属性：必备；可重复 著录原则： （1） 原则上严格按照规定信息源所载资源名转录；对于正题名中的标点、空格和大小写虽然同样可以照录，但为了著录的一致性，建议将题名中的包含的省略号（）和方括号（ ）分别用破折号（）圆括号（）代替，空格统一省略，而对于西文中的大小写，则建议只对核心名词进行大写转换，其他字母均为小写。 （2） 由于不设“副题名”这一元素修饰词，所以对于副标题的著录格式统一采用：正题名（空格）：（空格）副题名； （3

6、） 如果存在多个题名，其他题名应著录在“交替题名”； （4） 如果存在其他语种版本的题名，该题名应著录在“并列题名”； （5） 对于题名全称的简化形式应著录在“缩略题名”；但如果只有简化形式而没有题名全称，应将其著录在“资源名”；,题名：国学 交替题名：国学网络,例子2：信息源包含两种或两种以上语言的题名 题名：缩微胶片的数字化 ：一个示范项目，1994年-1996年 并列题名：Digital to Microfilm Conversion: A Demonstration Project, 1994-1996 并列题名：。 例子3：信息源包含缩写题名和全称题名 题名：China Radio

7、International 并列题名：中国国际广播电台 缩略题名：CRI,6.2创建者,著录内容：此项著录创建该网络资源内容的主要负责者； 元素属性：有则必备；可重复 著录原则： （1） 对于三个或三个以内的创建者，将其全部著录，创建者之间用逗号（，）隔开；对于超过三个，则只著录第一个，并在其后置“等”或“ et al.”。其中，“等”字样用于中文网络资源，而“ et al.”用于西文网络资源。 （2） 对于个人姓名，如实按规定信息源转录，不区分同一作者多姓名现象； （3） 对于西文个人姓名，也按规定信息源转录；（不需要编目员判断用逗号将姓和名进行分隔，名在前，姓在后）； （4） 对于团体名称

8、，如实按规定信息源转录，不区分同一团体多名称现象 （5） 对于创建者的“责任方式”不做仔细区分，统一取值为“主要创建”。 （6） 对信息内容作出其他贡献的个人或团体著录在“其他责任者”；,例子1：一个pdf文档 题名：Lawlessness and Economics 创建者：Anne R. Kenney, Avinash K. Dixit. 例子2：一个网站是由北京国学时代文化传播公司 首都师范大学中国诗歌研究中心合办的。 题名：国学网 创建者：北京国学时代文化传播公司 创建者：首都师范大学中国诗歌研究中心,6.3主题和关键词,著录内容：此项著录有关资源内容的主题描述信息，包括主题词和关键词

9、； 元素属性：必备；可重复 著录原则： 1）根据情况，选择受控词和非受控词两种方式进行著录，并且优先考虑准确度而非网罗度； （2）对于关键词，可以将词组作为自由文本输入（多个关键词之间用“；”隔开）；也可以以多字段的形式进行著录； （3）对于西文形式的关键词，没有大小写的统一规定。但建议同一学科领域的导航建设应该保持一致。 （4）对于采用规范分类号或主题词，其著录格式保持与分类号或主题词表提供的著录格式完全一致，包括标点以及西文的大小写等；同时，需要著录所使用的分类标或主题词表（即编码体系），作为该元素值的限定词。,例子1：非控的自由文本形式的关键词 主题和关键词：数字图书馆；电子期刊 例子2

10、：采用规范主题词表的主题词 主题：Digital libraries ; United States 主题编码体系：LCSH 主题 United States;Civilization;Library resources 主题编码体系：LCSH 例子3：非控的自由文本形式表示例子2中的主题 主题和关键词：美国数字图书馆 主题和关键词：美国文化；图书馆资源,6.4其他责任者,著录内容：此项著录为该网络资源内容的创建作出其他贡献的非主要责任者和责任方式； 元素属性：有则必备；可重复 著录原则：同6.2创建者 例子： 其他责任者：张三 其他责任者.责任方式：绘图 其他责任者.机构：中央美术学院 其他

11、责任者.联络方式：Email:,6.5出版者,著录内容：此项著录使资源成为可用并可获取的责任者及其出版方式； 元素属性：有则必备；可重复 著录原则： （1）若在资源中明确说明创建者、出版者是不同的个人或机构，出版者著录在此； （2）创建者和出版者如果是相同的，此元素著录值同创建者，仍需事实著录，不能省略。 （3）出版者的实例包括个体，组织，或服务。一般而言，应该用出版者的名称来标识这一条目。 例如： 出版者： Corporation for National Research Initiatives 出版者.联络方式：editorcnri.reston.va.us,6.6描述,著录内容：此项著

12、录有关资源内容的解释，包括文摘、目次等； 元素属性：可选；不可重复 元素修饰词：摘要、目录； 著录原则： （1）描述内容可以包括但不限于以下内容：文摘、注释、目次、对以图形来揭示内容的资源而言的文字说明、或者一个有关资源内容的自由文本描述； （2）一般情况，如果资源本身没有提供描述信息，不需要进行附加著录；但著录人员觉得有必要或愿意的话，可以进行附加著录，但著录内容应该能反映资源的实际情况。,例子1 直接从信息源转录摘要 题名：Catalogers reference shelf 描述. 摘要：The Catalogers Reference Shelf, a component of the

13、 help systems in ITS for Windows and the Library.Solution integrated online library system, is published in web format and is available for free use by any cataloger with a web browser. 题名：大学図書館等関連事業説明会 2004 描述. 摘要：国立情報学研究所大学図書館等連携推進各種事業説明会，平成16年12月,全国5所開催。 描述：2004年度的大学图书馆会议，讨论图书馆发展等。 例子2 编目者总结的内容 描

14、述：数字图书馆研究杂志（The Magazine of Digital Library Research）“，创刊自1995年7月，由美国研究倡议公司（CNRI）主办。月刊。,6.7日期,著录内容：此项著录与资源生命周期中的一个事件相关的时间信息； 元素属性：有则必备；可重复； 元素修饰词：资源最近修改日期、资源可获取日期； （1）建议统一采用ISO 8601 W3CDTF规范著录日期，并使用YYYY-MM-DD的格式； （2）网络资源往往没有提供充分的有关时间的信息，有的话，也很少区分资源创建和最近修改日期；编目人员 应该具体情况具体分析； （3）资源的可获取日期特制著录该资源并且当时该资源

15、可供利用的日期。 （4）日期元素的默认值为“资源创建日期”，所以“资源创建日期”不作元素修饰词列出； 例子：日期：20020706 日期. 最近修改日期：2003-07-05,6.8格式 著录内容：此项著录资源的物理或数字表现形式的相关信息； 元素属性：有则必备；可重复 元素 修饰词：范围、媒体 著录原则：建议采用来自于受控词表中的值， 例如 格式.范围：3Mbyte 格式.媒体：application/pdf 6.9资源类型 著录内容：此项著录资源内容的特征或类型信息； 元素属性：必备；可重复 著录原则：（1）资源类型统一采用CALIS网络资源类型设定表； （2）若该资源类型符合多种资源类型

16、，描述其多个资源类型词组之间用“；”隔开，或以多字段的形式进行反复著录； （3）对于描述资源的物理或数字化表现形式的相关信息，统一著录在“格式”元素。,6.10资源标识符,著录内容：此项著录在特定的范围内给予资源的一个明确的标识； 元素属性：必备；可重复 著录原则： （1）完整准确地进行著录，包括拼写、符号、大小写等。 （2）建议对资源的标识著录采用符合某一正式标识体系的字符串及数字组合，例如正式的标识体系包括统一资源标识符(URI) (包括同一资源定位符URL)、数字对象标识符 (DOI)和国际标准书号 (ISBN)。 例子： 标识符URL：http:/www.dlib.org/ 标识符DO

17、I：10.1045/dlib.magazine 标识符ISSN：1082-9873,著录内容：此项著录现有资源来源的参照信息； 元素属性：可选；可重复 著录原则： （1）建议对这一资源的标识采用一个符合正式标识体系的字符串或数字组合。例如：一本小说的PDF版本可能有来源元素，包含该图书的ISBN号，表明PDF版本来源于该书。著录时，必须用编码体系修饰词标明来源元素著录时采用了哪种标识体系，目前著录系统提供的标识符体系有：URI、SICI、ISBN、ISSN、DOI等； （2） 当缺乏一个总的标识符时，可提供一个地方性质的、自构或衍生的ID； （3）如果无上述两种标识，则可以用自由文本字符串描写

18、资源来源 例子： 来源ISBN：7-80676-575-1,6.11来源,6.12语种,著录内容：此项著录描述资源知识内容的语种信息； 元素属性：必备；可重复 著录原则： （1）建议统一采用RFC 3066RFC3066著录该资源采用的语种； （2）若该资源存在多种语种的版本，建议以多字段的形式进行著录或在“说明”中进行附加说明； （3）对于简体中文和繁体中文不做多语种处理，但作为该元素的限定词来处理； （4）对于程序代码的语种著录，统一采用该程序语言的规范名称。 例子：语种RFC3066：zh-Hant 语种：eng,6.13相关资源,著录内容：此项著录该网络资源所涉及的相关资源的信息； 元

19、素属性：可选；可重复 元素修饰词：组成部分，部分为，版本继承，版本关联，格式转换于，格式转换为，被参照，参照，被需求，需求，被替换，替换 著录原则：如果有某一符合正式标识系统的字符串或者数字，建议使用某一符合正式标识系统的字符串或者数字进行著录； 例子1：著录URI标识为： http:/dublincore.org/documents/2003/11/19/dcmi-terms/ 关联.替代URI： http:/dublincore.org/documents/2003/03/04/dcmi-terms/ 例子2：题名：郑天庭 相关资源：学人部国学大师,6.14时空范围,著录内容：此项著录网络

20、资源其内容所涉及的外延与覆盖范围等相关信息； 元素属性：可选；不可重复 元素修饰词：覆盖空间，覆盖时间 著录原则： （1）时空范围最好是取自于一个受控词表（建议对于空间位置的著录，采用地名词库TGN；对于时间区间的著录，采用DCMI时间范围），并应尽可能地使用由数字表示的坐标或日期区间来描述地名与时间段； 2）当该资源内容的时空范围或对应的术语取自某一现有的受控词表时，在著录该受控词的同时应著录该受控词表的名称（如TGN），作为该元素值的限定词。 例子： 时空范围.空间：澳大利亚 时空范围.时间：17世纪七十年代,著录内容：此项著录有关资源本身所有的或被赋予的权限信息； 元素属性：有则必备；不

21、可重复； 元素修饰词：访问限制 著录原则： （1）原则上采用自由文本形式对有关权限信息进行转录，但在保证不遗漏主要信息的前提下可以采用简练的语言对有关权限的说明进行概述； （2）如果没有权限元素的标注，不可以对与资源相关的上述或其他权利的情况作出任何假定。 例子： 权限：Access limited to members 权限URI： “http:/cs-tr.cs.cornell.edu/Dienst/Repository/2.0/Terms“,6.15权限管理,6.16学科,著录内容：此项著录网络资源所属学科门类、一级学科、二级学科； 元素属性：必备；可重复 元素修饰词：学科门类（五大类）

22、、一级学科、二级学科； 著录原则 （1）根据资源内容首先考虑归入二级学科，若可以，该资源自动著录在该二级学科所属的一级学科和学科门类；如不可以，依次往前推，直至归入某一学科门类； （2）对于跨学科的资源首先考虑在学科群（即所属的二级学科或学科门类）中进行著录；对于少量涉及多个学科门类的资源，可以进行多字段著录。 参见学科表,6.17版本 著录内容：此项著录网络资源（如某软件）的版本和版次； 元素属性：可选；可重复 著录原则： （1）语种版本的著录参见“语种”； （2）版次的著录遵循软件、程序版次的标准格式；建议使用相关缩略语，如version用 “v.”表示、edition用 “ed.”表示等

23、。 6.18推荐级别 著录内容：此项著录编目人员对该网络资源的主观评价信息； 元素属性：必备；不可重复 著录原则： （1）该“推荐级别”是对在符合导航库资源选择标准的资源的基础上进行的； （2）每一学科/学科群的导航建设要制定统一的评价标准； （3）推荐使用具有明显推荐功能的标识，如使用不同数量的星号（“*”）表示不同的推荐级别。,D-Lib Magazine is produced by the Corporation For National Research Initiatives (CNRI), has been sponsored by the Defense Advanced Re

24、search Project Agency (DARPA) on behalf of the Digital Libraries Initiative under Grant No. N66001-98-1-8908, and is currently being funded by the National Science Foundation (NSF) under Grant No.IIS-0243042. Copyright 2004 Corporation for National Research Initiatives D-Lib is registered in the U.S

25、. Patent and Trademark Office. Last Updated: October 2004,电子期刊著录范例,权限 Copyright 2004 Corporation for National Research Initiatives,北京国学时代文化传播公司 首都师范大学中国诗歌研究中心合办 国学网总编室 010.68900123转808 国学网站，版权专有；引用转载，注明出处；肆意盗用，即为侵权。,题名：国学 交替题名：国学网络 创建者：北京国学时代文化传播公司 首都师范大学中国诗歌研究中心 出版者：北京国学时代文化传播公司 首都师范大学中国诗歌研究中心 主题和关键词：中国文化史；中国学；古典学 描述：是一个有关中国哲学、历史和文化等方面的综合学术性网站。 资源标识：http:/ 资源类型：网站 语种：chi 学科：历史，哲学,