第6章Office应用.ppt

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1、1,第 6 章 Office应用,2,主要内容,文字处理软件Word 电子表格软件Excel 电子演示文稿软件PowerPoint,3,6.1 文字处理软件Word,文档的输入规范 Word窗口中的特殊元素 Word中的主要视图功能 Word文档基本操作 Word文档的格式编排 Word文档的自动排版 制作Word表格 Word图文混排 文档的打印输出,4,Word窗口中的特殊元素,除了一般窗口所具有的元素外，还有： 文本区标记：插入点“”型光标和段落标记 任务窗格：2003新增 标尺：用于段落和页面的快速编排 拆分条：用于对文档的对照编辑修改 文本选定区：用于对操作内容的快速选定 视图按钮：

2、用于对各种视图的快速切换 选择浏览对象按钮：可分别选择对页、域、标题等对象定位和浏览,5,Word中的主要视图功能,Word提供了五种视图来显示文档： 页面视图：所见即所得，与打印效果相同 普通视图：不显示页的设置和图形等对象 大纲视图：用于显示和调整文档的结构，组织长文档 Web版式视图：便于显示和阅读文档 阅读版式视图:专门用来在屏幕上阅读文档的视图， 其他显示方式： 全屏显示、比例显示（视图菜单）、打印预览、文档结构图、并排比较,6,6.1.4 Word文档基本操作,文本编辑模式：插入模式和改写模式 段落标记：当一行到达右边界时不必进行换行，Word会自动换行。需要开始一个新行，按ENT

3、ER，则插入一个段落标记 空格：不需要为了对齐而人为地插入空格 插入点：需要编辑的位置单击，出现I形光标 撤销操作：工具栏上的“撤销”按钮 恢复操作：工具栏上的“恢复”按钮,7,全角、半角和中英文标点,对于汉字来说，全角和半角方式下的输入是一样的，而对于英文字符和阿拉伯数字，半角时，这些ASCII码字符只占一个字节；全角方式下，这些ASCII码字符要占二个字节。 全角/半角标识用满月和半月的符号表示。用户可用鼠标单击满月和半月的符号切换半角/全角方式。用【Shift+Space】键也可以完成半角/全角方式切换。 对于中英文标点，可单击标点符号按钮切换。 【Ctrl+ . 】,8,编辑文档（移动

4、和复制） Office剪贴板,复制 较长距离 选定+复制+插入点定位+粘贴 较短距离 选定+按下Ctrl键拖到目标位置 移动 较长距离 选定+剪切+插入点定位+粘贴 较短距离 选定+拖曳 快捷键 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘贴 Ctrl+V,9,插入符号和特殊符号,在文本输入过程中应尽可能使用键盘和中文输入法提供的符号输入功能输入标点符号和常用符号。 插入特殊符号 符号工具栏 插入符号 插入英文,10,替换操作及技巧,Word提供了文本、格式、样式等的查找、替换和定位功能。 查找和替换 例： 查找文中所有的“Word” 查找文中所有为“标题3”的文字 将选定范围内所有的“.”替换

5、为“。” 将选定范围内所有的“中”字替换为“中”,11,替换操作举例,例：文中多处要将“清华”修改为“清华大学”，则 查找内容：清华 替换为：清华大学 但是，若查找范围内有“看清华中科大的奋斗目标 ” ？！ 则会变为“看清华大学中科大的奋斗目标 ” 所以，如若在大面积的文档中全部替换时，为了避免出现这类情况，应尽量使用逐个替换，或者提供更多的信息。单击“替换”按钮，而不是“全部替换”按钮，确认每一处替换，可避免出现错误替换的情况。,12,自动更正,自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的输入错误、拼写错误和语法错误，这对英文输入很有帮助。 也可以利用自动更正功能，将一些中文缩写自动转换为全称。

6、如输入时键入“wit”，则自动更正为“武汉工程大学”。,13,拼写和语法,在Word中，可以自动检查文档中的拼写错误，当Word发现用户输入错误或有不可识别的英文单词时，会在该单词下面用红色波浪线标记。如发现的是语法错误，则用绿色波浪线标记。 如要关闭“拼写检查”功能，可从“工具”菜单单击“选项”命令，从对话框的“拼写和语法”选项卡中去掉拼写和语法的相应复选项即可。,14,6.1.5 Word文档的格式编排_字符格式,字体（中文字体和西文字体）如： 宋体、仿宋体、楷体、黑体、Times New Roman 字形 如： 常规、倾斜、加粗、加粗倾斜 字号 （中文初号八号，英文572磅值） 中文字号

7、越大字越小，西文字号越大字越大 修饰 （颜色、下划线、上、下标、动态效果等）,15,1、设置字符格式,若要修改某些文字的格式，应先选定文字，再进行修改；若不选定文字，而修改格式，则所作修改只对在插入点处今后输入的文字有效。 设置方式： 格式工具栏字体、字号下拉列表框和加粗、倾斜、下划线按钮 格式菜单/字体/字体选项卡 格式刷（单击一次复制、双击多次复制） 快捷键【Ctrl+=】：下标格式；【Ctrl+Shift+=】：上标格式 【Ctrl+Shift+C】：复制格式；【Ctrl+Shift+V】：粘贴格式 【Ctrl+B】：加粗格式； 【Ctrl+I】：倾斜格式； 【Ctrl+U】：加下划线格

8、式,16,2、设置段落格式 (对齐),文本中对齐方式包括（两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐），选定文本或定位于需设置对齐方式的段落后，对齐方式的设置方法有： 使用格式工具栏或格式菜单或快显菜单中的段落项。,17,2、设置段落格式 (缩进),缩进包括（首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进）。 先选定或定位于需要设置缩进的段落，然后可通过 ： 格式段落缩进和间距特殊格式首行缩进； 拖动标尺上的缩进游标； 单击格式工具栏上的缩进量按钮，或TAB键。,18,2、设置段落格式 (间距),间距分为行间距和段间距。 行距决定段落中各行间的距离，默认为单倍行距。 段间距决定段落前后的空间，用来与其他的段

9、落分开。 格式段落缩进和间距中设置。 行、段落间距格式菜单（段落）,19,2、设置段落格式 (编号和项目符号),自动编号 选定格式项目符号和编号编号选择编号形式 项目符号 选定格式项目符号选择项目符号形式 多级符号 选定格式多级符号选择多级符号形式,20,3、设置页面格式,页面设置即页面格式（包括页面方向、页边距、版面、分页线、节的设置），页面设置效果只有在页面视图下才能反映出来。 页面设置对话框（文件菜单/页面设置） 纸张大小（A4、B5） 纸的方向（纵向、横向） 页边距（上、下、左、右边距）或在垂直和水平标尺上拖动页边距线,21,分栏,分栏必须在页面视图下操作！ 分栏时选定很重要，最好留出

10、一个段落标记不要选进去！ 分栏（格式分栏）分栏数、分隔线 在普通视图下看不到分栏，但可见分节线 如果发现分栏不成功，应及时撤销或到普通视图下删除分节线，不要重复错误操作！,22,首字下沉,“首字下沉”应在分栏后进行。 其设置方法是：定位要设置的段落之后，从“格式”菜单中选择“首字下沉”命令，从对话框中按需要选择“下沉”或“悬挂”，设置字体、下沉行数等即可。 如果要去除首字下沉，操作方法与设置时相同，只要在对话框的“位置”选项中选择“无”即可。,23,设置页眉和页脚,页眉和页脚（视图页眉和页脚）文档中每一页都出现的相同的内容都可以归为页眉或页脚 页码（插入页码）页码是页眉和页脚中的一个部分，所以

11、也可以通过页眉和页脚来设置 水印（视图页眉和页脚）水印是正文或图形。例如，某企业的标志，它在文档的每页中显示。不论将这些文本或图形放在页面何处，都可以打印出来，即打印时并不只限于页面的页眉和页脚处。也可以设置只在单页显示的水印。,24,6.1.6 Word文档的自动排版 1、自动排版的基本规范,(1) 不用空格键进行字间距格式的排版；尽可能不用或少用回车键来设置空行。 (2) 在长文档写作时，尽可能使章节标题对应Word提供的内置标题样式“标题1”“标题2”“标题3可以根据文章目录生成的次序选择标题的级别，不要跨级或通通使用“正文”样式。对标题的编号（包括编号前导符号、后置符号）采用Word提

12、供的多级符号自动编号。 (3) 对于非标题但又重复使用的段落格式，应该将其创建成一种段落样式。,25,2、自动排版的基础样式,样式是段落格式的集合，不同段落格式可以用不同的样式。如：正文、标题1、标题2等 样式设置方法：光标定位到要设置段落的任意位置，单击工具栏样式列表框中的下拉箭头，或单击格式菜单中的样式命令，在样式对话框中选择一种样式。 样式的修改：段落样式包括字体、段落、制表位、边框、编号等几方面的参数。可在“格式”菜单中选择“样式”，在样式对话框中“更改”相应的格式。,26,3、自动生成目录,长文档都应当有目录，利用目录可以快速地确定需要阅读的位置。对于长文档而言，手工创建目录既繁杂还

13、容易出错；特别是在长文档编辑过程中，如果对文档进行了修改，则目录必须跟着手工更改，维护困难。 单击“插入”菜单中的“引用”|“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中切换到“目录”选项卡。在对话框中设置显示级别（一般选3级）、显示页码、制表符前导符类型后，单击“确定”按钮，便自动生成目录。,27,4、模板,当多篇文档需使用相同的格式设置时，可以使用统一风格的模板 模板决定文档的基本结构和文档设置，例如段落样式、自动图文集词条、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式等等。 默认模板是共用模板（Normal 模板），也可以自定义模板。,28,6.1.7 制作Word表格 创建表格的几

14、种方式,单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮：可快速创建规则表格（小表格） 菜单中的“表格”|“插入表格”命令：可快速创建规则表格（大表格和小表格） 通过“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”、“擦除”按钮：可直接画或修改自由表格（规则的或非规则的表格） 还有一种特殊的方式：由文字转换成表格,29,重点：修改表格结构 这是创建一般表格的规范途径,通过合并与拆分单元格，可以将规则表格修改为非规则表格。 选定要合并的单元格或区域：工具栏或表格菜单中选“合并单元格” 选定要拆分的单元格：工具栏或表格菜单中选“拆分单元格”后输入要拆分的列和行数,30,6.1.8 Word图文混排,在Word中可插入的

15、图形对象包括： 剪辑库中的剪贴画 自选图形（各种线型、基本形状、箭头和标注等） 以图形方式呈现的艺术字 用公式编辑器建立的数学公式 由“画图” 创建的图形或屏幕抓图 扫描仪的图片或数码相机的照片 各种图形文件，扩展名为.bmp、.wmf、.jpg等的文件 在Word中，图形对象作为一个整体参与格式编排。在编辑或移动图形之前，一定要先选定图形对象。选定的图形对象周围显示带有八个控点。 通过拖动图形的各个边界控点可改变图形的大小,31,1、嵌入式和浮动式对象 图形等对象的表现形式,Word系统中的对象插入方式有两种：浮动式和嵌入式。 嵌入式对象直接放置在文本中的插入点处，只能象对待文字一样处理。选

16、中嵌入式对象后的八个控点为黑色的。 浮动式对象插入文本后，会自动浮动在本段文字的上方，可以随意移动位置。选中浮动图形后的八个控点为白色（空心）。 浮动式的对象与文本处于不同的层。,32,2、浮动式对象的层,Word中浮动式的对象与文字分别处于不同的层。所以图形有衬于文字下方和浮于文字上方两种格式 而图形对象本身也是可以由不同的层组成 所以不同图形对象的“叠放次序”可以“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一层”以形成不同的图形效果。,33,3、图形与文字的关系 在图形上写字,要在图形上写字，若直接在文档中键入图形上的文字，则图形与文字是分离的。当重新编辑文档或图形时，它们会发生错位，

17、所以一般不应采用这种方式。 对于用Word图形工具绘制的图形，可以在选中图形后右击，从快捷菜单中选择“添加文字”。这样键入文字与图形是一体的。 对于其它的图形对象，添加文字的常用方式是使用文本框，然后组合图形对象和文本框。,34,图形外的文字,图形既可以与文字重叠（衬于文字下方、浮于文字上方） 图形也可以与文字分离，称为“文字环绕”，分为：上下型环绕、四周型环绕、紧密型环绕、穿越型环绕。 可在选中图形对象后右击，选择“设置对象格式”命令，在“版式”或“文字环绕”选项卡中作相关设置。当然也可以在对象所对应的工具栏中设置。,35,Word中的绘图工具栏,右击工具栏的空白处可调出绘图工具栏，一般出现

18、在窗口的下方 使用绘图工具栏，可以建立正方形、矩形、多边形、直线、椭圆以及标注等图形对象。 绘制的图形和插入的剪贴画，可以用绘图工具进行编辑。 最左侧的“绘图”按钮，可作各种特殊的图形操作，如将组合的图元文件格式（.wmf）的图形分解或将几个图形部分组合成一个整体等等。,36,插入艺术字,Word提供了一个为文字建立图形效果的功能 右击工具栏空白处，可调出“艺术字”工具栏； 在“绘图”工具栏中也有 “插入艺术字”按钮 在“艺术字库”中选择中间一个，输入内容“文字处理软件”； 在“编辑艺术字文字”中选择字体为“隶书”、字号为：36、字形为加粗； 确定后选择艺术字 “四周型环绕” 即可。,37,6

19、.2 电子表格软件Excel,Excel电子表格与Word表格 Excel的窗口 Excel中数据的输入和编辑 Excel的数据管理 页面设置与打印输出,38,6.2.1 Excel 电子表格与Word表格,与Word相比，Excel的特点是： Excel可以处理数据量较大的庞大表格； Excel可以实现三维表格管理； Excel可以对表格中的数据做各种各样的公式与函数运算； Excel可以自动生成有一定规律性的数据内容，无须录入； Excel可以设置不同的数据格式和条件格式； Excel可以对数据列表实现统计、排序和分类汇总操作； Excel可以对关联表格数据进行管理以及用图表显示； Exc

20、el可以进行数据的假设分析（模拟运算）及方案管理； 总而言之，在Word表格中的数据是“死的”，而在Excel中的表格数据可以是“活”的，因此和字处理软件的表格功能相比，电子表格处理软件的特点在于能更好地处理数据和公式。,39,6.2.2 Excel的窗口 1.窗口主体（1）工作簿,工作簿窗口是Excel的最主要部分。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏、状态栏等组成。我们大部分工作都是在这个工作簿窗口内完成。Excel还允许同时打开多个工作簿窗口。 启动Excel会自动打开一个名为Book1的工作簿，默认扩展名为.XLS,40,（2）工作表,工作表是我们工作的主要

21、对象，工作表中有一个由行和列组成的表格。 一般情况下由3张工作表组成一个工作簿，最多可增加到255张。 为什么一个工作簿要有多张工作表？这是为了便于使表格处理从二维空间扩充为三维空间。例如：一年十二个月，每月一张报表，即十二张工作表，全年的工作表组成一个工作簿，就构成为三维表。,41,（3）单元格,每张工作表一般是由65536行，256列构成的，行的编号就是从数字1到65536，列的编号则是从A到Z，再从AA到AZ，以此类推，直到IV列（256列）。每个工作表中的行数和列数都是可以改变的。 行和列的交叉称为单元格，每个单元格可以容纳32767个字符。 每个单元格用它所在的行标和列标来引用，例如

22、：A2、D5等。显然，最后一个单元格的地址是IV65536。,42,（4）编辑栏,编辑栏的左端是名字引用框，显示了工作表中激活的元素的名字，也可以通过它来选择工作表中的某个元素。编辑栏有三个按钮： 带有【】号的是【取消】按钮，用来取消当前输入的内容。 带有【】号的是【确认】按钮，用来确定当前输入的内容。 带有【fx 】的是【插入函数】按钮，单击此按钮，会出现函数列表，可用来在单元格中使用Excel公式和函数。,43,6.2.3 Excel中数据的输入和编辑 输入数据的类型,Excel中的常量数据有三类：数值数据、日期时间数据和字符数据，在向单元格输入常量数据时，Excel能自动区分。 数值数据

23、输入时自动右对齐 字符数据输入时自动左对齐 日期数据输入时自动右对齐,44,各种类型数据的输入与显示,若要输入字符型数字（如电话号码、学号、邮政编码等）应在数字前面加单撇号（注意必须是西文半角） 若要输入数值型数字一般可直接输入，但显示和格式有关，如输入(15)，显示为-15 日期的输入可以用“/”或“-”分隔，如4/5表示4月5日 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 4/5表示4/5 若数值型数据输入超长，将以科学记数法显示 若字符输入超长，将扩展到右边列；若右边列有内容，则截断显示 单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示,45,系列数据自动填充,“自动填充柄”用于系列性的数据的填充输入

24、 1、文字数字混合：应化1班、应化2班、 2、文字编号：如学号08060101、08060102、 3、系统序列：如甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、子、丑、寅、卯、 4、等差数列：如5、10、15、20、25、 5、等比数列：如公比2 6、自定义序列 ：如计算机学院、电气学院、机械学院,46,条件格式,表格中有些特殊的数据需要突出显示，比如，在学生成绩表中对不及格的数据往往要用红颜色来突出显示。 选择要做条件格式的数据范围，比如，所有的学生成绩，在“格式”菜单中选择“条件格式”，在条件格式对话框中，输入需要格式化的数据条件，再单击“格式”按钮，选择相应的格式。,47,多工作表操作,一般情况下一

25、个工作簿包含3张工作表，默认工作表名为(Sheet1Sheet3)，根据不同的要求，可以选取单个工作表或选取多个工作表。操作方法是单击工作表标签或按住Shift或Ctrl键，再单击相应的工作表标签。 多个工作表选取后，可以方便地对选取的工作表进行整体的操作（类似于复写纸操作）。,48,6.2.4 Excel的数据管理 公式,Excel中的公式和一般的数字表达式相类似，可以用+、 、和（ ）来构成单元格的运算表达式。但在输入公式以前，注意必须先输入一个 = 号，即一切公式以 = 号开头。 应用公式计算时，不是将公式计算的结果输入单元格，而是直接在单元格中输入公式。操作时，单击某一单元格输入的公式

26、表达式仅在编辑栏的输入框中显示；公式输入完毕后，再单击【】号的【确认】按钮，则在相应单元格中将显示出该公式的计算结果。,49,公式的引用与自动填充,在公式中引用单元格的数据，不是直接写出单元格中的数据常量，而是写出该单元格的地址或名称来引用单元格的数据。 如果单元格地址为相对地址，在自动填充公式时，相对地址会随目标单元格的地址而变化。 如果单元格地址为绝对地址（行标和列标前加$），在自动填充公式时，则不论行、列怎么变化，绝对地址总不会变化。 绝对地址和相对地址也可以混合引用。,50,函数：就是预先定义好的公式,(1) 自动求和 如：自动求和按钮与求和函数SUM（），如：总工作量、合计 (2)

27、插入函数 如： 教师总数、平均工作量、最高、最低 职务津贴教授职称2000元，其它职称1000元 扣税如果课酬与职务津贴之和大于1500元，则大于1500元的部分按5%计税，否则不计税,51,实验教材更正,实验3 Excel基本操作、公式与函数 P.61 第3行：光标定位在N24单元格 应改为： 光标定位在N27单元格,52,数据排序,数据清单是一个规则的工作区或工作区中的一个规则的选定区域。 包含几个要素： 每列代表一个“字段”，每列的列标题叫做字段名。 每行代表一条“记录”，它包含各个字段的相关信息。 字段名行与记录之间以及记录与记录之间没有空行。 每列应是同一数据类型，不要有非数据的空格

28、。 注意：在进行数据管理操作之前，必须认定是否是数据清单，或者选定数据清单区域，否则影响操作的正确性。,53,多条件数据的排序,定位在数据清单中的任意单元格（或选定数据清单区域）选择“数据”菜单中的“排序”项在对话框中依次选择各级排序的关键字。 如：首先按工作量从高到低排序，工作量相同的按核算金额排序，核算金额相同的按职称排序。 注意：汉字是以汉语拼音为序,54,自动筛选,定位在数据列表的任意位置选择“数据”菜单中的“筛选”项选择“自动筛选”，则在每个字段名旁出现筛选器箭头单击筛选器箭头即可选择符合条件的项。 例：筛选院系为计算机的职工。 例：筛选出高级职称的教师 。 自定义：等于 教授 或

29、等于 副教授,55,分类汇总,分类汇总实际上是两个阶段的操作，首先是分类，其次才是汇总。 分类是通过排序来实现的。在做分类汇总操作之前，必须先对要分类的字段排序。然后选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令。 例如：分析统计各个院系教师课酬的多少。,56,图表制作,可以将Excel 数据以图形方式显示在图表中。图表与生成它们的工作表数据相链接。当修改工作表数据时，图表也会被更新。 Excel 中的图表分两种，一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一工作表中；另一种是与数据源分开的独立图表工作表。 不论什么途径创建图表，一般要先选定创建图表的数据区域。正确的选定数据区域是创建图表的关键。选定

30、的数据区域可以连续，也可以不连续。但须注意，若选定的数据区域不连续，第二个区域应和第一个区域所在行或所在列具有相同的矩形；若选定的区域有文字，则文字应在区域的最左列或最上行，作为说明图表中数据的含义。,57,6.3 电子演示文稿软件PowerPint,PowerPint的管理操作 PowerPint的操作基础 设置幻灯片风格 动画和多媒体设计 演示文稿的视图,58,6.3.1 PowerPoint的管理操作 电子演示文稿,在工作和学习中，我们经常会接触到各种各样的文稿。 用PowerPoint来制作演示文稿，具有强大的幻灯片制作功能，并能放映演示文稿。,59,PowerPoint窗口要素的概念

31、和术语,文本：与Word中文本不同，PowerPoint文本自动具有级别、项目符号和颜色等格式。 对象：图片、图表、表格、组织结构图等等。 版式：幻灯片标题、文本和对象的排列布局方式。 占位符：版式中的各个对象在新幻灯片中以虚线框形式的具体体现。 模板：PowerPoint提供的各种各样的演示文稿的风格。 配色方案：可供选择的一组预设背景、文本、阴影、填充等颜色的色彩组合方案。 母版：定义了整个演示文稿中幻灯片的格式。,60,创建演示文稿的方法,建立空演示文稿（自定义方式） 利用内容提示向导（有确定的主题） 利用设计模板（有确定的风格） 利用已有演示文稿 （有现成的文稿）,61,规划 、版式和

32、占位符,规划设计每一张幻灯片的标题、文本和有哪几个对象以及它们在幻灯片中的位置。 版式：指的是幻灯片各种内容在一张幻灯片上的排列布局方式。 占位符：新幻灯片虚线框内的“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”、“双击此处添加剪贴画”就是所谓的占位符。,62,应用设计模板,无论是在幻灯片制作之前或是在所有的幻灯片制作完成之后都可以应用设计模板来设定或更改幻灯片的风格。 选择一种适合自己风格的模板，则所有的幻灯片都会以这种模板所设定的占位符位置、背景图案、字体颜色等方式改变。,63,调整配色方案,字体颜色应是一种相对背景色彩的相对颜色。 设置字体颜色实际上是选择一种配色方案。 按背景配色方案、按文

33、本和线条配色方案、按阴影配色方案、按标题文本配色方案、按填充配色方案、按强调文字配色方案、按强调文字和超级链接配色方案、按强调文字和尾随超级链接配色方案。,64,母 版,幻灯片母版定义了演示文稿的所有幻灯片格式，包括已预设格式的文本占位符（标题格式、文本位置和字号、项目符号样式、背景图案等等）和页脚占位符（如日期、时间和幻灯片编号）以及对这些占位符预设的动画效果等。 因此，如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。,65,动画效果设计,幻灯片内动画设计 选中动画对象/动画方案 幻灯片放映/自定义动画(开始、属性、速度) 设置幻灯片间切换效果 选择

34、幻灯片/幻灯片放映/幻灯片切换（切换速度、声音、换页方式等）,66,演示文稿的视图,几种视图的操作功能侧重面各有所不同 普通视图：主要工作视图具有综合编辑功能 幻灯片浏览视图：侧重所有幻灯片的整体编辑 幻灯片放映视图：可进入幻灯片放映状态 切换方式：窗口左下角三个按钮或视图菜单 另外还有一种备注页视图： 用于对幻灯片做更详细的说明作为演讲者文稿,67,1.在普通视图下编辑幻灯片,窗口分为三部分： 大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格 既可对幻灯片做一般的编辑（选中幻灯片、编辑文本和插入对象），又可对幻灯片进行整体的移动、复制和删除操作。 左窗格即大纲窗格中有“大纲”和“幻灯片”两个选项卡。单击 “幻

35、灯片”选项卡，大纲窗格显示为幻灯片缩略图模式,68,2.在幻灯片浏览视图编辑幻灯片相互关系,在该视图下将全部幻灯片缩小，按次序集中显示所有幻灯片。注意：该视图下不可修改和编辑幻灯片的内容，但可改变幻灯片的次序以及多张幻灯片的间的切换效果 选择幻灯片（单张单击、多张Shift+单击） 删除幻灯片选定幻灯片后，按Del键 移动幻灯片拖曳或用剪贴板,69,3. 幻灯片放映视图的放映方式,单击幻灯片放映视图开始屏幕演示 按Esc键退出屏幕演示方式或单击右键选择“结束放映” 幻灯片之间的切换：选择各种不同的过渡效果 隐藏幻灯片：有些幻灯片可以不放映 排练计时：自动记录每张幻灯片停留时间,70,4.备注页的编辑,每张幻灯片都有一个备注页对本张幻灯片做更详细的说明。 备注是演讲者文稿，不放映给观众看。 既可用于制作者演讲提示，也可使其他演讲者掌握制作者的意图。 在大纲视图或普通视图下，直接在备注栏中键入备注内容。,