10Excel数据运算与分析.ppt

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1、计算机基本应用,Windows XP Office 2003,1,周雪松 ,日程,Windows XP操作系统： 计算机操作入门 文件和文件夹管理 Internet浏览 Office 2003办公软件： Word文档处理 Word文档编辑与排版 Word表格和图形处理 Word高级排版技术 Excel基础知识 Excel编辑和美化 Excel数据运算与分析,2,10、Excel数据运算与分析,3,电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还应该具有数据计算能力。Excel 2003作为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式对数值进行计算。公式是对数据进行分析与计算的等式，使用公式可以对工作表中的数

2、值进行加法、减法、乘法、除法等计算。,10.1 使用公式和函数,10.1.1 公式的语法,所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素（操作数）组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。 运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。Excel中有4种类型的运算符；算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符的功能是完成基本的数学运算，如加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、百分比（%）、幂（）。 比较运算符的功能是比较两个数值并产生布尔代数逻辑值TRUE或FALSE，如等号（=）、大于号（）、小于号（=）、小于等于号（）。

3、,4,10.1.1公式的语法,文本运算符是用“&”来表示的，它的功能是将两个文本连接成一个文本。 引用运算符的功能是产生一个引用，它可以产生一个包括两个区域的引用。它有3种运算。 范围：产生一个包括两个引用操作数所指范围在内的所有单元格的引用。 并：产生一个包括两个引用的全部范围的引用。 交：产生一个对两个引用操作数的公共部分的引用。,5,10.1.2 输入公式,6,公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以一个等号（=）作为开始，然后才是公式的表达式。在单元格中输入公式的步骤如下。 选择要输入公式的单元格。 在编辑栏的输入框中输入一个等号（=），或者在当前选择的单元格中输入一

4、个等号（=），然后输入公式表达式为：C4+C5+C6+C7。 单击【确定】按钮或按Enter键就可以得到计算结果。 当公式所引用的单元格中的数值被修改，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。,10.1.3 编辑公式,7,单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动等等操作。 1.修改公式 如果发现输入的公式有错，可以很容易地修改它，操作步骤如下。 单击包含要修改公式的单元格。 在编辑栏中对公式进行修改。 按Enter键，完成修改。 2.复制公式 下面说明复制公式的方法，将A5中的公式复制到B5中。,10.1.3 编辑公式,8,选定单元格A5。 选择【编辑】|【

5、复制】命令。 单击B5单元格。 选择【编辑】|【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框。 在【选择性粘贴】对话框中选中【公式】单选按钮。 单击【确定】按钮，B5显示计算结果，即已将A5中的公式复制过来。 单击B5单元格时会发现，在编辑栏中B5中的公式是“B1+B2+B3+B4”，这说明复制后的公式中，单元格的引用会自动改变。用户也可以用快捷菜单进行公式的复制。,10.1.3 编辑公式,9,3.移动公式 下面的操作可将A5单元格的公式移到B5单元格。 选定A5单元格。 将鼠标指针移到B5单元格的边框上，当指针变为白色箭头时按下鼠标左键。 拖动鼠标到B5单元格。 释放左键。 也可以使用菜单或常

6、用工具栏上的快捷按钮来移动公式，其操作步骤与单元格数据的移动一样。 4.删除公式 删除公式的方法与清除单元格数据一样，可以选择【编辑】|【清除】|【内容】命令，也可以按Delete键。,10.1.4 输入函数,10,用户可以把函数理解成一种复杂的公式。它是公式的概括，例如，函数f（x）=a+bx2可以看作是一个数值x乘以x后再与b相乘，其结果再与a相加的公式。当用户对x赋以初值时，就可以得到f（x）的函数值。如果要在工作表中使用函数，首先要输入函数。函数的输入可以采用手工输入或使用函数向导来输入。下面介绍函数的输入。 1.手工输入 对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入的方法

7、。手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号（=），然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下列函数：=SQRT（A2）、=AVERAGE（B1：B3）、=SUM（C3：C9）。,10.1.4 输入函数,11,2.使用函数向导输入 对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。其操作步骤如下。 选择要输入函数的单元格。例如，选择单元格B9。 选择【插入】|【函数】命令，或者单击工具栏上的插入函数按钮 ，屏幕上出现一个【插入函数】对话框，如图所示。

8、 从【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数类别。例如，选择【常用函数】选项。 在【选择函数】列表框中选择所需要的函数。例如，选择AVERAGE选项。,10.1.4 输入函数,12,单击【确定】按钮后，弹出如图所示的对话框，可以从中输入参数。 单击【确定】按钮后，则在选择的单元格中显示函数的结果。,10.1.5 使用数组公式,13,前面介绍的公式都是执行单个计算并且返回单个结果的情况，而数组公式可以执行多个计算并且返回多个结果。下面举例说明数组公式的应用。 建立如图所示的工作表。,10.1.5 使用数组公式,选定要用数组公式计算结果的单元格，如图所示。 输入公式“=SUM（A1:E1）”。 按

9、Ctrl + Enter组合键结束输入。 返回计算结果，如图所示。,14,10.2 使用图表分析数据,15,Excel 2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来，但是面对如山如海的计算结果，怎样才能从中看出一些发展趋势或分析状况之类的东西呢？Excel 2003能将数据建成各种统计图表，以便用户直观地对数据进行分析。,10.2.1 利用图表向导创建图表,在Excel 2003中可以建立两种类型的图表，一种类型是标准图表，另一种类型是自定义图表。下面先介绍建立标准类型图表的方法，建立一个标准类型图表的操作方法如下。 选择要包含在统计图中的单元格数据，如图所示。,16,10.2

10、.1 利用图表向导创建图表,单击常用工具栏中的图表向导按钮 ，打开图表向导对话框。在默认状态下，图表向导对话框显示的是标准类型。从中选择一个 合适的类型，比如选择 【柱形图】，如图所示。 若单击【按下不放可查 看示例】按钮，则可以查看 当前所选图表类型的模样。,17,10.2.1 利用图表向导创建图表,此时，如果想看一看 结果图表的样式，可以单击 【按下不放可查看示例】按 钮，如图所示。,18,10.2.1 利用图表向导创建图表,为了美观起见，这里 选择【自定义类型】选项卡 里的【两轴线-柱图】类型， 如图所示。,19,10.2.1 利用图表向导创建图表,单击【下一步】按钮，屏幕上出现如图所示

11、的图表源数据对话框。对话框的【数据区域】列表框中显示出了要包含在图表中的所有数据单元格的所在范围。此时若要更改，则可以重新设置其范围。在【系列产生在】选项组中，若选中【行】或【列】单选按钮，则图表的X轴上的数据以当前所选行或列来显示。设置后，单击【下一步】按钮 。,20,10.2.1 利用图表向导创建图表,执行上一步操作后，将出现图表选项对话框，如图所示。在对话框的【标题】选项卡中，可以输入图表的标题及其他内容。在【坐标轴】选项卡中选择X轴与Y轴的坐标分量，还可以在其他几个 选项卡中设置其他内容。 设置之后单击【下一步】 按钮。,21,10.2.1 利用图表向导创建图表,此时，屏幕上出现图表位

12、置对话框，如图所示。在该对话框中可以设置图表的位置。若选中【作为新工作表插入】单选按钮，则产生图表后，该图表将以单独的工作表插入。若选中【作为其中的对象插入】单选按钮，则图表将插入到当前所选工作表中。当然，也可以在列表框中选择其他工作表来放置图表。这样，就建立了一张数据统计表，从图表中可以非常清楚地看出工作表中的有关数据以及各数据之间的关系。,22,10.2.1 利用图表向导创建图表,23,选择之后单击【完成】按钮，即会出现如图所示的图表。,10.2.2 更改图表类型,24,在Excel中，有许多种图表类型，在各图表类型之间可以互相转换。所以，在建立了一个柱形图后，还可以将它转换为其他类型的图

13、表。 比如要将一个图表的类型由 “面积图”换成“雷达图”，可 以执行以下操作。 单击要更改类型的图 表，将它选中。 选择【图表】|【图表 类型】命令，打开【图表类 型】对话框，如图所示。,10.2.2 更改图表类型,25,在【图表类型】对话框中的选项列表中单击【雷达图】选项。 这时，“雷达图”的样式会显示在【子图表类型】列表中，从中再选择一种适当的样式。 单击【确定】按钮，该图表 的类型就会转换成“雷达图”，如图 所示。 不同的图表类型所表达的效果 是不同的，所以，用户要合理地使 用图表类型。下面介绍几种常用的 图表类型，以便合理使用图表。,10.2.2 更改图表类型,各图表类型特点如下。 柱

14、形图和条形图：这两种图指出了各数据之间的差别。最长的条或柱对应最大值，这对于比较最大值和最小值是非常合适的。,26,10.2.2 更改图表类型,折线图：用折线图能够看出各统计数据的变化趋势，如图所示。 饼图：这类图可以反映出统计数据中各项所占的百分比，便于掌握部分与全局的关系，如图所示。,27,10.2.2 更改图表类型,XY散点图：利用各个数据在X和Y两坐标上的点来显示图表，如图所示。 面积图：适合统计数据随某一变量的变化而成比例变化的情况，如图所示。,28,10.2.2 更改图表类型,圆环图：用圆环来表示统计数据中各项的数值，圆环的区域大小反映了数值的大小，如图所示。 雷达图：将各数据做成

15、多边形的顶点，用多边形的凹凸来表示数据的变化，如图所示。,29,10.2.2 更改图表类型,30,曲面图：以曲面的弯曲程度来反映数据的图表，如图所示。 气泡图：用气泡来表示统计数据中各项的数值，气泡的大小反映了数值的大小，如图所示。,10.2.2 更改图表类型,31,圆柱图：在圆柱图形上以特定颜色区域的大小来反映数据的图表，如图所示。 棱锥图：在棱锥图形上以特定颜色区域的大小来反映数据的图表，如图所示。,10.2.3 复制、移动和删除图表,32,图表创建以后，可以像操作图形对象一样操作图表，包括复制、移动和删除。 1.复制图表 复制图表的操作步骤如下。 选择要复制的图表。 选择【编辑】|【复制

16、】命令。 在要粘贴图表的位置单击，选择【编辑】|【粘贴】命令即可。 图表可以粘贴到本工作表中，也可粘贴到其他工作表中，甚至可以粘贴到Word等其他程序里。 复制图表也可以通过常用工具栏上的快捷按钮或快捷键完成。,10.2.3 复制、移动和删除图表,33,2.移动图表 如果要把图表放在工作薄的另一工作表中，可按下面的步骤进行。 选择要移动的图表。 选择【图表】|【位置】命令，打开【图表位置】对话框，如图所示。 根据需要进行相应的设置，单击【确定】按钮。,10.2.3 复制、移动和删除图表,34,3.删除图表 删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图表，按下Delete键即可。也可右击要删除的图表

17、，在快捷菜单中选择【清除】命令，完成删除操作。,35,在Excel中，可以对数据进行排序，也可以使用“筛选器”查找符合指定规则的数据。Excel中有自动筛选器和高级筛选器，使用自动筛选器是筛选数据库极简便的方法，而使用高级筛选器可以规定很复杂的筛选条件，下面分别给予介绍。,10.3 数据的排序和筛选,36,对于Excel 2003中的数据，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。下面先来介绍按升序和降序排序的方法。数据按升序或降序排序的过程如下。 选择要进行排序的数据区域。 如果要按照降序排列，则在常用工具栏上单击降序按钮 。这样，所选中的数值

18、就会按照由大到小的顺序排列，跟数值相关的数据也会相应地发生变动。 如果要按照升序排列，则在常用工具栏上单击升序按钮 。这样，所选中的数值就会按照由小到大的顺序排列，跟数值相关的数据也会相应地发生变动。,10.3.1 排序工作表数据,37,如果选择的是字母，则它们的排序是按字母的升序或降序来排列；如果是汉字，则它们的排序就是按照其汉语拼音中第1个字母的升序或降序来排列。 如果在排序之前只选中了数值区域，而没有选中跟数值相关的数据，那么在单击相应的排序按钮后，将打开一个提示对话框，如图所示。若让跟数值相关的区域也同时排序，则选中【扩展选定区域】单选按钮；若不让跟数值相关区域同时排序，则选中【以当前

19、选定区域 排序】单选按钮。然后，单击【排序】 按钮。,10.3.1 排序工作表数据,38,上面介绍的方法只按一列进行排序，但可能遇到这一列数据有相同部分的情况。如果想进一步排序，就要使用多列排序。Excel允许对不超过3列数据进行排序，即有3个排序关键字。 单击数据区域中的任意单元格。 选择【数据】|【排序】命令， 弹出【排序】对话框。 分别在【主要关键字】、【次 要关键字】和【第三关键字】下拉列 表框中指定排序字段，排序方式都为 【升序】，如图所示。 单击【确定】按钮即可。,10.3.1 排序工作表数据,39,自动筛选器提供了快速访问数据的管理功能。通过简单的操作，用户就能筛选掉那些不想看到

20、或不想打印的数据。下面举例说明自动筛选的使用方法。 单击数据区域中的任意单元格。 选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。 单击字段右边的下三角按钮。 在下列列表中选择筛选的条件。,10.3.2 自动筛选,40,使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果用户要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，用户可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件，如图所示。,10.3.2 自动筛选,41,如果用户想利用自动筛选功能，筛选出各科成绩大于85分的学生，操

21、作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名，第二行输入筛选条件，下面空一行，把条件区域和数据区域分开。 下面举例说明高级筛选的使用方法， 通过高级筛选选出各科成绩在85分以上 的学生。 建立条件区域。 选择【数据】|【筛选】|【高级筛 选】命令，弹出【高级筛选】对话框， 如图所示。,10.3.3 高级筛选,42,在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】，如图所示。 回到【高级筛选】对话框，单击【确定】按钮。,10.3.3 高级筛选,43,前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介

22、绍数据分析显示的一个重要手段分类汇总。为了方便功能的介绍，先在Excel输入数据。 1.创建简单的分类汇总 下面将以计算每个商场的定货总值为例，介绍如何创建简单的分类汇总。 在要分类汇总的数据区域单击任意单元格。 选择【数据】|【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。 在【分类字段】下拉列表中选择【定货单位】，表示以定货单位进行分类汇总。 在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】。,10.4 数据分析显示,44,在【选定汇总项】列表框中选择【合计】，如图所示。 单击【确定】按钮即可。,10.4 数据分析显示,45,2.创建多级分类汇总 上面建立了定货单位的分类汇总，可以称之为一极分类汇总。如果希

23、望再对产品数据进行产品分类汇总，可按下面的步骤进行。 确保产品数据组是经过排序的。 选择【数据】|【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。 在【分类汇总】下拉列表中选择【产品】，表示以产品进行分类汇总。 在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】。 在【选定汇总项】列表框中选择【合计】。 清除【替换当前分类汇总】复选框。,10.4 数据分析显示,46,单击【确定】按钮，即可建立了两级的分类汇总。 3.分级显示数据 在建立后的分类汇总中，数据是分级显示的。第1级数据是汇总项的总和；第2级数据是一级分类汇总数据组各汇总项的和；第3级数据是二级分类汇总数据组各汇总项的和；第4级数据是原始数据。 下面介绍

24、分级视图中的各个按钮。 一级数据按钮 ：单击该按钮，只显示一级数据。 二级数据按钮 ：单击该按钮，显示一级和二级数据。 三级数据按钮 ：单击该按钮，显示前三级数据。 四级数据按钮 ：单击该按钮，显示前四级数据。,10.4 数据分析显示,47,显示明细数据按钮 ：单击该按钮，显示明细数据。 隐藏明细数据按钮 ：单击该按钮，隐藏明细数据。 4.清除分类汇总 清除分类汇总的步骤如下。 单击分类汇总数据区域中的任意单元格。 选择【数据】|【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。 在【分类汇总】对话框中，单击【全部删除】按钮。,10.4 数据分析显示,总结,Excel数据运算与分析,公式的语法； 输入公式； 编辑公式； 输入函数； 使用数组公式； 利用图表向导创建图表； 更改图表类型； 复制、移动和删除图表； 排序工作表数据； 自动筛选、高级筛选； 数据分析显示。,48,49,