第四章文字处理20034.ppt

上传人:本田雅阁 文档编号:3477675 上传时间:2019-09-01 格式:PPT 页数:27 大小:669.02KB
返回 下载 相关 举报
第四章文字处理20034.ppt_第1页
第1页 / 共27页
第四章文字处理20034.ppt_第2页
第2页 / 共27页
第四章文字处理20034.ppt_第3页
第3页 / 共27页
第四章文字处理20034.ppt_第4页
第4页 / 共27页
第四章文字处理20034.ppt_第5页
第5页 / 共27页
点击查看更多>>
资源描述

《第四章文字处理20034.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第四章文字处理20034.ppt(27页珍藏版)》请在三一文库上搜索。

1、1. 创 建 表 格 2. 编 辑 表 格 3. 格式化表格 4. 表格的排版技巧,二十、表格操作,二十、表格操作,插入,1空表格的插入 表格插入表格输入行数、列数确定。 2绘制自由表格(即手动制表) 利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”和“擦除”按钮,可以更随意地绘制表格。 3. 工具按钮创建表格,1利用“插入表格”按钮,二十、表格操作,插入,2利用“插入表格”命令,“表格”菜单“插入表格”命令弹出“插入表格”对话框。,3创建自由表格,“表格”菜单“绘制表格”命令弹出“表格和边框”工具栏。,二十、表格操作,插入,2利用“插入表格”命令,“表格”菜单“插入表格”命令弹出“插入表格”对话框。

2、,3创建自由表格,“表格”菜单“绘制表格”命令弹出“表格和边框”工具栏。,二十、表格操作,插入,3文本转换成表格 选取文本表格转换 文字转换成表格 确定。 4表格转换成文本 选取表格表格转换 表格转换成文本 确定。,二十、表格操作,转换,单元格的选定:单击单元格左内侧选定单元格,这时按住左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块。 表行的选定:单击页左选定栏可以选定一行,这时按住左键继续向上或向下拖动,可以选定多行。 表列的选定:单击某列上侧表格的顶端选定一列,这时按住鼠标向左或向右拖动,可以选定多列。 整表选定:当鼠标指针移向表格内,在表格外的左上角会出现全选按钮,单击它可以选定整个表格。,

3、二十、表格操作,选定,方法1 : 1) 在需要插入新行或新列的位置,选定一行(一列)或多行(多列)(将要插入的行数(列数)与选定的行数(列数)相同),如果要插入单元格就要先选定单元格。 2) 单击“表格”菜单中的“插入”命令,出现“插入”子菜单,如图所示,如果是插入行,可以选择“行(在上方)”或“行(在下方)”命令插入;如果是插入列,可以选择“列(在左侧)”或“列(在右侧)命令”;如果要插入的是单元格,则选择“单元格”命令,在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。 方法2:选定行或列后,单击右键选“插入行(列)”命令来实现。 方法3:如果要在表格末尾插入新行,可以将插入点移到表格的最后一个单元

4、格中,然后按Tab键,即可在表格的底部添加一行。,二十、表格操作,行列插入,3种方法: 1. 右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“删除行(列)”命令。 2. 右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。 3. 单击“表格”菜单中的“删除”命令,从其级联菜单中选择行(列)命令。如果选择其中的“表格”命令,将删除插入点所在的整个表格。,二十、表格操作,行列删除,3种方法: 1. 右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“删除行(列)”命令。 2. 右键单击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。 3. 单击“表格”菜单中的“删除”命令,从其级联菜单中选择行(列

5、)命令。如果选择其中的“表格”命令,将删除插入点所在的整个表格。,二十、表格操作,行列删除,1)用鼠标调整行高或列宽 2)利用菜单命令调整 3)利用制表位调整,二十、表格操作,宽高调整,1)用鼠标调整行高或列宽,鼠标移到要调整行高的行线上,按住鼠标左键,鼠标指针变成 时,同时行线上出现一条虚线,按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。 列宽的调整与行高的调整相似,鼠标移到要调整列宽的列线上,按住鼠标左键,鼠标指针变成 ,同时列线上出现一条虚线,按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。,粗略调整高度或宽度值,2)利用菜单命令调整行高或列宽,“表格”菜单“表格属性”命令 右键单击表格 “表格属性”命令,打开“

6、表格属性”对话框,精确设定高度或宽度值,3)利用制表站调整行高或列宽,将插入点定位在表格内,水平和垂直标尺上分别有淡蓝色的矩形块叫制表站,拖动制表站可以快速粗略地调整表格的高度和宽度,如图所示。,1)合并单元格 选定需要合并的单元格,使用下列三种方法: (1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 (2)单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 (3)右键单击选定的单元格,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 2)拆分单元格 选定需要拆分的单元格,使用下列三种方法: (1)单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 (2)单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。 (3)右键单击选定的单元

7、格,从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令,二十、表格操作,合并与拆分,选定要进行平均分布的多行(多列),使用下列三种方法的任意一种: (1)单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行”按钮 (“平均分布各列”按钮 )。 (2)单击“表格”菜单中的“自动调整”命令,从其级联菜单中选择“平均分布各行”(“平均分布各列”)命令。 (3)右键单击选定的多行或多列,从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”(“平均分布各列”)命令。,二十、表格操作,平均分布,通过“格式”工具栏上的工具按钮 可以设置单元格内文字的对齐方式,但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式,可以在选定单元格内的文字后,单击右键从弹出

8、的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令,从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标,如图所示。,二十、表格操作,对齐方式,1. 使用“表格自动套用格式” 2. 使用“格式”菜单 3. 使用“表格属性”对话框,二十、表格操作,格式化,1. 使用“表格自动套用格式”,“表格自动套用格式” 快速格式化表格的方法如下: 单击任一单元格“表格”菜单“表格自动套用格式”命令(或 “表格和边框”工具栏“表格自动套用格式”按钮 )打开相应的对话框选择样式应用。,既可套用所选样式的全部格式,也可套用部分格式,还可以对表格格式进行修改,或者新建体现自我风格的表格样式。,2. 使用“格式”菜单,单击“格式”菜单中的“字体”

9、命令,可以设置表格内文字的各种格式;单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,可以设置表格的边框和底纹。,3. 使用“表格属性”对话框,选定要格式化的表格,单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,或右击表格,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,均可以打开“表格属性”对话框。 在“行”(“列”)选项卡中,可以设置选定行(列)的高度(宽度)。 在“单元格”选项卡中,可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。 在“表格”选项卡中,可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮,可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。,1. 绘制斜线表头 2. 设置跨页表格的标题 3.

10、拆分表格 改变表格大小 表格计算,二十、表格操作,排版技巧,1. 绘制斜线表头,表头是指表格第一行第一列的单元格。 绘制斜线表头的方法: 插入点定位在表头单元格“表格”菜单“绘制斜线表头”命令弹出“插入斜线表头”对话框选择 “表头样式”设置各项内容 “确定” 。 删除斜线表头的方法: 单击要删除的斜线表头,当表头单元格周围出现8个圆形选定标记时,按Delete键即可删除该斜线表头。,2. 设置跨页表格的标题,Word 2003设置多页相同标题行的方法是: 设置好首页表格的首行标题内容选定标题行“表格”菜单“标题行重复”命令,3. 拆分表格,将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上,若拆分后的两个表格 放于同一页:Ctrl+Shift+Enter (或“表格”菜单“拆分表格”命令) 放于不同页:Ctrl+Enter,合并拆分后的表格:删除表格间的回车符即可。,4. 改变表格大小,手动改变行高、列宽实现表格大小改变。 “表格”菜单“表格属性”对话框进行设置 利用表格控制柄快速改变表格的大小,示例:,5. 表格中的数值计算,

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 其他


经营许可证编号:宁ICP备18001539号-1