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1、Excel 高级应用,一、积极的心态 兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。 二、正确的学习方法 1、循序渐进。 2、善用资源，学以致用。 3、多阅读多实践。,成为Excel高手的捷径,第二篇 Excel高级应用,本部分将向同学们介绍许多Excel的高级使用技巧，包括操作工作表，工作簿，数据处理，数据分析，数据透视，函数技巧等，图表与图形等方面的内容。通过学习掌握这些高级技巧，期望大家能充分认识和了解它们的使用技巧。,1-1 使用键选择大区域 方法：先选中待选区域中的一个单元格，然后 按住键，使用方向键或者键、键、键、键来扩展选区。 对于特别大的单元格区域，则先选中待选区域 左上角的单元格，然后
2、拖动滚动条到待选区域的右下角，按住键，再单击最右下角的单元格。 1-2 选择当前数据区域 选择一个矩形数据区域最方便的方法是：先选中数据区域中的任一个单元格，然后按组合键。,技巧1、选取单元格区域的高招,1-3 选定非连续区域 方法：可以先按住键的同时用鼠标去选择不同的区域。,技巧1、选取单元格区域的高招,1-4 选定整行、整列 方法：如果要选定不相邻的行，可以按住键再去单击相应的行号。 选定整行的键盘操作是：先定位到目标行的任意单元格中，然后按组合键。如果要选择多个连续的行，可以先选定最上面或最下面的行，然后按键，再用上、下箭头去扩展。 选定列的方法同上。,技巧1、选取单元格区域的高招,1-
3、5 反向选择剩余的行、列 方法：先整行选定指定行的下一行，然后按住组合键，就能选择从指定行的下一行开始，到第65536行的所有行。 按组合键可以选定指定行开始到第1行的所有行。 方法：先整列选定指定列的右一列，然后按组合键，就能选择从指定列的右一列开始，到IV列的所有列。 按组合键可以选定指定列开始到A列的所有列。,技巧1、选取单元格区域的高招,1-6 选取多个工作表的相同区域 方法：先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。这是，所有别选定的工作表的标签会反白显示，Excel标题栏也会显示“工作组”。,技巧1、选取单元格区域的高招,步
4、骤： 1、选择数据区域，单击编辑 定位，或使用快捷键. 2、在“定位”对话框中单击“定位条件”，然后选择“空值”项，单击“确定”。所有空白单元格全被选中。 3、输入“0”，按组合键，作用是在多单元格中同时输入数据。,技巧2、快速填充所有空白单元格,技巧：组合键,技巧3、快速撤消,重复，就是命令程序把刚才所做的操作再做一次。 方法：组合键。,技巧4、省心省力的重复操作,方法： 1、滚动条。 2、工作表导航栏。 3、右键单击工作表导航栏。 4、快捷键： 切换到上一张， 切换到下一张。,技巧5、快速切换工作表,技巧6、改变工作表标签颜色与字号,方法： 1、右键单击标签，在快捷菜单中选择工作表标签颜色
5、命令，然后在对话框中可任意选择一种颜色作为标签背景色。 2、如果依次为多个工作表改变颜色，可按住键再单击所有工作表，然后右键单击标签，余下操作相同。 3、字号大小：借助windows的外观设置来做。,方法： 1、在桌面上右单击空白区域，从快捷菜单中选择属性。 2、在显示属性对话框中，单击外观高级。 3、在高级外观对话框中，选择项目，已选定的项目，然后调整颜色。默认情况下是蓝色，可换成任何自己喜欢的颜色，然后单击确定完成修改。,技巧7、更改默认的行列标签的颜色,技巧8、快速插入多个单元格,常规方法： 先选定目标区域，然后单击插入 单 元格，在对话框中选择单元格右移或下移。 技巧方法： 先选定目标
6、区域，按住键，把光标移动到选区的右下角，当光标变成分隔箭头时，再往右或下拖动鼠标，拖动的距离就等于插入的单元格数量，拖动的方向等于移动的方向。,1、单击A列的列标来选定A列，单击“插入”“列”。 2、在A1中输入数字1，然后以序列方式填充到A14。 3、在A15中输入数字1.5，然后以序列方式填充到A27。 4、选定A1：C27，单击“排序”，在对话框中选择A列为主关键字进行升序排列，单击“确定”。 5、选定A列，单击“编辑”“删除”。 6、同理，也可以进行快速隔列插入。,技巧9、隔行插入的绝招,常规方法： 剪切 插入 剪切单元格。 技巧方法： 选定列 右侧边框 按拖动。,技巧10、快速改变行列的次序,技巧11、快速设置最适合的列宽,常规方法： 选定列 格式 列 列宽。 技巧方法： 选定列 列标题间 双击。,1、常规操作： 格式 工作表 隐藏。 取消隐藏： 格式 工作表 取消隐藏。 2、技巧方法： 工具 保护 保护工作簿 选择“结构”。 3、高级方法： 右击标签 查看代码 属性项目 切换。 取消隐藏： 重设属性。,技巧12、彻底隐藏工作表,