excel数据筛选与排序.ppt

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小小分析家,数据的排序与筛选,问题的提出,我想知道班上排在第三名和第十名的同学是谁。 班上男生或女生的排名情况。,操作方法: 选定数据范围 “数据” “排序” 确定排序关键字和顺序,排序:是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。,数据排序,排序关键字,主要关键字:必选,表示要用于排序的列标题 次要关键字:可选,如果“主要关键字”的值中有相同的情况,可用“次要关键字”进行排序。 第三关键字:可选,如果“次要关键字”的值中还有相同的情况,还可用“第三关键字”进行排序。,数据筛选,自动筛选,筛选:实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据,不满足条件的数据暂时被隐藏起来(并未删除数据)。,数据筛选,大表,明晰的小表,1. 自动筛选:使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据,隐藏暂时没用的数据。,2自定义筛选,“自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件,并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系,同时,该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。,数据筛选,在“区间条件”筛选中, 与 : 代表既满足第一个条件,同时也满足第二个条件。 例如:500总分600 或 :代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如:总分600 或 总分450,

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