售前客服标准化作业流程.ppt

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1、售前客服标准化作业流程,一、价值观 二、客户接待 三、客服实操 四、规章制度 五、数据评估 六、团队配合,一、核心价值观,顾客至上 简单 勇于承担 团队 持续改进,准则顾客至上,1、全面妥协原则 我们对待顾客的要求即使是无理的也要“全面妥协”,因为我们做的是服务行业,面对成千上万的消费者,商家很难用自身的条款去约束消费者,一切应该以顾客的需求为出发点,以顾客的满意为落脚点。 2、给予顾客的大于顾客期望的 95%的销售为了能够实现销售往往会“吹嘘”自己的产品,或者是只说优点不说缺点,结果顾客真正购买或使用的时候会有落差,觉得产品不如一开始想象的好。好的销售应该学会客观、真实的描述产品。俗话说期望

2、越大失望越大,因此我们应该降低顾客的期望,最后给顾客的要超出顾客的预期,这样顾客才能感到惊喜,也才会回头。满意度=实际值-期望值,超出期望才能产生满意。方法:提高实际值和降低期望值。 3、注重细节 1%的失误对顾客是100%的打击。我们常常看到顾客给予我们的好评,但是在顾客中还有很多是在第一次购买后由于细节的不如意,评价也不写就再也不会回头的 。,返回,准则勇于承担,1、责任永远多一点 对于消费者有1%的错误应该承担100%的责任,经常会出现卖家和买家互相指责的时候,这个时候卖家应该主动承担责任。在和合作伙伴或队友之间出现问题的时候有50%责任要承担60%的责任(永远多承担10%的责任)。如果

3、主动承担责任可以减轻处罚,我们的目的不是处罚而是态度与改进。 2、言必信,行必果 在老实成为贬义词,在不诚信随处可见,在缺斤短两成为行业潜规则的今天,诚信显得尤为重要,这不是简单的道德口号,而是因为诚信能够带来实实在在的好处。在假货满天飞,在货不对版,盗用官网图片现象很普遍的淘宝,我们坚持实物拍摄,由于我们在销售的时候比其他店铺诚信一些,顾客往往十分认可,会推荐朋友来购买,结果我信的发展就特别的快。,返回,准则团队,1、能上能下 大家在一个团队区别的只是分工,就像踢足球有前锋、有后卫、有守门员、有队长、也有替补,但是大家都是队友,如果团队有需要位置可以任意变换,因此在公司无论是什么职位都要能上

4、能下。如果有人不适合某一个管理岗位或者有人更适合,那么就可以更换。无论上的还是下的都没有必要觉得特别,大家都以平常心对待。 2、换位思考 要学会站在团队角度考虑问题。若无法做到思想换位,我们将真正的换位。我的1%的失误会导致团队101%的努力。 3、站得更高,看得更远 每个人要站在比自己所处位置高一层的角度看问题,比如要学习站在整个部门团队的角度思考问题 4、及时鼓励 善于发现队友的优点,当队友取得进步和成绩时我们要在第一时间给予鼓励与肯定,使激励作用最大化,这样团队的优势才会发挥的更明显。,返回,准则持续改进,1、化抱怨为建议 建议和抱怨的区别在于建议有助于问题的解决,而抱怨牢骚不利于问题的

5、解决反而会加剧问题的严重性。建议是提出切实可行的解决方案,并且能够得到很好的执行。 2、大胆尝试,不怕犯错 要敢于创新与大胆尝试,即使要错也要错得淋漓尽致,但是同一次错误不能犯两次。 3、死缠烂打 方法总比困难多。执行力就是死缠烂打。在执行过程中总是容易碰到困难,我们面对困难应该连问5个为什么,死缠烂打。如果我们死缠烂打以后遇到了死胡同,那么我们就需要寻求另一种思维方式。 4、拥抱并推动变化 在新商业文明时代即将到来的时候,我们为了简化工作或流程不断的改进与变化。这个世界唯一不变的就是变化,生命在于变化。,返回,二、客户接待,1.售前问题咨询 2.售后问题咨询 3.其他问题咨询,返回,1.售前

6、问题咨询,1、咨询产品 2、咨询活动 3、咨询电话订购,1、咨询产品,返回,1-1、基础关怀 1-2、库存咨询 1-3、推荐 1-4、商品信息 1-5、议价 1-6、发货和快递 1-7、赠品礼物 1-8、流程图 1-9、其他服务,1-1、基础关怀,不允许发生的服务行为: 1、不回复客户问题直接关闭聊天窗口 2、客户生气后不但不道歉反而与客户争辩 1.首语 A客户问题:打招呼 B公司政策:热情及时接待每一位顾客 C处理流程:首次回复客户时间应尽量保持在15秒以内,平均回复客户时间应尽量保持在30秒以内,若不能及时回复,应先跟 客户道歉 C-1、若顾客未提出咨询问题,例如:你好,在吗?客服用通用型

7、首语跟顾客打招呼并介绍当前店铺活动 通用型首语:亲,您好,卓诗尼旗舰店为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们在举行“全场满2件包邮”的活动,即日起, 在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的宝贝后,用购物车一起拍下即可哦 C-2、若顾客已经提出咨询问题,例如:您好,XX这款有货吗?,客服用针对型首语跟顾客打招呼后直接回答顾客咨询的问题 针对型首语:亲,您好,卓诗尼旗舰店XX很高兴为您服务!稍等我查询下库存回复您哦,2.接待 A、若因特殊情况忙碌而无法在2分钟内回复,需告诉顾客,并且要在第一时间回复完客户所有问题。 销售话术:亲,真的很抱歉,因为咨询的MM比较多,回复稍微慢了点,我会尽快回复

8、您哦,谢谢您的谅解! B、若当前咨询量比较大,不能及时回复,可以将新接入的客户转给其他不忙的客服,转出之前应先发快捷语。 销售话术:亲,十分抱歉,由于我这边咨询人数过多,影响了回复速度,现帮您转接其他客服,稍后会有客服主动与您联系, 请您留意下别的旺旺消息哦,感谢您的配合! C、如果发了首语以后客户一直没有响应,客服应该主动询问客户的需求 销售话术:亲,您还在吗,请问有什么可以帮您的呢? D、若需要查询比较久才能答复客户,应先告知客户我们在查询,需稍等一会 销售话术:请您稍等,马上为您查询 /:_ E、若客户对我们提出批评,应坦然接受 销售话术:亲,感谢您对我的批评,我会努力改进!争取下次为您

9、继续服务哦!祝您购物愉快! F、若客户对我们公司提出建议,应认真听取并反馈相关部门 销售话术:亲,感谢您对卓诗尼提出的宝贵建议!我会向相关部门反馈!希望您能够继续支持我们!祝您购物愉快!,返回,G、白班上旺旺后需回复完所有的留言。 白班销售话术:亲,您好,我是客服XX,+(此部分为给客户解决问题) 例:客户留言:我已经拍下付款了,帮我把电话改为13928486575 客服回复:亲,您好,我是客服XX,您的留言我已看到,已为您备注修改好电话了,请您放心,祝您购物愉快! H、当客服准备结束此次对话时,首先要询问顾客,是否有其他问题再发尾语 销售话术:请问还有什么可以帮到您的吗? 3.尾语 实用于核

10、对完客户的付款及订单信息后 公司政策:从头至尾,为客户提供最优质的服务 处理流程:保证已确认完客户订单及做好相关备注 那对于尾语问题: 1.标准化尾语 2.关怀语 3.针对服务完的顾客,有主动询问顾客是否需要帮助 不允许出现的情况: 1.未服务完就直接发尾语;2.对话中出现2次及2次以上,有什么可以帮到您的? 3.滥发尾语 销售话术: 3-1、若顾客咨询有货未拍下,预告近期活动并欢送顾客 销售话术:好的,亲,我们每周二都会上架新款的哦,您可以多多关注一下哈,感谢您的支持,祝您生活愉快! 3-2、若顾客拍下未付款,做未付款提醒,并发未付款尾语 销售话术:亲,谢谢您对卓诗尼旗舰店的关注,有什么需要

11、帮忙的您随时联系我,我是客服【丽丽】,祝您购物愉快! 3-3、若顾客确认购买,应力推搭配搭配产品,然后核对订单信息,告知售后条款并欢送顾客 销售话术:亲亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满意请及时联系我们处理,若满意,请记得5分 好评以示鼓励哦,我是客服XX,祝您生活愉快!,4.温馨提示 公司政策:站在客户立场,多为客户考虑,尽量为客户争取更多的优惠与权益,做到事先温馨提醒 A、客户拍下前:温馨提示:亲,麻烦您拍下订单时在核实好地址哦,方便我们尽快为您发货哦! B、客户拍下未付款: 1.温馨提示:亲,拍下之后您要尽快付款,特别是库存不多的时候,淘宝是根据付款减少库存的,如果

12、其他MM先付款了,您就会因为宝贝无货而付不了哦! 2.及时提醒客户当前店铺活动以及单品优惠,(尤其是活动快要结束的时候) 例如:温馨提示:亲,现全场满248元即可包邮,活动时间有限,有喜欢的就要赶紧拍哦 C、客户付款后:温馨提示:亲,您有什么需要特别注意的事项要我备注吗?我怕之前您跟我说的我忘了,有的话还请亲提示一下哦,祝您购物愉快!,5、就餐 A.客服问题:属于客服就餐时间段 B.公司政策:在保证正常接待的前提下及时就餐 C.就餐时间:午餐(11:0013:00),晚餐(17:0018:00) D.处理流程:当日就餐排班人根据当前咨询量提前安排好就餐顺序,(咨询量不大时分两批),就餐人 提前

13、十分钟挂起清人,确保在接待中的顾客问题都解决好才可离开,若是新接入的顾客,可以转发给下一班就餐的队友,离开时 将自己旺旺启用就餐的自动回复。 销售话术:亲,不好意思,我要去吃饭了,现帮您转给其他在位客服为您服务,稍后客服会主动联系您,麻烦您注意一下其他旺 旺消息哦 注意事项: 1、对班旺旺全天隐身登录,就餐期间依旧保持隐身,若就餐回来发现对班旺旺有客户咨询,无需发快捷语,直接转 到自己旺旺上进行回复。 2、要离开转给其他在位客服时,应先查看团队中的旺旺情况,只能转给未挂起的在线旺旺,就餐期间,售后客服转发售前问题 时也只能转给未挂起的在线客服。 3、离开转出前应先查看聊天记录,如该客户已联系过

14、2个旺旺,则需自己处理完客户的问题才能离开。 4、接到转发过来的客户,需先查看聊天记录,看该客户是否已经联系到其他第三个客服,若已经联系上了,则无需再发起对话。 6.交接班 A.客服问题:处于白班、中班交接时间段 B.公司政策:正常情况下,在60秒内回复,有问题在内部消化,不能留给顾客 C.处理流程:,a、交班旺旺话术: 销售话术: 亲,真是非常抱歉,由于我们要交接班可能要耽误您的时间了哦,稍后交由晚班客服为您服务,谢谢您的 谅解! b、接班旺旺话术: 销售话术:亲,很抱歉由于我们交接班耽误了您的时间,我会尽快回复您的哈,若还有其他问题需要咨询您也可以一次 性提给我哦供 7.晚班下班 A.客服

15、问题:下班时间 B. 从头至尾,为客户提供最优质的服务,有问题在内部消化,不能留给顾客 C.处理流程:回复完现有旺旺上所有客户消息, 检查一遍与客户的聊天内容,如有特殊需求,在后台插红旗备注。 销售话术: 亲,我们今天的工作要结束了哦,欢迎您明天继续光临本店哈,如果您有什么需要特别说明的,也可以留 言哦,我们的客服会在第二天看到留言回复您的,愿亲拥有愉快的一天,晚安!,1-2、库存咨询,不允许发生的服务行为: 1、不查询库存,直接告诉客户有货 2、预售款不与客户核对等货情况,也不备注等货情况 A.客户问题:库存情况 例:有货吗? B.公司政策:此类问题如实正面回答客户。 C.处理流程: 1、跟

16、客户确认他所要查询的款式颜色和尺寸 销售话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦 2、到ERP库存管理统计分析-高级库存统计中,在商品名称中输入商品款号,刷新页面,查看总仓“可用减未审数”, 2-1、若库存在5件以上,则告知顾客有货,可放心购买 销售话术:亲,您要的有现货哦,但是数量不多了,喜欢就要尽快拍下哦 2-2、若库存在5件以下,则告知顾客库存不多,需尽快购买 销售话术:亲,有现货的呢,但是这款库存只有最后X件了,建议您立即购买哦,否则可能会被其他MM先拍下哦 3、 若无现货,是预售款,则根据预售情况如实回答 销售话术:亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售

17、,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗? 3.1 若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买 公司政策:预售款一定要提前预定付款,要明确的告诉客户,要提前预定付款到预售期才有货发 销售话术: 亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢 3.2 客户问题:那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办? 销售话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从发货开始计算的,没有发货款 是不会自己打过来的呢,4、若页面无货,客服查询ERP,显示可用减未审数还有货,不能让顾客拍其他的颜色/尺码再备注修改,应该联系产品组宝路联合普洛吉上架商品让顾客从页面拍

18、下。 5、若客户需要的颜色尺码无现货也没预售,根据ERP中“在途数”来确定这款是否还会到货,并登记到货通知 5-1、若“在途数”大于0,且已发料,表示此款还会到货,且有大概到货时间,ERP-高级库存统计-备注中会注明该款下一批 到货时间,可登记到货通知 销售话术:亲亲,抱歉,此款暂无现货,大约是X月X日会来货,我们到货了通知您好吗?,若顾客同意我们到货了通知她,则登记在到货通知表格中,到货了由专人通知顾客 销售话术:亲,麻烦您按照以下格式将您的信息发给我,我会做好登记,到货后,第一时间通知您哦,谢谢配合。(货号 颜 色 尺寸 手机号 通知方式(短信或是旺旺) 5-2、若“在途数”大于0,且未发

19、料,表示此款还会到货,但是具体时间不确定,可登记到货通知 销售话术:亲亲,抱歉,此款暂时没有现货呢,具体到货日期暂时还不能确定,但以后还是会来货的,我们到货了通知您好吗? 5-3、若“在途数”为0,表示此款不会到货了,告知顾客已停产,并了解顾客需求做推荐 销售话术:亲亲,非常抱歉,这个款停产了哦,麻烦告诉我您喜欢什么样的宝贝,我可以为您推荐哦 5-4、推荐可先从该款其他颜色入手,然后再从宝贝销量、搭配、设计、风格、面料等方面着手推荐 例如:销售话术:亲,您需要的颜色尺码暂时缺货哦,这款X色还有货,您看喜欢吗?这个颜色也很受买家喜爱的哟,6、旺季咨询量非常大的情况下或做大型活动(如店庆、双十一活

20、动)才可以使用 销售话术:为了方便亲下次购物,节约亲的宝贵时间,温馨提示:页面上能选择颜色和尺码的YY即为有货,无法选择的就是 无货哦,预售款按预售时间发货,若有不明白的可以咨询XX哈 7、特殊情况1:若顾客所需颜色/尺码无货,顾客要求拍其他颜色/尺码,让客服备注愿意等货,此类情况需委婉拒绝顾客,(淘宝规则:非预售款卖家在买家付款后表示缺货或未在72小时内发货,投诉成立扣三分,赔偿30%金额。为避免给公司带来风险无货不能让顾客付款等货),但需要安抚顾客并为顾客找到恰当的解决办法。 7.1、有在途数,可引导顾客登记到货通知。 销售话术:亲亲,您需要的颜色尺码暂时无现货哦,不过这款后续还会到货的呢

21、,建议您先不要付款,我帮您登记,到货了通知您过来拍您看好吗? 7.2、无在途数,需要明确告诉顾客已经停产,并引导顾客选择类似的款式。 销售话术 :亲亲,实在抱歉哦,您需要的颜色/尺码已经停产,后续不会到货了哦,建议您不要等了呢,亲也可以看看这款类似的是否喜欢哦(推荐类似的款式,并介绍款式特点吸引顾客) 7.3、若有顾客一定要备注等货,并且表示如果有退换货寄回来也可以给她发,客服应尽量说服顾客,让顾客感觉我们是在为她着想,而不是不想帮她,并为顾客跟进一周,看后续是否会有退回来的,有就联系顾客来拍。 销售话术:亲亲,这款鞋子我这边看到备注后续是不会来货了哦,而您的款付了需要等待多长时间也不一定,而

22、且也不一定能等到,耽误了您的时间和精力我们也会觉得很不好意思呢,建议您还是用这个款及时的买到其他您喜欢的鞋子您看呢,返回,1-3、 推荐,不允许发生的服务行为: 1、客户要求推荐时拒绝推荐并让客户自己去看 2、为了销售额推荐客户明显穿不了的尺码 1.颜色推荐 顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色 公司政策:根据顾客喜好及个人肤色适当推荐,由顾客做决策! 处理流程: A、喜好推荐 1、顾客看中一款衣服,询问什么颜色好看? 销售话术:亲,这款X色卖得非常好哟,再看看您个人平时更喜欢穿哪个颜色呢? 2、若顾客平时穿的颜色此款没有生产这个色,可以适当让顾客看下其他颜色再推荐 销售话术:亲,非常抱歉,

23、这个款没有生产X色哦,您看下是否喜欢其他颜色呢?或者我可以给您推荐其他款。 3、若顾客需要推荐,则表示此款在颜色和款式之间,更偏向于颜色的选择,那么就推荐几款含有此种颜色的款式供客户选择。 销售话术:亲,您稍等,我推荐几款您看下是否合适呢! B、肤色推荐 通过喜好推荐后,顾客仍不确定购买何种颜色,则可根据肤色判定给顾客建议 销售话术:亲,冒昧的问一下,您的肤色是怎样的呢? 1.肤色较白,不挑颜色,喜欢活力的可多选择鲜艳或鲜明的颜色; 销售话术:亲,您的肤色很好哦,所以随便搭配您喜欢的颜色都可以将皮肤衬得明艳动人哦! 2.肤色一般(偏黄),避免穿着和皮肤颜色相近的颜色,黑白灰三色是主选; 销售话

24、术:亲,中国人的肤色一般都比较偏黄,尽量不要选择跟皮肤类似的颜色就行啦! 3.深色皮肤(黑、暗黄)的人尽量穿浅色的鞋子。 销售话术:亲,您这种肤色显得人比较健康有活力,建议您相应的搭配浅色系的衣服,感觉会更好哦! C、若客户在两个颜色间徘徊不定,引导客户让亲人或者朋友给出建议; 销售话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦!,返回,2.款式推荐 不允许发生的服务行为: 1、客户要求推荐时,客服拒绝推荐并让客户自己去看 a、从搭配的效果入手; b、从推荐款式的设计亮点入手; c、从款式的销量入手; d、从款式的好评数入手; e、从店铺活动入手;,1、若客户要

25、的款式没货,推荐差不多的款式给客户; 销售话术:亲看下这款跟您要的那款款式、鞋型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接) 2、若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款; 销售话术:亲,每一款鞋子穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得非常好呢(链接) 3、若客户还是不喜欢推荐的款式,则根据客户要的宝贝类型,比如是淑女型,然后将此分类的链接发给顾客。 销售话术:亲,我们的宝贝特色各不同,您眼光也很独到,那看下这里面有没您喜欢的款式呢(链接) 异常情况,客户在多个款式间徘徊 1、引导客户让亲人或者朋友给出建议; 销售话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给

26、出建议哦! 2、游戏法,假设两款都涨价一百元,顾客买哪一款的决心会更大 销售话术:亲,要不我们玩个游戏法,比如现在这两款鞋子因为拍卖而各涨价一百元,那您更想购买哪一件呢? 3、根据库存和销量来推荐,一般推荐卖得好且有库存的款 销售话术:亲,我觉得X款不错,卖得很好,而且好评很多呢!,3.尺寸推荐,不允许发生的服务行为: 1、客户咨询尺码时,不直接正面给客户进行尺码推荐 顾客问题:适合穿什么尺码 公司政策:尺码依据顾客平时穿尺码、客服试穿感受来推荐。 处理流程: 1、直接询问顾客平时穿衣尺寸 销售话术:亲,您好,麻烦提供一下您的平时穿鞋尺码哦,我好参考给出合适的建议呢! 销售话术:亲,因为这款衣

27、服对胸围要求比较严谨,所以再麻烦您提供一下文胸尺寸我好参考给出合适的建议哦! 3、客户提供了以上数据,询问的是裤子或是半裙类要再次确认牛仔裤 销售话术:亲,这款宝贝对臀围要求比较严谨,那么请问您平时的牛仔裤是穿多大的呢? (一般情况下220cm 34码,225cm 35码,230cm 36码 ,235cm 37码,240cm 38码,245cm 39cm,) 5、若顾客在两个尺寸间犹豫不决,要问清客户平时穿哪个尺码居多,所咨询的衣服版型是否有偏大或是偏小。 销售话术:亲,我们这个鞋子是正码的哦,您平时穿哪个尺码的多些,就可以相应的买这个尺码,比较保险,您说呢? 销售话术:亲,根据您提供的数据和

28、我们专业的知识,我看X码一定是适合您的,可以放心购买哦! 销售话术:亲,我们这个鞋子是正码的,您平时穿哪个码数最多,选哪个码数哦! 8、当客户确定自己穿什么码数之后,在没有百分百把握的情况下不要随意更改客户的决定 销售话术:亲,好的,尺码已经确定了,喜欢可以拍下哦,返回,1-4.商品信息,1. 皮料成分 1.2.公司政策:根据宝贝描述如实回答 1.3.处理流程:看宝贝描述中,产品的具体面料成分及特性 销售话术:亲,这款宝贝的面料pu,我们是进口材料,比较舒适哦 2.产品质量 A客户问题:衣服质量如何 B公司政策:所有鞋子均为专柜正品 C处理流程:查看此衣服相关宝贝详情,肯定的告诉客户为百分百专

29、柜正品 销售话术:亲,关于品质,请放心哦,我们是公司性质经营,保证卓诗尼品牌专柜正品,支持7天无理由退换货服务,请放心选 购,您可也以看一下店铺中的购买记录及购买评论。,返回,5.专柜 A客户问题: 卓诗尼旗舰店在哪有专柜 B公司政策:全国各地都有的,一般在大商场里 5-1、若顾客咨询是否有实体店,是否支持专柜验货 销售话术:亲,我们有实体店,支持专柜验货哦 5-2、若顾客咨询实体店价格 销售话术:亲,我们实体店的价格比淘宝贵很多的哦,所以您买的话也是非常实惠的哦 5-3、若顾客咨询网购产品是否可以到专柜退货,或者专柜购买的是否可以在网上退货 销售话术:亲,非常抱歉,实体和网店是分开独立运营的

30、,所以亲们只能在我们网上退换的哦 ,还请谅解! 5-4、顾客反馈实体店的价格比网上便宜 销售话术:亲,实在抱歉呢,实体店与淘宝网属于不同的销售平台,是独立运营的,所以活动和政策会有些不一样呢,产品都是 一样的,您可以根据自己的购物习惯放心选购哦 注意事项:关于商品特性,要根据商品本身如实告知顾客,不能为了销售夸大其词。,1-5.议价,不允许操作的行为: 1、为了销售业绩主动给客户改价 A客户问题:衣服议价 B公司政策:明码实价,谢绝还价。 C处理流程: 1.议价格 (1)如果客户首次议价,我们委婉点拒绝: 销售话术: 1、呵呵,亲您放心,虽然价格稍微高了一点,不过这款鞋子肯定是物超所值的,您购

31、买之后肯定会再来的哦。 2、亲,真得抱歉呢,您可以看看我们的成交记录哦,您应该相信自己的眼光,我们的价格都是统一制定的哦! (2)若拒绝后再次议价,语气稍微坚决一点 销售话术:亲,不好意思,我也是个普通职员,这个是公司规定,对所有买家都公平,希望您不要再为难我了,谢谢亲的理解!,(3)如果客户总是纠缠不休,不必过多的说: 销售话术: 1、亲,非常抱歉,价格中已经不能少了,请不要浪费您的宝贵时间哦,议价问题一律不再回复哦! 2、亲,十分抱歉,建议不要由于价格而耽误您的宝贵时间哦,您若坚持议价,那我实在没有办法继续回答您的议价问题哈! 谢谢亲的理解与支持! 2.议邮费 A.客户问题:可以包邮吗?多

32、件可以免邮吗? B.公司政策:按照店铺活动操作 C.处理流程:若全场包邮时,直接告诉顾客可以包邮 销售话术:亲,可以包邮的呢,今天有全场包邮活动,活动仅此一天,您喜欢的话就要尽快拍下哟 若有两件包邮活动,引导顾客购买2件就可以包邮 销售话术:亲,目前全场满2件即可包邮哦,购买多件省邮费很划算的哦,活动时间有限,喜欢的话要尽快拍下哟 若当前没有任何包邮活动,只有满268送皮带或满298送丝巾这样的满就送活动,先委婉拒绝顾客当前没包邮活动,再引导现在有 满就送的优惠,转移注意力 销售话术:亲,抱歉呢,您是需要付一个邮费的呢,多件我们也只收取一个邮费哦,而且目前满300减少50,很划 算的哦 若顾客

33、主动要求赠品换包邮,客服可以同意(顺丰、EMS需补差价),若顾客未主动要求但是一直要求包邮,客服可提醒不要赠品的 话可以换成包邮(顺丰、EMS需补差价) 销售话术:亲,要不您看这样吧?您满了268元是可以赠送皮带的,若您不要皮带的话,我可以帮您申请换为包邮哦 A.客户问题:运费太贵 B.公司政策:明码实价,谢绝还价。 C.处理流程:直接向顾客说明运费不可少。 销售话术:亲,快递公司暂时给我们的价钱是这么多,而且各地快递收费标准都是不一样的,请谅解,且您购买多件我们也 只是收您一个邮费的哦! A.客户问题: 那我买2双鞋子,其中有一件是包邮的,我还要付运费吗? B.公司政策:多件鞋子仅收取一个首

34、重运费 销售话术:亲是的呢,一个订单里面只要有一件我们是包邮的,我们就整个订单都包邮的哦,您用购物车拍好后通知我帮您改运 费哦! 注意事项: 1、面对客服议价,应当灵活处理,委婉拒绝,可使用一些方法,如:强调产品质量、用现有优惠转移客户注意力等等。 2、面对情绪比较激动的顾客要求包邮时,可以向组长申请,组长视情况斟酌决定。,返回,4.即时到账流程,1、打开支付宝页面:https:/ ,则会提示不能转款,1-6.发货和快递,1.快递 A客户问题:发什么快递。 B公司政策:默认为申通和ems,随机发送,顺丰需补10元, 顺丰快递发香港、台湾是50元,包邮情况下是只收35元 C处理流程: 1、询问客

35、户要发哪个快递,客户告知后应在订单处插红旗备注,如:申通+名字+日期,我们默认发申通和ems,如顾 客需指定发顺丰可以备注 销售话术:亲,我们默认的快递是:申通/ems哦 2、若客说这几个快递都不方便,可以用其他快递么? 销售话术:亲,可以的,那您看要用哪家快递公司呢? 若客说的是普通快递,则在订单后插红旗备注:快递公司名字+名字+日期 3、若客说的是顺丰,则要求客户补10元运费, 销售话术:亲,顺丰的收费比其他快递要贵哦,所以要麻烦您补十元邮费了,以下链接一件是一元,拍好联系我们客服 帮亲改成相对应的金额。 补完运费后,在客户订单后插红旗备注:发顺丰+名字+日期,并确保淘宝后台备注与E店宝下

36、载的一致。 2.发货时间 A客户问题:发货时间(此为售前咨询发货时间) B公司政策:除预售款外,其他款式保证在付款后两天内寄出 有库存 销售话术:亲,非常抱歉,由于店铺促销,一般付款后24小时内发货,(预售款按预售时间发货)发货后3-7天左右 到,感谢您的耐心等待!,返回,1-7.货到付款,不可操作行为 1、不可以修改订单金额和款式,只能换颜色、尺码和收货信息,A客户问题:是否可以货到付款 B公司政策: 1.淘宝商城店支持货到付款、网银付款、支付宝付款、他人代付等付款方式; 2.若客没有支付宝要银行汇款,可建议使用货到付款; 3.货到付款快递为顺丰, 广东省内运费12,省外20。根据衣服金额收

37、取3%的服务费,最低十元起; 4.货到付款订单不可与其他订单合并发货。 C处理流程:,D处理话术:,1、提醒客户服务费,并确认付款方式。 销售话术:亲,您有支付宝吗?如有个人建议您使用支付宝比较划算呢,货到付款还要根据您的衣服金额收取3%的服务 费,最低十元起呢。 2、若客户没有支付宝,要求银行汇款,商城店不可以银行汇款的。 销售话术:亲,非常抱歉,商城店不可以使用银行汇款的哦,不如您用货到付款吧! 3、若客选择货到付款,核实地址与快递费用,确认好后红旗备注:已确认发顺丰货到付款+总金额+名字+日期 销售话术1:亲,货到付款邮费按以下收取:货到付款快递为顺丰,广东省内运费12元,省外20元。配

38、送速度较快哦! 销售话术2:亲,您拍的是货到付款,我跟您核对一下信息:发顺丰快递,您到时候总共应付X元现金给快递员,请问您留的电话是本人号码吗? 4、若客户不会使用货到付款,则告诉其货到付款操作流程,一步步教会顾客。 销售话术:亲,不用担心, http:/ 这个是我们制作的货到付款操作流程图,您对照来一步步操作,有哪里不明白的可以随时问我哦,我是客服XX! 5、若客说有支付宝,选择支付宝方式,则发送支付宝使用教程给客,因为选择货到付款的一般为新手。 销售话术:亲,这是支付宝使用教程http:/ 6、客户问题:对货到付款操作不熟悉,误拍下订单要求关闭之前的货到付款交易,一定要有聊天记录顾客确定要

39、关闭。 客服处理流程: a、关闭交易,需在后台插红旗备注:关闭订单的原因+名字+日期。 b、到ERP中查询此订单是否已下载到系统中,若有,则标准为“取消订单”,并把单据编号发给“宝路联合录单专用”要求作废订单,在ERP内部便签写明:作废订单原因+名字+日期。 若没有,保证后台有插红旗备注即可。 c、如果顾客聊天的ID和拍下的ID不一致时,操作方法: 要顾客用拍下ID和我们联系关闭订单操作,并在淘宝后台插红旗备注:原因+花名日期 一定要求顾客提供货到付款的订单编号,关闭后在淘宝后台插红旗备注:由ID联系+原因+花名日期 7、如果客人说没有支付宝,货到付款又不支持,可以推荐使用找人代付的方法。 销

40、售话术:亲,您还可以选择他人代付的方式哦,找人代付流程: http:/ 以下为淘宝对卖家的扣分处罚机制: a、淘宝规则:http:/ b、违规处罚扣分节点,如图:,返回,注:1、对于没有按照流程操作,抽查按照没有按照流程操作扣分; 2、若未旺旺和顾客确认关闭订单而导致店铺被投诉扣分,处以离职。,1-9.小礼物,不可发生的行为: 1、主动告诉客户有小礼物送 2、给客户备注可以送多份小礼物 A客户问题:赠品情况 B公司政策:购买即有小礼物随机发送 C处理流程:统一告诉没有小礼物发送 销售话术:亲,非常抱歉哦,没有小礼物送的呢,最重要是衣服的质量好,让您满意,您说呢? 若客户说以前收到过小礼物或者说

41、评价中都说可以送小礼物 销售话术:亲,我们每个包裹都会随机发送如半码垫这样的赠品,也算不上什么礼物,只是我们一份小小的心意哦 若顾客要指定送某个小礼物 销售话术:亲,实在抱歉,我们的赠品都是根据当前库存情况随机发送的哦,无法指定,希望您多多理解呢 若拒绝多次后顾客强烈要求要送某个小礼物,比如软尺 销售话术:亲,您看这样好吗?您呆会拍的时候在卖家留言处注明一下,如果有的话,我们发货的的同事会尽量帮您送的好吗? 注意事项:默认每个包裹送一份小礼物,具体有画册、购物袋、便签本等随机发送,会经常更改,因为有时候会漏掉,且小礼物价值都不高,故统一告诉客户没有小礼物,以免客户报以很大希望,收货后失望,返回

42、,1-10.淘宝相关流程图,自助购物流程: http:/ 购物车使用介绍: http:/ 卓诗尼旗舰店帮派: 店铺VIP使用流程:http:/ 活动专享价使用教程:http:/宝路联合 红包使用流程:http:/ 电子优惠券使用教程: http:/宝路联合 积分使用流程: http:/ 退货运费险:http:/ 信用卡支付流程: http:/ 积分兑换成试用淘宝VIP会员:http:/ 支付宝明细查询方法:http:/ http:/ 网上银行付款教程:http:/ 部分大银行充值流程:http:/ 支付宝使用流程: http:/ 支付宝实名认证教程:http:/ 支付宝帐号注册激活教程:htt

43、p:/ 支付宝解除手机绑定流程:http:/ 退款流程:http:/ 团购地址: 抢拍地址: 提现流程:http:/ 顾客问题:可以开发票吗? 淘宝规则:商城的商家每笔交易都需要开据正规发票给买家。 公司政策: a、,发票内容必须开卓诗尼的产品; b、发票必须写抬头,抬头可以写公司全称或者个人姓名,若客户未特殊说明,默认为收货人姓名; c、发票金额为客户付款的衣服的金额,不含运费,发票上的金额都是含税的; d、客户购买时主动要求开发票,我们才提供发票,若客户收货后再要求我们补发发票,公司可以承担邮费补发; (注:淘宝规则规定顾客需主动要求卖家开发票卖家才开,未主动要求可不开) e、若顾客在此之

44、前有购买过鞋子未开发票,可以在这次一起补开; f、若客户需要开增值税发票,则要求客户提供:纳税人识别号、地址电话、开户行及账号以及营业执照、税务登记证和组织机构代码证。 处理流程: 1、购买时客户要求开发票,备注格式:开发票,抬头XX+客服姓名+日期。 销售话术:亲,可以的,我们有发票,您发票抬头写什么呢? 2、再次购买要求将前面的订单一起补开发票,备注格式:一起补开订单:XX的发票,总金额:XX,抬头XX+客服姓名+日期 3、收到货后要求单独补发订单发票,处理流程:将客户ID+收货信息+订单编号+抬头 发给宝路联合录单专用,由录单安排补发发票。,2、优先发货 顾客问题:因特殊情况,例如顾客用

45、于送人,顾客苦苦纠缠等要求马上发货的。 公司政策:在有现货的情况下,顾客有特殊情况,可以使用优先发货通道。 处理流程: a、答应顾客当天发货,并在后台插红旗备注:客人情况特殊,请优先发货+客服名字+日期 b、若订单在ERP系统中已下载,未打单,直接标记成“优先发货”,并内部便签原因 c、若订单在ERP系统中已打单,则将单据编号原因发给“宝路联合录单专用” d、“优先发货”通道慎用,注意是在无法安抚顾客的情况下才可以使用。 销售话术:亲,鉴于您情况特殊,为了保证您能早日收到宝贝,我已与物流部沟通,我们会在今天为您安排寄出,界时请注意查收,3、配件补发 顾客问题:我买的鞋子扣子掉了,可以补发吗? 公司政策:尽量联系厂家给顾客找到配件补发,我们漏发的,我们承担邮费,顾客原因的顾客承担邮费。 配件种类:一般为扣子,花朵,珠珠,小配饰等 处理流程: 4-1

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