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1、第 1 页 新学期团委秘书处工作计划 特征码 xVuoNyPkgLIouOQUelIs 工作计划 新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强 化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作 能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目 标安排如下： 一、加强部门交流 携手分会工作 在上学期，秘书处与外 联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好 的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协 会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会 到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发 扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力
2、争达到团结各 部门和各分会的目标，具体实施办法如下：1，鉴于与组织部的 工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初 与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加， 讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另 一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门 第 2 页 干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉 及两部门的活动时，另在开展联合会议。2，上学期，秘书处与 外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮， 本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托， 与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费 用，服务
3、协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外， 秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。 3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会 刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的 收集工作。4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺， 本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活 动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。 5 为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围， 秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理 工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6，在上 学期上学期的工作中，我们深刻感受
4、到总会和分会间在有些地 方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些 努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处 干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负 责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责 任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓 励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各 第 3 页 分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备 和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察 重点培养 做好干部储备工作 在上学期，秘书处干事或以志愿 者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的 活
5、动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和 协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼， 。为了进一部提高干 事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一 步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负 责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其 策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性， 从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。 制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下 学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分 会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此 这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处
6、将在整理上学 期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础 上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在 本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。 四、加强与校外合作单位的联系 重点抓血液知识竟赛、清 明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、 市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单 第 4 页 位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将 充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面 谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活 动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭 活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调 会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作 的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动 中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该 活动。 求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考 勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础 上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会 办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力 量做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督