人事管理制度 文书管理办法 借款管理办法 员工辞职管理办法.docx

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1、员工辞职管理办法 第一章 总 则 第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。 第二章 辞职程序 第二条 员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。 第三条 员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 第四条 辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。 第五条 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。 第六条 在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。 第七条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。 第三章 离职谈话 第八条 员工辞职时,该部门经理与辞职人

2、进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: 1 .审查其劳动合同; 2. 审查文件、资料的所有权; 3. 审查其了解公司秘密的程度; 4. 审查其掌管工作、进度和角色; 5. 阐明公司和员工的权利和义务。 记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。 第九条 员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括: 1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等; 2. 审查员工的福利状况; 3. 回答员工可能有的问题; 4. 征求对公司的评价及建议。 记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。 第十条 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过

3、电话交谈。 第四章 辞职手续 第十一条 辞职员工应移交的工作及物品: 1. 公司的文件资料、电脑磁片; 2. 公司的项目资料; 3. 公司价值在40元以上的办公用品; 4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙; 5. 公司分配使用的车辆、住房; 6. 其他属于公司的财物。 第十二条 清算财务部门的领借款手续。 第十三条 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。 第十四条 辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。 第十五条 辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。 第五章 工资福利结算 第十六条 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为

4、正式离职日期。 第十七条 辞职员工结算款项: 1. 结算工资。 2. 应得到但尚未使用的年休假时间。 3. 应付未付的奖金、佣金。 4. 辞职补偿金。按国家规定,每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资。 5. 公司拖欠员工的其他款项。 须扣除以下项目: 1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金; 2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金; 3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用。 如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。 第六章 附 则 第十八条 公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。 第十九条 辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系

5、,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。 第二十条 本办法由公司办公室主任解释、补充,经公司总经理批准颁行。培训管理制度日期:18/10/1997编号:P&P-004制定:人力资源部批准:总经理目的(PURPOSE):为规范酒店培训,加强培训管理,提高培训成效,特制定本办法:政策与程序(POLICY&PROCEDURES):1、 人力资源部负责安排、管理统一的培训项目及参与并参与督导各部门的内部培训。各部门应把每月培训计划及培训大纲与培训内容提前报人力资源部备案,以便人力资源部进行监督与统一管理。2、 人力资源部将把有人力资源部组织的培训大纲与培训内容提前报人力资源部备案,各部门应根据培训计划

6、及员工的排班情况安排并通知员工参加培训。并把培训名单报人力资源部。员工应按所安排的时间参加培训。3、 凡迟到、早退或不到者,人力资源部将比照考勤制度给予相应的处分。4、 每次课程结束后,人力资源部将安排考评。效果考评的形式为书面问卷结合口头问答及岗位抽查。岗位抽查指人力资源部就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核。书面考评,根据考评情况给予评分:80分以上为优秀 6080为中等 60分以下为不及格5、 凡每次考评不及格者,降职一级。待重考合格后,回升员职位。考评优秀者将视情况予以奖励。6、 人力资源部将建立员工培训档案,级路员工所接受的培训课程,考评成绩等。此培训考评结果将作

7、为评选优秀员工、员工晋升、调整工资等的依据。文书管理办法第一章 总则第一条 为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法。第二章 文件流传细则第二条 分类*须登记的文书范围:结合档案管理规定的要求外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件第三条 收文1. 本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。2. 内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第四条 发文1. 以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。2. 以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发

8、。第五条 分文1. 外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。2. 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。第六条 会签1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上收文处理单。2. 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。3. 文件收文后,再依收文处理单内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室。第三章 重要文件的审核、执行第七条 审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。第八条 执行

9、经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。第四章 撰写文书格式第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。第十条 对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。 暂借款管理办法第一章 总 则第一条 为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。第二章 管理范围第二条 暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:1. 差旅费借款;2. 零星购物借款;3. 其他临时性借款。第三章 借款程序和标准第三条 对因公出差:1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;2. 经各级主管审查、审核、签批;

10、3. 到财务部领款;4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。第四条 对零星购物借款:1. 由采购部门作出书面采购计划;2. 经各级主管审查、审核、签批;3. 到财务部领款;4. 财务部以采购请款单为借款依据。第五条 一般零星购物借款限额为 元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。第六条 对个人临时性借款:1. 一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。2. 借款人填写借款单,注明个人用途。3. 经各级主管签批。4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。第七条 个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时

11、须有公司担保人。第八条 暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。第九条 暂借款还款、报销期限:1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。第十条 借款人应按规定期限及时报销或还款。第四章 监督和处罚第十一条 借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任第十二条 财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。第五章 附 则第十三条 本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。4

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