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1、第 1 页 高校教学秘书工作计划表 特征码 sFkzuDJmGWFiLYBYdeGS 首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常 工作。如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好 教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安 排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关 部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做 好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同 时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定 要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好 坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混 乱，严重
2、的会导致教学事故的发生。 其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。教学秘书工作 的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和 精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的 一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给 领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种 形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形 成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反 馈，提高教学质量和效果。 第 2 页 第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、 相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这 就要求教学秘书应该从教学大
3、局出发，进行协调，对冲突要耐 心解释。如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师 与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻 求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建 议，耐心说服解释。 第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是 否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。 在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。 第五，教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总 结、思考。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要 整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时 间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等， 以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率，要 不断总结，改进工作方法，提高工作效率。一般开学和放假时 比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主 观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作 有条不紊，达到最高的工作效率。 第 3 页