英伦汽车爱心慈善自驾游.pptx

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1、用爱点亮希望 英伦汽车慈善助学湘西行 经销商：经销商： 湖南华弘湖南华弘 汽车销售服务有限公司汽车销售服务有限公司 20112011年年5 5月月 0 目录 第一章 活动推广 一、活动主题 二、活动概述 三、活动目的 四、活动流程 五、活动分工 六、客户回访 七、费用预算 八、活动预估效果分析 第二章 媒体投放 一、媒体分析 二、媒体投放 三、费用预算 第三章 总体费用预算 一、总体费用预算 1 2 一、活动主题 第一章 活动推广 用爱点亮希望 英伦汽车慈善助学湘西行 请用爱，将希望点亮，照亮孩子前行的路. 我们把慈善作为一种义务，一种责任，一份事业，我们撑不起那些 孩子们的整片天空，但至少，

2、我们可以用企业的力量为他们打开一把七 色的小伞. 3 一、活动思路 第一章 活动推广 号召英伦汽车长沙所有保有客户和部分意向较大客户近距离体会山区贫困学 生的真实生活，激发车主们的社会责任感，教育车主的孩子们独立、自强、乐 观的生活态度，号召大家“用爱点亮希望”，用自己的双手，用力所能及的行 为去点亮山区孩子的希望，为孩子们照亮前行的道路. . 在参与慈善活动的同时，让客户在自驾的过程中去体验驾驭的激情，在湘 西迷人的风景中去感受不同的人生. . 在采集捐助对象上，选择在当地比较贫困的小学，挑选出1至2位比较有代 表性，学习较为认真刻苦，家庭较为贫困的山区孩子作为捐赠对象。 媒体的全程报道，为

3、本次活动宣传造势。 4 二、活动概述 第一章 活动推广 1、活动主题 用爱点亮希望 英伦汽车慈善助学湘西行 2、活动时间 2011.6.20-2011.6.23 3、活动地点 长沙-凤凰 4、参与人数 新老客户80人 媒体及工作人员20人 5、车辆安排 30台车（预估） 5 二、活动概述 第一章 活动推广 时间规划活动时段工作内容 2010年6月6-7日湘西采风采集捐助对象资料，自驾游线路等 活动开始前半个月活动征集 期 活动内容展示与前期告知，邀请客户参加 活动前1-3天车辆检查 准备 参与车辆进行免费车辆检查，活动前期准备开始 活动开始（预计三天）发车仪式 捐助仪式 自驾游 车队集合出发，

4、路途自驾、体验活动 捐助仪式及景点参观 活动后一个月内后续推广媒体后续新闻发布 6 二、活动概述 第一章 活动推广 长沙-湘西路途概况 长沙 吉首 凤凰 长沙至吉首全程高速，由长常高速转常吉高速，直达吉首。高速全程372公 里，每车费用185元，高速限速80-100公里/时速，隧道限速60公里/时速， 预计车队全程需要花费时间约5个半小时。 吉首本地乡村公路已经实现水泥路面，道路状况尚可。 7 二、活动概述 第一章 活动推广 本次活动不建议媒体自驾。全部搭坐客户车 辆。 平面媒体 电视媒体 电台媒体网络媒体 品位102.2 城市之音101.7 长沙晚报 潇湘晨报 三湘都市报 建议：随行至少一个

5、平面媒体 都市频道 省公共频道 长沙新闻频道 长沙政法频道 长沙女性频道 建议：随行至少两个电视媒体 红网 星辰在线 太平洋汽车网 易车网 建议：随行一个网络媒体 建议参与 媒体 8 二、活动目的 第一章 活动推广 1、为英伦汽车提升企业形象，为英伦汽车在湖南创造一个好的口碑。 2、帮助弱小，一向是中华民族的传统美德，在善行的同时，进行适当 的媒体宣传，能够很好地提升企业的社会美誉度，更好的拉动销售。 3、通过长途路途体验，让客户感受英伦汽车的优良服务，切实感受车 辆性能。 9 三、活动形式 第一章 活动推广 1、前提邀约客户，建议客户带上小孩并自带一些可以作为捐赠的物品 （建议是文具及课外书

6、）。 2、慈善捐赠，挑选一家贫困学校为受捐对象，捐赠金额为8万元整。学 校必须配合我们进行捐赠活动及采访。 3、客户自驾游，在客户游山玩水的同时感受英伦汽车的服务及质量保 证，在受慈善举动感动之余更增加对英伦汽车的信心。 10 四、活动流程 第一章 活动推广 慈善捐助仪式 (捐助地点根据考察结果决定) 发车仪式 征途自驾游 凤凰古城游 览 篝火晚会 时间：时间：20112011年年6 6月月 地点：长沙地点：长沙吉首吉首凤凰古城凤凰古城 返程 11 四、活动流程 第一章 活动推广 第一天第二天 07:30-08:20 媒体与客户集结，媒体与客户集结， 18:00-19:30 16:00-18:

7、00 捐助仪式捐助仪式 晚餐、入住宾馆晚餐、入住宾馆 09:00-16:00 路途、午餐路途、午餐 08:20-09:00 发车仪式发车仪式 前往三江苗寨前往三江苗寨 07:30-08:30 08:30-10:10 10:10-12:10 14:30-17:30 游览凤凰古城游览凤凰古城 18:00-19:00 晚餐晚餐 （备选：天下凤凰篝火晚会）（备选：天下凤凰篝火晚会） 早餐（凭早餐券）早餐（凭早餐券） 三江苗寨三江苗寨 12:10-14:30 前往凤凰前往凤凰/ /中餐中餐/ /入住宾馆入住宾馆 第三天 08:00-10：00 早餐早餐/ /自由活动自由活动 午餐午餐 10:00-12：

8、30 前往吉首市前往吉首市 12:30-13：30 13：30- 返程返程 12 四、活动流程 第一章 活动推广 7：30-8：20 湖南华弘4S店前坪集结 DAY-1 媒体、客户统一集结； 车辆粘贴车贴与编号； 发放路途体贴包； 每人发放印有活动信息的T恤一件； 路书、车队联络表发放； 对讲机发放，调好频率 签订行车安全协议 13 四、活动流程 第一章 活动推广 DAY-1 8：20-9：00 发车仪式 厂家领导发言 宣读自驾游整体行程安排 宣读自驾游纪律与注意事项 车辆按编号排好秩序 集体合影留念。 本次活动总负责人宣布自驾游出发 车队按循序出发 工作车安排： 1、头车为工作车，要求：熟悉

9、路况，技术好。 随时提醒后面车队车行方向、路况、限速情况、服务区休息时间等等 2、中间的车为工作车，随时关注车队状况，跟头车报告后面车队跟进情况及车队即时 状况。提醒车速。 3、尾车为工作车，押队，维修服务人员随车。随时关注前面车辆，小心掉队车辆。如 遇意外，尾车为服务车辆。 14 四、活动流程 第一章 活动推广 DAY-1 9：00-14：30 自驾游路途 线路： 4S店前三一大道银盆岭大桥上长常高速常吉高速吉首河溪下高速中餐 客户路途自驾； 媒体途中摄影、摄像； 途中车行2小时左右统一休息一次，具体休息地点： 太子庙服务区（可加油） 沅陵服务区（可加油）、 武水观景台（可拍照，合影） 注意

10、事项： 1、长常高速限速120，望城坡路段修路，限速30-40，修路路段长约17公里。 2、常张高速，限速100，走吉首方向，限速80，常吉高速全程经过29个隧道，隧道限 速60. 客户路途自驾、分头车、尾 车，途中工作人员通过对讲 机协调车队行进。车队速度 保持在80-100，将安全问 题放在第一位。 行至特殊景点 路段车辆开双 闪摄影摄像。 中途休息地点： 武水观景台，风 景宜人，适合休 息与拍照 15 四、活动流程 第一章 活动推广 DAY-1 14：30-15：30 中餐 15：30-16：30 前往受捐地点就座 中餐； 集结，车辆按排号摆放在指定位置； 进入捐助仪式现场，工作人员为来

11、宾佩戴橙丝带； 农家菜，品尝湘西特色菜式，体 会湘西农家风情。 为所有来宾与车辆系上代表爱心的橙丝带。 16 四、活动流程 第一章 活动推广 DAY-1 16：30-18：00 捐助仪式 1、在15：00以前，完成场地布置，背景、音响、地毯、椅子、签名板、支票、宣传物 料等全部就绪。 2、现场座位按区分好：嘉宾领导区、客户区、媒体区、学生按学校分好座位、演员候 场区等 3、进入捐助仪式现场，工作人员为来宾佩戴橙丝带； 4、学生由学校老师带领入场，按已经划分好的区域坐好。有节目表演的学生提前到达 演员候场区。 5、有节目表演的学生将节目伴奏带交给音响师试放； 17 四、活动流程 第一章 活动推广

12、 DAY-1 16：30-18：00 捐助仪式 前2排为英伦领导及受捐学校领导座椅，用不同颜色椅套标示，椅背标出人名或职位。 由学生代表为英伦汽车领导佩戴红领巾。 领导，媒体，客户到签名板签名，并合影留恋。 接待将领导到场情况及时反馈到活动总负责人，活动总负责人及时与主持人进行沟通确 认。 主持人提前沟通流程；再次调试话筒，开场前5分钟开始提醒工作人员就位，活动即将 开始 18 四、活动流程 第一章 活动推广 DAY-1 16：30-18：00 捐助仪式 16：30-16：35 开场节目，英伦员工独唱爱的奉献 16：35-16：40 主持人开场白 16：40-16：55 领导致辞（英伦领导、受

13、捐学校领导） 16：55-17：10 受捐小朋友发言 1、主持人赞扬学生代表的坚强自立，号召所有的小朋友向他们学习； 2、表示对于农村留守儿童的担忧，呼吁社会更多关注这一社会现象； 3、希望更多的朋友来帮助需要帮助的学生 17：10-17：20 捐款仪式 1、主持人宣布捐赠仪式正式开始； 2、请出领导上台并做简短发言 3、英伦汽车领导将支票交付受捐学校领导人； 3、合影留念。 17：20-17：35 受捐学校节目汇演 17：35-17：45 合唱感恩的心 17：45-18：00 放飞希望 1、主持人带领大家到场外一起放飞氢气球，象征放飞希望与梦想 2、主持人宣布活动结束 19 四、活动流程 第

14、一章 活动推广 DAY-1 18：00-19：00 集合，晚餐时间 19：00-19：15 办理入住手续，客户入住宾馆 集合，前往晚餐地点用餐； 晚餐； 发放房卡、早餐券； 入住宾馆； 晚上自由活动 注意事项：疲劳驾车5小时，且次日需再次出发，所以晚宴不安排酒水。 所有餐饮全部提前一小时跟酒店确认准备，确保客户入场即可用餐。 20 四、活动流程 第一章 活动推广 DAY-2 7：30-8：40 起床、退房、早餐，集合前往景区 酒店大堂集合，发放对讲机并核对调频，清点人数准备出发 检查随身携带物品有无遗漏。 要求所有人员在外套上套统一发放 的马甲，这样在景区游览时能保持 统一性，便于管理，利于宣

15、传。 行进至景区，所有人员拉开活动条 幅与旗帜合影留念 08：40-10：10 车队前往三江苗寨 10：10-12：10 随导游参观苗寨风情 12：10-12：30 前往凤凰用中餐 21 四、活动流程 第一章 活动推广 DAY-2 12：30-14：30 中餐，午间休息 14：30-17：30 游览凤凰古城 17：30-18：30 晚餐，自由活动 导游带领参观古城，固定 经典参观完毕，自由活动至 晚餐时间； 晚餐后自由活动 吊脚楼 1 沙湾虹桥 2 东门城楼 3 沱江泛舟 4 崇德堂 5 沈从文故居 6 熊希龄故居 7 午餐过后开始到景点游览。 22 四、活动流程 第一章 活动推广 DAY-3

16、 08：00-09：30 早餐提供 10：00-12：30 集合车队，前往吉首 12：30-13：30 中餐 13：30-19：00 返程 客户、商家、媒体等共进中餐； 工作人员收回对讲机 押队头车多次提醒：弯道较多、路况复杂，放慢车速，注意行车安全 返程车队不强行以车队形式。 23 五、活动分工 第一章 活动推广 24 六、客户回访 第一章 活动推广 一、客户表示满意 客服：早上好！X先生（女士），我是英伦汽车湖南华弘4S店的客服XXX，最近您参加了我公司组 织的慈善湘西行自驾游活动，请允许我代表公司再次向您表示感谢！感谢您的积极参与与配合，同 时，我想问一下，本次自驾游活动您玩得开心吗？

17、客户：还不错！ 客服：非常感谢！我很高兴我们的工作能使您开心！在您看来，我们还有什么地方值得改进？您有 什么建议吗？ 客户：。 客服：（记下客户的建议或者意见）。非常感谢您提供的信息，您已经给了我们一个很大的帮助， 再见！ 二、客户表示不满意 客服：早上好！X先生（女士），我是英伦汽车湖南华弘4S店的客服XXX，最近您参加了我公司组 织的慈善湘西行自驾游活动，请允许我代表公司再次向您表示感谢！感谢您的积极参与与配合，同 时，我想问一下，本次自驾游活动您玩得开心？ 客户：不开心！（或者回答：一般般） 客服：您能告诉我什么地方不满意吗？我将记下您的意见，并将转给相关责任人。 客户：。 客服：（记下

18、客户的抱怨），非常感谢您提供的信息，您已经给了我们一个很大的帮助，我们将积 极改进我们工作中的不完善之处，给您带来的不便，还请谅解！希望下次活动我们还能够荣幸邀请 您的参与！再见！ 25 八、活动预估效果分析 第二章 活动推广 1、话题效果 26 七、活动执行费用预算 第一章 活动推广 用爱点亮希望英伦汽车慈善助学湘西行活动媒体费用预算 详见附件一 27 一、媒体分析 第二章 媒体投放 1、从三大传统媒体报纸、电视、电台中选择覆盖面广、有效到达率 高、千人成本低的报纸作为主要投放点。在活动开始前周，在报 纸上投放活动广告。 2、报纸媒体选择长沙2大主流媒体，潇湘晨报覆盖全省，长沙晚报覆盖 长株

19、潭且是党报，威信度较高。 、报媒广告为长沙市内宣传造势，配合周边望城、宁乡、浏阳地的 墙体广告，提高英伦品牌知名度。 28 一、媒体计划-潇湘晨报 第二章 媒体投放 用爱点亮希望英伦汽车慈善助学湘西行活动媒体报价单 城市媒体媒体名称建议投放时间投放规格cm色彩投放期数刊例/天折扣执行价格 长沙报纸潇湘晨报6月6日、6月9日12X17.2彩色22720070%38080 合计：38080 媒体介绍： 潇湘晨报覆盖湖南全省14个州市，以省会长沙为根本，长株潭三地为核心，按 经济总量和消费能力划定的三环结构向全省梯级辐射的发行，确保密度覆盖、最早上市 和第一时间投递入户。 根据新生代市场机构监测20

20、05年11月发布的湖南省居民媒体接触状况分析， 潇湘晨报在湖南六城市（长沙、株洲、湘潭、常德、岳阳、郴州）的日到达率为25.07 ，是第二位报纸的3.07倍，是第三位报纸的5.47倍。 利用潇湘晨报这样一个全省发行并具有高度公信力的媒体，在活动前期对活动进行 宣传。在活动后期，以软文等形式报道宣传。 29 二、媒体计划-长沙晚报 第二章 媒体投放 用爱点亮希望英伦汽车慈善助学湘西行活动媒体报价单 城市媒体媒体名称建议投放时间投放规格cm色彩投放期数刊例/天折扣执行价格 长沙报纸长沙晚报6月7日、6月9日12X17.5彩色22330060%27960 合计：27960 媒体介绍： 作为长沙市委机

21、关报，长沙晚报具有不可替代的公信力和权威性；作为综合 性大报，长沙晚报专注可读性、实用性、时尚性。党报特质和晚报特点锻造的“合 金品质”，凸显长沙晚报与众不同的完美个性。 长沙晚报关注民生、民情、民意，全面、客观、深度报道热点新闻，权威发布 最新最快的社会资讯，坚持市民化、本土化的“晚报特色”办报理念，并坚守较高社会 层次定位，在长株潭及主流人群中保持着无与伦比的强势影响力。 30 三、媒体计划-墙体广告 第二章 媒体投放 用爱点亮希望英伦汽车慈善助学湘西行活动媒体费用预算 地点媒体名称投放时间投放规格投放数量总面积单价金额材质备注 望城墙体广告2011.6-2012.66m*8m=4810块

22、480 3014400喷绘膜 宁乡墙体广告2011.6-2012.66m*8m=4810快480 3014400喷绘膜 浏阳墙体广告2011.6-2012.66m*8m=4810块480 3014400喷绘膜 合计：43200 媒体介绍： 1、墙体广告，天天可见，无法拒绝的强制性媒体。 2 、通达率高，千人成本低。 3、更贴近销售终端。 4、有效的媒体放大器。 5、墙体广告同时具有亲善性。 建议材质选择喷绘膜，喷绘膜不容易破坏，从根本上避免了持续被损坏的可能性， 基本满足了厂家商家持续发布户外广告的目的。同时又由于省去了角钢或木方，价格相 对不高，墙体广告喷绘膜成了家电下乡、汽车下乡墙体广告的

23、首选。 31 四、费用预算 第二章 媒体投放 用爱点亮希望英伦汽车慈善助学湘西行活动媒体费用预算 地点媒体名称投放时间投放规格投放数量总面积单价金额材质备注 长沙潇湘晨报6月6日 6月9日 12X17.22次-1904038080彩色 长沙长沙晚报 6月7日 6月9日12X17.52次-1398027960彩色 望城 宁乡 浏阳 墙体广告 2011.6- 2012.6 6m*8m=4830块14403043200 喷绘 膜 合计：109240 32 一、活动总体费用预算 第三章 费用预算 用爱点亮希望英伦汽车慈善助学湘西行活动总体费用预算 序号项目说明数量单位金额备注 1媒体投放费用1项109240含税金 2活动执行费用1项104557含税金 3捐赠费用1项80000 合计：293797 谢谢观赏！ 33