《[环境保护标准]-HJT 79-2001 环境保护档案机读目录 数据交换格式.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[环境保护标准]-HJT 79-2001 环境保护档案机读目录 数据交换格式.pdf（8页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、中华 人 民共 和 国环 境 保 护行 业标 准 H J / T 7 9 -2 0 0 1 环境保护档案机读目录 数据交换格式 F o r m a t o f b i b l i o g r a p h i c d a t a i n t e r c h a n g e f o r e n v i r o n me n t a l p r o t e c t i o n a r c h i v e s 2 0 0 1 一 1 2 一 2 5 发布 2 0 0 2 一 0 4 一 0 1实施 国 家 习屯 境 保 护 总 局发布 84 9 x J / T 7 9 -2 0 0 1 前言 本标准数
2、据项的选择基本上包括了环保系统中较重要的工作需求， 其中包括数据项 7 3 个， 从档案 形成的门类、 载体全面进行数据采集， 形成以. t x t 为扩展名的文本文件或者以. d b f 为扩展名的数据库 文件的机读目录软磁盘数据交换格式， 为计算机专业人员开发档案管理软件提供了方便。 本标准由国家环境保护总局科技标准司提出。 本标准起草单位: 中日 友好环境保护中心、 中国环境科学研究院、 中国环境监测总站。 本标准起草人: 蔡君、 傅坚、 罗桂玲、 王巧珠、 杜淑平。 本标准由国家环境保护总局于2 0 0 1 年1 2 月2 5日 批准。 本标准由国家环境保护总局解释。 HJ / T 7
3、 9 -2 0 0 1 环境保护档案机读目录数据交换格式 ， 范围 本规范规定了以软磁盘作为载体交换环境保护档案机读目 录数据时所使用的格式。 本规范规定的环境保护档案机读目录数据文件的组织方式是以. t x t 为扩展名的文本文件或以. d b f 为扩展名的数据库文件。 本规范适用于环境保护档案机读 目录信息交换。 2 引用标准 G B / T 2 9 0 1 -1 9 9 2 书目 信息交换用磁带格式 3定义 本规范采用下列定义。 3 . 1 档案目录 按照一定的次序编排而成的条目 汇集， 是档案管理、 检索和报道的工具。 3 . 2 机读目录 将档案目录依照一定的格式输人计算机内， 可
4、以由 计算机进行读取、 管理、 检索的档案目 录信息。 3 . 3 数据 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 3 . 4 记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元。 3 . 5 字段 记录中可标识的特定范围数据。 4 记录格式 4 . 1 记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成 一条记录由记录头标， 若干字段和记录尾标组成。其结构为图1 : 记 录 头 标 宇 段 圈 1 字段” 1 记录尾标 记录结构 H7 / T 7 9 -2 0 0 1 记录头标标识记录开始的信息 其取值为“ ，(两位反斜杠字符) 记录尾标标识记录结束的信息 其取值为“ /” ( 两位斜杠字符) 4 . 2 字
5、段结构( 图 2 ) 字段名 分隔符数据区 字段结束符 圈 2 字段结构 字段名标识字段数据区所属的字段 其取值为汉字 分隔符分隔该字段的字段名与数据区内容 取值为“ : ” ( 冒号字符) 数据区字段的实际内容 取值为汉字、 字母、 数字等 字段结束符指示该字段数据区结束 取值为“ ” ( 反斜杠字符) 4 . 3 文件结构 若干条记录组成一个文件， 文件的结构为图3 ; 记录n 图 3 文件结构 5 文本文件格式和数据库结构( 表 1 ) 表 1 序号字段名称 . T X T文本文件. D B F数据库结构 字段名数据类别字段名宇段类型 字段长度 1 全宗名称全宗名称 字符QZ MC C4
6、0 2全宗号全宗号字符QZ H C1 0 3目录号目录号字符 M LHC8 4 案卷号案卷号字符 A H C4 5年度年度字符 NDC 4 6分类号分类号字符 FLHC3 0 7保存状态保存状态汉字 BCZ TC8 8类 目名称类目名称汉字 L M MCC3 0 9 保管期限保管期限 汉字B GQX C8 1 0密级密级汉字M) C6 1 1 起始 日期起始日期 字符QS R Q D8 1 2终止 日期终止 日期字符 Z Z RQ D8 8 5 2 H J / T 7 9 -2 0 0 1 表1 ( 续) 咤奋 曰之 匀 ，【 吕 洲 ， 等 济， . T X T文本文件. D B F数据库结
7、构 少 r s 寸钾 仁又石 竹 字段名数据类别字段名字段类型 字段长度 1 3 案卷题名案卷题名汉字 AJ TMC1 2 0 1 4 文件题名文件题名 汉字WJ TMC1 2 0 1 s 并列题名并列题名汉字BLTMC8 0 1 6 副题名副题名汉字FTMC8 0 1 7 附件附件汉字F JC2 0 0 1 8 件号件号字符J HC4 1 9 页数页数字符YSC4 2 0 日期日期字符RQll8 21 文件编号文件编号汉字WJ B HC40 2 2 责任者责任者汉宇Z RZC8 0 2 3 归档部门归档部门汉字GDB MC50 2 4 任务来源任务来源汉字RW L YC2 0 2 5技术参数
8、 技术参数汉字J S CSC6 0 2 6 载体类型载体类型汉字Z TL XC2 0 2 7 标准编号及 有关记载项 标准编号及 有关记载项 汉字B B J XC6 0 28 稿本稿本汉字GBC1 2 2 9 专题类别专题类别汉字Z TLBC4 0 3 0 档号挡号字符DHC1 6 3 1地 区地区 汉字DQC5 0 32 行业行业汉字HYC5 0 3 3 说明说明汉字S MC2 0 0 3 4 提要提要汉字TYC6 0 0 3 5 材料类型材料类型汉字CLL XC1 6 3 6 工程名称工程名称汉字GCM CC1 0 0 3 7 编制单位编制单位汉字B Z DWC1 0 0 3 8 工程代号
9、工程代号汉字GCDHC2 0 3 9 参照号参照号字符C Z HC1 4 4 0照片号 照片号字符Z P HC6 4 1 底片号底片号字符DPHC4 4 2 事 由事由汉字S YC1 0 0 4 3 摄制时间摄制时间字符S Z S JD8 4 4 地点地点汉字DDC4 0 4 5 人物人物汉字 RWC40 85 3 H J / T 7 9 -2 0 0 1 裹 1 ( 续 ) d7 暇 j 泌护二乍 . T X T文本文件. D B F数据库结构 声 r. ， 门 卜七又 自 钊 字段 名数据类别字段名字段类型字段长度 4 6背景背景汉字B J C4 0 4 7 摄影者摄影者汉字 S YZC4
10、 0 4 8 盘带号盘带号字符 PDHC4 4 9题名长度字符 TMC1 2 0 5 0 长度长度字符 CDC4 51规格规格汉字 GGC8 52 类别类别汉字 LBC20 5 3 第一责任者第一责任者汉字 DYZC40 5 4 第二责任者第二贵任者 汉字 DRZC4 0 5 5形成时间形成时间字符X C S J D8 5 6 归档时间归档时间字符 GD S J D8 5 7单位名称单位名称汉字 DW M CC4 0 5 8编制部门编制部门汉字 BZ BMC4 0 5 9凭证号凭证号字符 PZHC8 6 0凭证名称凭证名称汉字 P Z MCC1 6 6 1借阅单位借阅单位汉字J YD W C3
11、 0 6 2 借阅者借阅者 汉字J YZ C1 0 6 3 批准人批准人汉字 P Z RC1 0 6 4 借阅期限借阅期限 汉字J YQX C8 6 5 借阅日期借阅日期 汉字J YR Q D8 6 6归还 日期归还 日期字符GHR Q D8 6 7 利用 目的利用 目的汉字 LYMDC4 0 6 8 利用效果利用效果汉字 LYXGC2 0 0 69 主题词主题词汉字 ZTCC8 0 7 0 存放位置存放位置汉字 CF W ZC2 0 7 1 备注备注汉字 B ZC1 0 0 7 2 电子文档号电子文档号字符 DZ WHC4 0 7 3 原文内容原文内容字符 YW NRM 某档案案卷目录著录工
12、作单如表2 : 表 2 全宗号目录号 W Yl 案卷号 1 1 6 分类号 B B4 题名国家环保总局关于印发 干部考核制度 公务员聘任制度 的通知 贵任者国家环保总局页数 5 6 备注 起始时间 1 9 9 7 . 1 . 2 0终止时间1 9 9 7 . 5 . 2 8 密级内部保管期限 永久 电子文档号 档号 主题词考核聘任制度通知 85 4 H J / T 7 9 -2 0 0 1 在以 t x t 为扩展名的文本文件中， 表示为: 全宗号: 目录号: WY l 案卷号: 1 1 6 分类号: B B 4 题 名; 国家环保总局关于印发 干部考核制度 公务员聘任制度 的通知 责任者:
13、国家环保总局 页数: 5 6 起始时间: 1 9 9 7 0 1 2 叭终止时间: 1 9 9 7 0 5 2 8 密级: 内部划 呆 管期限: 永久 电子文档号: 档号: 主题词: 考 核聘任制度通知 备往: / 或者表示为( 舍去目录中的空白项) : 目录号: WY 1 案卷号: 1 1 6 分类号: B B 4 题名: 国家环保总 局关于印发 干部考核制度 公务员聘任制度 的通知 责任者: 国家环保总局 页数: 5 6 起始时间: 1 9 9 7 0 1 2 叭终止时间: 1 9 9 7 0 5 2 8 % 级: 内部喇 呆 管期限: 永久 主题词: 考核 聘任 制度 通知 在以. d
14、b f 为扩展名的数据库文件中， 表示为: QZ H ML H wyl FLH BB4 AJ H 1 1 6 T M国家环保总局关于印发 干部考核制度 公务员聘任制度 的通知 YS 5 6 Z R Z国家环保总局 MJ内部 B G QX永久 QS S J 1 9 9 7 . 1 . 2 0 Z Z S J 1 9 9 7 . 5 . 2 8 B Z DH Z T C考核聘任制度通知 S W H 某案卷内目录著录工作单如表3 : 表 3 全宗号目录号w yl 案卷号 1 1 6 分类号B B4 题名 关于印发 干部考核制度 的通知 附件 千部考核制度 文件编号 环发 1 9 9 7 1 0 1
15、1 号责任者 国家环保总局备注 时间1 9 9 7 . 1 . 2 0 文本正文 页数3 0 密级内部 保管期限永久 主题词 印发干部考核制度通知 在以. t x t 为扩展名的文本文件中， 表示为: 全宗号: 目录号: wy l 案卷号: 1 1 6 分类号: B B 4 题 名: 关于印发 干部考核制度 的通知 附件: 干部考核制度 文件编号: 环发 1 9 9 7 0 1 1 号 责任者: 国 家环保总局 时间: 1 9 9 7 0 1 2 0 文本: 正本 页数: 3 0 密级: 内部 保管期限: 永久 主题词: 印发于部 考 核制度通知 备注: / 在以 t x t . d b f 为扩展名的数据库文件中， 表示为: QZ H MI _ H w yl Fi . H RB4 H J / T 7 9 -2 0 0 1 AJ H TM WJ B H YS Z RZ QS S J F J 、 VB MJ BZ DH Z TC SW H 1 1 6 关于印发 干部考核制度 的通知 环发 1 9 9 7 0 1 1 号 3 0 国家环保总局 1 9 9 7 . 1 . 2 0 干部考核制度 正本 内部 印发干部考核制度通知