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1、第 1 页 策划书:圣诞晚会策划书1 特征码 xCTLbPiioPbsmgWHZFkn 策划单位: 奇迹艺术团宣传部 行政管理系学生会 20XX年 11月 27日 “椰牛”20XX “miracle”圣诞夜 主办单位：海南大学政治与公共管理学院团委学生会 海南省新大有限公司椰牛饮品 承办单位：海南大学政治与公共管理学院行政管理系学生会 海南大学政治与公共管理学院“miracle”艺术团 协办单位：海南大学政治与公共管理土地管理系学生会 海南大学政治与公共管理思想政治教育系学生会 海南大学政治与公共管理学院公共关系系学生会 发之道造型 【晚会组织能力】 政治与公共管理学院现为总人数 1300人左
2、右的社会科学学院， 涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系，土地管理，是海南 大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有 的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人 才。 第 2 页 政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极 强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全，工作能力突 出。回首往昔，我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚 会，具备丰富的工作经验以及较强的工作能力，特别是 200 年月份底举办的“探奇之夜迎新晚会”取得了极大的 成功，受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外，我们还曾与 兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时，今年新成 立的各个
3、系学生会，本着“贴近同学、热心服务”的原则，真 正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学服务，立足打 造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺 术团，作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构，在成立的 两周年里，不断发展自我，锻炼自我，形成了一支具有较强实 力的艺术团队，其既发展了同学们的艺术兴趣，而且也在各个 大型活动中崭露头角，在学校和社会都引起了很大的反响。 我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本 着互惠互利的原则竭诚为您服务！ 【晚会目的及意义】 今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了 09级的 新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴土地管理系的兄
4、弟 姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与 公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺 晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新 第 3 页 伙伴的关心与期望，以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这 个大家庭的一份子！同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学 院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现 个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同 学之间的交流与沟通。 【晚会主题】 这台文艺晚会的主题是“椰牛 20XX.miracle圣诞夜” 。圣 诞节其本身的意义就是喜庆、快乐，借此节日之机，我们希望 能够打造一个轻松愉快的环
5、境，让同学们能够酣畅淋漓地娱乐， 并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。 【晚会形式及内容】 1、游园活动（见具体方案） 活动简介：政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各 组织一个小游戏，场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和 管理，由同学们参与游园活动，游戏通过者可获得兑奖券，在 兑奖处统一兑换奖品。 活动时间：12 月 25日 16：0019：00 活动要求： 由各组织自备游戏，游戏要求具有趣味性、可行性，能活跃气 氛、吸引人； 为保证整个游园活动的秩序，由行政管理系学生会统一发放管 理兑奖券，并设置兑奖处； 第 4 页 各组织所准备的小游戏，道具须自备； 各组织须在活动场地张
6、贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游 戏规则； 各组织做好所开展的游戏，尽最大能力把本组活动搞好，活跃 现场气氛； 活动现场，禁止携带危险性物品入场，并注意防范各种安全事 故及突发事件的发生； 要求每个游戏活动地点的工作人员不少于 5名 2、圣诞晚会 活动简介：本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办，学 院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责，行 政管理系学生会负责晚会的筹划工作。 活动时间：12 月 25日 20：0022：30 【晚会地点和时间】 地点：海南大学起点草坪 时间：20XX 年 12月 25日 【晚会筹备日程安排】 拉赞助 11月 24日开始 板块制作 11 月 2
7、4日12 月 10日 前期宣传 12 月 20日左右 第 5 页 右 道具准备 截至 12月 15日 节目彩排 12 月 20日前 选择主持人 12 月 16日12 月 20日 会场布置 12 月 25日上午 10:00下午 5：00 【晚会筹备组】 晚会总负责人： 阎焕文 肖智晟 雍洁 晚会分负责人：周斌雄 张丹丹 鄢平牡 晚会总策划：雍洁 魏晓筱 赵轩 崔亮亮 宋呈澄 节目策划组：肖智晟 宣 传 组: 魏晓筱 刘明明 后 勤 组：段慧娟 李飒楠 机 动 组: 徐荣波 陈征征 道 具 组:刘晓颂 礼仪组：邓晓燕 邓梅君 外联组：张隆敏 汪娟娟 内场组：林晓芳 外场组：马万里 督导组：刘立兵
8、【晚会筹备详情】 第 6 页 1、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。 （20 号完成节目策划） 2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。 （一）晚会前期：（项目组及其任务） （1）第一项目组：节目组，组长 肖智晟，组员梁林。 任务：a、20 号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23 号确定嘉宾致词。 b、23 号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 c、20 号前准备好晚会所需的一切服装及道具。 （2） 、第二项目组：宣传组，组长刘明明，组员*。 任务：a、23 日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前 确立海报及横幅设计） b、制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于
9、18日放置 于商业街） （3） 、第三项目组：外联组，组长 张隆敏 汪娟娟，组员*。 a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。 b、联系好媒体报道记者及摄影人员。 c、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。 d、23 号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线 等和工作证的制作、晚会小礼品。 e、费用收集（务必收集正规发票） f、造型的确定以及商洽 第 7 页 （4） 、第四项目组：礼仪组，组长*，组员*。 任务：a、22 日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请 柬。 b、23 日前确定礼仪队。 （二）晚会当日（工作分工） （1） 、演出组：组长:刘晓颂，组员:陈征征。 职责：a
10、、负责晚会的彩排（25 日下午 15点17 点）及演员造 型设计（25 日下午 16点19：30 确定） b、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。 （2） 、外联组：组长:吴淑龙 兰芳婷 组员*。 职责：a、负责晚会当日促销。 b、协助后勤组管理好会场一切物品。 c、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。 d、负责与 dv的负责人接洽。 （3） 、内场组：组长林晓芳，组员*。 职责： a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其 它桌椅的摆放（2 点之前安排好） b、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室， 换衣间的，入场门的确立（2 点5 点） c、舞台搭建
11、及灯光（由相关公司负责，10 点2 点进行搭建） （4） 、外场组：组长马万里，组员*。 第 8 页 职责：a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫 工作。 b、处理紧急情况。 c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作 （5） 、宣传组：组长刘明明，组员*。 职责：a、现场发传单 b、现场照相及摄影。 c、与其他各系的宣传人员的协调合作 （6） 、礼仪组：组长:邓晓艳，组员:邓梅君。 职责：a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。 b、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉 宾。 c、做好嘉宾签到工作。 （7） 、督导组：组长刘立兵，组员*。 a、负责考核学生会及
12、团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。 b、督导各组做好指定任务。 （8） 、后勤组：组长段慧娟，组员*。职责：a、物资调配和 物品保管，清查，回收（写一份物品清单） b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。 （9）机动组： 组长徐荣波 ，组员 职责：主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合 第 9 页 【晚会流程】 1、整体流程：19：40 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 20：00 开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞 赞助商致辞-节目开始4 个节目抽奖活动- -5个节目-抽奖活动-4 个节目-抽奖活动-剩余 节目-两人引唱全体演员出场合唱主持人出场致结束语- 观众退场（工作人员留下
13、清理场地） 2、具体节目详见节目策划 【晚会后期工作】 1、 为演员分发小礼品 2、 费用处理 3、 书面总结 4、 dv 制作 5、 网络宣传 【晚会工作要求】 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达 到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统 一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持， 保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好 第 10 页 协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务， 耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工
14、作，主动 帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工 作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活 动负责人。 【晚会应急预案】 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1小时即 20：00 举行，此 间观众自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则 由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过 10分钟后由主持人宣布晚 会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10分钟后由主 持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管 工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务
15、工作；由商家组负责现 场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的 看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会 后工作分工细则”清理会场。 第 11 页 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一 节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题， 则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、现场紧急方案； （1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机 动组紧急送往医院，并且调查与之有过
16、接触的同学，登记在册， 报请相关领导审查。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 【附则】 1、晚会会前及会中工作细则一览表： 次序 工 作内 容 时 间控制 负 责人 1 发送请柬工作 18 日完成工作 2 八个礼仪到岗 25 日 19：00 完毕 3 发放节目单 24 日 22：00 4 会场服务 25 日 19：30 5 抽奖工具准备工作 25 日 17 00完毕 6 引领观众进场入座 25 日 19：40 完毕 7搬运学院器材 25 日 15：00 完毕 8 借用所需工具工作 25 日 15：00 完毕 第 12 页 9 舞台搭建工作 25 日 14：00 完毕 10 灯光安装调
17、试工作 25 日 18：00 完毕 11 音箱设备调试工作 25 日 15：00 完毕 12 化妆室换衣间搭建工作 25 日 16：30 完毕 13 化妆工作 25 日 16：00-19：00 14 服装道具准备工作 25 日 16：30 完毕 15 搬运桌椅 25 日 17：30 完毕 刘 16 背景布置工作 25日 17：00 完毕 17 赞助商的服务工作 25 日 16：00-晚会结束 18 赞助商接待交流工作 25 日 14：00 开始 19 换衣间服务人员到位 25 日 18：50 完毕 20 维持秩序工作人员到位 25 日 19：00 完毕 21 舞台道具服务人员到位 25 日 1
18、8：50 完毕 22 照相工作人员到位 25日 19：20 完毕 23 电线及器材看管人员到位 25 日 19：20 完毕 24 预演节目准备工作 25 日 15：00 开始 第 13 页 25 现场嘉宾接待 25 日 19:30 开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请 自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内容 时 间 控制 负 责人 1 所租服装道具的整收与送还 12 月 28日送还 2 借用学校的设备或用具送还 12 月 28日送还 3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 6 桌椅及电脑收送工作 12 月 25日送还学院 7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注： 1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后立即开展清理会场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋 力拼搏。 27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 第 14 页