1、学籍管理文本讲义主讲人：皮灿军主要内容：主要内容：一、学生基本信息管理一、学生基本信息管理(重点重点)二、学籍异动管理二、学籍异动管理三、课程注册三、课程注册四、毕业审核四、毕业审核(重点重点)五、毕业生图像信息五、毕业生图像信息(重点重点)六、毕业证书颁发六、毕业证书颁发七、学位审核七、学位审核导读：学生基本信息管理一、学生基本信息管理一、学生基本信息管理(重点重点)（一）新生基本信息管理（一）新生基本信息管理 （二）在籍生基本信息管理（二）在籍生基本信息管理导读：学生基本信息管理新生基本信息管理（一）新生基本信息管理（一）新生基本信息管理 新生基本信息核对、更正工作于入学后新生基本信息核对
2、更正工作于入学后第一个学期内第一个学期内完成。完成。时间要求：时间要求：春季新生：春季新生：5 5月月1 1日前日前 秋季新生：秋季新生：1111月月1 1日前日前导读：学生基本信息管理新生基本信息管理（一）新生基本信息管理（一）新生基本信息管理 工作流程：工作流程：市市校校学生处学生处：审查学生信息修改的证明材料：审查学生信息修改的证明材料 导读：学生基本信息管理在籍生基本信息管理（二）在籍生基本信息管理（二）在籍生基本信息管理 学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度等变更允许学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度等变更允许进行更改。进行更改。时间要求：时间要求：春季：春季：5 5月月1 1日
3、前日前 秋季：秋季：1111月月1 1日前日前 导读：学生基本信息管理在籍生基本信息管理（二）在籍生基本信息管理（二）在籍生基本信息管理 注意事项：注意事项：1、学生基本信息的变更，必须在学生、学生基本信息的变更，必须在学生在籍期间在籍期间（即毕业前）（即毕业前）提交证明材料。一旦学生已经毕业，提交证明材料。一旦学生已经毕业，下发了电子注册号后，任何信息的变更都会导致下发了电子注册号后，任何信息的变更都会导致毕业证书的内容和网上电子注册的信息不一致。毕业证书的内容和网上电子注册的信息不一致。导读：学生基本信息管理在籍生基本信息管理（二）在籍生基本信息管理（二）在籍生基本信息管理 注意事项：注意
4、事项：2 2、学生在毕业后发生的姓名、身份证变更，、学生在毕业后发生的姓名、身份证变更，不允许再进行更改。不允许再进行更改。导读：学籍异动管理二、学籍异动管理二、学籍异动管理 （一）时间要求（一）时间要求 （二）注意事项（二）注意事项导读：学籍异动管理时间要求（一）时间要求（一）时间要求 1 1、学学生生在在开开学学后后3 3周周内内(含含第第3 3周周)向向教教学学点点提提出出申申请。请。2 2、教教学学点点老老师师在在新新生生数数据据下下发发前前,上上报报市市校校完完成成学籍异动学籍异动。1 1、转入医学等有特殊入学资格要求的相关、转入医学等有特殊入学资格要求的相关专业学习的学生，须出具相
5、关证明。专业学习的学生，须出具相关证明。2 2、一村一大学生与开放专科学生不能互转、一村一大学生与开放专科学生不能互转专业。专业。（二）注意事项（二）注意事项导读：学籍异动管理注意事项3 3、本科学生转入非相近专业学习，须进行、本科学生转入非相近专业学习，须进行课程补修。课程补修。4 4、学生自愿退学后，学籍即告终止。、学生自愿退学后，学籍即告终止。5 5、开放教育学生学籍、开放教育学生学籍八年八年有效。有效。（二）注意事项（二）注意事项 导读：学籍异动管理注意事项导读：课程注册三、课程注册管理三、课程注册管理 （一）工作流程（一）工作流程 （二）注意事项（二）注意事项导读：课程注册工作流程（
6、一）工作流程（一）工作流程 开始老生选课新生选课选课确认数据上报时间：时间：每年4月中旬、10月中旬（二）注意事项（二）注意事项 导读：课程注册注意事项新系统的选课直接关系到学生今后的新系统的选课直接关系到学生今后的报考、成绩录入和毕业审核报考、成绩录入和毕业审核！导读：毕业审核四、毕业审核四、毕业审核（重点）（重点）（一）审核时间（一）审核时间 （二）演示（二）演示 （三）注意事项（三）注意事项导读：毕业审核审核时间四、毕业审核四、毕业审核（重点）（重点）（一）审核时间（一）审核时间 春季毕业审核：春季毕业审核：6 6月月5 5日前日前 秋季毕业审核：秋季毕业审核：1111月月2525日前日
7、前种种类内容内容相关要求（或相关要求（或规则）产生原因生原因解决途解决途径径招招生生专科学科学历待待查从从20092009年开始，年开始，对开放教开放教育本科生的入学育本科生的入学资格格进行行全面清理，本科学生必全面清理，本科学生必须通通过教育部的教育部的专科校科校验才才具有具有毕业审核的核的资格。格。本科学生本科学生的的专科科资格待格待查通知通知学工学工处学学历认证导读：毕业审核 老系统查看毕业审核结果种种类类内容内容相关要求（或规则）相关要求（或规则）产生产生原因原因解决途径解决途径考考试计划划学号学号nnnn姓名姓名XXXX无无XXXX统考成考成绩免考的学生，不需再参加网考、免考的学生，
8、不需再参加网考、统考考,免考免考资格由教学格由教学计划管理部划管理部门审批、下批、下发、转换。参加网考的学生不需参加参加网考的学生不需参加该课程程的的统考。考。免网考的学生必免网考的学生必须参加参加该课程的程的统考并通考并通过，免网考的，免网考的资格由教学格由教学计划管理部划管理部门审批、下批、下发。本科学生若没有本科学生若没有课程免考、或免程免考、或免网考的网考的资格，或参加网考而未通格，或参加网考而未通过，即使参加即使参加统考，其考，其统考成考成绩亦无效。亦无效。中央中央电大大下下发网考网考成成绩后，后，省省级电大大未接未接收。收。网考免考网考免考问题通知通知教学教学计划划管理部管理部门处
9、理。理。其余其余问题通知考通知考试管理部管理部门处理。理。学号学号nnnn姓名姓名XXXX无无XXXX无无网考网考XXXX导读：毕业审核 老系统查看毕业审核结果种种类类内容内容相关要求（或规则）相关要求（或规则）产生原因产生原因解决途径解决途径学学籍籍学号学号nnnn姓姓名名XXXX是是专续本学生本学生,专科科毕业后后,本本科学科学习不不满2 2年年,才才学学习m m学学期期20132013年年6 6月月3030日前通日前通过相相关校关校验并达到并达到专科起点本科起点本科科毕业要求的学生不受要求的学生不受专科科毕业时间的限制，按的限制，按时申申请办理本科理本科毕业证书。专续本学本学生的本科生的
10、本科毕业时间限制限制向市校学向市校学籍考籍考务办提供提供专科科毕业证复复印件，复印件，复印件上注印件上注明本科的明本科的班号和学班号和学号号导读：毕业审核 老系统查看毕业审核结果导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程毕业申请审批毕业申请查询导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程保存导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程审批毕业申请导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程审批毕业申请毕业申请查询导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程导读：毕业审核注意事项毕业生数据实时报教育部，两项特别注意：毕业生数据实时报教育部，两项特别注意：1 1、学生取得毕业证书电子注册号后不得
11、再申请、学生取得毕业证书电子注册号后不得再申请取消毕业资格、恢复学籍。取消毕业资格、恢复学籍。2 2、所有的毕业生信息变更或换证，都会造成毕、所有的毕业生信息变更或换证，都会造成毕业证书上的信息和网上查询到的毕业生电子注业证书上的信息和网上查询到的毕业生电子注册信息不一致。册信息不一致。（三）注意事项（三）注意事项 导读：毕业生图像信息五、毕业生图像信息五、毕业生图像信息(重点重点)（一）（一）毕业生图像信息更正毕业生图像信息更正 （二）（二）注意事项注意事项 （三）（三）问题图片示例问题图片示例导读：毕业生图像信息毕业生图像信息更正 （一一）毕业生图像信息更正毕业生图像信息更正 毕毕业业生生
12、电电子子注注册册图图像像信信息息有有误误，可可以以申申请请更改。更改。5 5月月2020日日、1111月月2020日日前前将将图图像像信信息息更更正正数数据报据报市市电大学籍电大学籍考务办。考务办。导读：毕业生图像信息注意事项 （二）（二）注意事项注意事项n中国图片社采集的图像信息只在图片总社的数据中国图片社采集的图像信息只在图片总社的数据库中保留库中保留三年三年。n电大采集点组织采集时，开放教育学生必须单独电大采集点组织采集时，开放教育学生必须单独放在一个采集卡，以保证图片社准确地返还原版放在一个采集卡，以保证图片社准确地返还原版图像信息。图像信息。导读：毕业生图像信息注意事项 （三）注意事
13、项（三）注意事项n非中国图片社采集的图像信息不能进行电子注册。非中国图片社采集的图像信息不能进行电子注册。n新华社邮箱地址：新华社邮箱地址：,只要学生参加只要学生参加了中国图片社的图像采集，有纸质照片，可以输入了中国图片社的图像采集，有纸质照片，可以输入纸质照片上的身份证号，通过这个邮箱要电子照片。纸质照片上的身份证号，通过这个邮箱要电子照片。导读：毕业生图像信息导读：毕业生图像信息学生学生*毕业后，持毕业证书到所在毕业后，持毕业证书到所在教学点反映，毕业证书上的照片与教学点反映，毕业证书上的照片与网上的电子图像信息不一致，网上网上的电子图像信息不一致，网上的电子图像非学生本人。的电子图像非学
14、生本人。案例一导读：毕业生图像信息案例案例学生学生*毕业后，持毕业证书到所在毕业后，持毕业证书到所在教学点反映，毕业证书上有照片，教学点反映，毕业证书上有照片，可是网上电子注册的信息无图像，可是网上电子注册的信息无图像，请问：造成这一现象的原因是什么？请问：造成这一现象的原因是什么？学籍管理人员应该如何处理？学籍管理人员应该如何处理？案例二导读：毕业证书颁发六、毕业证书颁发六、毕业证书颁发 （一）基本概念（一）基本概念 （二）注意事项（二）注意事项导读：毕业证书颁发基本概念（一）基本概念（一）基本概念1 1、集中打印、集中打印证书证书：指从指从20092009年秋季（含年秋季（含2009200
15、9年秋季）以后年秋季）以后办办理的毕业证书。理的毕业证书。2 2、非集中打印、非集中打印证书证书：指指20092009年秋季以前年秋季以前办理的毕业证书。办理的毕业证书。导读：毕业证书颁发注意事项（二）注意事项（二）注意事项合作盖章证书与独立盖章证书发放不能同步进行。合作盖章证书与独立盖章证书发放不能同步进行。20092009年秋季以后没有照片无法办理毕业证书。年秋季以后没有照片无法办理毕业证书。链接的照片必须是中国图片社采集的图像信息。链接的照片必须是中国图片社采集的图像信息。七、学位审核七、学位审核n学位申报要求以每季中央电大下发的最新要学位申报要求以每季中央电大下发的最新要求为准。求为准。n新老系统学位申报流程的不同：新老系统学位申报流程的不同：老系统老系统-学生先毕业审核，再学位审核。学生先毕业审核，再学位审核。新系统新系统-学生在毕业审核的同时审核学位。学生在毕业审核的同时审核学位。导读：学位审核感谢各位对岳阳电大教务处的支持感谢各位对岳阳电大教务处的支持！辛勤：我们同在辛勤：我们同在 风雨：我们共担风雨：我们共担 收获：我们共享收获：我们共享 因为我们风雨同舟！因为我们风雨同舟！谢谢 谢谢
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