SJ-T-11156-1998.pdf

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1、，I C S 0 1 . 1 4 0 . 2 0 A 1 4 备案号: 2 0 6 0 -1 9 9 8 SJ 中 华 人 民 共 和 国 电 子 行 业 标 准 S J / T 1 1 1 5 6 一 1 9 9 8 计算机辅助设计 设计文件档案管理制度 F i l i n g m a n a g e m e n t s y s t e m f o r C A D d e s i g n d o c u m e n t s 1 9 9 8 - 0 3 - 1 1 发布 1 9 9 8 - 0 5 - 0 1 实施 中华人民共和国电子工业部发布 前言 随着计算机辅助设计( C A D ) 的深

2、入发展， 产生了大量的 C A D设计文件， 为达到有效的管 理和保管， 本标准规定了C A D 设计文件档案的管理原则和方法 。 本标准的附录A是标准的附录。 本标准的附录B和附录 C是提示的附录。 本标准由电子工业部提出。 本标准由电子工业部标准化所归口。 本标准起草单位: 电子工业部办公厅秘书处、 电子工业部第十四研究所。 本标准主要起草人: 黎网业、 徐美玉、 任永锡 中 华 人 民 共 和 国 电 子 行 业 标 准 计 算 机 辅 助 设 计 设 计 文 件 档 案 管 理 制 度S J / T 川 5 一 t Fi l i n g ma n a g e me n t s y s

3、t e m f o r C AD d e s i g n d o c u me n t s 范围 本标准规定了计算机辅助设计( C A D) 设计文件档案( 以下简称C A D档案) 的管理原则和 方法。 本标准适用于企事业单位产品和基本建设项目 ( 以 下简称产品或项目) C A D档案的管理。 在产品或项目设计中， 开发设计的计算机应用软件( 含固件中的程序和数据) 可参照执行。 引用标准 下列标准所包含的条文， 通过在标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时， 所示 版本均为有效。所有标准都会被修订， 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可 能性。 G 1 3 / T 1 1

4、 8 2 2 -8 9科学技术档案案卷构成的一般要求 S J 2 9 0 2 -8 8设计文件的登记、 流转和保管 S J 2 0 5 2 3 -1 9 9 5软件文档管理指南 S J / T 1 0 6 2 9 . 1 -1 9 9 5计算机辅助设计设计文件管理制度 基本要求 S J / T 1 0 6 2 9 . 4 -1 9 9 5计算机辅助设计设计文件管理制度 设计文件的签署 S J / T 1 0 6 2 9 . 5 -1 9 9 5计算机辅助设计设计文件管理制度 设计文件的管理 S J / T 1 0 6 2 9 . 6 -1 9 9 5计算机辅助设计设计文件管理制度 设计文件的更

5、改 ( 基本建设项目档案资料管理暂行规定 1 9 8 8 年 3月1 7日国家档案局、 国家计委 ( 工作企业档案分类试行规则) 1 9 9 1 年 7月4日国家档案局 定义和缩略语 3 . 1 定义 本标准采用下列定义: 3 . 1 . 1 C A D设计文件C A D d e s i g n d o c u m e n t s 采用 C A D技术编制的产品或项目的技术文件和设计图样。按记录信息的媒体划分， 分为 盘型C A D 设计 文件和纸质型C A D设计文件。; 3 . 1 . 2 C A D档案 C A D f il i n g 在产品或项目设计活动中， 直接形成的有保存价值的己

6、归档的 C A D设计文件。 3 . 1 . 3 基准C A I 设计文件b e n c h m a r k C A D d e s i g n d o c u m e n t s 载有信息的盘型媒体， 经签署后作为唯一凭证的 C A D设计文件。 中华人民共和国电子工业部 拍9 8 - 0 3 - 月批准1 9 9 8 - 0 5 - 0 1 实施 一1 一 S J / T 1 1 1 5 6 一1 9 98 3 . 1 . 4 工作 C A D设计文件 w o r k C A D d e s i g n d o c u m e n t s 用基准C A D设计文件拷贝的盘型媒体。 供直接修

7、改、 拷贝或打印生产用的 C A D设计文 件。 3 . 1 . 5 计算机应用软件产品 文档 p r o d u c t f i li n g o f a p p l i c a t io n s o f t w a r e i n c o m p u t e r 描述产品中计算机应用软件开发过程的产物。 3 . 1 . 6 计算机应用软件开发文档 d e v e l o p m e n t f il i n g o f a p p l ic a t io n s o f t w a r e i n c o m p u t e r 3 . 1 . 7 固件 f i r mw a r e 含有

8、在 用户环境下不 能修改， 不会丢失的计算机程序和数据的 器件。包含在固 件中的计 算机程序和数据归类为软件 ; 含有计算机程序和数据的电路归类为硬件。 3 . 1 . 8 保管单位k e e p in g u n i t 是指一组具有有机联系的、 价值和密级相同或相近的文件材料的集合体。本标准保管单 位的形式有卷、 盒、 盘、 袋、 册等。 3 . 2 缩略语 本标准采用下列缩语 3 . 2 . 1 C A D c o mp u t e r a i d e d d e s i g n 计算机辅助设计。 4总则 4 . 1 管理原则 C A D档案的管理应遵循集中统一、 确保安全、 便于利用的

9、原则， 由各单位的档案部门归口 并实行四同步管理。 4 . 2 一般要求 4 . 2 . 1 C A D档案是科技档案的重要组成部分， 为确保其完整、 准确、 安全， 各单位应按本标准 的规定， 制定实施细则。 4 . 2 . 2 C A D设计文件的编制原则， 应符合S J / T 1 0 6 2 9 . 1 的规定。 4 . 2 . 3 产品或项目成套的C AD设计文件， 允许采用 C A D技术和手工混合编制。其编制方 法， 使用的符号、 代号应一致。同一份设计文件， 不得采用 C A D技术和手工混合编制。 4 . 2 . 4 为确保归档的盘型C A D设计文件和对应的纸质型C A D

10、设计文件内 容完全一致， C A D 设计文件的绘图应集中管理， 并指定专门机构负贵。 4 . 2 . 5 C A I 设计文件的签 署应符合S J / T 1 0 6 2 9 . 4 的 规定。 4 . 2 . 6 计算机应用软件产品文档的签署， 按本标准第 4 . 2 . 5 条进行， 其开发文档的签署应符 合本单位纸质文件的签署规定: 固件中的程序和数据文件的签署， 暂用签署单的形式进行， 其 格式见附录B a 4 . 2 . 7 产品C A D设计文件的成套性应符合S J / T 1 0 6 2 9 . 1 的规定。 4 . 2 . 8 基本建设项目C A i 设计文件的成套 性应符合

11、 基本建设项目 档案资料管理暂行规 定) 。 4 . 2 . 9 计算机应用软件文档的成套性应符合 S J 2 0 5 2 3的规定。 4 . 2 . 1 0 固件中的程序和数据归档项目 ， 应由 产品负责人编制归档项目 清单， 经审批后， 送档 案部门归档。 4 . 2 . 1 ! 设计部门选定的设计工具一C A I 软件应用前， 应及时拷贝归档。 S J / T 1 1 1 5 6一1 9 9 8 5归档 5 . 1 归档范围 5 . 1 . 1 C A D设计的产品档案归档范围主要内容包括: a ) C A I ) 设计仿真试验程序、 结果; b ) C A D 设计分析、 计算程序、

12、结果; c ) C A D设计文件; d ) 产品中的计算机应用软件文档( 含固件中的程序和数据) 。 5 . 1 . 2 荃本建设项目C A D设计文件归档范围主要内容包括: 初步设计、 技术设计、 施工图设 计、 设计计算书、 关键技术试验、 总体规划设计等全套 C A D设计文件。 5 . 2 归档时间 5 . 2 . 1 产品 C A D设计文件设计完毕及时归档。 5 . 2 . 2 产品中计算机应用软件程序， 产品验收结束时归档。 5 . 2 . 3 基本建设项目工程设计完毕， 归档全套C A D设计文件。工程竣工， 归档全套峻工图。 53 归档份数 采用 C A D设计的产品或项目

13、应归档基准 C A I 设计文件、 工作 C A D设计文件和对应的底 图各一套， 其内容必须完全一致。 5 . 4 归档条件 a ) 归档应采用光盘或3 . 5 i n 软盘. 同一项目采用的软盘尺寸应统一， 且无病毒， 不允许采 用任何形式的加密措施; b ) 归档的盘型 C A D设计文件， 必须按产品或项目、 按图号顺序拷贝， 允许一个盘内拷贝 几个项目 的C A D 设计 文件。 但同一个产品或项目 的C A D设计文件， 必须集中 拷贝; c ) 同一个图号的印制电路 C A D设计文件的装配图、 电路图( 逻辑图) 、 导电图形图、 结构 要素图、 标记符号图等所有C A D设计

14、文件必须拷贝在同一个盘上。若一个盘容量不够， 允许 拷贝多个盘; d ) 盘型 C A I ) 设计文件归档， 必须附有C A D设计文件履历表。其格式见 S J / T 1 0 6 2 9 . 5 的附录A， 并在媒体编号、 盘内设计文件目录、 软硬件支持环境条件栏中填写相应的内容， 内容 应填写准确、 完整; e ) 计算机应用软件产品文档的盘型 C A D设计文件归档， 必须附有履历表和内容相同的 纸质文件; f ) 计算机应用软件开发文档及固 件中的程序和数据的盘型C A D设计文件归档时必须 附有签署单。固件中的程序和数据应有逻辑图、 执行代码等文件。 5 . 5 质量检查 5 .

15、5 . 1 盘型C A I 设计文件归档时 必须按S J / T 1 0 6 2 9 . 5中第 4 . 3 条规定的内容进行检查验 证， 验收 合格. 档案人员在C A D设计文件履历 表中 质量检验结论栏填写检查结果并签名。 5 . 5 . 2 纸质型C A D 设计文件归 档时 ， 检查内 容应 符合S J 2 9 0 2 中第4 . 3 条的 规定。 5 . 6归档手续 C A I 设计文件及有关文件材料检查合格后， 送交人员和档案人员应在交接清单上签字， 双方各存一份备查。 5 . 登记、 贴标签 一3 一 S J / T 1 1 1 5 6 一1 9 9 8 5 . 7 . 1 档

16、案人员对接收的C A D设计文件， 应建账登记， 登记的主要内容包括: 媒体编号、 产品 或项目代号、 文件代号、 文件名称、 数量、 接收时间等。 5 . 7 . 2 盘型C A D设计文件上面应贴标签， 其格式见附录C 。必须写保护签， 封住缺口。 6 整理 6 . 1 分类规则 归档的产品或项目的 C A D设计文件. 应按 工业企业档案分类试行规则 进行分类、 编号， 不同媒体的文件材料应设置在同一个一、 二级类目内。 6 . 2 整理要求 6 . 2 . 1 盘型 C A D设计文件， 按产品或项目、 按媒体类型划分保管单位。按形成过程、 按版本 号排序。 6 . 2 . 2 纸质型

17、 C A I 设计文件， 按 G B / T 1 1 8 2 2的规定， 划分保管单位。 6 . 3 档号构成 6 . 3 . 1 盘型和纸质型 C A I 设计文件的档号构成， 应包括分类号和媒体代号， 编制方法见附录 Aa 6 . 3 . 2 盘型 C A D设计文件的盘( 片) 必须装人套( 盒) 内， 套( 盒) 上面应贴标签， 其格式见附录 C a 7保 管 7 . 1 环境条件 保管C A D档案的库房， 除具备普通档案库房七防要求外， 还应符合: a ) 库房温度: 1 4 一 2 4 r - ; b )库房相对湿度: 4 5 %一6 0 %; c ) 库房内磁场干扰场强不大于2

18、 4 0 0 A / m， 若大于时， 另设立专用防磁盘、 防磁柜; d ) 库房内大于0 . 5 p m的空气尘埃浓度小于1 8 0 0 0 粒/ 分 米3 , e ) 库房内 腐蚀性气体以 入浓度应不大于l m g / m 3 , H 2 S 浓 度小于0 . 1 M g / m 3 , 7 . 2 保管要求 7 . 2 . 1 各种媒体的C A D 档案， 统一分类编号后， 应按 媒体类型 分库排架单独 保管。或按媒体 类型 顺序排架集中保管。 7 . 2 . 2 盘型 C A D档案应竖放在专用的盒、 柜里。柜内放有干燥剂， 并使干操剂保持有效。 7 . 2 . 3 盘型 C A I

19、档案不得扭曲、 折弯、 振动。 7 . 2 . 4 基准 C A 设计文件， 光盘每隔十年、 软盘每隔二年进行一次复制。校核后. 保存新盘 ( 片) ， 原盘( 片) 作为工作 C A D设计文件， 并记录在履历表中。 7 . 2 . 5 当使用环境和保管环境温度差在 1 0 以上时， 盘( 片) 从保管环境取出， 必须在使用环 境中放置2 h以上， 方可使用。 7 . 2 . 6 每半年检查一次盘( 片) 的质量， 发现问题. 立即采取解决措施. 并记录在履历表中。 利用 8 . 1 借阅 一a一 S J / T 1 1 1 5 6 -1 9 9 8 8 . 1 . 1 档案部门 应建立切实

20、可 行的C A D 档案借阅制度。 根据C A D 档案的保密密级， 确定利 用范围， 规定审批手续。 8 . 1 . 2 借阅和归还C A D档案时， 必须按本标准第5 . 5 条的规定进行检查， 检查合格 方可借出 和归还。 8 . 1 . 3 基准 C A 设计文件不得外借， 工作 C A D设计文件只能在档案部门查阅， 特殊情况需 借出， 经领导批准方可拷贝复制件。 8 . 2 复制 8 . 2 . 1 盘型C A ) 设计文件归档后: 应由 档案部门负责复制。复制后必须做好复制记录， 内容 包括媒体编号、 档号、 版本号、 文件名称、 复 制日 期、 复制数量、 用途、 复制人姓名等

21、。 8 . 2 . 2 纸质型 C A D设计文件复制， 按本单位设计文件使用管理办法进行。 8 . 3 利用要求 8 . 3 . 1 内部利用 单位内部 使用的C A D 设计文件， 档案 部门 应根据本 单位档案 管理制度的规定发给有关部 门。必须建立发放登记账， 履行签收手续。使用完毕， 归还档案部门。 8 . 3 . 2 外部利用 向 外单位提供C A D设计文件由经办部门提出申 请， 并经单位主管领导批准， 档案部门 按 档案管理制度的规定办理。必须建立外发登记账， 填写 C A I 档案发送单。 更改 9 . 1 C A I 设计文件的更改， 应由该项目的设计人员填写更改通知单，

22、经审批后送档案部门， 方可对 C A I 设计文件进行更改。 9 . 2 C A D设计文件更改的一般要求、 更改程序、 更改方法及更改记录栏中各栏的填写按S T / T 1 0 6 2 9 . 6的规定进行。 附录 A ( 标准的附录) 档号编制方法 A 1 档号 档号由分类号、 媒体代号、 案卷顺序号组成。编制方法如下: 年 x x x xT. x xT . T L 一 一 一 一 一案卷顺序 号 L 一 一一，一媒体代号 一 一 一 - 一 - - 一 一二级类目 代号 一 一 - 一 一 一 - 一 一 一 一 - 一一一级类目代号 一级类目 按( 工业企业档案分类试行规则 ) 的规定

23、设置。 二级类目为产品或项目代号， 各单位自 行规定产品或项 目 代码。 媒体代号: 见表 A l 表 A l 媒体代号 媒体代号媒体类型 2 z纸质 M T 磁 带 F D 软盘 OD 光盘 M D 磁盘( 硬盘) A 2档号标识 A 2 A 2 1档号采用拉丁 字母和阿拉伯数 字混合编 号， 或完全用阿拉伯数字编号。 . 2 一级类目按 工业企业档案分类试行规则 规定的十大类设置。用拉丁字母或用0 -9 阿拉伯数字顺序标识。 A 2 . 3 二级类目用阿拉伯数字标识， 媒体代号用拉丁字母标识见表A l . A 2 . 4 类目与媒体代号及案卷顺序号之间用“ ” 隔开。 附录 B ( 标准的

24、附录) 固件技术文件签署单 B 1 固件文件签署单的格式 川. 1 固件文件签署单的格式见表B 1 , B 1 . 2签署单的幅面尺寸一般为2 1 0 m m x 1 4 5 mm , 表B I 固件文件签署单 媒休编号 产品代号 固件装入设计文件代号固件装入设计文件名称 器件型号 器件名称 器件功舱 开发环境 程序名查找路径 归档文件代号 归档文件名称 设 计 单 位设计审核 会签会签 批准 签居单各栏的坡写方法 “ 媒体编号” 栏: 填写盘的编号。 “ 媒体编号， 的内容组成如下: 11 内月 BB 顺序号 产品代号 L一 媒体代号 “ 媒体代号” 按本标准附录A的规定。 “ 产品代号”

25、各单位自行规定产品代码。 “ 顺序号” 按盘形成过程的顺序编号。 B 2 . 2 “ 产品 代号” 栏: 填写使用固 件的产品代号。 B 2 . 3 “ 固件装入设计文件代号” 栏: 填写本固件装入的设计文件代号。 B 2 . 4 “ 固件装人设计文件名称” 栏: 填写本固 件装入的设计文件名称。 8 2 . 5 “ 器件型号，. 栏: 填写固件使用的器件型号。 B 2 . 6 “ 器件名称” 栏 : 填写固件使用的器件名称。 B 2 . 7 “ 器件功能 栏: 填写固 件实现的功能。 B 2 . 8 “ 开发环境” 栏: 填写开发设计固件中的程序和数据时使用的软硬件支持的环境条件。 B 2

26、. 9 “ 程序名” 栏: 填写固件中程序和数据文件名称。 B 2 . 1 0 “ 查找路径” 栏: 填写固件中程序 所在的子目 录名称。 一7一 S J / T 1 1 1 5 6 - 1 9 9 8 8 2 . 1 1 “ 归档文件代号， 、 “ 归档文件名称， 栏: 填写开发设计固件中的逻辑图、 执行代码等设 计文件代号名称。 8 2 . 1 2 “ 设计单位” 、 “ 设计” 、 “ 审核， 、 “ 会签” 、 “ 批准” 等栏: 按本单位的签署规定进行签署， 签 署完毕及时归档。 附录 C ( 标准的附录) 盘型 C A 设计文件标签 C l 3 . 5 i n软盘标签( 见图 C

27、l ) 汗|1 h T 体编 号 PL本 写 产 ) ，或 帅 代 弓 州档 川 尸 一一 一。一 卜阵一卜 图C I 1 3 . 5 i n软盘标签 C 2 3 . 5 i n 软盘套标签( 见图 C 2 ) ru t 体 编 弓档 弓 版本号编制人 产 .、 了， 或 l iji 日代 号 产品或1臾日名称 归档时0 0 K I N 环坑 坎 尸 卜 伟 r; 史改 记 . r, r 图C 2 3 . 5 i n办盘套标签 S J / T 1 1 1 5 6一1 9 9 8 C 3 光盘套标签( 见图 C 3 ) W, 34i ; 11 ,)ti 4, W iPJ A.kiJN4 ,d-.

28、-Oft L Vi,9 Will I NJrq.Ot 4-A 媒体编弓档号 版 本 号编 制 人 产八 lal 或项川 C 弓 产品或坝I名称 归档 时 间 i!L t II 王 下、 境 1 针I 环缭 吏 改 记录 i o o i 3 了 图 C 3 光盘套标签 1 0 *草庐一苇草庐一苇*提供优质文档， 如果 你下载的文档有缺页、 模糊等现象或 者遇到找不到的稀缺文件， 请发站内 信和我联系！我一定帮你解决！ 提供优质文档， 如果 你下载的文档有缺页、 模糊等现象或 者遇到找不到的稀缺文件， 请发站内 信和我联系！我一定帮你解决！ 本人有各种国内外标准 20 余万个， 包括全系 列 GB 国标国标及国内行业行业及部门标准部门标准，全系列 BSI EN DIN JIS NF AS NZS GOST ASTM ISO ASME SSPC ANSI IEC IEEE ANSI UL AASHTO ABS ACI AREMA AWS ML NACE GM FAA TBR RCC 各国船级 社 船级 社 等大量其他国际标准。豆丁下载网址：豆丁下载网址： http:/