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1、实验报告课程名称 企业资源计划 实验项目名称 实验一 基础数据准备 班级与班级代码 实验室名称（或课室） S502 专 业 信息管理与信息系统 任课教师 学 号： 姓 名： 实验日期： 2007年 6月 2 日 教务处 制 姓名 陈铭辉 实验报告成绩 评语： 指导教师（签名） 年 月 日说明：指导教师评分后，实验报告交院（系）办公室保存。 实验项目 ERP的数据准备一、实验目的借助M3ERP系统和实验项目数据，进行ERP软件的基础数据处理的实验，加深对ERP基础数据准备的认识和了解，掌握M3ERP系统的数据处理主要过程，为下一步的各子系统应用实验项目进行数据准备。二、实验设备计算机单机，安装S
2、QL 2000数据库（企业级）和M3ERP系统（单机版），网络（数据上传和下载等）。三、实验原理 这里应该是对ERP基础数据和ERP运行对基础数据的要求等 内容！四、实验准备1、数据准备工作。ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作。这些数据是在运用系统之前没有或未明确规定的，故需要做大量分析研究的工作。包括一些产品、工艺、库存等信息，还包括了一些参数的设置，如系统安装调试所需信息、财务信息，需求信息等等。所以一定要提早进行并认真对待，我们要分析该企业是否适合使用ERP系统
3、，使用ERP系统之后又会不会对企业带来经济上的利益。就该问题，我们就应该深入地了解企业的情况。概况：景力公司成立于1996年，是专业生产各种钢笔、签字笔的台资企业，现有员工400人，厂房6000平方米。企业的只要业务介绍（1）企业销售业务管理。公司的销售业务管理主要涉及客户档案、销售报价、销售订单的管理，以及销售交/退/换货、销售出库业务、销售发票、货款追踪等一系列销售管理事务的处理，该企业是以订单（合同）为核心来管理整个销售业务。通过减少订单准备时间、降低出错率及迅速解答客户查询的途径来提高企业的服务水平；通过对销售各环节产生的信息处理俩提高企业相关各部门（计划、生产、采购、仓储、财务等）的
4、管理水平，减少工作中的差错和失误。（2）企业综合计划管理、景力公司的计划管理主要涉及主要生产计划、物料需求计划编制和资源计划的查询。（3）企业采购业务管理。企业的采购管理主要涉及供应商资料、采购请求、采购询价、采购订单的管理，以及采购收、退、换货、采购入库（物料转移）业务，采购发票及付款追踪等一系列采购事务的处理。（4）企业库存管理。景力公司的库存管理主要设计对企业的库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等进行全面的控制管理。从上述企业的的概况来看，企业的背景是适合用ERP管理系统来对企业所有业务的综合管理。在该企业的背景基础下，该企业又为什么选择M3ERP系统。我们来分析和讨论
5、一下M3ERP系统的特点和结构。（1）自动编码生成系统。确保企业所有的物料编号不会出现重复。（2）四重BOM的架构。（3）强大的计划排程。（4）强大而灵活的MTO/MRP计划。（5）采购进程跟踪。（6）支持再订货点采购。（7）支持多种领料模式。（8）完备的批号管理功能。（10）版本号管理。（11）完善的工序管理。（12）模具、设备的管理。（13）强大的成本核算功能。（14）领导查询系统。（15）自定义流程。（16）自定义查询。（17）自定义报表。（18）方便、美观的操作界面。（19）与Internet无缝兼容。（20）广泛的系统接口。2、软件系统准备M3ERP的总体结构、流程。M3ERP企业版
6、包括订单流、计划流、物流、资金流4种信息流程。M3ERP包括产品管理、销售管理、MPS/MRP、资源计划、MTO/MRP、采购、库存、盘点、生产、外协、品质管理、领导查询、设备管理、客户服务、应收应付、成本核算、财务管理、人力资源、自定义报表和系统维护等子系统。从M3ERP系统的各个方面来看，M3ERP系统是非常适合景力公司的实际情况。找到适合的系统之后，就要仔细收集企业的基础数据进行分类，准备输入M3ERP系统。数据库。3、系统安装和套账设置在输入基础数据之前，对M3ERP系统以及电脑系统进行设计，使它们互相兼容。为M3ERP系统的实施做好了一个很好的使用平台。首先安装ms2000sql数据
7、库系统，然后安装M3ERP系统。安装好之后就要配置好软件，M3ERP系统中的M3TOOL工具。（1）帐套设置：帐套名称：景力公司帐套名称；服务器名称：SQL Server数据库上建立的M3数据库名称；活动帐套：选择“是”，表示使用当前帐套。为了是M3更方便的使用，最好把SQL Server的数据库名称设置为该机器的名称。4、熟悉数据结构和业务数据特征在输入基础数据前，我们一定要了解什么叫基础数据：基础数据包括客户基础数据，财务基础数据，销售基础数据及其他基础数据等，包括一些产品、工艺、库存等信息，还包括了一些参数的设置，如系统安装调试所需信息、财务信息，需求信息等，这些都是企业运作过程中必须使
8、用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。企业的基础数据反应了企业的核心，从主生产计划到各个环节的管理，到最后的销售等等，基础数据都起着重要且显著的地位。输入基础数据之前的最后一个工作，对收集企业的实验数据进行分类分析，哪些数据该属于公司的哪个业务。清清楚楚地分清订单、物料的数据，进而为以后的操作打下好的基础。描述企业的情况一定要清楚，分好数据类型。企业名称英文名称详细地址电话号码电子信箱景力五金塑胶厂JINLI东莞黄江邮政编码图像路径开户银行帐号税号增值税库存开帐日期应收款开帐日期17%2004/5/102004/5
9、/10这表格里面的数据属于企业档案内容，企业档案内容包括两个方面：1）客户基本资料主要有企业名称、地址、姓名、电话、联系人等等。2）企业特征资料主要有使用货币，银行帐号，付款方式，税号，折扣，佣金，信用额度，交货地点等，上面表格数据详细地描述了景力公司的基本情况介绍。工作日历：2004.6.1-2004.12.31的作/休时间安排：星期六、日休息；每天的标准工作时间为8小时；加班不超过3个小时；6月26（周六）因生产任务较重而安排上班。工作日历是用于编制计划的特殊形式的日历，它是由普通日历除去每周双休日、假日、停工和其它不生产的日子，并将日期表示为顺序形式而形成的。通常计划是按工作日历编制的。
10、企业的所有分部或者生产计划、销售计划都依靠着工作日历而有顺序地进行着。 收集了物料的基本资料之后，要分析处理一下产品结构关系图。产品结构表也称为物料清单或BOM。BOM的内容主要是说明一个产品是由何种物料(或原材料)构成，以及产品与物料之间的用量关系、生产该产品的标准损耗等。本系统的BOM管理功能非常强大。分四种BOM，标准BOM是企业工程部确定产品结构；配置BOM是针对公司的产品（两种或两种以上）结构特点，用的零件灵活，它是一个产品结构清单列表，可根据情况随时选择其中的一部分产生标准BOM；客户定制BOM是用于记录客户对订购的产品相对于公司已有的产品有少量不同，需要对标准BOM作修改、Wor
11、king BOM是最终用于生产的物料清单。签字笔 ZEBRA(1支）签字笔笔帽(1PC)PP塑胶料 7523(1.5g)白色色粉 280326(0.05g)签字笔笔身(1PC)PP塑胶料 75109(1.5g)白色色粉 280326(0.05g)签字笔笔蕊(1PC)电镀后签字笔挂钩(1PC)签字笔挂钩电镀前1PC钢片0.01PC从结构图可以看出，签字笔ZEBRA组成了0层，接着签字笔笔芯、签字笔笔帽、签字笔笔身、电镀后签字笔挂钩组成了结构图的1层，第2层由PP塑胶料、白色色粉、签字笔挂钩电镀前组成，第3层则由钢片组成。这样编制的BOM信息会被用于MRP计算、成本计算、库存管。还用具有是计算机识
12、别物料的依据；编制计划的依据；配套和领料的依据；进行加工过程的跟踪。采购和外协的依据；进行成本的计算；可以作为报价的参考；进行物料追溯；使设计系列化、标准化、通用化。结构一目了然，方便了电脑系统以及各业务的操作。工艺路线信息是反映了每一种产品生产顺序的标准信息，但是影响工艺路线的因素主要有4个方面：生产类型；技术进步；产品发展；工人培训。工艺路线信息数据库是存储整个制造生产中有关工序的标准数据。所以景力考虑各种因素、环境的影响，最后制作了有关公司的工艺路线景力公司工艺路线：工艺路线编号工艺路线名称类型工作中心生产批量准备时间生产时间工序A01-A组装流程型A0124004小时1.A01-1A0
13、2-A注塑流程型A0216004小时1.A02-1A03-A切割流程型A031440004小时1.A03-1景力公司工作中心：设备编号设备名称最大工作时间定额工作时间设备数量制造费用(元/单位小时)人数（人单位）工资费率（元人小时）A01组装流水线24863202.5A02注塑机24164522.5A03切割机2484432.5工作中心是由执行相同或者相似工序的设备和劳力所组成，它是从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。工作中心信息是反映每一工作中心的工具、设备、工序、时间、成本能力、生产能力等方面情况的信息。工作中心为车间生产、物料计算提供了基础的数据。5、其他应注意的问题分析好基
14、础数据之后，我们还要了解数据之间的关系，要求。其实还容易看出，数据的收集以及输入是按照一定的顺序进行，例如，是从景力公司的基本资料入手，到物料清单，到景力公司的工作中心、工艺路线，仓区、仓位的安排。数据的要求也很重要的，譬如工厂日历声明6月26日（星期六）因生产任务较重而安排上班，这样就要严格按照这个要求输入，不能容一丁点的错误，否则出现公司的损失等等一系列的现象。五、实验过程、截图 图、1 M3ERP中间件 图2、M3ERP登录界面 图、3 工厂资料 图、4物料基本资料 图、5产品结构关系 图、6仓区、仓位资料以上内容应该可以再全面些！特别是四中提到的部分！六、实验结论心得这部分希望你按照自
15、己实验体会和这个基础上对ERP的认识的提高和理解来写！希望是真实的，是反映你进步和提高的！ 通过实验体验M3ERP系统的数据准备操作，深感到基本数据对ERP系统来说是多么的重要，万一数据的收集和处理中出现了一点点的错误都有可能是整个ERP系统的瘫痪，所以ERP系统的数据的收集、处理需要有专业知识的人员进行操作，没有对ERP有相对的认知，对于以上的数据数据会出现步骤操作的困难。 因为M3ERP系统的复杂性，不经过长时间的熟悉是难以达到预期的实验目的、效果。在数据输入要有条理性，不可以跨步输入，从基本设置到企业设置到物料设置到客户设置到供应商设置到财务设置到制造设置等等一步步循序渐进。数据不能忙无目的输入，对数据要经过一个筛选的过程，对公司或者企业的运营有帮助的才输入，不然造成系统数据冗余。 三分技术, 七分数据, 十分管理 的初步体会, 对 什么是ERP数据准备工作, ERP数据(静态)处理(关系)加深理解和认识。基础数据之重要，我们不得不认真对待和收集、分析，为ERP系统的实施提供了良好的数据支持。以上意见可以转告其他同学！