会计毕业论文---会计信息系统对传统会计职能的影响分析.doc

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1、 毕业设计报告 题 目:会计信息系统对传统会计职能的影响分析 毕业论文选题表 2011年 05 月 30 日学生姓名 专业会计电算化年级08级学号题 目:会计信息系统对传统会计职能的影响分析指导教师姓名 指导教师职称 助 教主要研究内容 在对会计电算化及其特征讨论的基础上,深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响,指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。主要参考文献1、 幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响J.中国农业会计,2006(12、 卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策J.会计之友,2006(3)3、 孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响

2、J.中国管理信息化(综合版),2006(1).4、 唐文化.会计电算化对审计的影响及对策J.湖南商学院学报,2006(1).5、 房琳琳.试论财务软件的国际化发展趋势J.现代会计,2001(3).6、 仲晓峰等.中国软件企业的融资机制J.国际财务与会计,2000(6).7、 范睿对会计电算化有关问题的思考J.财务与会计,2000(4). 8、 曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响J.财务与会计,2000(8).9、 杨秀荣.网络会计的发展规律及前景J.人大复印资料(经济类),2003指导教师意见 签名: 年 月 日系部意见 年 月 日 毕 业 论 文 任 务 书教研室指导教师 职 称

3、助 教学生姓名 专业(班级)08级电会一班论文题目会计信息系统对传统会计职能的影响分析论文内容和目标 内容:通过在现代行业中对会计电算化的运用及影响的研究,揭示其对传统会计的影响,对其进行分析。 目标:运用所掌握的知识对会计电算化及传统会计进行详细剖析,进而使人们对其有更深层的认识和了解。论文要求论点应紧密结合社会实际需要,鲜明而具有特色。论据充分明了,论述层次明晰,逻辑严密,结论准确,措施可行。 进度安排1、2011年4月底在校网上确定题目并做好资料收集工作。2、2011年5月中旬根据所收集到的资料完成毕业论文的初稿。3、2011年5月底将毕业论文初稿(电子稿)交指导教师评审(发到系部邮箱)

4、。4、2011年5月底结合指导教师对毕业论文初稿进行评审提出的修改意见,进行修改。5、2011年6月打印并上交。教研室审核 室主任: 年 月 日系部审核 系主任: 年 月 日说明:此表一式两份,系部和学生各留存一份。 毕业论文开题报告论 文 题 目会计信息系统对传统会计职能的影响分析毕业论文小组成员序号姓名班级联系电话手机电子信箱/QQ1 08级 电会一班 234选题背景、意义 选题背景:十八世纪,蒸汽机的发明,宣告了工业社会的来临。自此人类创造财富的基本方式由农业转向工业。伴随着机器大工业的发展,会计作为货币计量的主要单位,从价值方面对经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督,从而成为企业提

5、高经济效益的管理活动;从数据处理来看,会计是一个信息系统,通过对大量原始数据的收集和处理,反映企业财务状况和经营成果,对企业管理者做出正确决策,功不可没。在全球经济一体化发展的今天,会计信息系统有了更全面的提高发展,已经不是单纯的会计与计算机的简单结合,而已经发展为一门多种学科的综合体。 意义:会计信息处理从手工发展到电算化,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。研 究内 容 在对会计电算化及其特征讨论的基础上,深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响。技术路 线、方案 首先了解会计的发展史及其职能要求,

6、分析其现状及其未来的发展,对它们进行更深层次的认识 其次对会计电算化信息处理进行了解并分析它对计传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面产生的影响 最后根据自己所了解的知识总结。 毕业论文开题报告计 划进 度1、2011年4月底在校网上确定题目并做好资料收集工作。2、2011年5月中旬根据所收集到的资料完成毕业论文的初稿。3、2011年5月底将毕业论文初稿(电子稿)交指导教师评审(发到系部邮箱)。4、2011年5月底结合指导教师对毕业论文初稿进行评审提出的修改意见,进行修改。5、2011年6月打印并上交。指导老师意见(对本选题的深度、广度及工作量的意见和对设计结果的预测) 指导教师签

7、名: 年 月 日开题组意 见组长签名: 年 月 日会计信息系统对传统会计职能的影响分析摘 要 在经济全球化的今天,会计电算化代替了人工记账、算帐、报账等会计活动,成为会计行业的主要计算模式;是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要;是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计与计算机的简单结合,而已经发展为一门多种学科的综合体。本文就会计电算化在行业中的实施对传统的会计职能所产生的影响进行了分析。关键词 会计电算化 传统会计 会计职能目 录摘 要 (7)1. 绪论(9)2. 会计电算化信息处理过程的改变(9)2. 电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点(

8、9-10)2.2 财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点(10)2.3 会计电算化对于财务审计上的影响表现 (10-11)2.4 会计电算化对企业传统内部控制制度的影响(11)3. 会计电算化对传统会计原理的冲击 (11)3.1记账规则的变化 (11)3.2会计核算方法的变化(11-12)3.3 内部控制的变化(12-13)3.4 会计核算原则的变化(13-14-15)结束语(15)致谢 (16)参考文献 (17) 绪论会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计

9、与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。 会计电算化信息处理过程的改变2.1 电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点电算化会计信息处理主要是指应用电子技术对会计数据的输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会

10、计信息处理的过程主要有以下特点: 1、首先,是电子计算机为主要的计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。 2、其次,数据的处理是人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,一般对操作权限的限制设有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人

11、机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。 3、再次,电算化会计与手工记账规则发生了变化,手工记账规定日记账、总账都要使用订本账册,明细账要采用活页式账册,通过若十个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页都是通过打印输出的,可以装订成为活页式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,由于明细账涉及大量的二级科目、三级科口,打印数量比较大,因此,一般都是用磁盘、光盘等形式输出,对账

12、工作一般是依靠会计软件完成,只要输人的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。 对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核。一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输人“更正凭证”的方法加以更正,类同于红字更正法,这样就可以保留更正的痕迹。2.2 财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点会计电算化不仅

13、大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在: 1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。 转贴于 中国论文下载中2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。

14、在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。 3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。 4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。 2.3会计电算化对于财务审计

15、上的影响表现会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信息,是会计事业发展的一次飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,因此需要根据这些影响研究、采取相应的对策,以至于达到审计目的,并且能够切实有效地防范审计风险。 当一个系统已经完成并投人使用后,再对它进行改进,要比在系统的设计和开发

16、阶段进行困难得多,费用也相对的昂贵。因此,除了要对投人使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外,还应该在系统的设计、开发阶段,有专门的审计人员参与进行事前和事中的审计。因此,现在的审计人员不仅要具备会计、审计方面的理论和实务知识,同时,还要掌握好计算机方面的知识和技能。转贴于 中国论文下载中心 http:/ 2.4会计电算化对企业传统内部控制制度的影响会计电算化是运用计算机进行会计数据处理,是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理,表面上看是会计数据处理方法的变化,但实质上

17、它影响了企业传统的内部控制制度,使企业在内部控制上发生了根本的变化。 (一)手工会计系统下企业传统的内部控制制度 内部控制最初起源于内部牵制,即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用,内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度,也就是传统的内部控制制度。 (二)会计电算化系统下企业内部控制制度的变化 会计电算化系统与手工会计系统相比,表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在

18、数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。 (三)建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度 会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限,规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养,确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。3. 会计电算化对传统会

19、计原理的冲击3.1 记账规则的变化由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息,因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。也就是说,在手工条件下的日记张、总账、明细账、辅助帐,以及与之相适应的会计核算形式:平行登记、错账更正、结账、对账、试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义。3.2 会计核算方法的变化在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。在手工条件下,受人力所限,系统只能选择主体认定的计算方法。传统会计方法的选择依据是:会计信息的决策有用性和简便性。一些能够使会计信息更加

20、科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃,如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的帐龄分析法等。而在电算化条件下,无论多难的会计核算方法,计算机都能在瞬间完成。因此,简便性不再是会计方法选择的依据,会计方法选择的主要依据逐渐转向决策有用性。3.3 .内部控制的变化手工会计中人与人的联系的主要的,因此内部控制主要是针对人的联系设计的。例如:授权控制与责任分工、凭证与记录接近控制等。电算化会计后,计算机、网络处理信息的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用逐渐消失,信息载体的改变以及信息共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失败。对此,现代会计电算化的信息处理技术给

21、企业的内部控制赋予了新的内涵。通常分为普通控制和应用控制。(1)普通控制普通控制室针对整个电子处理部门,为系统的安全可靠而对系统构成要素(人、硬件、软件)及环境实施的控制。包括:组织控制、系统维护控制、系统操作控制、系统的安全控制等内容。组织与管理控制组织与管理控制是通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。系统管理主要负责系统的软、硬件的管理工作,从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器与数据库的超级口令,负责网络资源的分

22、配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限、对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。系统管理岗位应保持相对稳定,若有变动应办理严格的交接手续。审核岗位主要负责监督计算机及软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。具体包括:审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行的给环节进行审查,防止存在漏洞等。系统维护控制系统的维护控制是指为保障系统正常运行而对系统软、硬件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统操作控制系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗

23、位的人员只能按照所赋予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。系统应制定适当权限标准体系,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。操作权限控制采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。标准操作规程包括:软、硬件操作规程,作业运行规程,用机时间纪录规程等。系统的安全控制系统的安全控制主要是指运用数据加密技术,访问控制技术,认证技术等,对数据保密、保证程序不被修改,不被损毁、不被病毒感染,对网络访问身份进行控制。另外,网络应尽量使用光纤传输,接入口应保密,以保证传输介质、接入口的安全性。(2)应用控制应用控制是为了使计算机系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各

24、种能预防、检测、更正错误和处理舞弊行为的控制制度和措施,包括输入控制、计算机处理与数据文件控制、输出控制等。输入控制输入控制,其目的是要防止为经审核的会计数据输入计算机系统内,并保证经审核的数据均能完整、准确输入并转化为计算机内部数据的格式,包括业务的审核与准备,输入操作及核对控制、计算机校验等。计算机处理与数据文件控制计算机处理与数据文件控制,它是对系统数据处理准确性、可靠性等方面进行的控制,包括接近控制、加密控制等。(3)输出控制输出控制,其目的是要保持系统能准确、完整地输出经处理的会计信息,并能使输出的会计信息满足管理部门的需求,同时,禁止未批准的人接触系统的输出资料,包括检验控制等。3

25、.4 会计核算原则的变化在会计电算化条件下,会计信息渠道的宽畅与提供信息的多元性,使会计信息质量的相关性、真实性、及时性、可比性得到充分体现,同时又对权责发生制、历史成本等核算原则产生冲击。(1)对权责发生制的冲击在会计分期的前提下,为合理计算各期的经营结果,需要运用应计、递延、分配等程序,这是权责发生制地存在基础,对于某些新出现的经济业务,权责发生制原则显得无能为力。会计电算化加快了经济金融化的速度,使许多现代金融工具得以衍生。衍生金融工具以远期合同的形式进行交易和投资,是一种财务杠杆原理的金融商品。金融资本具有强大的流动性,对它的揭示就应及时、快捷,而且要考虑货币的时间价值以揭示金融资本的

26、真实价值。衍生金融工具在合约签订时,与它相关的权利和风险已经发证转移,但交易并未实际发生甚至到期时也不可能发生,按照现行权责发生制地确认标准,衍生金融工具就很难在会计中得到反映。可见,为了完整地反映出衍生金融工具这项交易的发生并揭示与其相关的风险,会动摇现行会计的权责发生制确认基础。(2)对历史成本原则的冲击历史成本原则是传统会计核算模式的重要一环,使其他会计原则建立的基础。它是指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购置成本计价,历史成本易于取得,具有客观性和可验证性等特点,在工业经济时代为会计实务界所广泛采用。但是,历史成本所提供的信息对信息需求者缺乏相

27、关性,在通货膨胀条件下与互联网环境下,他受到来自各方面的质疑。难以对无形资产进行准确地计量信息化时代,无形资产在经济发展中起着越来越重要的作用,甚至已经取代有形资产的地位而成为经济发展中占主导地位的资源和生产要素,是企业未来现金流量和市场价值的主要源泉。因此,只有对无形资产进行准确计量,才能完整、准确地反映出一个企业的整体价值和生产力。但由于无形资产大多属于自行开发的研究结果(如:技术秘方等)或长期积累而成(如:商誉等),没有具体计量成本费用支出的依据,并且不具有实物形态,因而难以用历史成本对其进行准确地计量。难以对衍生金融工具进行准确地估量这是由于一方面衍生金融工具实际上是一项和约,故在签订

28、时期相应的权利和义务已经产生,但由于交易未实际发生,因而无历史成本可循;另一方面,任何一项衍生金融工具从合约的签订到最后交割都需要经过一定的时间,在此期间,其市场价格在不断的发生变化,如以其签订合同时的价格入账,衍生金融工具的真实市场价格和风险就无法得到反映。看见,衍生金融工具所固有的特点使得历史成本计量原则对其显得无能为力。价值反映脱离实际随着知识经济的到来,知识和技术创新的速度不断加快,产品和设备的寿命周期缩短,以历史成本所反映的产品和设备的价值难以与其真实价值相符。信息反映滞后历史成本一种静态的计量属性,反映企业过去的财务状况和经营结果,提供历史性的会计信息,其有效性和预测性相当薄弱,会

29、计信息反映的滞后性,使得公司管理层无法根据市场变化及时调整经营策略,财务会计为企业提供决策支持的职能不能有效的发挥出来。综上所述,会计电算化对传统会计原理产生了很大的冲击。会计电算化的发展使会计人员逐渐从繁琐的帐务工作中摆脱出来,把更多的精力投入到信息分析和利用、预测和决策等创造性的工作中去。因此,对于电算化对传统会计原理的冲击,我们应该分析其合理性,妥善的处理这种冲击,加速会计信息化的进程。结 束 语 会计电算化的应用使会计信息的提取、利用更适应现代化管理的要求,也更便于传统会计职能的运用。深层了解它们之间的利用计算机的优势,增强会计核算的深度和广度,使会计向多种量度发展。致 谢 大学三年的

30、学习以毕业论文的完成而画下句点。感谢在大学里孜孜不倦教诲我们的老师,感谢湖南科技经贸职业学院,让我们能在这里相识、相知,有缘成为朋友,并在我的生命中担当重要的角色。 很荣幸,在大学最后一次作业的完成中得到刘倩老师的指导与帮助,使我能顺利完成毕业论文,并从中获益匪浅,在此诚挚的谢谢刘老师的慷慨解囊,祝您在未来的时间里工作一帆风顺,一切都好。 感谢班主任刘琼芳老师,在这大学三年的时间里对我的深切关怀与教导。 感谢所有帮助过我的老师、同学、朋友,感谢你们,希望你们在以后的日子里能过的开心、幸福。参考文献1、幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响J.中国农业会计,2006(1). 2、卲春.会计电算化对

31、传统会计的影响及对策J.会计之友,2006(3). 3、孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响J.中国管理信息化(综合版),2006(1). 4、刘全贵,杨敏.会计电算化对审计的影响J.山东机械,2005(6). 5、唐文化.会计电算化对审计的影响及对策J.湖南商学院学报,2006(1). 6、房琳琳.试论财务软件的国际化发展趋势J.现代会计,2001(3). 7、仲晓峰等.中国软件企业的融资机制J.国际财务与会计,2000(6). 8、财政部.会计电算化管理办法S.1994-06-30 9、杨秀荣.网络会计的发展规律及前景J.人大复印资料(经济类),2003. 10、曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响J.财务与会计,2000(8). 11、范睿对会计电算化有关问题的思考J.财务与会计,2000(4).16

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