体育赛事接待工作方案.docx

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资源描述

1、 # # # 年 3 6 1 中 国 乒 乓 球 俱 乐 部 超 级 联 赛#市#区 (#赛区)八一甲俱乐部与乙俱乐部比赛接待方案为做好#年361。中国乒乓球超级联赛主场#市 #区#赛区八一甲队与乙队比赛的接待工作,特制定本方案:一、名 称#年 361中国乒乓球俱乐部超级联赛#市#区(#赛区)八一甲倶乐部与乙倶乐部比赛二、比赛时间、地点时 间:#年 6 月 13 日 19:30 比赛地点:#一中体育馆三、日程安排6月10日1、6 月 10 日晚 22:00 后进入#一中体育馆;6月11日1、6 月 11 日下午#宾馆报到6月12日1、6 月 12 日上午在#宾馆休整;2、18:30 #宾馆欢

2、迎晚宴(二楼宴会厅) 6月13日1、07:00 #宾馆早餐(一楼雅间)2、08:3010:00 乙队到#一中赛前适应场地 (09:00 主客队接受#区小记者采访)3、10:00 八一甲# 一中赛前适应场地4、12:00 #宾馆午餐(一楼雅间)5、13:00 #宾馆午休6、17:00 #宾馆晚餐(一楼雅间)7、18:00 观众入场8、19:00 参赛队员一中体育馆入场准备比赛9、19:30 比赛开始10、22:00 #宾馆休息6月14日11、07:30 #宾馆早餐(一楼雅间)12、08:30 返程、具体安排6月10日(星期四)1、相关部门对比赛场地进行安全、消防检查。(1)6月 1014日,做好

3、消防应急准备。6月10日前,对#一中体育馆进行消防安全检查。(#区消防大队)(2)6月 10日前,对#宾馆、#一中体育馆进行治 安巡查。6月 1014 日,做好社会治安工作。(#区公安 分局)3)6月10日晚上22:00 至6月11日早晨8:00进入区体育#一中体育馆布置场地。局、#一中)2、6 月814 日做好#一中体育馆场地卫生清洁工作。(1)6 月10 日前#一中做好比赛场馆、看台、座椅清 扫保洁工作。协助做好 6 月 13 日前的比赛器材设施、音响、电力的调试、 赛场装饰、布置工作。(2)比赛期间有专人负责灯光控制,区体育局 1名工作人 员协助。(3)提供4个休息室及 2个运动员休息室

4、卫生间(独立)。 运动员 2 个休息室、1 个裁判员休息室、1 个领导休息室。 (设在赛场)并提供相应的办公桌椅。(4)6月10日晚上22:0014 日#一中体育馆闭馆。 (区教育局、#一 中)6 月 11 日(星期五)(一)接站 (全天) (1)车接参赛运动员、裁判及来宾。 (2)引导来宾到达#宾馆报到。行车路线:#北高速收费站路探 街东街西街#宾馆具体分工:1、与省市体育局联系,确定参会人员具体名单。6月7日 省乒羽中心一行 3人到宣。(区体育局)2、准备#宾馆悬挂欢迎条幅。内容:祝贺#年 361 中国乒超联赛#区(#赛区)比赛胜利举行。(区体育局)3、做好行车路线两侧交通保畅,沟通高速交

5、警 6支队予以区交警大队)高速保畅协助工作。4、做好行车路线两侧环境卫生等工作。区城乡建设局)二)报到 (全天)引导来宾到所在房间休息,做好各项报到工作。1、6月11日上午,#宾馆C座设置报到指示牌,在大 厅明显位置设置标志牌,悬挂条幅。6月1114日,协助做好主、客队来宣住宿、就餐工作。6月1 1日,留足20间标准客房(按照每队5间, 2人1 间,裁判及省级领导每人1间的标准)。6月1213日准备小型会议室1个。(#宾馆)2、为主、客队及裁判员发放#对外宣传资料。区委宣传部、区体育局)3、做好赛事宣传播报及 2名随行记者采访工作。(记者随 行采访) (区广播电视 局)4、6月 11 日前对宾

6、馆饮食卫生做好监督工作。 6月1114日保障饮食安全。 (区食药局负责)5、6月 1114日,做好医护应急救护准备。(区卫生局)6、6月 814日做好赛事期间电力保障工作。(#市供电公司#客户服务中心)6 月 12 日(星期六)(一)上午#宾馆休整;(二)14:3017:30 主客队各安排一个半小时训练; 行车路线:#宾馆牌楼西街皇城桥南路#一中体育馆(三)18:30#宾馆欢迎晚宴(宾馆二楼宴会厅)6 月 1214 日,做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。区交警大队、区城乡建设局)6 月 13 日(星期日)(一)早餐 07:0007:40 1、#宾馆 餐厅早餐。2、主、客队乘车前往

7、一中进行赛前训练具体分工:1、提醒参赛主、客队运动员 餐厅就餐,并告知参会人#宾区体育局)员提前 10分钟乘车。 馆)2、协调 2 部中巴、1 部商务接送参赛人员3、每辆中巴车安排 2名引导员,负责引导参赛人员及时乘车。区体育局)二)场地适应活动 08:0012:00地点:#一中体育馆1、乙队适应场地 08:30(10:00 沿原路返回)2、八一甲队适应场地10 : 00(11:30 沿原路返回)行车路线倂#宾馆西街桥南路#一中体育馆具体分工: 1、做好沿途交通保畅工作及环境卫生整治。(区交警大队、区城乡建设局负责) 2、安排场地适应、采访等事项。(采访待定)(区委宣传部、区体育局、#晚报)

8、3、6 月13 日上午 8:0012:00 做好主、客队赛前训练沿#公安分途及#一中体育馆安全保卫工作 局)(三)午餐 12:0013:00地点:#宾馆餐厅具体分工:1、提供午餐,并告知其午、晚餐地点。 (#宾馆)2、提醒参赛人员准时参加下午活动。(参赛队员休息)#宾馆)四)午休 13:0014:30活动待定)。地点:#宾馆(五)晚餐 17:0018:00 地点:#宾馆餐厅 具体分工:1、提供晚餐,并告知其晚餐地点。2、提醒参赛人员准时参加晚上比赛。(#宾馆)(六)比 赛 18:4022:001、18:40 参赛人员乘车前往#一中体育馆准备参赛。2、19:0022:00 比赛 行车路线:#宾馆

9、小官沟#一中体育馆 运动员专用通道:#一中正门一体育场东门一中 体育馆南门1、6 月814 日做好#一中体育馆场地卫生清洁工作 (1)做好 6月13 日的比赛场地、器材设施、音响保障工 作,主客队赛前场地训练的保障工作。(2)6 月13 日晚 18:30开参赛队员专用通道。以备运 动员入退场及应急准备。(3)赛事期间#一中体育馆锁好非开放通道,不可放入 与比赛无关人员。(4)6 月13 日晚 17:00清场。(体育馆内及体育馆外停 车场)(区教育局、#一 中)2、6 月13 日晚 18:0019:30负责维护交通畅通。6 月 13 日晚 18:3019:00 对运动员行车路线进行交通管 制,确

10、保运动员行车安全。 (区 交警大队)3、6 月13 日晚 18:00 到位,18:0022:30,负责一 中体育馆赛场内外的警戒,控制闲杂人员尤其是上访滋事人员 进入,确保主赛场的绝对安全。主赛场保卫组同时负责运动员 试训期间的安全保卫工作。#一中体育馆比赛现场(预计22 人)#一中体育馆院 西门 4 人、一中体育馆正门 4 人,内场一层 4 人(主席台各一 侧2人),馆内西门 2人、南门2人,体育馆南门运动员通道 1 人。二层2个入口、东区、南区、西区共 5人(每个入口、每 区各 1人)。负责东、南、西看台观众秩序。公安干警全部统一着警服。 (#公安分局)运动员休息室志愿者2人,运动员通道南

11、门体育局 1人,一中 1人。6月 13日17:00 体育馆清场。区体育局)4、6月13 日晚 19:0022:00 备急救车、2名医护人员及 急救物品在#一中体育馆内做好现场救护准备。 (区卫生 局)5、6 月13 日晚 18:3022:00准备3台摄像机位,做好 赛事现场录制工作。 (区广 播电视局)6 月 14 日(星期一)(一)早餐 07:3008:151、#宾馆 餐厅早餐,提醒参会人员餐厅就餐。 (#宾馆)(二)返程 安排相关工作人员车送来宾返程。行车路线:#宾馆西街东街街 路#北高速收费站探(待定)1、安排 2名引导,8 名工作人员 08:30(待定)在宾馆大厅等待接送来宾返程,负责为来宾搬运行李。区体育局)2、车送参赛主、客队。交警队做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。区体育局、区交警大队、区城乡建设局)二 0 一 0 年五月二十日

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