0705处理意外事故.doc

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处理意外事故 一员工下班途中遭遇车祸身亡,家属到公司闹事,要经理去给死者磕头,经理回避了。其家属不罢休,在公司打闹,弄得一片混乱,正常工作无法开展。关键时刻秘书小林挺身而出,冷静地对死者家属说:“我们公司的员工,自然是我们的亲人,他的不幸罹难,我们都很悲痛,我是经理秘书,我一定代表经理前去吊唁,并参加治丧。与此次交通肇事单位交涉处理善后工作,我会向经理请示并与有关部门协调,尽快给你们答复。况且,经理比死者年长,让他去磕头,你们于心何忍啊!” 一席话,说得有情有理,不卑不亢,掷地有声,对方哑口无言,一场风波基本平息。 【点评】秘书是企业对外的一个“形象大使”,处在联系内外的枢纽位置上,因此,搞好与外部的沟通协调,理所当然成为秘书的一项重要职责。在员工及其家属遇到困难或麻烦时,秘书应根据实际情况,建议领导在人力、物力和财力上给予支持,帮助对方尽快摆脱困境,解除危机,而决不能坐视不管。当由于各种原因而产生纠纷、发生矛盾时,企业要采取低调处理的办法,积极与对方沟通协调,说明情况,交流思想和看法,讲问题和争议妥善解决,千万不要激化矛盾。

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