0402 会务策划.doc

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1、会务策划 1、会场布置接待安排: 我们有丰富的会务接待经验和专业的会务服务人员。我们可以提供各种类型的会议服务咨询,可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种特殊项目要求、为您精心制作一项属于您的会务策划,为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。2、场地布置资讯:我们可以根据会议的人数和目的,为您提供多项的场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。我们也可以根据您要求的效果来设计特别的台形,并为您的场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布,再放上矿泉水和润喉糖,让您的会场更显尊贵

2、。当然我们可以根据您的要求做更多的令您满意的设计。3、提供会务设备:我们可以为您提供专业的会议设备,一般性的设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议我们还将根据您的要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。我们追求细节、周到,不会疏忽您可能用到的任何一种设备。4、接待宴会、产品展示:我们可以为您安排特别的宴会和产品展示,我们会先根据您的要求预定场地,然后为您印刷邀请函,宴会主题或产品介绍书,预先帮您把菜单、酒水、普通席、贵宾席安排好,还可以为您推荐司仪和主持人,我们有专人为您的客人签到、引领、介绍,使您的每一步都从容、有序。5、会后有关工作:为使您的会务有一个更圆满的效果,特为您提供一系列的会后服务,整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等,使您或参加会议的客人感到我们的细心、周到。

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