新编秘书写作训练与习题答案 (2).doc

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1、第五节训练题参考答案 修改下列行政公文标题和公文语句: 关于省市煤矿三起重大伤亡事故的通报批评评改 标题格式不对。拟改为:省市关于煤矿三起重大伤亡事故的批评通报 部关于同起重大火灾的通知评改 标题事由不明;文种不对。拟改为:部关于和重大火灾事故的通报 沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报评改 该标题介词“关于”的后面缺动词主语,不知是“谁”违反财经经纪律,造成事由不明。拟改为:沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报 安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理评改 标题格式不对,缺少文种,且事由歧义。事由中,若是两个工人的事,则改为“卷烟组两个工人”,或直接写他们的名字;若是两个组的事,则应直接写两

2、个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为:安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报 为严肃校纪,经校长办公会议研究决定,给予开除学籍处分,并通报全校评改 “给予开除学籍处分”不合乎语法要求,“给予”后面缺少必要的宾语。拟改为:为严肃校纪,经校长办公会议研究,决定给予开除学籍处分,并通报全校。对肇事者应严肃处理,以教育大家,否则,其歪风坏习将继续蔓延,后果不堪设想评改 应用公文习惯用语。“歪风坏习”为自造词语。拟改为:对肇事者应严肃处理,以教育群众,刹住歪风邪气。 按公文格式与写作要求修改下述公文,并分析其错误原因:市纪委文件纪字2005号 通报单位:最近在财物大检查中,我们发现有一些单位

3、,特别是集体建筑企业中,用白条报账的现象极为严重,其中大都是经各单位领导同志签字批准的,这些白条少则几元,多则几百元,甚至上千元,应当指出,这种做法不符合会计手续,是一种严重违反财经纪律的现象,应当杜绝,特此通知。 市财经纪律检查组 二五年月日评改: 通报标题应写明事由;开头的时间表述不宜用模糊词语,语句有搭配不当问题,如“现象严重”;标点不准确;“财物”应为“财务”;发文字号用“”符号。拟改为: 市纪委文件纪字2005号 关于白条报账违纪情况通报单位:在今年月的财务大检查中,查出了大量的用白条报账的问题,特别是集体建筑企业,用白条报账的现象更为普遍。这种经各单位领导签字批准的用白条报账的作法

4、不符合会计手续,严重违反了财经纪律,为此,特通报各有关单位,提出批评,并要求各单位采取措施,严禁用白条报账。 市纪委财经纪律检查组 二五年月日 写作:根据以下素材撰写一份表彰性通报。要求按完整的公文形式来写,包括版头,主体和版记。杭州市治安民警刘海、李亚军为保护人民生命财产,与持枪抢劫银行的三名歹徒李、王和张搏斗,身负重伤,但终将歹徒制服。浙江省公安厅为此作出表彰通报,给两人各记二等功一次。拟写参考答案浙江省公安厅文件字号 关于表彰刘海、李亚军同志临危不惧,勇擒歹徒事迹的通报: (正文略)主题词: (4)文体变换训练:根据例文1改写一篇表彰性通报,根据例文2改写一篇加强有关工作的通知。提示:文种变换训练要注意变换文种的格式和写作要求的不同,特别是语体的变换要切合文种的需要。

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