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1、1 今天你今天你( ( ) )了吗？了吗？PPT 企业汇报企业汇报PPTPPT的的 一法三宝一法三宝 主讲人: 田德安 2011年5月14日,深圳 报告提纲报告提纲 PPT漫天飞舞1 PPT非法制造2 PPT有药可救3 PPT成功有约4 “罪恶罪恶”的的PPTPPT（1 1） 4 5 “罪恶罪恶”的的PPTPPT（2 2） 6 “罪恶罪恶”的的PPTPPT（3 3） 7 n 主题不明 n 颜色不清 n 布局太乱 PPTPPT中的那些中的那些错错 n 字体太小 n 文字太多 C2CC2C模式模式 8 CtrlCV Ctrl PPTPPT非法制造流程非法制造流程 9 经理M 工程师C 工程师B 工
2、程师A 秘书S 总监D老板 沟通隔离带 老板 总监D1 经理M1 工程师 E1 工程师 E2 秘书S经理M2 总监D2总监D3 存在的问题存在的问题 11 讨论（1） 本质达不到沟通目的 原因PPT非法制造流程 现象 文字太多字体太小颜色太杂版面太乱 回到回到正确正确的航道的航道 12 13 PDCA法 计划 Plan 处理 Action 检查 Check 行动 Do PDCA示意图 构思 Plan 演示 Action 评审 Check 设计 Design 构思 Plan 演示 Action 评审 Check 设计 Design 高效PPT流程图 构思-设计-评审-演示 构思 设计演示评审 高
3、效PPT流程：P-D-C-A 17 构思构思 构 思 构思的目的和成果是提炼主题及其表达方式。 构：结构、整体思：思考、思维 PPTPPT构思的过程构思的过程 查检表查检表头脑风暴法头脑风暴法KJKJ法法 了解听众收集需求明确重点理清结构 PPTPPT结构流结构流 法宝一：听众至上 20 21 听众至上听众至上 站在听众的角度站在听众的角度 站在自己的角度站在自己的角度 22 搭建搭建听众至上听众至上的的基石基石 对我对我有什么好处？有什么好处？ 对我对我有什么有什么好处？好处？ 对我有什么对我有什么好处？好处？ $ 现在几点钟？现在几点钟？ 23 特色特色利益利益 24 特色 F 利益 B
4、少了利益，就没有办法听众至上！ 特色与利益特色与利益 25 法宝二：逻辑严密 26 PPTPPT的结构流的结构流 非常1+6 整体 结构流 分部 结构流 总述 分述N分述2分述1 总结 总总 分分 总总 PPTPPT分部结构流分部结构流 分部 结构流 数字 问题 解决 比较时间 地域 空间 比较结构流的定义比较结构流的定义 比较比较：根据一定标准，在两种或两种以上 有某种联系的事物间，辨别高下、异同。 异质对比 A B 比较结构流比较结构流 A是方形面积 B是圆形面积 A B 比较 相同点 都是蓝色实心 面积图 不同点 A是方形 B是圆形 P1 P2 P3 P4 P5 构思设计演示评审 高效P
5、PT流程：P-D-C-A 什么是什么是PPTPPT设计设计 33 PPT设计设计 就是 最后一步工作 装饰饰（给给蛋糕浇浇糖霜 ） PPT设计是一开始就考虑的事情，使信 息更加清楚地方法。 法宝三：内容简洁 34 PPT=PPT=P PowerowerP Pointoint 使使要点要点有力量，突出重点！有力量，突出重点！ 35 写PPT与写诗一样， 都需要简洁。 -禾众传媒 江南春 36 少即是多少即是多 山 秃 了 鸟 飞 了 文字简洁文字简洁 一而过瞟 【瞟】：斜着眼睛看 易易“瞟瞟”技巧技巧 分解文字分解文字 凸现重点凸现重点 添加层次添加层次 图示表达图示表达 40 一图一图一图一图
6、胜胜胜胜千言千言千言千言 一字一字一字一字值值值值千金千金千金千金 图表、图形、图片 构思设计 演示评审 高效PPT流程：P-D-C-A 42 预 则立 凡事凡事 预先，指事先做好准备和计划成功，与“废”相反 PPT评审的方法 评审评审 自评评 普通模式 浏览浏览 模式 演示模式 他评评 同事互评评 上级审级审 核 构思设计演示评审 高效PPT流程：P-D-C-A PPTPPT演示演示4M1E4M1E 45 人人（演讲者、听众）（演讲者、听众） 料料（课件、阅读材（课件、阅读材 料、案例）料、案例） 机机（投影仪、电脑、播放笔）（投影仪、电脑、播放笔） 法法（演示的方法（演示的方法) )环环（
7、灯光、声音、现场气氛）（灯光、声音、现场气氛） PPT参与矩阵 工程师秘书经理总监老板 构思 设计 评审 演示 高效PPT流程：P-D-C-A 内容总结 48 PPTPPT的一法三宝的一法三宝 Plan 构思Design设计Check评审Action演示 逻辑严密内容简洁 听众至上 50 千里之行，始于足下！千里之行，始于足下！ 感谢聆听！感谢聆听！ 51 博文视点博文视点OpenPartyOpenParty欢迎您的加入欢迎您的加入 ！ 您可加入我们本次活动的微博您可加入我们本次活动的微博“ “视觉思维视觉思维-VIZTHINK-VIZTHINK” ” 也也可登录我们的网站可登录我们的网站了解更多活动信息了解更多活动信息