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1、第 1 页 200 年档案工作总结 特征码 OprsATJzWqhGnjDeCmFf 今年以来，全区档案工作以三个代表重要思想为指导， 围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度 奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信 息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机 制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。 一、 加强档案信息化建设。 按照市局的总体规划和区政府建设 “*”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的 发展。 1、完成档案管理系统软件升级。在已应用电子政务的 档案综合管理系统的基础上，针对文档一体化的要求和实际应 用过程中存在的
2、问题，按照文书档案文件级目录数据库结构 与数据交换格式的*省地方标准，对该软件进行了改版升级， 进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于 9 月 1 日通过 了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版 的管理软件应用进行了全面培训。 2、开通改版后的局馆网页。 在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了 网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了现行文件中心、 *年鉴、*名胜、馆藏档案查询和报刊摘编等全区性栏目，并 于 5 月 1 日正式开通。 3、继续开展馆藏档案数字化工作。至 第 2 页 年底共录入馆藏招工档案专题目录 26000 条，对已进馆的民政 婚姻档案人头目
3、录进行了数字化转换。 此外，配合市档案局开 展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。 二、创新档 案工作服务机制。 一年来，我们围绕中心工作开展档案服务， 在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。 1、完善现 行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆 网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提 供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。 2、深化 社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的 江苏省社区档案管理暂行办法 ，进一步规范社区档案工作， 并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经 验；另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工
4、作纳入社 区信息化建设进行了调研。 3、开展信用档案工作。区商贸系 统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对 经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管 理提供了有效手段。 三、深入开展业务指导工作。 我们以新 出台的江苏省档案工作等级评定试行办法为契机，在全区 开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。 1、积极贯 彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的*省、市、 县（区）国家综合档案馆等级评定办法和*省档案工作等 级评定试行办法 ，分别在本局内和区机关各部门、街道中进行 了培训，并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。 2、继 第 3 页 续开展档案达标工
5、作。区委办、物价局、商贸局、司法局、* 街道、*街道、*中学和*小学等*个单位通过省一级标准等 级认定验收；市容局所属行政执法大队、环卫所，民政局所属 6 个军休所和商贸局所属 4 个集贸市场通过了市一级和市三级 标准考评验收；*街道、*综管办通过了省三级等级认定验收。 至此，全区一级指导单位（机关部门、街道、直属事业单位） 和二级指导单位（系统所属单位）全部实现了达标。*个单位 分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省 特二级评定。 3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于 10 月份开始，为期一个多月，对全区机关、街道、直属事业单位 共*个单位进行了检查，12 月份对各系统所
6、属单位进行了检查。 从检查的情况看，各单位的组织管理、业务规范和信息化工作 均比往年有所增强，大多数单位检查合格，部分单位等级升级， 有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分，未按时通过检查。 存在的主要问题是少数单位库房条件较差，有的单位在保管期 限划分和档案门类的收集整理上存在不足，编研工作偏重汇集 缺乏深层加工的情况较为普遍。 此外，机关和街道档案工作协 作组经调整后开展了相应活动，我们还以协作组为依托，建立 了全区档案工作通讯报道网络。 四、继续开展档案接收和编研 利用工作。 档案馆各项工作有序开展，基础性工作得到加强， 工作效率逐步提高。 1、接收整理档案。今年 8-10 月，对机关
7、各部门、各街道 1997 年以前的永久和长期档案进行了接收进馆 第 4 页 工作。目前，已接收进馆 43 家 3762 卷（册）档案资料。今年 以来，对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计 600 余卷，进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的 *治理档案 24 卷。 2、进行档案编研。完成 20XX 年*年鉴 的编印出版和发行，并进行了 20XX 年*年鉴文字稿的组稿 和编写，并已送交排印。20XX 年 11 月，在由市地方志办公室 和*年鉴研究会举办的第三届*地区年鉴评奖活动中， *年鉴 获综合年鉴综合一等奖。完成了 20XX 年全区的报刊剪贴、编目。 按时完成了每月*区大事
8、记和每周报刊摘编的编写和 网上发布。 报刊摘编于 5 月由纸质改版为电子版。 3、做好 查档利用工作。截止 12 月底，共接待查档利用 1079 人次，查 阅档案资料 2169 卷次/262 件次，出具证明 522 份。 4、做好 统计工作。目前已完成了 20XX 年本馆各项工作台帐的统计和登 记簿登记工作，以及 20XX 年本局馆的综合统计分析报告。 此 外，完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研，配合 *纪念馆，并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活 动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹 备工作。 五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。 一年 来，我们从局馆自
9、身建设和全区档案人员业务建设两方面入手， 加强队伍建设，为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成 提供了组织保证。 1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整 情况，重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部 第 5 页 管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、 文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税 暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理，今年 8 月，我局会 同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案，就发生火情、水 情和被盗三种情况，拟定了紧急应对措施，使档案馆与机关办 公大楼的安全管理有机结为一体。此外，对档案馆今后的涨库 问题进行了两次调查。 2、提高档案
10、人员综合素质。为适应新 形势和新技术对档案工作的要求，全年一方面组织*名省级评审 员和*余名档案员分别参加了省局和市局的上岗培训。一方面 自行组织了以档案管理升级版软件应用、新的档案等级认定办 法为主要内容的 4 期培训班，全区共有两百余名档案员和相关 人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化*流转操 作比赛中，我局代表队获得第*名。我局还被评为 200*年区政 务信息化建设先进单位。 存在的主要问题：一是档案馆基本建 设不符合规范要求和省局新制定的要求，今后几年将面临“涨 库”问题，档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划；二是档 案管理系统与全区*系统未实现无缝链接，电子文件的归档管 理有待区*系统的升级改造；三是社区档案工作、信用档案工 作的发展不够深入，非公企业建档工作力度不够；四是部分单 位档案工作的等级较低，硬件建设受到办公用房等因素的制约， 少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视，业务工作不 够规范。 第 6 页 *市*区档案局 二 *年*月*日